档案管理试题六

档案管理试题六一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.档案的本质属性是（）A.知识性B.原始记录性C.信息性D.参考性2.新修订的《中华人民共和国档案法》的施行时间是（）A.2020年1月1日B.2020年6月20日C.2021年1月1日D.2021年6月20日3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中无需纳入文书档案归档范围的是（）A.本机关党组会议正式纪要B.本机关发布的规范性文件C.下级机关报送的供日常参阅的工作简报D.上级机关印发的本机关领导任免通知4.科技档案区别于其他门类档案的核心特征是（）A.专业性B.成套性C.现实性D.复用性5.根据《会计档案管理办法》，企业现金日记账的法定保管期限为（）A.10年B.15年C.25年D.30年6.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案审核“三龄两历一身份”中的“三龄”不包括（）A.年龄B.工龄C.党龄D.学龄7.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），电子档案质量要求的“四性”不包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性8.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的温湿度应控制在（）A.温度14℃~24℃，相对湿度45%~60%B.温度10℃~20℃，相对湿度50%~65%C.温度16℃~26℃，相对湿度40%~55%D.温度18℃~28℃，相对湿度50%~70%9.年度-机构-保管期限的档案分类法，主要适用于（）A.小型民营企业B.县级以上党政机关C.科研院所D.建筑施工企业10.根据《档案法》规定，销毁属于国家所有的档案，监销人数不得少于（）A.1人B.2人C.3人D.4人11.下列档案中，不属于国家所有的是（）A.国有企业的基建档案B.公立学校的人事档案C.公民捐赠给国家档案馆的私人日记D.民营企业自行形成的经营管理档案12.根据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018），建设单位完成建设项目档案归档的时限是项目竣工验收后（）A.1个月内B.3个月内C.6个月内D.12个月内13.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）A.5年、10年B.10年、20年C.10年、30年D.20年、50年14.根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），下列著录项目中属于核心必填项的是（）A.附注B.主题词C.题名D.密级15.干部人事档案的十大类别中，第一类是（）A.履历类材料B.自传类材料C.鉴定考核类材料D.学历学位类材料16.下列存储介质中，最适合长期离线保存电子档案的是（）A.移动硬盘B.只读光盘C.U盘D.软盘17.根据《档案统计管理办法》，各级档案行政管理部门报送上一年度档案统计年报的时限是每年（）A.1月底前B.3月底前C.6月底前D.12月底前18.下列关于档案利用的说法中，错误的是（）A.单位和个人持合法证明可以利用已开放的档案B.未开放的档案一律不得对外提供利用C.档案馆应当为社会利用档案创造便利条件D.向档案馆移交档案的单位对其档案享有优先利用权19.根据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002），照片档案的核心组成部分是（）A.底片B.纸质照片C.说明文字D.电子版本20.档案整理工作的首要环节是（）A.分类B.立卷C.区分全宗D.编制目录二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.档案的基本作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.法律保障作用E.经济支撑作用2.根据《档案法》规定，下列行为中应当追究法律责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录属于国家所有的档案C.非法转让属于国家所有的档案D.将档案赠送给外国人E.按规定向档案馆移交档案3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件中应当纳入文书档案归档范围的有（）A.本机关党组会议正式纪要B.本机关发布的正式规范性文件C.本机关年度工作总结D.未经会议审议的文件草稿E.上级机关印发的本机关领导任免通知4.下列档案门类中，属于科技档案范畴的有（）A.工业生产技术档案B.基本建设档案C.科研档案D.设备档案E.会计档案5.根据《会计档案管理办法》，下列关于会计档案保管期限的说法正确的有（）A.年度财务会计报告永久保管B.会计凭证保管期限为30年C.会计账簿保管期限为30年D.银行存款余额调节表保管期限为10年E.会计档案移交清册保管期限为10年6.干部人事档案审核“三龄两历一身份”中的“两历”包括（）A.学历学位B.工作经历C.入党经历D.培训经历E.任职经历7.电子档案“四性”检测中，属于真实性检测内容的有（）A.电子档案内容与形成时的原始状况一致B.电子档案内容未被篡改C.电子档案元数据齐全完整D.电子档案可正常打开读取E.电子档案来源可靠、手续完备8.档案库房“八防”管理的通用要求包括（）A.防火B.防盗C.防尘D.防虫E.防磁9.档案分类工作应当遵循的基本原则有（）A.客观性原则B.逻辑性原则C.实用性原则D.稳定性原则E.排他性原则10.档案鉴定工作的主要内容包括（）A.判定档案的保存价值B.确定档案的保管期限C.销毁失去保存价值的档案D.对档案进行分类整理E.对档案进行著录标引三、判断题（共15题，每题1分，共15分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案的本质属性是信息性。（）2.新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起施行。（）3.机关文书档案的定期保管期限分为10年、20年两个档次。（）4.科技档案的成套性是指其围绕独立的项目或课题形成，文件材料相互关联、不可分割。（）5.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）6.干部人事档案可以由个人自行保管。（）7.符合法定条件的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（）8.档案库房温湿度越高，越有利于档案长期保存。（）9.销毁属于国家所有的档案，应当编制销毁清册，且由不少于2名工作人员监销。（）10.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）11.照片档案的说明文字可以直接书写在照片正面的空白区域。（）12.档案利用是档案各项管理工作的最终目的。（）13.民营企业的档案不属于国家所有，企业可以随意处置。（）14.档案著录的主要目的是建立检索工具，方便档案的查找利用。（）15.电子档案离线存储介质可以随意弯折、划痕，不影响数据读取。（）四、简答题（共4题，每题8分，共32分）1.简述档案整理工作的基本内容和基本原则。2.简述《档案法》规定的单位和个人在档案工作中的主要义务与权利。3.简述电子档案全生命周期管理的基本要求。4.简述档案库房安全管理的主要内容。五、案例分析题（共2题，第1题12分，第2题11分，共23分）1.某国有制造企业综合档案室在2024年上半年内部档案检查中发现四类问题：一是2023年度文书档案中，12份总经理办公会会议记录草稿未归档，办公室工作人员认为草稿无正式效力，无需归档；二是2022年投产的生产线改造项目科技档案仍由项目组自行保管，未向档案室移交，项目负责人称项目处于运维阶段，档案存放项目组更方便使用；三是2020年度的15册纸质会计凭证因库房漏雨发生霉烂，财务部门认为已留存电子扫描件，直接将霉烂凭证作为废品处理，未编制销毁清册，也未报单位负责人批准；四是3名新入职员工的人事档案由个人自带到企业，人力资源部直接接收并存档。问题：结合档案管理相关法规和标准，分析上述问题的错误之处，并提出针对性整改措施。2.某市档案馆委托某信息技术公司承担馆藏10万件纸质档案的数字化加工任务，项目实施中档案馆工作人员发现四类情况：一是加工公司员工将私人U盘带入加工现场，用于拷贝扫描后的电子档案；二是加工公司为加快进度，将部分民国时期纸质档案带出档案馆，带回公司加工；三是加工完成后，加工公司仅提交扫描图像文件，未提供对应元数据和目录数据；四是验收抽检中发现200余件档案扫描图像模糊、30件档案存在缺页漏扫问题。问题：结合档案数字化外包安全管理、质量控制的相关规范，分析上述问题存在的风险，并提出改进措施。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.C4.B5.D6.D7.D8.A9.B10.B11.D12.B13.C14.C15.A16.B17.B18.B19.A20.C二、多项选择题1.ABCDE2.ABCD3.ABCE4.ABCD5.ABCD6.AB7.ABE8.ABCD9.ABCD10.ABC三、判断题1.×2.√3.×4.√5.√6.×7.√8.×9.√10.√11.×12.√13.×14.√15.×四、简答题1.参考答案要点：（1）基本内容（4分）：①区分全宗：按档案形成主体（独立机关、组织、个人）划分全宗，是档案整理的首要环节；②全宗内分类：按年度、机构、问题、保管期限等标准将全宗内档案划分为不同类别；③归档文件整理（立卷）：将零散文件按内在联系组成保管单元，包括文件排列、编号、编目等；④案卷（归档文件）排列与编号：按固定顺序排列保管单元并赋予唯一编号；⑤编制档案目录：编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。（答出4点即可得满分）（2）基本原则（4分）：①遵循文件形成规律与特点，保持文件间的有机联系；②区分档案不同价值，便于保管和利用；③符合标准化、规范化要求，适配档案信息化管理需要。（答出3点即可得满分）2.参考答案要点：（1）主要义务（4分）：①机关、团体、企事业单位等应当加强本单位档案工作领导，保障档案工作开展；②按规定收集、整理、保管、利用和移交档案，确保档案真实、完整、安全；③不得实施丢失、篡改、损毁、伪造档案，擅自销毁、转让、出卖国有档案，向外国人赠送档案等违法行为；④接受档案主管部门的监督指导，配合执法检查。（答出4点即可得满分）（2）主要权利（4分）：①单位和个人持合法证明，可利用已开放的档案；②向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，可对不宜开放部分提出限制利用意见；③对档案主管部门的行政行为不服的，可依法申请行政复议或提起行政诉讼；④在档案收集、整理、保护、利用等方面成绩显著的，可按规定获得表彰奖励。（答出4点即可得满分）3.参考答案要点：电子档案全生命周期管理是指对电子文件从形成、办理、归档、保存、利用到移交、销毁的全过程进行管控，基本要求包括：①“四性”保障（2分）：始终确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性，是核心要求；②全程可追溯（2分）：记录各环节的管理操作和元数据，确保电子档案的来源、流转、修改等全过程可追溯；③多介质备份（2分）：采用在线存储与离线存储结合的方式，离线存储至少备份2套，异地存放，定期检测介质可靠性，及时开展数据迁移；④标准规范统一（1分）：执行统一的元数据标准、存储格式标准、著录标准，确保电子档案的互操作性和长期可读性；⑤安全防护到位（1分）：采取技术和管理措施，防范病毒、黑客攻击、数据泄露、篡改等安全风险。（表述合理可酌情给分）4.参考答案要点：档案库房安全管理是档案保护的核心，主要内容包括：①温湿度管控（2分）：按标准控制纸质档案库房温度14℃~24℃、相对湿度45%~60%，定期监测记录，配备温湿度调节设备；②“八防”措施落实（2分）：落实防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠要求，配备消防、安防、遮光、通风、防有害生物等设施；③出入库管理（2分）：建立严格的库房出入制度，非档案人员未经批准不得进入，库房内严禁存放易燃易爆、有毒有害物品；④定期检查与维护（1分）：定期检查库房设施运行情况和档案保管状况，及时修复破损、变质档案，排查安全隐患；⑤应急管理（1分）：制定火灾、水灾、地震等突发事件应急预案，配备应急物资，定期开展应急演练。（表述合理可酌情给分）五、案例分析题1.参考答案要点：（1）错误分析（6分）：①会议草稿未归档问题（1.5分）：总经理办公会是企业核心决策机构，其会议记录草稿反映决策形成过程，具有重要保存价值，应当纳入归档范围。办公室自行认定草稿无需归档，违反了《企业档案管理规定》中关于归档范围的要求，可能导致档案不完整。②科技档案未移交问题（1.5分）：根据《建设项目档案管理规范》，建设项目档案应当在竣工验收后3个月内向档案管理部门移交，实行集中统一管理，任何部门和个人不得私自留存档案。项目组以运维方便为由拒不移交，违反了档案集中统一管理原则，存在档案丢失、损毁的风险。③擅自销毁会计凭证问题（1.5分）：国有企业会计档案属于国家所有，销毁国有档案必须经过鉴定、编制销毁清册、单位负责人批准、两人监销的法定程序。财务部门擅自销毁霉烂凭证，违反了《档案法》《会计档案管理办法》的规定，属于违法行为，可能导致档案凭证效力丧失。④个人自带人事档案问题（1.5分）：根据《干部人事档案工作条例》，人事档案应当通过机要交通或专人送取的方式转递，严禁个人自带。人力资源部直接接收个人自带档案，可能存在档案被篡改、伪造的风险，不符合人事档案真实性要求。（2）整改措施（6分）：①文书档案方面（1.5分）：组织各部门开展档案归档范围培训，对2023年及以前的文件进行全面清收，将具有保存价值的草稿、修改稿全部归档；完善归档责任制，明确各部门文件收集责任，将归档工作纳入部门考核。②科技档案方面（1.5分）：责令项目组1个月内完成生产线改造项目档案的整理和移交，办理移交手续；完善科技档案归档制度，明确所有项目档案验收后3个月内必须移交，运维需利用档案的按借阅流程办理，档案室提供便捷服务。③会计档案方面（1.5分）：对擅自销毁凭证的行为进行追责，尽可能找回残存凭证，校验电子扫描件的真实性和完整性；严格执行档案销毁程序，所有档案销毁必须经档案部门和业务部门共同鉴定、编制清册、单位负责人批准、两人监销；立即整改库房漏雨问题，检修防水设施，定期开展库房安全检查。④人事档案方面（1.5分）：将3份个人自带档案退回原保管单位，由原单位通过机要方式重新转递；对人力资源部门工作人员开展人事档案管理规定培训，严格执行档案转递审核制度，不符合转递要求的档案一律不予接收。（表述合理可酌情给分，共12分）2.参考答案要点：（1）风险分析（5分）：①私人U盘拷贝数据风险（1.5分）：私人U盘可能携带病毒、木马，接入加工系统会导致档案数据被篡改、感染，同时私人拷贝会造成档案信息失控，存在涉密、敏感信息泄露的重大安全隐患，违反《档案数字化外包安全管理规范》。②档案带离档案馆风险（1.5分）：纸质档案属于国