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文档简介
应用文
发展与沿革制作人:邵艳佳第1页第1页
伴随市场经济日益规范和行政工作日益严谨,应用文写作主要性日益凸现出来,能否正确书写应用文关系到信息沟通成败与日常工作正常进行,与新时期科学管理效能息息相关。通过一段时间学习,我相应用文有了一个初步结识,下面我就这一段时期学习谈一下自己体会。第2页第2页应用文含义香港陈耀南专家在《应用文概说》一书中说:"应用文,就是‘应’付生活、‘用’于实务‘文’章,凡个人、团队机关互相之间,公私往来,用商定俗成体裁和术语写作,以资交际和信守文字,都叫应用文。”台湾张仁青专家在《应用文》一书中说:"凡个人与个人之间,或机关团队与机关团队之间,或个人与机关团队之间,互相往来所使用之特定形式之文字,而为社会大众所遵循、共同使用者,谓之应用文。”当前比较一致见解是:应用文是国家机关、企事业单位、社会团队、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公私事务时所使用含有某种惯用格式和直接实用价值文章。
第3页第3页产生条件OneTwoTEXT文字出现为文章产生准备了物质媒介。生产劳动增进了人思维发展和交际增多,口耳相传已无法适应交流需要,客观上呼唤一个文字符号系统出现。体力劳动与脑力劳动分工,确保了一部分社会组员专门从事精神生产。思维能力发展,使人们对事物表述呈现出连贯性和规则性。ThreeFourFiveSix书写工具产生使文章含有物态化形态。国家产生,需要使用文书这一文字工具进行管理。第4页第4页特点特点简明实明真实时效规范第5页第5页类别事务文书类经济文书类宣传文书类礼仪文书类会议文书类司法文书类科技文书类通用公文类第6页第6页应用文起源应用文是人类社会发展到一定阶段产物。我国应用文大约起源于我国红山文化时期(公元前32)到“五帝”时代晚期(公元前2100年)大约经历1060年左右,距今至少有4500-50历史。产生应用文物质条件有两条:一是有应用文反应内容——公务活动和事务活动;二是有反应应用文内容文字。据史料记载,陕西西安半坡遗迹证实公元前4800一前43我国母系氏族社会已有了原始文字。以绳记事时代是实物应用文,有了文字以后,以文记事就生了文字应用文,西安西郊花园村出土甲骨文比商代殷墟甲骨文早12,是约公元前26世纪遗物,已将初具形式应用文刻在兽骨上45前大约是“五帝”时代。《皇王大纪》称伏羲氏、神农、黄帝、尧、舜为五帝。《尚书·序》中写道:“古者伏羲氏之王天下也,始画八卦,造书契,以代结绳之政,由是文籍生焉。”孔氏传说:书之于木刻其侧为契,各持其一后以相考合,借以简书以统计政事。这个文献资料也说应用文起源于“五帝”时代。第7页第7页起源时期应用文内容主要是氏族公社帝王或部落联盟首领谈话统计、会议记实、命令、宣言、卦辞、卜辞等。《尚书·尧典》就有尧帝召集四岳会议商议治水统计和尧帝让位统计。五帝时代应用文没有一定格式,普通是开头用"帝日”或"王日”,接着就是正文,内容简明,文字少,篇幅短,语言成熟,文字发展情况从花园村甲骨文看与殷墟甲骨文靠近。五帝时代已有做应用文工作职务了,据《汉书古今人表》记载,初选文字仓颉就是轩辕黄帝史官。舜帝时则设有"纳言”官职,‘尚书·舜典记载:"帝日:龙,朕聖谗殄说行,震惊朕师,命汝作纳言,夙夜出纳肤命,惟允。”纳言,喉舌之官,听下言纳于上,受上言宣于下,相称于当代秘书。1898年殷墟甲骨文出土后,它证实应用文起源于商代中期。1986年花园甲骨文发觉,又进一步证实应用文起源还应早12,因此应用文起源于大约是"五帝”时代。第8页第8页应用文体发展趋势一、应用文体发展速度缓慢,当前存在着"用旧瓶装新酒”不足。"用旧瓶装新酒”之办法不是完全不可取,由于只有在续承基础上才干有所创新,而"用新瓶装新酒”更能使应用文不断地推向迈进,随时地适应社会。二、原有应用文体已发生转变,新应用文已相继产生,应用文写作手段正不断地更新,这是应用文发展总趋势。第9页第9页应用文演变我国应用文演变发展,经历了奴隶社会和封建社会漫长历史过程。奴隶社会时期应用文在不断演变中已形成一定程式和类型。2000多年前《尚书》是我国最早一部应用文汇编,全书上起尧、舜,下到秦穆公,分为《夏虞书》、《商书》、《周书》,它汇集了奴隶社会夏、商、周13间主要应用文。文体种类主要有典、漠、誓、浩、训、命等6种。公元前13世纪殷墟甲骨文都是商代应用文,除一部分记事外,大多是卜辞。商代已有"乍册”这一官职专门负责应用文写作和保管工作。到春秋战国时应用文体又出现了盟约、诉讼及军事上檄文,诸侯之间移文和向君王陈说意见书。行文关系普通是上对下或下对上笼统商定格式,没有固定要求,比较自由。第10页第10页秦汉时期是我国应用文形成和发展时期。从秦代起我国第一次由皇帝统一要求了应用文文种:制、诰只有皇帝才可使用,"奏”只有臣下对皇帝称。各类应用文在格式上也都有要求,这些成为我国封建应用文形成标志。秦代加强了中央集权,统一了中文,又创造了纸及大肆焚书,相应用文发展也起了推动作用。到了汉代应用文又有了较大发展。皇帝下行文有制书、诏书、策书、戒书4种,臣属给皇帝上行文也有章、奏、表、驳议4种。秦汉时期《史记》汇集了上起皇帝下至汉武帝30间主要应用文摘要汇编。梁朝《昭明文选》60卷,汇集了应用文名篇80篇。南朝《文心雕龙》是我国第一部应用文理论总汇,精辟地叙述了20各种文体历史源流和发展。第11页第11页唐宋时期应用文是我国封建应用文比较完备时期。依据政权需要,应用文被列为国家科举考试主要科目之一。唐朝把应用文明确地分为上行文、平行文和下行文三种。上行文有表、状、笺、启、辞、牒;平行文相关、移、刺下行文有制、刺、册、令、教、符。宋代应用文又有发展,皇帝下行文有册、制、刺、浩命、诏书、御札、敕牓七种;上行文有剳子、状、书、表、封事、笏记;平行文相关、移、刺、咨。唐宋时期相应用文格式作了严格要求,形成了一系列制度,有一文一事制度,公文用纸制度,公文折叠制度,公文拟制与誊写制度,公文贴黄制度,公文编号制度等。元代除此之外在文书和档案分工上更明确。这一时期应用文汇编有《唐文粹》100卷,《宋文卷》150卷,《文章正宗》44卷,《元文类》70卷。第12页第12页明清时期应用文是我国封建应用文由稳定发展到没落时期。应用文名目空前繁芜,文种又增长了诸多。下行文有诏、诰、制、刺、册、谕、书、符、令、檄;上行文有题、奏、表、启、章、书状、文册、揭、制对、露布、译、事本;平行文有咨、关、牒。清代文种基本上沿袭了明代,康熙年间因告密而发展起来奏折,成了给皇帝上行文主要文种。其它许多文种有衰退,有废止。明清应用文集古代应用文之大成,主要有明代吴讷《文章辨体》、徐师曾《文体明辨》、清代《古文辞类纂》等。第13页第13页封建时代各种应用文都打上了封建专制主义烙印,皇帝至高无上,尊君抑臣,等级森严;应用文格式陈腐,文风古板,堆砌颂美之词,堆砌头衔,称谓臃肿膨胀,大量延用虚浮套语,语言晦涩陈古。应用文机构庞杂,各衙门书吏人庸猥,夹私诬罔,贿赂行文,舞文弄墨,侵欺钱粮,甚至盗改文书档案文献等。很多封建痼疾,说明封建应用文已经到了衰亡阶段。第14页第14页应用文改革从1851年到现在,中国人民进行了资产阶级革命和社会主义革命,应用文也伴随发生了深刻变革。太平天国应用文,下行文总称诏旨,上行文统称本章,平行文统称照会,简化了公文格式,树立了朴实明晓文风。文书汇集有《汇编天命诏旨书诏》等。但天国应用文也还沿用和保留了封建应用文基本东西,只是应用文改革开端和尝试。辛亥革命后,建立了资产阶级民主共和国政权,公布了《公文程式令》,要求了9种文种,划一了程式,拟定了官民称谓,制定了办文制度,要求了公元纪年。但南京暂时政府只存在3个月,19复辟帝制,重新复活了封建公文。第15页第15页1927年4月蒋介石发动反革命政变,在南京建立了国民党政府。为维护其统治,于1928年11月公布了《公文程式条例》,要求文种有令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公函、批。正文结构要求"先叙事由,次而叙案,复次申诉,最终结论”。1938年国民党政府行政院颁发了《公文改良方法》,要求公文应尽也许用代电,要文字简明,分段及用标点等。1947年又组织文书处理竞赛。但历次改革要求,没有得到完全实施,公文病疾依然严重。继续沿用封建文种"谕”、"牌示”之类,称谓用语用大人、老爷、钧府、台府、钧座、卑职、贱职等。公文正文四段式,秉承了八股文起、承、转、合旧套。公文机构官僚化,从中央到地方要求办文苛细,手续繁多,事无巨细悉以机关长官名义行之,且文犊主义盛行。总之,应用文改革没有任何实效。第16页第16页19诞生了中国共产党,1949年建立了中华人民共和国。中国共产党和人民政府相应用文进行了彻底改革,建立健全了新社会主义应用文体系。中国共产党在本身建设和领导新民主主义革命过程中制发了一批新无产阶级应用文,有(1)会议决定、决议、大纲,(2)会议统计,(3)中央通告,(4)宣言,(5)告群众书,(6)信函,(7)告知,(8)汇报,(9)统计报表。1931年以后,中央苏区又增长了一些新文种:中央批示信、命令、训令、条例等。尤其是党第一个大纲、宣言及毛泽东为党起草文告、主张、决定案、决议、调查汇报等,为新无产阶级应用文树立了榜样。1931年由瞿秋白同志起草和周恩来同志加了批示我党历史上第一个关于公文处理文献《文献处理办法》相应用文建设有主要意义。1935年红军长征胜利后,党中央和毛泽东又发表了许多主要文章、著作和文献,既为无产阶级应用文做出典范,又为应用文全面改革做好了充足理论和舆论准备,而革命军队和革命依据地快速发展,迫切需要新革命应用文,为应用文全面改革创造了一定条件。第17页第17页1936年7月晋察冀边区行政委员会发表了《关于改变公文格式告知》,1938年4月和7月又公布了《改革公文程式理论与实践》、《公文程式再加改革令》,不久,陕甘宁边区政府,苏北、东北、华北人民政府也都相继公布了公文改革文献。尤其应当提及是1942年我党历史上含有伟大意义延安整风运动,在整理"三风”和精兵简政同时,相应用文公文进行了重大改革。这次规模巨大改革,以反对文犊主义、党八股、精简与调整文书工作机构以及改进公文工作为中心,把改革旧公文脱离实际、主观主义、命令主义、形式主义积弊作为公文改革主要内容,使公文应用文向着正规化、科学化迈进了一大步。第18页第18页1949年10月伟大中华人民共和国成立了,12月25日中共中央办公厅发出了《关于文电处理工作几项要求》,1951年4月政务院公布了《公文处理暂行办法》,明确了新公文性质、地位、任务和作用,要求了新公文文种、用途、格式、行文关系、写作要求,以及公文处理原则、程序和保密要求。新公文文种有7类12种:(1)汇报、签报,(2)命令,(3)批示,(4)批复,(5)通报、告知,(6)布告、公告、通告,(7)公函、便函,成为全国统一使用新文种,彻底废除了封建文种诏、浩、制、策、奏、题、表、章等。新公文格式一律采用书信式,并将事由、发文机关和文种合一为公文标题,废除了繁文褥节旧格式,建立了新互相尊重、政治上平等行文关系。各向行文都直呼机关名称,废除了旧公文那种尊君抑臣、尊上抑下等级森严恶称。新公文用语一律用规范化语言,分段,用标点,废除旧式套语。建立了新型忠于人民公文机构,从中央到地方各级政府都建立了秘书制,选取政治素质、业务素质都好公务人员担任。第19页第19页1951年政务院文献标志着我党领导对封建公文和资产阶级公文改革基木完毕;标志着无产阶级新社会主义公文诞生。1979年五届人大二次会议发出了反对公文旅行号召,1981年国务院办公厅颁发了《国家行政机关公文处理暂行办法》,1993年11月修订后又正式颁布了《国家行政机关公文处理办法》,把公文文种分为12类13种:(1)命令,(2)议案,(3)决定,(4)批示,(5)公告、通告,(6)告知,(7)通报,(8)汇报,(9)请示,(10)批复,(11)函,(12)会议纪要。要求了公文格式由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时问、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等构成文献共分7章45条,第1章总则,第2章公文种类,第3章公文格式,第4章行文规则,第5章公文办理,第6章公文立卷,归档和销毁,第7章附则。这个文献进一步总结和完善了国家行政机关公文社会主义体系,使我国公文走上了规范化、系统化、科学化轨道。第20页第20页古代应用文应用文历史由来已久,伴随文字产生就有了应用文写作,且应用文发展和社会各历史阶段发展相辅相成。应用文产生和发展能够划分为六个阶段:孕育期(原始社会)、萌芽期(奴隶社会)、规范期(战国、秦)、发展期(汉、三国、两晋、南北朝)、高峰期(唐、宋)、稳定期(元、明、清)。
第21页第21页相关作者修养
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调查能力信息处理能力辞章建构能力把握读者心理能力第22页第22页作用
ourText第23页第23页中华文明古国,历史悠久,文化灿烂,应用文体在历史长河中发出璀璨光辉,光彩夺目。在我国,应用文使用已有35历史,而对于人们日常生活使用应用文高度注重和使用历史,能够追溯到很远,下面,我们就以中国古代公牍文发展为例做一简短考察。第24页第24页古代应用文应用文历史由来已久,伴随文字产生就有了应用文写作,且应用文发展和社会各历史阶段发展相辅相成。应用文产生和发展能够划分为六个阶段:孕育期(原始社会)、萌芽期(奴隶社会)、规范期(战国、秦)、发展期(汉、三国、两晋、南北朝)、高峰期(唐、宋)、稳定期(元、明、清)。
第25页第25页六个阶段高峰期(唐、宋)发展期(汉、三国、两晋、南北朝)规范期(战国、秦)萌芽期(奴隶社会)孕育期(原始社会)稳定期(元、明、清)第26页第26页孕育期萌芽期在我国原始社会时期,由于文字还没有出现,为了传递信息、统一号令,应用文以口头形式出现在经济活动中,逐步形成了质、剂等协议形式,成为应用文雏形。奴隶社会时期,甲骨文以应用文形式出现。在西周青铜器上不但有公牍文献,还出现了记载物资互换契约。买卖双方将议定条文记载在木简上用刀一劈为二,双方各执一片,一旦发生纠纷,官府以合券判案,后世称为"协议”。奴隶社会应用文虽已出现,但不成熟,还处于萌芽状态。第27页第27页发展阶段萌芽期规范期发展期高潮期稳定期文字发展应用文第28页第28页ProgressDiagramPhase1Phase2Phase3第29页第29页规范期稳定期秦王朝统一中国,应用文在当初社会交流中日益完善规范。同春秋时期相比语言有了很大改进,文字靠近口语,行文流畅,可读性强。稳定期高潮期发展期规范期从汉朝到南北朝应用文得到很大发展,并归纳了应用文写作理论,如东汉王充《论衡—自纪》中强调文章实用性,要求写文章要为世所用,口说务在明言,笔落应可达意。唐、宋应用文发展进入高峰期,宋代应用文体式要求进一步规范,文字大小,字数多少,年月件数标识,都有了要求。并最早出现了"应用文”一词。元代应用文兼有汉蒙两族文化色彩;明代有所提升,强调规范和务实并改革文风,不用骈文写作公文;清承明制,应用文发展缓慢,但清朝刘锡载在他《艺概—文概》中提出"……应用文应有上行、平行、下行。重其辞乃因此重其实也。”第30页第30页第31页第31页当代应用文变革期完善期民国时期新中国成立至今第32页第32页DiagramAddYourTitleTextTextTextText第33页第33页相关作者修养
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调查能力信息处理能力辞章建构能力把握读者心理能力第34页第34页DiagramYourTextYourTextYourTextYourTextYourTextYourTextYourTextYourText第35页第35页TableConceptConceptconceptConcept第36页第36页由应用文发展趋势引起思考
新社会需求,是完善各种文体基本动力。各种文体又是在社会发展过程中产生,那么伴随社会不断向前发展,新社会需求将不断地产生,这就要求应用文体要相应改变固有形态,不断注入新内容,产生新体式,愈加完善,更能适应社会,当代应用文发展趋势证实了这一点。过去那种陈旧观念、老化研究课题、落后研究办法以及我们研究中惰性,使应用写作理论显得空洞、抽象。尚有一个误解,认为应用写作没有多少理论值得研究,只要知道写作格式就行了,甚至把应用文章视为不登大雅之堂"雕虫小技”,这些偏面理解,不能不说是一个缺憾。当前,培养高层次写作人才,已是当务之急。社会不断进步,科学迅猛发展,写作学科面临问题会更多,因此,现在就需要着手培养高层次写作人才,来适应社会实践需要‘。力口强应用写作理论纵深研究及横向拓展,能够说是写作学科头等大事。由于未来任何文体写作新趋势乃至写作学科发展新趋势,都要求我们从思想上引起足够注重。第37页第37页
最近几年,大凡有应用文写作机会大中专毕业生,所学过应用文体,知识内容,在实际生活中利用得并不好,还需老同志指点,象一些新应用文体,诸如会议记要、新情况预测等更谈不上,无从下手。有本科毕业生,会写诗歌,散文,谈起杜甫、李白来头头是道,但秘书工作做不来,起草一个文献不得体,保管文书更是乱七八糟,这类现象,迫切要求加强应用文教学与研究,使学生能纯熟地利用这个工具从事本职员作。同时,还必须让我们学生理解掌握应用文发展趋势,含有正确地驾驭应用文写作能力,,思维灵敏,在写作上碰到新问题能随机应变,富有高层次写作能力,这个任务更迫切,使应用写作理论愈加系统化、科学化,形成一个丰富多采、科学、完整体系,更需要我们去努力摸索。第38页第38页
自从有了文字,便有了应用文。应用文历史悠久,用途广泛,发展快速,然而相应用文研究起步却很晚。即使汉代蔡——在《独断》中曾经解释过当初公文种类和程式;隋朝谢元《内外书议》把当初公私文书和各种各样礼仪都加以举例阐明,但这些都只是相应用文材料简朴编排,还不具备研究应用文真正意义。事实上,我国学术界相应用文研究是在五四运动以后。但相应用文研究课题主要还集中在公文和书信整理上,研究范围并不宽广。建国后,应用文研究工作进展不久,各种应用文写作专书相继刊行,应用文写作已逐步成为写作体系中一个独立研究课题。但这还远远跟不上形势发展需要,因社会迅猛异常发展改变,现实生活源源不断地相应用文从各个侧面提出了新要求,拓开了新领域。既有应用文体系越来越不能满足这种现实需求。因此,在现阶段改革开放时代背景下,必须依据应用文本身特点,针对当前社会发展需求,来摸索应用文写作体系新要求和新办法,是一项十分迫切任务。第39页第39页TableTitleTitleTitle
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