《计算机基础》-第６章

６.１PowerPoint2010概述６.１.１常用术语１.演示文稿一个ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文件就称为一份演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.ｐｐｔｘ。用户可以创建一个空白的演示文稿，也可以根据模板或主题创建一个新的演示文稿。２.幻灯片“幻灯片”是指由用户创建和编辑的每一张演示单页，是演示文稿的一种表现形式。一个演示文稿由若干张幻灯片组成。３.演讲者备注下一页返回６.１PowerPoint2010概述每一张幻灯片都可以有相应的备注。用户可以在备注窗格添加与观众共享的备注信息。４.讲义讲义是用户需要打印幻灯片时选择的一项打印内容，可以选择每页纸张打印的幻灯片数，选择水平顺序或者垂直顺序排放，以及选择是否加边框等。可以通过讲义母版设置打印讲义时的打印样式，例如，设置“页眉区”、“页脚区”、“日期区”、“数字区”等。５.对象对象是构成幻灯片的基本元素。上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述加入幻灯片中的文字、图片、表格甚至视频等都称为对象。用户可以选择对象及修改对象的内容或大小，也可以移动、复制、删除对象，还可以改变对象的属性，例如，颜色、阴影、边框、位置等。６.母版所谓母版，实际上就是一张特殊的幻灯片，可以看作一个用于构建其他幻灯片的框架。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ为每个演示文稿创建一个母版集合（幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版）。母版中包含以后创建其他幻灯片所用到的各种显示元素，例如文本占位符、图片、动作按钮等。改变它们的风格就可以改变以后创建的幻灯片风格，起到一张定型多张的作用。上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述７.模板模板是指一个演示文稿整体上的外观风格，是指预先定义好格式的演示文稿。模板中包含幻灯片的配色方案、标题及字体样式等。内容模板还包含带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了许多美观的模板，用户可以根据内容需要进行选择。用户也可以自己设计、创建新的模板。８.版式版式是指插入幻灯片中的对象的布局。它包括对象的种类和对象与对象之间的相对位置。制作新幻灯片时，可以选择所需的版式。各版式中包含了系统提供的占位符，在此可以填写有关的内容。上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述如果用户在系统提供的版式中没有找到合适的版式，也可以先选择“空白版式”选项，然后通过插入对象的方式灵活设计自己需要的版式。６.１.２ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的窗口组成ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的启动和退出方法与Ｗｏｒｄ２０１０和Ｅｘｃｅｌ２０１０程序类似，程序运行后，出现如图６－１所示的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口。上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述６.１.３视图方式ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ为用户提供了多种不同的视图方式，每种视图都将用户的处理焦点集中在演示文稿的某个要素上。１.普通视图当启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ并创建一个新的演示文稿时，通常会直接进入普通视图中，可以在其中输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。要从其他视图切换到普通视图，可以单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组的“普通视图”按钮，如图６－２所示。上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述普通视图是一种三合一的视图方式，将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中。在普通视图的左窗格中，有“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡。单击“大纲”选项卡，可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，更易于把握整个演示文稿的设计思路。单击“幻灯片”选项卡，系统将以缩略图的形式显示演示文稿的幻灯片，易于展示演示文稿的总体效果。普通视图下的大纲模式如图６－３所示。用户还可以拖动窗格之间的分隔条，调整窗格的大小。２.幻灯片浏览视图上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述单击“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，即可切换到幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中，能够浏览整个演示文稿的全部幻灯片。在该视图中，可以对演示文稿进行编辑，包括调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片、改变幻灯片的背景设计等。３.备注页视图单击“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮，即可切换到备注页视图中，如图６－４所示。在一个典型的备注页视图中，可以看到在幻灯片图像的下方带有备注页方框。当然，还可以打印一份备注页作为参考。上一页下一页返回６.１PowerPoint2010概述４.幻灯片放映视图按Ｆ５键，或者单击“视图切换区”的“幻灯片放映”按钮，或者选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组的某一种放映方式，即可切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图能以动态形式显示演示文稿中的各张幻灯片。创建演示文稿时，可通过放映幻灯片来预览演示文稿，若对放映效果不满意，可按Ｅｓｃ键退出放映，然后进行修改。上一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送６.２.１演示文稿的创建演示文稿是一个ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文件，它由一系列幻灯片组成。幻灯片可以包括醒目的标题、详细的说明文字、生动的图片以及多媒体组件等元素。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了多种新建文稿的方法。１.新建空白演示文稿如果用户对创建文稿的结构和内容已经比较了解，则可以从空白的演示文稿开始设计。启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０，即可创建名为“演示文稿１”的空白文档。也可以按下述方法进行创建。下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送①单击“文件”按钮，在显示的视图中选择“新建”命令。②从右侧的“可用的模板和主题”列表中选择“空白演示文稿”。③单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。④通过Ｃｔｒｌ＋Ｎ组合键创建空白演示文稿。２.利用模板新建演示文稿模板是事先设计好的一组演示文稿的样式框架，用户可以选择其中自己喜欢的设计模板，并在相应的位置填充所需内容即可。这样可以不必自己设计演示文稿的样式，省时省力，提高工作效率。（１）根据“样本模板”创建上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０为用户提供了９种样本模板。根据样本模板新建演示文稿的操作步骤如下：①单击“文件”选项，在显示的视图中选择“新建”命令。②在右侧的“可用的模板和主题”列表中选择“样本模板”命令。③从展开的列表中选择一种模板，并单击“创建”按钮。（２）根据“我的模板”创建用户可以使用自定义的模板来创建演示文稿，具体操作步骤如下：①单击“文件”选项，在显示的视图中选择“新建”命令。②在右侧的“可用模板和主题”列表框中选择“我的模板”。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送③在弹出的对话框中选择模板文件。④单击“创建”按钮，即可根据当前选定的模板创建演示文稿。（３）根据“Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ模板”创建用户可以利用Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ中的模板来创建演示文稿，具体操作步骤如下：①单击“文件”选项，在显示的视图中选择“新建”命令。②在右侧的“可用模板和主题”列表框中选择“Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ模板”。③在展开的列表中选择相应的模板图标。④单击“下载”按钮，即可根据当前选定的模板来创建演示文稿。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送３.根据现有内容新建演示文稿用户可以根据现有的演示文稿新建演示文稿，具体操作步骤如下：①单击“文件”选项，从显示的视图中选择“新建”命令。②在右侧的“可用模板和主题”列表框中，选择“根据现有内容新建”的选项。③打开“根据现有内容新建”的对话框，并找到选定作为模板的现有演示文稿，然后单击“新建”按钮即可。此操作相当于根据现有演示文档建立了一个副本。４.使用已安装的主题新建演示文稿上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送在Ｏｆｆｉｃｅ２０１０中，用户还可以根据内置的主题模板来创建演示文稿，具体操作步骤如下：①单击“文件”选项，从显示的视图中选择“新建”命令。②在右侧的“可用模板和主题”列表框中，选择“主题”选项。③在打开的“主题”列表中，选择相应的模板图标，单击“创建”按钮即可。６.２.２演示文稿的制作１.演示文稿的打开和保存演示文稿的打开和保存方法类似于Ｗｏｒｄ文档的打开和保存，在此不再赘述。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送２.插入幻灯片要在幻灯片浏览视图中插入一张幻灯片，可以按下述步骤进行操作。①单击“视图”选项卡中的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图中。②单击要插入新幻灯片的位置。③单击“开始”选项卡上的“新幻灯片”按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种版式，即可插入一张新幻灯片。３.选定幻灯片对幻灯片进行处理之前，必须选定幻灯片。既可以选定单张幻灯片，也可以选定多张幻灯片。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送若要在普通视图中选定幻灯片，可以单击“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，也可以单击“大纲”选项卡中的幻灯片图标。若要在幻灯片浏览视图中选定多张连续的幻灯片，应先单击第一张幻灯片缩略图，使该幻灯片的周围出现边框，然后按下Ｓｈｉｆｔ键不放，并单击最后一张幻灯片的缩略图。若要在幻灯片浏览视图中选定多张不连续的幻灯片，应先单击第一张幻灯片的缩略图，然后按下Ｃｔｒｌ键不放，再分别单击要选定的幻灯片缩略图。４.复制幻灯片上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送制作演示文稿的过程中，可能有几张幻灯片的版式和背景等都是相同的，只是其中的部分文本不同而已。这时可以复制幻灯片，然后对复制后的幻灯片进行修改。要在幻灯片浏览视图中复制幻灯片，可以按照下述步骤进行操作。①在幻灯片浏览视图中，选定要复制的幻灯片。②按住Ｃｔｒｌ键，然后按住鼠标左键拖动选定的幻灯片。③在拖动过程中，出现一个竖条，表示幻灯片的新位置。④释放鼠标左键，再松开Ｃｔｒｌ键，选定的幻灯片被复制到目的位置。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送５.移动幻灯片要在幻灯片浏览视图中调整幻灯片的顺序，可以按照下述步骤进行操作。①在幻灯片浏览视图中，选定要移动的幻灯片。②按住鼠标左键拖动，拖动时会出现一个竖线来表示选定幻灯片将要放置的新位置。③释放鼠标左键，选定的幻灯片将出现在插入点所在的位置。另外，还可以用“剪切”和“粘贴”按钮来调整幻灯片的顺序。６.删除幻灯片上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送要在幻灯片浏览视图中删除某张幻灯片，可以按照下述步骤进行操作。①在幻灯片浏览视图中，选定要删除的幻灯片。②按Ｄｅｌｅｔｅ键。７.在幻灯片中加入文字向幻灯片中添加文字的最简单方式是，直接将文本输入幻灯片的占位符中。用户也可以在占位符之外的位置输入文本，这时需要使用“插入”选项卡上的“文本框”按钮。（１）在占位符中输入文本当打开一个空演示文稿时，系统会自动插入一张标题幻灯片。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送在该幻灯片中，共有两个虚线框，这两个虚线框称为占位符，占位符中显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的字样。要为幻灯片添加标题，单击标题占位符，此时插入点出现在占位符中，即可输入标题的内容。要为幻灯片添加副标题，单击副标题占位符，然后输入副标题的内容，如图６－５所示。（２）使用文本框输入文本要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。要添加不自动换行的文本，可以按照下述步骤进行操作。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送①单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令。②单击要添加文本的位置，即可开始输入文本。输入文本的过程中，文本框的宽度会自动增大，但是文本并不自动换行。③输入完毕后，单击文本框之外的任意位置即可。要添加自动换行的文本，则要单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令。将鼠标指针移到要添加文本框的位置，按住鼠标左键拖动来限制文本框的大小，然后在文本框中输入文本。当输入到文本框的右边界时，会自动换行。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送８.在幻灯片中加入剪贴画和图片为了让演示文稿更出色，经常需要在幻灯片中插入剪贴画，插入剪贴画的具体操作步骤如下：①显示要插入剪贴画的幻灯片。②单击“插入”选项卡“图像”工作组中的“剪贴画”命令，出现“剪贴画”任务窗格。③在“搜索文字”框中输入要插入剪贴画的说明文字，然后单击“搜索”按钮，即可显示搜索结果。④单击要插入的剪贴画，将剪贴画插入幻灯片中。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送对于插入的剪贴画，还可以利用“图片工具”中的“格式”选项卡上的工具，快速设置图片的格式。另一种插入剪贴画的方法是，新建一张带有内容占位符的幻灯片，然后单击内容占位符上的“插入剪贴画”图标，即可在新建的幻灯片中插入剪贴画。具体操作步骤如下：①选择含有内容的版式，如图６－６（ａ）所示，就会在内容占位符上出现内容类型的选择按钮。②单击其中的剪贴画按钮，即可在该占位符中添加相应的内容对象，如图６－６（ｂ）所示。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送向幻灯片中插入图片的操作步骤如下：①在普通视图中，显示要插入图片的幻灯片。②单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，出现“插入图片”对话框。③找到含有需要图片的驱动器和文件夹，单击文件列表框中的文件名或者单击要插入的图片。④单击“插入”按钮，将图片插入幻灯片中。另外，也可以像插入剪贴画一样，利用内容占位符向幻灯片中插入图片。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送９.插入图表和表格图表是一种以图形显示的方式表达数据的方法。用图表来显示数据，可以使数据更容易理解。插入图表的具体操作步骤如下：①单击内容占位符上的“插入图表”按钮，或者单击“插入”选项卡“插图”组的“图表”按钮，将出现“插入图表”对话框。②从左侧的列表框中选择图表类型，然后在列表中选择子类型，单击“确定”按钮。③此时，自动启动Ｅｘｃｅｌ，让用户在工作表的单元格中直接输入数据，如图６－７所示。更改工作表中的数据，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿中的图表会自动更新。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送④输入数据后，可以单击Ｅｘｃｅｌ窗口右上角的“关闭”按钮，并单击ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ窗口右上角的“最大化”窗口。用户可以利用“图表工具”→“设计”→“图表布局”工具与“图表样式”工具快速设置图表的格式。另外，在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，可以制作表格幻灯片，使用按行、列排列的表格显示数据。其操作类似于Ｗｏｒｄ中表格的插入，具体操作步骤如下：①单击内容版式中的“插入表格”按钮，或“插入”选项卡“表格”组中的“插入表格”，出现“插入表格”对话框。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送②在“列数”框中输入需要的列数，在“行数”框中输入需要的行数。③单击“确定”按钮，将表格插入幻灯片中。１０.插入多媒体文件在演示文稿中添加声音能够吸引观众的注意力和增加新鲜感。但切记声音不宜使用过多，否则会喧宾夺主，成为噪声。在幻灯片中添加声音的操作步骤如下：①显示要插入声音的幻灯片。②单击“插入”选项卡的“媒体”功能组中“音频”按钮的向下箭头，从出现的下拉列表中选择一种插入声音的方式，如图6－8所示。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送文件中的声音。在打开的对话框中指定要插入的声音文件。剪贴画音频。插入来自剪辑管理器中的声音，就像插入“剪贴画”一样。录制声音。打开“录音”对话框，对要录制的声音进行命名，然后单击“录制”按钮。③插入声音时，系统会自动在幻灯片中显示声音播放对象，用户只需单击“播放／停止”按钮，即可播放插入的声音，如图６－９所示。插入声音对象后，可以通过“音频工具”→“播放”选项卡，控制声音的播放。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送例如，设置单击幻灯片时开始播放音乐、跨幻灯片播放音乐、循环播放等，如图６－１０所示。添加视频剪辑可以为演示文稿增添活力。插入视频的方法与插入声音的方法类似，具体操作步骤如下：①显示需要插入视频的幻灯片。②单击“插入”选项卡下“媒体”功能组中“视频”按钮的向下箭头，从出现的下拉列表中选择一种插入视频的方法。③插入视频剪辑后，在幻灯片上显示第一帧的视频画面。另外，在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中还可以插入其他对象，如ＳｍａｒｔＡｒｔ图形、自选图形和艺术字等。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送这些对象的插入方法与在Ｗｏｒｄ２０１０中的操作方法一致，可参考Ｗｏｒｄ２０１０中这些对象的插入方法进行操作。６.２.３演示文稿的保存并发送利用将演示文稿打包成ＣＤ的功能，在没有安装ＰＰＴ和Ｆｌａｓｈ的电脑上也能够正常播放幻灯片，具体操作步骤如下：①运行ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿软件，打开一个ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文档，如图６－１１所示。②在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文稿编辑窗口，依次单击“文件”→“保存并发送”选项，如图６－１２所示。上一页下一页返回６.２演示文稿的创建、编辑与保存并发送③在“保存并发送”的下级选项菜单中，依次单击“将演示文稿打包成ＣＤ”→“打包成ＣＤ”选项，如图６－１３所示。④这个时候会弹出“打包成ＣＤ”对话框，然后进行添加和删除幻灯片操作。再单击“复制到文件夹”按钮，如图６－１４所示。⑤在弹出的“复制到文件夹”对话框中，设定文件夹的名称以及文件存放的路径。然后再单击“确定”按钮进行打包，如图6-15所示。⑥等待系统打包完成后，会在指定的路径生成一个文件夹。打开后，可以在文件窗口看到ＡＵＴＯＲＵＮ.ＩＮＦ自动运行文件。如果是打包到ＣＤ光盘上，它是具备自动播放功能的，如图６－１６所示。上一页返回６.３美化演示文稿６.３.１对幻灯片中的对象进行编辑ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ可以通过功能区中的各个功能按钮对插入幻灯片中的对象进行编辑。其内容包括对插入幻灯片中的文本进行格式化设置，如改变字体、字型、字号、颜色；设置行间距、段间距及对齐方式；为段落增加项目符号或编号；为幻灯片添加页眉和页脚，以及针对幻灯片中的不同对象进行缩放、复制、移动和删除操作等。编辑修改的原则是“先选中，再操作”，其方法与在Ｗｏｒｄ２０１０中的操作类似。６.３.２对幻灯片进行编辑１.修改版式下一页返回６.３美化演示文稿要更改已有幻灯片的版式，可以按照下述步骤进行操作。①打开要更改版式的幻灯片。②单击“开始”选项卡的“幻灯片”组中的“版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种版式，如图６－１７所示。③被选中的幻灯片的版式即被改变为当前幻灯片的版式。２.应用与自定义主题通过应用主题，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业和时尚的外观。主题包括一组主题颜色、一组主题字体（标题文字和正文字体）和一组主题效果（线条和填充效果）。（１）应用主题上一页下一页返回６.３美化演示文稿如果要快速地为幻灯片应用一种主题，可以按下述步骤进行操作。①打开要应用主题的演示文稿。②单击“设计”选项卡上的“主题”组中想要的文档主题，或单击右侧“其他”按钮，以查看所有可用主题，如图６－１８所示。（２）自定义主题如果内置的主题不符合需求，还可以自定义主题，具体操作步骤如下：①单击“设计”选项卡的“主题”组中的“主题颜色”按钮,从下拉列表中选择“新建主题颜色”选项，出现“新建主题颜色”对话框。上一页下一页返回６.３美化演示文稿②在“主题颜色”下，单击要更改的主题颜色元素对应的按钮，然后选择所需的颜色。③在“名称”文本框中，为新的主题输入一个适当的名称，单击“保存”按钮，其过程如图６－１９所示。④单击“设计”选项卡的“主题”组中的“字体颜色”按钮，从下拉列表中选择“新建主题字体”选项，在出现的“新建主题字体”对话框中指定字体并命名后，单击“保存”按钮。⑤单击“设计”选项卡的“主题”组中的“主题效果”按钮，从下拉列表中选择要使用的效果（用于指定线条与填充效果）。上一页下一页返回６.３美化演示文稿⑥设置完毕后，单击“设计”选项卡的“主题”组中右下角的“其他”按钮，从下拉列表中选择“保存当前主题”选项，如图６－２０所示。在出现的对话框中输入文件名并单击“保存”按钮。３.设置幻灯片背景在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中，向演示文稿中添加背景是添加一种背景样式。背景样式是来自当前主题中，主题颜色和背景亮度组合的背景填充变体。当更改文档主题时，背景样式会随之更新，以反映新的主题颜色和背景。如果希望只更改演示文稿的背景，则应选择其他背景样式。更改文档主题时，更改的不只是背景，同时也会更改颜色、标题和正文字体、线条和填充样式以及主题效果的集合。上一页下一页返回６.３美化演示文稿（１）向演示文稿中添加背景样式向演示文稿中添加背景样式的具体操作步骤如下：①单击要添加背景样式的幻灯片。要选择多个幻灯片，则在普通视图的缩略图视图下，单击第一个幻灯片，按住Ｃｔｒｌ键的同时单击其他幻灯片。②单击“设计”选项卡“背景”组的“背景样式”按钮的向下箭头，弹出“背景样式”列表。③右击所需的背景样式，从弹出的快捷菜单中执行下列操作之一，如图６－２１所示。要将该背景样式应用于所选幻灯片，则单击“应用于所选幻灯片”。上一页下一页返回６.３美化演示文稿要将背景样式应用于演示文稿中的所有幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”。如果希望以后能快速地进行背景格式的设置，可以单击“添加到快速访问工具栏”选项，将“背景样式”设置功能添加到快速访问工具栏。（２）自定义演示文稿的背景样式如果内置的背景样式不符合需求，可以自定义演示文稿的背景样式，具体操作步骤如下：①单击要添加背景样式的幻灯片。上一页下一页返回６.３美化演示文稿②单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式”按钮的向下箭头，弹出“背景样式”列表。③单击“设置背景格式”，出现如图６－２２所示的“设置背景格式”对话框。④设置以填充方式或图片作为背景。如果选择“填充”，则可以指定“纯色填充”、“渐变填充”和“图片或纹理填充”等，并可以进一步设置相关的选项。⑤设置完毕后，单击“关闭”按钮。４.设置页眉和页脚上一页下一页返回６.３美化演示文稿要将幻灯片的编号、时间和日期、公司徽标、演示文稿标题或文件名和演示者姓名等信息，添加到演示文稿中每个讲义或备注页的顶部，或添加到幻灯片、讲义或者备注页的底部，则需使用页眉和页脚。（１）设置幻灯片的页眉和页脚要设置幻灯片的页眉和页脚，可以按照下述步骤进行操作。①单击“插入”选项卡的“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，在打开的“页眉和页脚”对话框中单击“幻灯片”选项卡，如图６－２３所示。②要添加日期和时间，则选中“日期和时间”复选框，然后选中“自动更新”或“固定”单选按钮。上一页下一页返回６.３美化演示文稿选中“自动更新”单选按钮，则在幻灯片中所包含的日期和时间信息将会按照演示的时间自动更新；若选中“固定”单选按钮，并在下方的文本框中输入日期和时间，则将在幻灯片中直接插入该时间。③要添加幻灯片编号，选中“幻灯片编号”复选框。④要为幻灯片添加一些附注性的文本，则选中“页脚”复选框，然后在下方的文本框中输入页脚内容。⑤要让页眉和页脚的所有内容不显示在标题幻灯片上，选中“标题幻灯片中不显示”复选框。上一页下一页返回６.３美化演示文稿⑥要将页眉和页脚的设置应用于演示文稿中所有的幻灯片上，可以单击“全部应用”按钮；要将页眉和页脚的设置应用于当前的幻灯片中，可以单击“应用”按钮。（２）设置备注与讲义的页眉和页脚要设置备注与讲义的页眉和页脚，则单击“插入”选项卡的“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，在打开的“页眉和页脚”对话框中单击“备注和讲义”选项卡。在该对话框中，可以对日期和时间、页眉、页码和页脚分别进行设置，其方法与幻灯片的页眉和页脚设置方法相同。上一页下一页返回６.３美化演示文稿６.３.３利用母版对演示文稿进行编辑所谓幻灯片母版，实际上就是一张特殊的幻灯片，它可以被看作是一个用于构建幻灯片的框架。在演示文稿中，所有的幻灯片都基于幻灯片母版而创建。如果更改了幻灯片母版，则会影响所有基于该母版而创建的演示文稿幻灯片。单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。图６－２４所示为幻灯片母版视图。在幻灯片母版视图中，几个虚线框标注的区域，分别是标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区，即前面所提到的占位区。上一页下一页返回６.３美化演示文稿用户可以编辑这些占位符，如设置文字的格式，以便在幻灯片中输入文字时采用默认的格式。１.更改标题格式幻灯片母版通常含有一个标题占位符，其余部分根据选择版式的不同，可以是文本占位符、图表占位符或者图片占位符。在标题区中单击“单击此处编辑母版标题样式”字样，即可激活标题区,选定其中的提示文字,并且改变其格式。例如，将标题文本格式改为华文隶书、带下划线格式、添加文字阴影,如图６－２５所示。单击“幻灯片母版”选项卡上的“关闭母版视图”按钮，返回到普通视图中，会发现每张幻灯片的标题格式均发生改变。上一页下一页返回６.３美化演示文稿２.向母版中插入对象用户可以在母版中加入任何对象（如图片、图形等），使每张幻灯片中都出现该对象。例如，如果在母版中插入一幅图片，则每张幻灯片中都会显示该图片。以向母版中插入图片为例，向母版中插入对象的操作步骤如下：①在幻灯片母版中，单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。②选择所需的图片，单击“插入”按钮，然后对图片的大小和位置进行调整。上一页下一页返回６.３美化演示文稿③单击“幻灯片母版”选项卡上的“关闭母版视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，发现每张幻灯片中均出现插入的图片，如图６－２６所示。３.添加版式在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中，每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。当用户创建空白演示文稿时，将显示名为“标题幻灯片”的默认版式，还有其他的标准版式可供使用。如果找不到适合需求的标准版式，可以添加与自定义新的版式，具体操作步骤如下：上一页下一页返回６.３美化演示文稿①切换到幻灯片母版，在包含幻灯片母版和版式的左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置。②单击“幻灯片母版”选项卡的“编辑母版”组中的“插入版式”按钮。③执行下面的一项或多项操作。要删除不需要的默认占位符，则单击该占位符的边框，然后按Ｄｅｌｅｔｅ键。要添加占位符，则单击“幻灯片母版”选项卡“母版版式”组的“插入占位符”旁的向下箭头，从下拉列表中选择一个占位符，然后拖动鼠标绘制占位符。上一页返回６.４幻灯片演示放映６.４.１设置对象的动画效果动画效果就是给文本或其他对象添加特殊视觉或声音效果。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中有以下四种不同类型的动画效果。①进入效果。可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。②退出效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。③强调效果。这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。下一页返回６.４幻灯片演示放映④动作路径。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动，或者沿着星形或圆形图案移动（与其他效果一起）。１.添加动画效果用户可以利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供的内置动画效果，为选定的文本或其他对象快速创建动画效果，具体操作步骤如下：①在普通视图中，单击要添加动画的文本或对象。②选择“动画”选项卡，在“动画”组的“动画”列表中选择所需的动画效果，如图６－２７所示。③如果用户对动画列表中显示的动画效果不太满意，可以单击“其他”按钮，如图６－２８所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映从下拉列表中选择“更多进入效果”或“更多强调效果”等选项。本例选择“更多进入效果”，如图６－２９所示。在打开的如图６－３０所示的“更改进入效果”对话框中，选择其他的动画效果，然后单击“确定”按钮。④为文本或对象设置动画效果后，其右侧的“效果选项”处于可用状态。可以单击“效果选项”的下拉列表，进一步设置动画效果，如图６－３１所示。⑤用户也可以为单个对象添加多个动画。执行“动画”选项卡“高级动画”组的“添加动画”命令，在其列表中选择相应的选项，如图６－３２所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映⑥排序动画效果。当用户为单个对象添加多个动画效果之后，为了形象地显示动画效果，发挥动画效果的最优性，还需要排序动画效果的播放顺序。选择“动画”选项卡“计时”组中“向上移动”或“向下移动”命令，调整动画的播放顺序，如图６－３３所示。另外，也可以通过“动画窗格”管理动画。单击“高级动画”组的“动画窗格”命令，打开动画窗格。选中需要调整顺序的动画效果，单击重新排序按钮，或者按住鼠标左键拖动至目标位置后松开，实现动画效果顺序的调整，如图６－３４所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映⑦除了“进入”、“强调”等效果之外，还可以设置路径，让对象依据指定路径移动。单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“添加动画”按钮，从下拉列表中选择“其他动作路径”选项，打开“添加动作路径”对话框，从中选择已经设置好的路径，如图６－３５所示。⑧在“动画窗格”的动画效果列表内指向某个效果项，会在其右侧出现一个向下的箭头，单击该箭头，从弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图６－３６所示。也可以单击“动画”选项卡“动画”组的对话框启动器，打开所设动画的“效果选项”命令。在打开的对话框中包含“效果”、“计时”和“正文文本动画”选项卡。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映在“效果”选项卡中，可以设置动画效果的方向、随动画效果一起播放的声音以及播放后的效果等，如图６－３７所示。在“计时”选项卡中，可以设置开始的发生条件、延迟、速度和重复方式等。在“正文文本动画”选项卡中，可以设置含有多个段落或者多级段落的正文动画效果。⑨为文本或对象添加动画效果后，可以通过“动画”选项卡“计时”组中的“开始”下拉列表，选择动画效果开始播放的时间，如图６－３８所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映如果在“开始”下拉列表框中选择“单击时”，则必须单击鼠标，才会进行下一个动画。如果选择“与上一动画同时”，则当前动画效果将与前一个动画效果同时执行。如果选择“上一动画之后”，则当前动画效果将在前一个动画结束后再开始执行。⑩触发动画效果。在幻灯片放映期间，使用触发器可以在单击幻灯片上的对象或者播放视频的特定部分时，显示动画效果。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映首先在“动画窗格”中选择待被触发的动画效果，然后选择“动画”选项卡“高级动画”组“触发”选项，在“单击”下拉列表中选择通过单击某个对象来触发该动画，如图６－３９所示。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中，若想对多个对象设置相同的动画效果，可以利用“动画刷”快速完成。在幻灯片的普通视图下，单击已经设置好动画效果的对象，单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“动画刷”（单击，复制的动画可以应用一次；双击，复制的动画可以应用多次），即完成动画效果的复制，如图６－４０所示。然后单击要应用该动画效果的对象，即可为选定对象设置动画。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映２.更改动画效果为文本或文本框添加动画效果之后，单击对象前面的动画序列按钮，如图６－４１所示。执行“动画”选项卡“动画”组的“其他”命令，在显示的列表中选择另外一种动画效果，即可更改当前的动画效果。３.删除动画效果如果用户为某个文本多添加了一个动画效果，或不再需要已添加的动画效果时，单击对象前面的动画序列按钮，按Ｄｅｌｅｔｅ键或执行“动画”选项卡“动画”组中的“无”命令，即可删除该动画效果，如图６－４２所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映４.设置超链接效果超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它将下一步的显示跳转到指定的位置。超链接只有在幻灯片放映时才能被激活，在编辑状态下不起作用。设置超链接有三种方式。（１）插入超链接具体操作步骤如下：①选定要为其添加超链接的对象（可以是文字、图片、艺术字、自选图形等任何对象）。②单击“插入”选项卡中的“链接”组内的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图６－４３所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映③在对话框中设置链接的对象，然后单击“确定”按钮完成设置。链接的对象共有四类：现有文件或网页———本地机器的文件或浏览的网页地址。本文档中的位置———当前演示文稿中的幻灯片。新建文档———链接到一个新文件。电子邮件地址———链接到邮件客户端软件ＯｕｔＬｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓ。（２）动作设置按动作设置方法创建超链接，是指把进入超链接设置成某种动作，当单击或鼠标移过时，就执行设置的动作，操作步骤如下：上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映①在幻灯片中选定要设置动作的文字或对象。②选择“插入”选项卡的“链接”组中的“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框，如图６－４４所示。③在“单击鼠标”选项卡和“鼠标移过”选项卡中，可以设置单击鼠标时的超链接或鼠标移过时的超链接。④选择“超链接到”单选按钮，在其下拉列表框中选择需要链接的幻灯片。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ以外的文件中去，则只需在“超链接到”选项中选择“其他ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿”或“其他文件”选项即可。⑤单击“确定”按钮，完成超链接的设置。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映幻灯片放映时鼠标移过或单击该对象（根据用户的设置）可启动超链接。（３）动作按钮利用动作按钮创建超链接可以通过演示文稿所提供的按钮模板，将文件等通过超链接的方式联系起来，操作步骤如下：①打开需要创建超链接的演示文稿，选择需要插入动作按钮的幻灯片。②选择“插入”选项卡的“插图”组的“形状”按钮下的动作按钮，显示各种按钮模板，如图６－４５所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映③在按钮模板中选择需要的按钮类型后，鼠标变成“＋”形状，将鼠标移到需要插入按钮的位置，单击鼠标或按住鼠标不放，拖动鼠标放置按钮，系统会弹出“动作设置”对话框。④在动作设置对话框中进行所需要的设置，然后单击“确定”按钮。６.４.２设置页面的切换动画前面介绍了幻灯片内各种对象的出场安排，其实幻灯片本身也可以有精彩的切换方式，并且设置起来很简单。为了让幻灯片的出场更加活泼，可以在幻灯片上添加切换的动画特效。每选择一种切换特效，幻灯片会即时显示播放效果预览。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映设置幻灯片切换效果的操作步骤如下：①在普通视图左侧的“幻灯片”选项卡中，单击某个幻灯片缩略图。②单击“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中的一个幻灯片切换效果，如图６－４６所示。如果要查看更多的切换效果，可以单击列表右侧的“其他”按钮。③选择切换效果后，可以执行“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”命令，选择具体的切换样式，如图６－４７所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映④为幻灯片设置了切换效果后，用户还可以通过设置幻灯片的切换声音和速度，来增加切换效果的动感性。在“切换”选项卡“计时”组中的“声音”下拉列表框中，选择幻灯片换页时的声音，如图６－４８所示。如果选中“播放下一段声音之前一直循环”选项，则会在进行幻灯片放映时连续播放声音，直到出现下一个声音。切换速度是上一张幻灯片转到当前幻灯片时所用的时间。首先选择幻灯片，然后在“切换”选项卡“计时”组中的“持续时间”内，设置相应的持续时间，如图６－４９所示。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映⑤设置换片方式。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中，用户可以根据放映需求设置不同的换片方式。一般情况下，换片方式包括“单击鼠标时”与“自动换片”两种方式。如果想使用自动换片方式，则应在“计时”选项组中，取消选中“单击鼠标时”复选框。选中“设置自动换片时间”复选框，并单击微调按钮，设置换片时间，如图６－５０所示。⑥如果希望将上述设置应用于所有幻灯片，则选择“切换”选项卡“计时”组的“全部应用”命令。６.４.３幻灯片放映１.设置放映时间上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映可以通过两种方法设置幻灯片在屏幕上显示时间的长短：第一种方法是人工为每张幻灯片设置时间（操作方法参见６.４.２节的“设置换片方式”），再运行幻灯片放映，查看设置的时间是否恰到好处。第二种方法是使用排练计时功能，在排练时自动记录时间。下面介绍如何使用排练计时来设置放映时间。如果用户对自行决定幻灯片时间没有把握，那么可以在排练幻灯片放映的过程中由ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０自动记录幻灯片之间切换的时间间隔。使用排练计时来设置幻灯片切换的时间间隔的操作步骤如下：①打开要使用排练计时的演示文稿。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映②单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“排练计时”按钮，如图６－５１所示，系统将切换到幻灯片放映视图。③在放映过程中，屏幕上会出现“预演”工具栏，如图６－５２所示。要播放下一张幻灯片，则单击“下一项”按钮，即可在“幻灯片放映时间”对话框中开始记录新幻灯片的时间。④排练放映结束后，会出现对话框显示幻灯片放映所需的时间，如果单击“是”按钮，则接受排练的时间；如果单击“否”按钮，则取消本次排练，如图６－５３所示。⑤如果单击“是”按钮，则将进入幻灯片的浏览视图，如图６－５４所示。在每张幻灯片的底部，可以看到本张幻灯片的播放时间。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映２.设置幻灯片放映演示文稿在默认的情况下是手动播放的。例如，通过按任意键完成从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。然而，也可以创建自动播放演示文稿，用于商贸展示或展台。自动播放幻灯片的转换方式是设置每张幻灯片在自动切换到下一张幻灯片前，在屏幕上停留的时间。单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，出现如图６－５５所示的“设置放映方式”对话框。用户可以按照在不同场合运行演示文稿的需要，选择以下一种方式运行幻灯片放映。演讲者放映（全屏幕）。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映由演讲者自动控制全部放映过程，可以采用自动或人工的方式运行放映，也可以改变幻灯片的放映流程。观众自行浏览（窗口）。这种放映方式可以用于小规模的演示。以这种方式放映演示文稿时，演示文稿会出现在小型窗口内，并提供相应的操作命令，允许移动、编辑、复制和打印幻灯片。在展台浏览（全屏幕）。这种方式可以自动放映演示文稿。自动放映的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以发布信息的绝佳方式，能够使大多数控制都失效，这样观众就不能改动演示文稿。当演示文稿自动运行结束，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置一段时间时，它都会自动重新开始放映。上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映３.启动幻灯片放映在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中打开演示文稿后，启动幻灯片放映的操作方法有以下几种：①单击“视图切换区”的“幻灯片放映”按钮。②单击“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组的相关按钮。③按Ｆ５键，从第一张幻灯片开始播放。④按Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５组合键，从当前幻灯片开始播放。４.控制幻灯片放映上一页下一页返回６.４幻灯片演示放映采用“演讲者放映（全屏幕）”方式放映演示文稿时，会在全屏幕的方式下显示每张幻灯片。在幻灯片放映