档案录入员考试真题

档案录入员考试真题考试时长：120分钟满分：100分一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意，请将正确答案的序号填在括号内）1.依据DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》，档案目录数据录入过程中，对存在明显表述错误、缺失关键要素的文件题名，正确的处理方式是（）A.直接按照原有题名录入不做任何调整B.结合档案内容考证补充修正，并在备注栏注明修改依据C.由录入人员自行拟定新题名替换原题名D.跳过该条目录不予录入，待后续处理2.依据DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》要求，档案目录数据录入的差错率上限为（）A.0.1‰B.0.3%C.1%D.3%3.依据DA/T13-2022《档号编制规则》，中华人民共和国成立后形成的档案全宗，其全宗号的首位类别代码为（）A.0B.GC.QD.H4.档案著录过程中，成文日期的标准录入格式为（）A.8位阿拉伯数字，年年年年月月日日，如20240520B.带分隔符的日期格式，如2024-05-20C.中文大写格式，如二〇二四年五月二十日D.简化数字格式，如2024.5.205.涉密档案录入工作必须在（）内开展A.连接互联网的办公电脑B.经保密行政管理部门测评合格的涉密信息系统C.录入人员个人笔记本电脑D.任意安装了档案录入系统的设备6.档案录入工作中，对于页面字迹严重洇化、无法辨识的内容，正确的处理方式是（）A.根据上下文意思推测内容录入B.找同类型文件的相关内容替换录入C.在对应字段标注“字迹不清”，并在备注栏说明具体位置D.将该字段留空不做任何说明7.依据DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制的首要原则是（），即同一档案馆（室）内不得有重复的档号，一个档号对应唯一一份档案A.唯一性B.简单性C.扩充性D.稳定性8.档案目录录入时，若文件的责任者为5个联合发文单位，按照著录规范，应当录入前（）个责任者，后加“等”字，并在备注栏列明全部责任者A.1B.2C.3D.59.档案数据备份工作中通用的“3-2-1”备份策略，其中“1”指的是（）A.1份备份数据存储在本地磁盘B.1份备份数据存储在与本地物理隔离的异地场所C.1份备份数据存储在移动硬盘D.1份备份数据存储在云盘10.采用OCR技术自动识别录入档案目录时，下列说法正确的是（）A.OCR识别准确率可达100%，无需人工校对B.OCR识别结果仅需对识别出的错别字进行修改，无需核对档号、日期等字段C.OCR识别完成后必须经过人工全量校对，确认内容与档案实体一致后方可入库D.OCR识别不适用于任何档案录入场景11.档案录入系统的账号管理要求，下列说法错误的是（）A.账号专人专用，不得转借他人B.离岗超过5分钟应当锁定系统屏幕C.为方便工作，同一工作组可以共用1个录入账号D.人员离岗时应当及时注销系统账号12.依据GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子档案录入时，应当同步捕获对应电子文件的（），确保元数据与电子文件一一关联A.元数据B.文件大小C.创建时间D.存储路径13.档案著录时，永久保管期限的标准代码为（）A.YB.JC.PD.99914.下列关于档案录入工作中保密管理的要求，说法正确的是（）A.录入时可以将档案内容拍照发给同事帮忙校对B.工作场所的手机等个人拍摄、存储设备应当集中存放，不得带入工作位C.为了方便校对，可以将档案目录拷贝到个人U盘里带回家核对D.非涉密档案的内容可以随意在互联网上传播15.档案录入过程中，发现档案实体存在缺页、错装、污损等情况时，应当（）A.继续录入，不需要报告B.自行整理装订后录入C.第一时间告知档案现场管理人员，按规定程序处理后再录入D.直接在系统中标注该档案为销毁件16.档案目录与数字化原文挂接时，依据DA/T31-2017要求，挂接差错率不得高于（）A.0.01%B.0.1%C.1%D.5%17.录入档案中的生僻字时，应当优先使用满足（）字符集要求的输入法检索录入，确保生僻字可检索、可显示A.GB2312B.GB18030C.ASCIID.BIG518.档案录入的质量管控流程中，“自校”环节的责任主体是（）A.专职质检员B.档案管理人员C.承担该条目录录入工作的录入人员D.项目负责人19.下列字段中，不属于档案目录必填核心字段的是（）A.档号B.全宗号C.文件草拟过程中的修改痕迹说明D.保管期限20.档案录入工作完成后，对形成的正式数据，下列做法正确的是（）A.只在工作电脑上存储1份即可，不需要额外备份B.按照备份策略开展多介质、异地备份，定期检查备份数据的可用性C.将数据拷贝给项目组成员每人留存1份D.把数据上传到公共云盘方便随时调取二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，至少有1个错项。错选、多选、少选均不得分，请将正确答案的序号填在括号内）1.档案录入工作的核心质量要求包含（）A.真实性B.准确性C.完整性D.可用性E.安全性2.下列档案目录字段中，属于必填核心字段的有（）A.全宗号B.档号C.责任者D.题名E.成文日期F.保管期限3.档案录入过程中，严禁实施的行为有（）A.擅自篡改、删减档案原文内容B.在涉密设备上连接互联网、插入私人存储介质C.随意删除、修改已校验合格的档案条目D.私自拷贝、拍摄、传播档案内容E.对无法识别的内容臆造信息录入4.档案录入过程中遇到生僻字，下列处理方式正确的有（）A.优先采用支持GB18030字符集的输入法检索录入B.字符集未收录的生僻字，采用“（字：读音/字形结构）”的格式标注C.在备注栏说明生僻字所在的具体位置D.直接使用同音字、形近字替换E.生僻字字段留空不处理5.涉密档案录入的管理要求，下列说法正确的有（）A.录入人员必须经过保密审查，签订保密承诺书B.必须在符合保密要求的专用设备和系统内开展录入工作C.涉密档案录入过程中产生的临时数据、草稿材料，应当按涉密载体管理规定统一销毁D.涉密档案数据的存储介质必须符合国家保密标准，严禁接入互联网E.录入完成后，应当和档案管理方履行严格的涉密载体交接手续6.下列场景中，适合采用OCR自动识别技术辅助录入的有（）A.印刷清晰、字体规范的正式打印文书档案B.格式固定、字段标准化的统计报表档案C.字迹工整、无大面积涂改的手写学籍档案D.草书书写、字迹洇化严重的民国手写档案E.被大面积印章覆盖、文字无法辨识的档案7.档号的编制原则包含（）A.唯一性B.合理性C.稳定性D.扩充性E.简单性8.档案录入中常见的差错类型包含（）A.文字错漏、多字少字B.字段错位（如将责任者内容录入到题名栏）C.档号重复、断号D.日期格式不规范、日期逻辑错误E.密级、保管期限标注错误9.档案录入人员应当具备的基本岗位素养有（）A.政治可靠，无违法违纪记录B.掌握档案管理基础规范和著录要求C.具备熟练的计算机操作和汉字录入技能D.严格遵守保密规定和工作纪律E.具备基本的档案价值鉴别能力10.下列情况中，应当在目录备注栏进行说明的有（）A.原题名存在错误，经考证后修改的B.档案存在缺页、破损、字迹不清等情况的C.文件为复制件、抄件而非原件的D.文件密级、保管期限经过变更调整的E.联合发文仅录入前3个责任者的F.存在无法录入的生僻字的11.档案录入前的准备工作包含（）A.核对档案实体的整理质量，检查件号、页码是否连续B.学习档案著录规则、保密要求和系统操作方法C.调试录入设备和系统，做好数据安全防护D.将档案全部拆散混放，方便后续录入E.对录入人员开展岗前培训和考核12.档案目录数据的质检方法包含（）A.软件自动校验：通过系统预设规则校验字段长度、日期格式、档号重复项等问题B.人工逐字校对：对照档案实体核对每个著录字段的内容准确性C.逻辑校验：核对年度、成文日期、保管期限、页数等字段之间的逻辑匹配性D.挂接校验：核对目录条目与对应数字原文的挂接准确性E.随机抽验：仅靠随机抽取1%的条目检查，不需要全量检查13.档案录入工作场所的安全管理要求包含（）A.设置专门的物品存放区，个人手机、智能手表、私人U盘等设备不得带入工作位B.出入工作场所应当履行登记、安检手续，严禁将档案材料带出工作区域C.工作区域安装视频监控、门禁系统，无关人员不得随意进入D.工作电脑关闭USB等外接端口，未经审批不得接入外部设备E.废弃的包含档案内容的草稿、校对稿应当统一收集、粉碎销毁，不得随意丢弃14.下列关于电子档案元数据录入的说法，正确的有（）A.元数据应当真实反映电子文件的形成、办理、归档、保存全过程B.元数据应当与电子原文建立持久关联，不得缺失C.元数据录入时，系统可自动捕获的字段不需要人工重复录入，但需人工核对准确性D.涉密电子档案的密级元数据应当与文件标定密级一致E.元数据录入完成后不需要校验，可直接入库15.以下关于档案录入差错率的说法，正确的有（）A.差错率计算方式为差错条目数占检查总条目数的比例B.目录数据差错率需控制在规范要求的0.3%以内C.挂接差错率需控制在0.01%以内D.差错率统计仅统计错字，格式错误、逻辑错误不计入差错E.质检发现的差错条目，经修正后需要再次校验，直到符合质量要求三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分。请判断每道题的正误，正确的在括号内打“√”，错误的打“×”）1.档案录入时，为了提高工作效率，可以将内容相近的文件题名统一简化为“通知”“报告”等通用名称，不需要逐件核对文件具体内容。（）2.依据DA/T31-2017规定，档案目录数据录入允许的差错率上限为1%。（）3.涉密档案录入时，只要断开互联网，就可以使用个人笔记本电脑开展工作。（）4.档案著录中的成文日期，优先以文件正式落款的日期为准；无落款日期的，通过文件内容、办文记录、收文登记等渠道考证后录入，并在备注栏说明考证情况。（）5.档号是档案的唯一身份标识，同一全宗、同一年度、同一保管期限下的档号不得重复。（）6.录入过程中发现档案实体缺页、破损时，可直接跳过，不需要告知现场档案管理人员。（）7.采用OCR自动识别生成的目录数据，识别准确率可达100%，不需要人工校对即可直接入库。（）8.联合行文的文件著录责任者时，只需要录入主办单位名称，其他联署单位不需要体现。（）9.录入过程中遇到输入法无法打出的生僻字，可以临时使用同音字代替，不需要做任何标注说明。（）10.档案录入系统的用户账号应当专人专用，不得转借他人共用，密码应当定期更换。（）11.档案目录与数字原文挂接时，允许存在少量条目挂接错误，差错率不超过1%即符合规范要求。（）12.录入完成的档案数据应当按照备份策略定期开展多介质、异地备份，防止数据丢失、损坏。（）13.标注为“定期30年”保管期限的档案，自文件形成之日起满30年即可直接销毁，不需要开展鉴定。（）14.没有具体题名或题名要素不全的档案，录入人员可根据文件内容补充完善题名，并在备注栏说明补充依据。（）15.档案录入过程中接触到的涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息，应当严格保密，不得私自泄露、传播。（）16.档案日期录入可以根据个人习惯选择不同格式，不需要统一为8位阿拉伯数字格式。（）17.全宗号是档案馆为每个立档单位分配的唯一身份代码，一经确定不得随意变更。（）18.录入过程中产生的印有档案内容的废弃草稿、校对单，应当统一收集后粉碎销毁，不得随意丢弃到公共垃圾桶。（）19.为了加快录入进度，录入人员可以将档案目录拍照后带回宿舍，利用休息时间完成录入工作。（）20.档案目录录入完成后，除了检查文字准确性，还需要校验字段之间的逻辑关系，比如成文日期与归档年度是否匹配、页数与实体是否一致、保管期限划分是否准确。（）四、实务操作题（共3题，共20分）1.（7分）某区档案馆接收辖区人社局（新中国成立后全宗，全宗顺序号为027）2023年度永久保管档案，现有录入人员提交的1条目录如下：全宗号：027；档号：027-2023-永久-19；责任者：区人社局等；题名：通知；成文日期：2023.6.5；保管期限：永久；页数：3；备注：无。经核对档案实体，该文件为《XX区人力资源和社会保障局关于开展2023年度全区机关事业单位养老保险缴费基数核定工作的通知》，成文日期为2023年6月5日，为区人社局单独发文，文件总页数3页，属于永久保管档案。请指出该条目录存在的至少5处不规范问题，并写出正确的录入内容。2.（7分）某单位开展1990-2000年度永久保管文书档案的数字化录入工作，经统计该批次档案共计12000件，严格按照DA/T31-2017规范开展工作。请回答以下问题：（1）开展该批次档案目录录入时，至少需要设置哪些核心必填字段？（3分）（2）按照规范要求的目录数据差错率上限，该批次档案允许的最大差错条目数是多少？请写出计算过程。（2分）（3）录入完成后开展质量检查，请写出至少3种可行的质检方式。（2分）3.（6分）档案录入工作普遍执行“三校三审”质量管控制度，请写出该制度的具体流程和各环节的责任主体、工作内容。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.（10分）某档案服务机构承接某县档案馆民国档案数字化录入项目，项目实施过程中出现以下情况：①项目负责人为压缩成本，招聘3名无档案工作经验的在校大学生，未开展保密培训和业务培训即安排上岗；②录入过程中，学生发现部分民国档案纸张破损、字迹洇化、字段辨识不清，为赶进度根据上下文推测内容录入，未做任何标注说明；③有学生因学校论文截止时间临近，私自将20份档案目录用手机拍照，带回学校宿舍利用空闲时间录入；④项目验收时，质检发现条目整体差错率达1.2%，其中127条记录的责任者、题名存在臆造内容，37条档号重复，15份标注为“机密”的民国档案条目被错误标注为“公开”。请结合档案录入管理规范，逐一指出上述情形中的违规之处，并说明正确做法。2.（10分）某单位档案员小李负责本单位2023年度文书档案的录入归档工作，录入过程中遇到以下问题，请结合档案著录规范说明正确处理方式：①1份2023年11月的党组会议纪要，落款处只有单位公章，未标注成文日期；（2分）②1份由区发改局、区财政局、区人社局、区教育局、区住建局5个单位联合印发的《关于开展惠民惠农财政补贴资金专项检查的通知》，需要录入责任者字段；（2分）③1份文件的正式题名仅为“通知”，无发文单位、事由等核心要素，经核对正文，内容为部署2023年度全区档案安全专项检查工作；（2分）④文件正文中有1个生僻字“𤭢”，常用GB2312字符集的输入法无法检索到该字；（2分）⑤初录完成后，小李通过系统校验发现部分条目存在成文日期为2024年、保管期限错划为10年、页数标注与实体不符的逻辑错误。（2分）（试题参考答案及评分说明附后，供评卷使用：单选题参考答案：1.B2.B3.C4.A5.B6.C7.A8.C9.B10.C11.C12.A13.A14.B15.C16.A17.B18.