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文档简介
用户反馈原始记录汇总表说明:1.本表格用于汇总用户各类反馈(问题、建议、投诉、咨询等)的原始信息及全流程处理情况,实现闭环管理;2.反馈来源需精准标注,处理进度及时更新,确保每一条反馈可追溯、不遗漏;3.反馈分类需规范填写,便于后续统计分析共性问题;4.填写需如实、完整,每日更新反馈及处理进展,定期归档复盘。序号反馈日期反馈来源用户信息(ID/昵称)反馈分类原始反馈内容(原文/摘要)处理责任人处理进度处理结果/回复内容处理完成日期备注(异常/跟进说明)1年月日□APP内□客服电话□社群□邮箱□第三方平台□其他______□功能问题□体验优化□投诉建议□业务咨询□账号问题□其他______填写原始反馈原文或核心摘要,确保关键信息不遗漏□未处理□处理中□已完成□已驳回□需跟进填写最终处理结果或给用户的回复内容填写反馈优先级、异常情况、后续跟进计划等2年月日□APP内□客服电话□社群□邮箱□第三方平台□其他______□功能问题□体验优化□投诉建议□业务咨询□账号问题□其他______□未处理□处理中□已完成□已驳回□需跟进3年月日□APP内□客服电话□社群□邮箱□第三方平台□其他______□功能问题□体验优化□投诉建议□业务咨询□账号问题□其他______□未处理□处理中□已完成□已驳回□需跟进4年月日□APP内□客服电话□社群□邮箱□第三方平台□其他______□功能问题□体验优化□投诉建议□业务咨询□账号问题□其他______□未处理□处理中□已完成□已驳回□需跟进5年月日□APP内□客服电话□社群□邮箱□第三方平台□其他______□功能问题□体验优化□投诉建议□业务咨询□账号问题□其他______□未处理□处理中□已完成□已驳回□需跟进.................................周期汇总:反馈总数______条、未处理______条、处理中______条、已完成______条(完成率______%)、已驳回______条、需跟进______条;功能问题______条、体验优化______条、投诉建议______条、业务咨询______条、账号问题______条、其他______条补充说明反馈处理要求:未处理反馈需在24小时内分配责任人,处理中反馈需定期同步进展,已完成反馈需确认用户满意度(可在备注栏标注);原始反馈留存:用户反馈原文、截图、聊天记录等需单独归档,与本表关联,便于后续核查;共性问题梳理:定期汇总本表数据,梳理高频反馈类型及共性问题,同步至相关部门优化改进;归档要求:按统计周期(日/周/月)归档,留存至少1年,作为服务优化、用户运营
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