《生成式人工智能基础与应用》电子教案 任务二：常用公文 - 讯飞公文-教案

《生成式人工智能基础与应用》教案单元二驱文生文：文本类应用任务二：常用公文-讯飞公文教学目标了解常用公文（如报告、通知）的定义、格式和用途。掌握用讯飞公文生成调研报告的步骤（注册、信息输入、大纲生成等）。学会提炼公文关键信息，用AI辅助写作并优化内容。能独立完成规范的公文（如邀请函）撰写，应用AIGC技术提升效率。二、教学重难点重点：公文写作的核心要求：明确类型、提炼要点、格式规范；讯飞公文的操作流程：信息填写、AI帮填、大纲与正文生成；AIGC技术在公文中的应用技巧：关键信息拆解和内容优化。难点：如何准确提炼公文核心意图，避免口语化表达；利用AI工具生成符合正式规范的内容，同时保证信息准确；对生成的公文进行有效修订，提升内容清晰度和专业性。三、教学方法讲授法：通过讲解常用公文的概念、设计要求和使用讯飞公文的步骤，让学生掌握理论知识和操作流程。案例分析法：以调研报告为例，分析从账号登录到公文生成及修订的全过程，讲解关键信息点的提炼和AI功能的使用。实践操作法：指导学生进行设计练习，使用讯飞公文撰写“世界读书日”分享会邀请函，巩固所学知识，提升实操能力。课堂活动案例讨论：分组讨论调研报告的生成过程，分析关键信息点的提炼是否准确，AI帮填内容的合理性及正文修订的效果。实践操作：学生根据设计练习的要求，使用讯飞公文撰写邀请函，体验AIGC技术在公文写作中的应用。反馈与交流：学生分享自己的实践成果，互相提出修改意见，交流使用讯飞公文的技巧和经验，探讨AIGC技术在公文写作中的优势与挑战。教学流程1.导入（10分钟）1.1介绍任务背景-开场白：常用公文在日常办公和行政管理中的重要性，以及AIGC技术在公文写作中带来的效率提升和创新变革。-提问：同学们在学习和生活中接触过哪些常用公文？学生自由发言，分享自己对常用公文的认识，如报告、通知、会议纪要等的使用场景和格式要求。1.2引出任务目标-讲解：本次任务的目的是学习使用讯飞公文生成常用公文，以岗位调研报告为例，掌握从信息输入到信息的生成及修订的全流程，并将AIGC技术应用于岗位调研报告等公文的撰写。-互动环节：提问学生对调研报告的了解，如调研报告的用途、主要结构和内容要求，引导学生思考如何利用AIGC技术高效生成符合要求的调研报告。2.常用公文的设计要求（15分钟）2.1定义常用公文-讲解：常用公文是在日常办公和行政管理中频繁使用的正式文件，具有固定格式、特定用途和规范语言表达，如报告、通知、会议纪要等。-案例分析：展示不同类型常用公文的案例，如工作报告、通知、调研报告等，分析它们的格式特点、语言风格和应用场景的差异。设计要求讲解-设计说明：明确类型与用途、受众对象：不同类型的公文有不同的用途和受众，需根据实际需求确定，如调研报告主要用于反映情况、分析问题、提出建议，受众可能是领导、同事或相关专业人员。确立核心意图，提炼关键信息点：公文的核心意图要明确，关键信息点需准确提炼，确保内容简洁明了、重点突出。设定恰当语言基调：依据公文的正式性与庄重性，使用规范、准确、简洁的语言，避免口语化表达。遵循写作规范，确保格式严谨：包括标题、称谓、正文、结束语、落款等要素的格式要求，如标题要简明扼要，正文结构要清晰，段落层次要分明。-互动环节：问题：如果要撰写一份关于校园活动的通知，应该如何明确其类型与用途、受众对象，提炼核心意图和关键信息点，设定语言基调和格式？学生分组讨论，分享自己的想法和思路，教师进行点评和总结，强调常用公文设计要求的重要性。3.使用讯飞公文生成调研报告的过程（30分钟）3.1步骤1：搜索并进入讯飞公文-讲解：在浏览器中搜索“百度一下”，打开百度搜索页面，输入“讯飞公文”，点击进入官网，注册登录账号，进入工作台界面。-演示：通过截图或屏幕共享，展示具体的搜索、登录操作步骤，介绍工作台界面的主要功能模块，如新建文稿、我的稿件、素材库等。3.2步骤2：创建调研报告-讲解：在工作台界面选择新建文稿中的“调研报告”，进入调研报告创建页面，选择报告类型（如问题分析型），输入标题（如“短视频领域就业岗位调研报告”），点击“下一步”。-演示：展示报告类型选择和标题输入的操作，强调标题的命名规范，如“(部门/单位名称)+关于+(问题名称)+问题的调研报告”。3.3步骤3：输入要素信息-讲解：进入要素信息对话框，将调研报告所需的关键信息拆解为必填内容，如调研缘由、研究意义、问题挑战、对策建议等，可手动输入或点击“AI帮填”按钮自动生成内容。-案例分析：以“短视频领域就业岗位调研报告”为例，讲解调研缘由、问题挑战、对策建议的撰写要点和AI帮填功能的使用方法，如调研缘由需说明调研的目的和意义，问题挑战需分析行业面临的困难和挑战，对策建议需提出具体的解决方案。-演示：展示手动输入和AI帮填的操作过程，强调信息输入的准确性和完整性，以及丰富信息来源对生成内容的重要性。3.4步骤4：补充信息-讲解：进入补充信息对话框，可补充调研方法、现状分析、经验借鉴等信息，如没有补充信息可直接点击“生成大纲”，也支持AI一键生成补充信息。-演示：展示补充信息的输入和AI生成操作，说明补充信息对丰富公文内容的作用。3.5步骤5：生成大纲和正文-讲解：进入生成大纲对话框，AI自动生成大纲目录，可选择重新生成或手动修订大纲，修订完成后点击“生成正文”；正文生成后，如不满意可选择“重新生成”，或通过“编辑信息”在基础框架上修改。-演示：展示大纲生成和正文生成的过程，以及重新生成和编辑信息的操作方法，强调大纲对正文结构的指导作用，和根据反馈修订正文的重要性。4.设计练习（35分钟）4.1练习要求说明-练习实操：布置任务：使用AIGC技术撰写一份关于“世界读书日”分享会的邀请函，邀请对象为同学及老师，活动内容为“读书分享会”。具体要求：主题明确，围绕“世界读书日”和“读书分享会”展开；格式规范，包括标题、称谓、正文、结束语、落款等要素；应用AIGC技术，优化语言表达，增加吸引力和个性化，保持内容原创性。-指导学生实践：学生开始使用讯飞公文或其他AIGC工具撰写邀请函，教师巡视指导，解答学生在操作过程中遇到的问题，如账号登录、文稿创建、信息输入、格式调整等。提醒学生注意常用公文的设计要求，准确提炼核心意图和关键信息点，合理利用AI功能生成和优化内容，确保邀请函格式规范、语言得体、