档案管理基础知识考核试题及答案

档案管理基础知识考核试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、情报、文物等其他文献的本质属性是（）A.信息共享性B.原始记录性C.文化传播性D.知识存储性2.2020年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》正式施行时间为（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日3.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案定期保管期限划分为（）两个年限A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.5年、15年4.按照《档号编制规则》（DA/T13-2022），文书档案档号的标准结构为（）A.全宗号-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号C.全宗号-保管期限-年度-件号D.全宗号-类别号-年度-案卷号-页号5.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的适宜温度范围和相对湿度范围分别为（）A.温度12℃-22℃，相对湿度40%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16℃-26℃，相对湿度50%-65%D.温度18℃-28℃，相对湿度55%-70%6.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，除另有特殊规定外，机密级国家秘密的最长保密期限为（）A.10年B.20年C.30年D.50年7.我国档案工作的根本落脚点与最终目的是（）A.实现档案应归尽归B.保证档案实体安全C.便于社会各方面利用D.推进档案数字化转型8.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），当前我国文书档案的基本整理单位是（）A.案卷B.件C.页D.卷盒9.下列文件材料中，属于永久保管范围的是（）A.本单位制定的政策性、法规性文件正本及定稿B.本机关内设科室的季度工作小结C.上级单位下发的不需要本单位办理的一般性参考通知D.同级单位商洽临时性工作的函件10.下列格式中，属于我国自主研发、满足电子档案长期保存要求的版式文件格式是（）A.PDFB.DOCXC.OFDD.TXT11.下列不属于档案保管“八防”措施要求的是（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防磁、防核辐射D.防鼠、防虫、防潮、防高温12.关于无保存价值档案的销毁要求，下列说法正确的是（）A.档案管理员可自行判定后直接销毁B.经所在部门负责人签字同意后即可销毁C.经档案鉴定小组审核、单位主管领导批准后，由2人以上共同监销D.可直接卖给正规废品收购站，留存收款凭证即可13.根据《档案法》规定，单位和个人持有合法身份证明，可以利用（）的档案A.所有馆藏B.未开放C.已经开放D.标注密级14.根据《机关档案管理规定》，纸质文书档案完成归档、移交本单位档案部门的时限要求为（）A.文件形成次年3月底前B.文件形成次年6月底前C.文件形成当年12月底前D.文件形成后1个月内15.档案统计工作的核心质量要求是（）A.及时上报B.准确、真实、科学C.数据维度全覆盖D.指标丰富16.根据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002），照片档案底片长期保管的适宜温度为（）A.0℃-5℃B.13℃-15℃C.18℃-22℃D.常温即可17.下列选项中，不属于档案工作“四同步”管理要求的是（）A.下达项目计划任务时同步提出文件材料归档要求B.检查项目进度时同步检查文件材料形成、积累情况C.项目竣工验收时同步验收档案的完整、准确、系统性D.项目经费结算时同步核算档案耗材采购费用18.档案修复工作应当遵循的核心原则是（）A.最小干预、可逆修复、尽量保留档案原始面貌B.优先采用新技术替换原有老旧载体C.为提升美观度可对档案原有字迹、格式进行调整D.修复后无需保留档案原有的破损痕迹19.档案学中“全宗”概念的准确表述是（）A.一个单位存储的所有资料总和B.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的全部档案总和C.一个年度内单位形成的所有文件材料D.同一保管期限的所有档案集合20.根据国家档案局第21号令《企业档案管理规定》（2023年3月1日施行），企业档案工作的第一责任人是（）A.企业档案部门负责人B.企业法定代表人或主要负责人C.企业办公室主任D.专职档案管理员二、多项选择题（每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的核心业务环节包括（）A.收集B.整理C.保管D.鉴定E.统计F.利用2.根据《归档文件整理规则》，下列“件”的组成方式符合规范要求的有（）A.正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.原件与复制件为一件D.转发文与被转发文为一件E.来文与复文为一件F.文件处理单、领导签批单与对应正文为一件3.下列文件材料中，属于不归档范围的有（）A.本单位正式发文的重份文本B.无查考利用价值的临时性、事务性文件C.未经领导审阅签发的未生效文稿D.上级单位任免本单位领导班子成员的通知E.同级单位抄送的、不需要本单位办理的参考性文件F.下级单位报送的年度工作总结及统计年报4.档案安全管理要求落实“异质备份、异地备份”制度，下列属于异质备份方式的有（）A.将纸质档案拍摄制作成缩微胶片B.将电子档案从办公电脑硬盘复制到同一库房内的另一块硬盘C.将符合长期保存要求的电子档案打印为纸质版本留存D.将电子档案存储到本单位同楼层的服务器阵列E.将纸质档案扫描为符合规范的数字副本存储F.将电子档案同步存储到距离本单位30公里外的备份中心磁盘阵列5.档案利用服务的法定形式与常见工作方式包括（）A.档案原件查阅B.档案内容复制C.档案内容摘录D.严格审批后的档案原件外借E.档案信息咨询F.档案编研成果公开提供利用6.根据《档案法》规定，下列属于档案违法行为、应当追究法律责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁档案C.篡改、损毁、伪造档案D.将对国家和社会具有保存价值的档案出卖、赠送给外国人或外国组织E.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案F.不按规定归档或者不按期移交档案7.电子档案“四性检测”是归档环节的必要程序，“四性”具体指电子档案的（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性F.可读性8.档号编制应当遵循的原则包括（）A.唯一性B.合理性C.稳定性D.扩充性E.简明性F.灵活性9.档案保管工作的基本任务包括（）A.维护档案实体的排架秩序，防止档案混乱B.保护档案载体安全，尽可能延长档案寿命C.对破损、霉变的档案及时开展修复D.严格落实保密要求，防止档案信息泄露E.定期排查安全隐患，防范档案损毁风险F.判定档案的保存价值，划定保管期限10.下列关于档案密级变更与解密的说法，符合规范要求的有（）A.档案密级应当根据保密事项的变化情况及时调整B.档案保密期限已满的，除另有特殊规定外自行解密C.保密期限未满但已不需要继续保密的档案，应当及时按程序解密D.档案密级变更、解密应当由原定密单位或其上级授权单位决定E.档案一旦划定密级就必须永久保密，不得公开F.档案管理员可根据工作需要自行调整档案密级11.单位档案收集工作的常规渠道包括（）A.接收本单位各职能部门移交的应归档文件材料B.接收下属单位按规定移交的档案C.征集散存在社会上的、与本单位历史相关的档案史料D.接收机构改革中被撤销、合并单位的全部档案E.采购与本单位业务无关的其他单位内部资料F.接收上级单位下发的需要本单位贯彻落实、办理的文件12.档案整理工作应当遵循的基本原则包括（）A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.准确区分档案的不同保存价值D.兼顾保管便利性与利用效率E.完全按照文件厚度调整排列顺序F.以外观整齐美观为首要标准13.下列档案类型中，属于专门档案范畴的有（）A.会计档案B.干部人事档案C.科技档案D.文书档案E.声像档案F.诉讼档案14.档案销毁的规范工作程序包括（）A.逐件核查拟销毁档案，编制档案销毁清册B.由单位档案鉴定小组对拟销毁档案进行审查、提出鉴定意见C.报单位主管领导签字批准D.安排2名以上工作人员全程监销E.销毁完成后监销人员在销毁清册上签字，确认销毁结果F.档案销毁清册列为永久保管档案留存备查15.档案数字化工作应当满足的要求包括（）A.严格保护档案原件，数字化过程中不得损毁、丢失档案B.数字化副本内容与原件完全一致，图像清晰、页码完整C.数字化完成后对副本进行病毒查杀、质量校验D.数字化过程中无需临时备份，待全部工作完成后统一存储即可E.涉密档案数字化严格遵守保密规定，在涉密场所、涉密设备上开展F.数字化副本与对应档案目录、原文挂接关联，实现精准检索三、判断题（每题0.5分，共10分，正确打√，错误打×）1.档案是人类社会活动中直接形成的原始记录，这一属性决定了档案具有不可替代的凭证价值。（）2.2020年修订的《档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）3.单位工作中形成的所有文件材料，无论是否具有保存价值，都必须全部归档保存。（）4.文书档案保管期限的计算起点，为文件形成年度的次年1月1日。（）5.档案库房应当每日定时记录温湿度数据，及时通过通风、除湿、降温等措施将温湿度调控至标准范围。（）6.为提升利用效率，档案原件可随时借出库房，不需要履行审批登记手续。（）7.档号是档案的唯一身份标识，一经确定不得随意更改，必须保持长期稳定。（）8.电子档案存储便捷、不易损坏，只需要保存一份在办公电脑硬盘即可，不需要额外备份。（）9.永久保管的档案是指保存期限为50年，到期后即可统一集中销毁的档案。（）10.个人在非职务活动中形成的、对国家和社会具有重要保存价值的档案，虽归个人所有，但严禁私自卖给、赠送给境外人员或组织。（）11.归档文件装订前，应当去除文件上易锈蚀的金属订书钉、回形针等装订用品，避免日久锈蚀损毁纸张。（）12.档案鉴定工作只需要在文件归档环节开展一次，档案入库后不需要再开展任何鉴定工作。（）13.根据《会计档案管理办法》，会计档案保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限分为10年、30年两档。（）14.档案统计工作必须坚持实事求是原则，如实上报统计数据，不得虚报、瞒报、篡改统计结果。（）15.规范的照片档案应当由底片（或数字版本）、纸质照片、文字说明三部分组成，三者需一一对应。（）16.档案存取方便为先，可直接堆放在库房地面上，不需要放置在档案柜或密集架上。（）17.单位档案管理部门依法对本单位各部门的文件材料形成、积累、归档工作负有指导、监督职责。（）18.档案编研是档案利用服务的高级形式，是对档案信息进行系统化、深度加工的工作。（）19.涉密档案必须在符合保密要求的涉密信息系统中存储、处理，严禁接入互联网传输。（）20.单位发生撤销、合并等机构变动时，其全部档案可由单位自行随意处置，不需要移交。（）四、简答题（每题5分，共25分）1.简述我国档案工作的基本原则及核心内涵。2.简述《归档文件整理规则》规定的归档文件整理全流程及各环节要求。3.简述档案鉴定工作的主要内容，以及档案销毁的规范要求。4.简述电子档案归档应当满足的基本管理要求。5.简述档案库房日常管理的核心工作内容。五、案例分析题（共15分，第1题7分，第2题8分）1.某单位办公室工作人员小李承担2023年度文书档案整理归档工作，工作中采取了以下做法：一是认为每月工作例会的会议记录、各科室报送的月度考勤表属于日常事务材料无保存价值，整理出来准备卖给废品回收站；二是将上级单位关于本单位职能调整、内设机构设置的批复文件单份留存，将文件办理过程中的领导签批单、文件处理单丢弃；三是认为本单位正式发文的定稿没有留存必要，只保留1份正本归档，将所有定稿剔除准备销毁；四是将全年形成的电子文件拷贝到自己私人使用的U盘作为备份，未上传到单位档案管理系统；五是为节省时间，保留文件原有金属订书钉直接装入档案盒。请结合档案管理相关规定，逐一指出小李工作中的错误之处，并说明正确做法。2.某单位因办公用房紧张，未按标准设置专用档案库房，将1960年至2000年形成的230卷永久保管的文书档案、会计档案全部堆放在未做防潮、防火改造的地下室内，地下室电路线路老化未整改。2023年雨季地下室漏水，导致120余卷档案被水浸泡后长霉，档案管理人员未向单位领导和相关部门报告，自行将受损严重的62卷档案当作废品卖给回收站；同年10月，地下室因电路短路引发火灾，烧毁剩余档案80余卷，单位为逃避责任，未向上级主管部门和当地档案主管部门报告事故情况，也未对残余受损档案采取抢救措施。请结合《档案法》相关规定，分析该单位存在的违法行为，并说明其应当承担的法律责任。参考答案一、单项选择题答案1.B2.B3.B4.B5.B6.B7.C8.B9.A10.C11.C12.C13.C14.B15.B16.B17.D18.A19.B20.B二、多项选择题答案1.ABCDEF2.ABCDEF3.ACE4.ACE5.ABCDEF6.ABCDEF7.ABCD8.ABCDE9.ABCDE10.ABCD11.ABCDF12.ABCD13.ABF14.ABCDEF15.ABCEF三、判断题答案1.√2.√3.×4.√5.√6.×7.√8.×9.×10.√11.√12.×13.√14.√15.√16.×17.√18.√19.√20.×四、简答题答案1.我国档案工作的基本原则由《档案法》明确规定，即“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”，核心内涵包括三方面：一是统一领导、分级管理是档案工作的组织保障，全国档案工作由国家档案主管部门统筹领导，各级档案主管部门按权限负责本行政区域内档案工作监督指导，各单位统一管理本单位档案，按规定向各级档案馆移交档案，确保全国档案工作体系协调统一；二是维护档案完整与安全是档案工作的基本要求，“完整”指档案收集要齐全成套、保持文件之间的有机联系，不割裂、不缺漏，“安全”指兼顾档案实体安全与信息安全，防范档案损毁、丢失、泄密风险；三是便于社会各方面利用是档案工作的根本出发点与最终目的，所有档案业务环节都要围绕提升利用效率、服务社会需求开展。2.归档文件整理共分为8个核心环节：一是组件，按照“件”的构成规则，将联系紧密的文件组合为独立整理单位，确保每份文件的完整性；二是修整，对破损文件进行修裱，去除易锈蚀金属物，对字迹洇化、褪色的文件进行复制，对幅面过大的文件按规范折叠；三是装订，采用符合长期保存要求的不锈钢钉、棉线等装订材料，以件为单位装订，做到牢固、整齐、不影响翻阅；四是分类，结合单位实际选定稳定的分类方案，可采用“年度-机构（问题）-保管期限”或“保管期限-年度-机构（问题）”等分类方式，同一全宗内分类方案不得随意变动；五是排列，在同一分类类目下，按照文件形成时间、重要程度顺序排列，保持文件之间的历史联系；六是编号，按档号编制规则为每件文件赋予唯一档号，在文件首页右上角加盖归档章并填写相关要素；七是编目，按排列顺序逐件编制归档文件目录，准确填写责任者、文号、题名、形成日期、页数等项目；八是装盒，将文件按档号顺序装入符合标准的档案盒，填写盒面、盒脊项目，按序上架排列。3.档案鉴定工作的主要内容包括四项：一是制定符合本单位实际的档案保管期限表、鉴定工作制度，为价值判定提供统一依据；二是归档环节鉴定，对拟归档文件的保存价值进行判定，划定保管期限，剔除无保存价值的文件不予归档；三是到期档案鉴定，定期对保管期限已满的档案进行复查，判定其是否仍有保存价值，对确无保存价值的档案按程序销毁，对仍需留存的档案重新划定保管期限；四是开放鉴定，对达到开放期限的档案进行内容审查，确定是否向社会开放。档案销毁的规范要求为：必须逐件核查拟销毁档案，编制详细的档案销毁清册；经单位档案鉴定小组集体审查、出具鉴定意见；报单位主要主管领导签字批准后方可实施；销毁过程安排2名以上工作人员全程监销，对照清册逐一核对档案，防止档案流散；销毁完成后监销人员在清册上签字确认销毁结果；档案销毁清册永久保管备查，严禁任何个人私自销毁、变卖档案。4.电子档案归档应当满足四方面核心要求：一是真实可靠，电子档案的内容、结构、形成背景与文件原始形成状态完全一致，元数据齐全完整，能够完整追溯文件形成、办理、传输的全流程，不存在被篡改、伪造的情况；二是齐全完整，属于归档范围的电子文件本体、附件、元数据、相关背景信息全部收集齐全，不缺项漏项；三是长期可用，电子文件存储格式符合国家长期保存规范，文本类优先采用OFD、PDF/A等稳定版式格式，图像、音视频采用通用稳定编码格式，不存在格式绑定、无法读取、文件损坏等问题，归档前完成病毒查杀；四是安全合规，电子档案归档前严格落实“四性”检测要求，涉密电子档案符合保密管理规定，归档后按照异质、异地备份要求留存多份备份，防止数据丢失、泄露，电子档案与对应纸质档案建立准确的关联关系，依托档案管理系统实现统一管理，不得将公务电子档案存储在私人设备中。5.档案库房日常管理包含六项核心内容：一是严格出入管理，非库房管理人员未经批准不得进入库房，出入库履行登记手续，严禁携带易燃易爆、腐蚀性物品进入库房；二是温湿度调控，每日定时监测、记录库房温湿度，配备恒温恒湿、通风设备，确保温湿度稳定在标准范围内；三是安全防护落实，定期检查“八防”设施运行状态，定期更换防虫防霉药剂，检查消防器材有效性，及时整改安全隐患；四是实体秩序管理，档案按档号顺序排架，标识清晰，不得随意堆放，定期逐卷逐件检查档案状态，发现霉变、破损、字迹褪变等情况及时修复；五是卫生管理，定期清洁库房环境，减少粉尘、杂物对档案的损害，库房内严禁吸烟、饮食；六是应急管理，制定档案安全应急预案，定期开展应急演练，发生火灾、漏水、虫害等突发情况时第一时间处置，最大限度降低档案损失，所有库房管理活动全程记录台账，做到可追溯。五、案例分析题答案1.小李的工作共存在5项违规行为：一是擅自处置应归档的会议记录、考勤表的行为违规。根据归档范围规定，本单位办公会议记录属于永久保管档案，职工考勤记录属于10年保管期限的归档材料，任何个人不得私自变卖、处置国有档案。正确做法是将上述材料纳入归档范围，准确划定保管期限，整理后统一移交档案部门保管。二是丢弃文件签批单、处理