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文档简介
企业劳动用工合同的法律风险防范分析
随着我国社会保障体系的改革和企业劳动用工环境的变化以及
劳动法律法规的日趋完善,如何有效应对劳动用工合同过程中的风险
问题,对于企业显得日益重要。所以,准确把握《劳动合同法》的精
神实质和主要内容,规范签订劳动用工合同,是促进企业科学、健康、
高效发展的有力保障。
1998年1月1日施行的《劳动合同法》为企业明确规范了用工
的形式,即:全日制劳动用工合同形式、劳务派遣下的用工形式、非
全日制用工合同形式,下面笔者简要从上述三种类型的合同风险进行
简要论述
一、全日制用工劳动合同中事实劳动关系的风险防范
全日制劳动合同相对比较规范,这里将不再进行风险论述,下面
将全日制劳动合同中另一隐性合同关系一一事实劳动的风险进行论
述。
事实劳动关系,是指用人单位与劳动者之间存在劳动关系,但没
有签订书面劳动合同的情形。国家为了构建稳定和谐规范的社会劳动
关系,对事实劳动关系的法律责任规定相对较为严格,因此企业应当
格外重视,避免因理解分歧、管理失误等原因造成事实劳动关系,因
而产生法律纠纷。
在实际工作中,企业产生事实劳动关系存在以下风险责任:
1、企业不签劳动合同的行为违反了法律的规定,属于违法用工;
2、事实劳动关系期间企业需要依法给子劳动者各项待遇,还需要支
付两倍工资,增加企业的用工成本;3、事实劳动关系在一年后可以
成为无固定期限劳动合同,不利于企业人力资源的管理。
对于上述情况笔者建议在事实劳动合同方面,应做好如下工作进行风
险防范:
1、按程序招聘的劳动者,在确定聘用后,在一个月之内签订规
范的劳动合同。
2、对于临时雇佣劳动者产生的事实劳动关系,我们首先应转变
用工理念的认识误区,在用工方面,我们除了全日制用工(即劳动合
同用工)、劳务用工(即劳务派遣用工)、非全日制用工之外,没有其
他任何的用工形式,因此要加强对下属单位用工权利的指导与监管,
规范采用上述三种形式签订书面的用工合同。
3、对于劳动合同期满没有及时续签的,应实行劳动合同管理,
并设置合同到期提前预警程序;也可以与劳动者在劳动合同中对终止
及续签条款进行约定,如可以约定劳动合同到期没有及时续签而员工
又继续留用的,劳动合同自动延期一段时间等条款。
4、对于因无效合同引发的事实劳动关系,企业应遵循劳动合同
订立的原则,加强对劳动合同合法性审查,避免免除企业法定责任、
排除劳动者权利的条款出现。
二、劳务派遣用工中的风险防范
劳务派遣是由用工单位、劳务派遣公司、劳动者三方构成的完整
劳动用工关系,因其灵活性和利于降低企业的法律风险,减少劳动纠
纷而深受用工单位的喜爱,现已经成为一种被广为应用的用工方式。
但是,随着《劳动合同法》的实施,法律、法规对劳动派遣单位与用
工单位之间的关系进行了规范和确认,对用工单位的法律责任进行了
明确规定。由于规范严格的规定,企业对于劳务派遣方面的风险应引
起足够的重视。企业在劳务派遣这一用工行为中容易出现的风险责任
主要有:
1、劳务派遣公司没有相应的资质,劳务派遣程序不规范,留用
与劳务公司劳动合同到期的劳务工导致劳务派遣无效,从而形成劳动
者与企业事实劳动关系的发生。
2、劳务派遣公司抗风险能力差,发生承担连带赔偿责任后,企
业追偿无法得到实现。3、企业与劳务派遣公司的派遣协议内容约定
不规范,发生争议时,容易承担相应的责任。
为此,笔者建议应做好如下工作来进行风险防范:
1、对派遣公司进行资质审查、资信调查,选用经济实力雄厚,
合法、规范经营的劳务派遣公司,增加抗风险能力。
2、在劳务派遣中,用人单位不直接参与招聘,避免引起不必要
的主体混乱。如确需自己出面招聘的,应有派遣服务机构书面授权用
人单位代为招聘的授权书,并在招聘时向劳动者出具以及披露派遣机
构的基本情况。
3、企业应按照法定程序,制定劳务工的薪酬管理制度,并且采
用以闵定薪的绩效考核模式,与企业的“正式”职工岗位分离或实行
同工同酬,杜绝劳资纠纷的发生。
4、在履行派遣协议时,应当及时支付相关的服务费用,以避免
不必要的法律风险。
三、非全日制用工合同
我国《劳动合同法》规定:非全日制用工是指以小时计酬为主,
劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工
作时间不超过二十四小时的用工形式。非全日制用工由于其适应了企
业降低人工成本、推进灵活用工的客观需要,越来越多的企业根据生
产经营的需要,采用非全日制用工这一灵活用工形式。但是在具体的
用工管理过程中存在的风险责任有:
1、不签订书面的合同。虽然法律规定非全日制用工可以不签订
书面合同,但如果因此引起纠纷时,将导致用人单位与非全日制劳动
者之间的劳动关系被误判为事实劳动合同关系C2、变相签订了非全
日制用工合同。将工作时间远远超过每天四小时、每周二十四小时的
不符合非全日制用工形式的用工问题,签订了非全日制用工合同,容
易出现合同无效,形成事实劳动合同关系。3、企业没有为非全日制
劳动者缴纳工伤保险。一旦劳动者发生工伤事故,企业不仅要承担相
应的赔偿责任,而且因其行为的违法性要受到相应的行政处罚。
对于上述情况,笔者建议在非全日制用工方面,应做好如下工作进行
风险防范:
1、签订书面的非全日用工合同,明确非全日用工形式,并将相
关的工作任务、时间、报酬支付等约定翔实。
2、对于与《劳动合同法》中规定的非全日制用工严重不符的,
要采取其他适当的用工形式,比如增加用工人数,减少单人工作时间
或其他劳务派遣或业务外包等合法规范的形式,解决工作任务的完
成。
3、依据法律规定,非全日制用工的基本养老保险、基本医疗保
险由用人单位通过工资的形式支付劳动者,由劳动者自己缴纳,工伤
保险则是由用人单位进行交纳的一种强制保险,企业应从经济效益、
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