课后延时服务费“一课一码”台账管理实施方案（含附件）

课后延时服务费“一课一码”台账管理实施方案（含附件）为规范学校课后延时服务费的分配与发放，让每一位参与服务的教师按实际付出领取报酬，根据上级关于课后服务经费管理的有关要求，结合学校实际，制定本方案。本方案自本学期起执行。一、为什么定这个方案（一）钱不多，账要清学校课后延时服务开展已满两年。全校28个教学班、1140名学生参加，参与服务的教师76人，每天两个时段：第一时段16:30—17:10，第二时段17:10—17:50。按学期测算，一位教师一个月的服务报酬，多的一千出头，少的三四百元。这笔钱不算多，但上学期因为它，年级组长、教务处、财务室前后接到的疑问和意见有23起。把这23起逐条翻一遍，服务费分配最容易闹矛盾的，不是钱少，是账糊涂。老师们私下的说法是：“钱多钱少都认，就怕不知道是怎么算出来的。”（二）上学期的账，糊在三处第一处是顶课记不清。23起意见里有17起和顶课、换课有关，占73.9%。有位老师病了三天，同组另一位老师连顶三天，月底汇总时班主任记成了“请假两天”，顶课老师就有一节落了空。顶课的人吃了亏，还不好意思开口。第二处是看管和辅导混在一起算。看管是守着学生写作业，辅导要备题、要讲、要面批，花的心思不一样，上学期却一律按“一节”算，有4起意见出在这里。第三处是记录靠回忆。上学期的课时统计，是每月底由班主任凭印象填一张汇总表。教务处抽了6个班两个月的汇总表，和门卫值守记录、学生签到表对照，对不上的有31处。其中没有谁故意多记少记，只是一个月过去，谁也记不准哪天是谁守的班。还有一条：上学期服务费分两次发，最晚一笔拖到放假后第3周才到账，老师们问起来，经办人也说不清卡在哪一步。（三）本方案要做到什么上面这些问题，根子都在记账的办法上。分配办法写得再细，课时记不清，都是空话。所以本方案只做一件事——把每一节延时服务变成一条看得见、查得到的记录，再按记录算钱。核心机制叫“服务课时台账、一课一码”：每节延时服务当天在年级组台账上记一笔，写清谁、哪个班、什么类型、几分钟；每一条记录配一个编号，钱和课一一对应；每月底按台账直算直发，公示三天。本学期要达到四个可查的结果：一是全校服务课时当天记录率达到95%以上；二是每一笔服务费都能对应到台账编号，对应率100%；三是因记录不清引起的意见，由上学期23起降到5起以内；四是每月服务费在次月10日前发放到位，不再拖到学期末。二、服务课时怎么记：当天记一笔，一课一码这一部分是整个方案的根基。台账记准了，后面的算钱、发钱、公示才有依据。（一）台账放在哪、谁来记每个年级组设一本《课后延时服务课时台账》（样表见附件一），纸质一本放在年级组办公室，同时在学校办公平台建同格式电子表，两者内容一致。纸质台账用于当天签记；电子表由年级组指定1名教师（以下称“记录员”）每天18:30前对照录入。记录的责任分三层：当班服务教师本人签记；记录员当天录入并核对；年级组长每周五下午核签一次本周台账。教务处每月中旬随机抽查2个年级、每个年级抽3天，与学生签到表、门卫值守记录对照。（二）当天记一笔：记清四样每节服务结束后，当班教师在台账上记一笔，只记四样。谁：服务教师姓名，本人签字，不得代签。哪个班：年级加班级，如“三年级2班”。什么类型：看管、辅导、拓展课程三选一，辅导和拓展课程注明学科或课程名称。几分钟：写实际起止时间和分钟数，按实际写，不按课表写。当天记、当天签，是本方案最硬的一条要求。记一笔用不了一分钟，拖到月底再补，就又回到了上学期凭回忆的老路。（三）一课一码：每条记录一个编号台账上每一条课时记录都配一个编号，编号由记录员当天录入时生成，规则是“年级+班级+日期+时段”，共8位数字。例如“3-02-1015-1”，表示三年级2班、10月15日、第一时段。同一班同一时段只有一个编号；同一时段先后有两位教师到岗的，编号末尾加A、B区分。这样每个班每天最多两到四条记录，一节课不会重复记，也不会漏记。记录员录入时如果发现某班某时段没有编号，当天就去问，不留到周五。编号的用处在月底。结算单上每一笔钱后面都列着对应的编号，老师想核对哪一笔，拿编号翻台账，一翻就到。上学期查一笔账要翻班主任汇总表、签到表、请假条三样东西，现在只翻一本。（四）类型分档：看管、辅导、拓展分开记看管和辅导付出不同，台账上分开记，算钱时分档计（标准见第三部分）。三类的界定如下。看管。教师在班守着学生完成书面作业、阅读，维持秩序，不集中讲授。辅导。教师针对本班学生作业中的问题集中讲解、个别面批，或组织分层练习。记辅导要满足一个条件：当节有讲解内容或面批记录，年级组长周五核签时随机翻看。拓展课程。学校统一排定的社团、兴趣类课程，如书法、合唱、科学小实验，按课程表执行，任课教师需有教学安排。类型由当班教师如实勾选。年级组长核签时发现类型与实际不符的，当场改正并在备注栏写明原因。（五）顶课、换课怎么记上学期七成以上的意见出在顶课上，所以单列规则。顶课：原定教师因病、因事、因公不能到岗，由他人代为服务的，台账上记实际到岗的教师，备注栏写“顶×老师”。钱跟着人走，谁到岗谁领。跨班顶课：教师到非本人任教的班级服务，照常记一笔，班级栏写实际服务的班。跨班顶课的，按第三部分的标准另加补贴。换课：两位教师互换服务时段的，各自按实际服务的班级和时段记录，备注栏写“与×老师互换”。顶课和换课都要在当天16:20前告知年级组长，组长在台账当日页签字确认。（六）漏记了怎么补，记错了怎么改当天漏记的，3个工作日内可以补记，由本人补写、年级组长签字，并写明补记日期。超过3个工作日的，须附学生签到表或门卫值守记录作佐证，经教务处核实后补记。记错的，在原记录上划一道横线，旁边写正确内容并签名，不得涂改、撕页。电子表同步更正，保留修改记录。（七）怎么查，查出问题怎么办年级组长每周五核签一次，查三样：有没有空白时段；签名是不是本人；顶课、换课有没有组长确认。教务处每月中旬抽查，台账与签到表、门卫记录对照，一致率要达到98%以上。查出问题按两步处理。首次发现漏记、代签的，由年级组长当面提醒，3日内补正。同一教师一学期内第二次出现代签的，当月涉及的课时暂缓计发，核实后补发，并在年级组内说明情况。发现虚记课时的，相应课时不计发，已发的追回，按学校有关规定处理。（八）一增一减本方案新增台账当天签记1项、记录员每日录入1项。同步取消两项：一是取消班主任每月底填写的《课后服务课时汇总表》；二是取消服务教师每月单独提交的《顶课说明单》，顶课情况一律在台账备注栏记录。教师填报事项新增1项、取消2项，净减1项。记录员的录入工作量计入课时，每月按4课时看管标准计发。三、钱怎么算：标准、折算、跨班顶课（一）经费来源与用途课后延时服务费按上级核定的收费标准收取，收入全额纳入学校财务统一管理。其中用于参与服务教师劳务报酬的部分，按【上级核定比例】列支；其余用于聘请校外人员、购置拓展课程耗材和水电等运行支出。教师劳务报酬每学期总额，由财务室在开学第3周前测算，报学校行政会审定后公布。（二）分档标准以40分钟为1个标准课时，按类型分三档：看管：每标准课时30元。辅导：每标准课时40元。拓展课程：每标准课时45元。辅导和拓展课程比看管高，高出的部分对应的是备课、讲解和面批的付出。标准由学校行政会每学年审定一次，学期中途不调整。（三）课时怎么折台账记的是实际分钟数，算钱时折成标准课时，规则只有三条。满40分钟按1个标准课时计。不足40分钟的，满20分钟按0.5个标准课时计；不足20分钟的，不计。一位教师同一天连续服务两个时段的，分两条记录、两个编号，分别折算，不合并。举一个例子。三年级2班10月15日第一时段，原定教师因学生突发情况晚到，16:45才到班，前15分钟由年级组长临时看管。台账记两笔：年级组长看管15分钟，不计；原定教师看管25分钟，计0.5个标准课时。两笔各有编号，一目了然。（四）跨班顶课怎么算跨班顶课的教师要临时熟悉陌生班级的学生和作业情况，付出比在本班多。按以下规则计：跨班顶课按实际服务类型计发基础报酬，另加每标准课时5元的顶课补贴。在本班顶课（如同班科任教师顶班主任）只计基础报酬，不加补贴。被顶课的教师当节不计报酬。因公外出（学校派出的教研、培训、比赛）被顶课的，被顶课教师按看管标准照常计发，顶课教师按上述规则另计，两人都不吃亏。（五）一个月的账怎么算以一位教师10月的台账为例：看管12个标准课时，360元；辅导6个标准课时，240元；跨班顶课看管2个标准课时，基础报酬60元加补贴10元，共70元。当月合计670元，对应台账编号20条。结算单上20个编号一条一条列出来，老师自己就能对。四、怎么发、怎么监督：每月直算直发，公示三天（一）每月结算时间表服务费按月结算，不再攒到学期末。每月的流程固定为五步：次月1日锁账。记录员将上月电子台账导出，年级组长签字后锁定，锁定后不再增改。次月2日至3日算账。教务处按锁定的台账逐人汇总，生成《月度服务费结算公示单》（样表见附件二），每一笔金额后附对应编号。次月4日起公示三天。公示单在各年级组办公室张贴，同时在学校教师工作群发布。公示期满次日处理异议，当天答复。次月10日前，财务室按公示无异议的结算单发放到教师工资卡。遇节假日顺延，顺延不超过5个工作日。（二）公示什么公示单列四项：教师姓名、各类型标准课时数、应发金额、对应台账编号段。公示只限本校教职工范围，不对外发布，不公示教师身份证号、银行卡号等个人信息。（三）有异议找谁公示期内，教师对本人金额有疑问的，可以通过三条渠道提出：直接找本年级组长，当面翻台账核对。填写书面异议单，交教务处。对年级组长或教务处的答复仍不认可的，向学校校务监督小组反映，监督小组由2名教师代表、1名工会委员、1名纪检委员组成。异议须说明对应的台账编号。年级组长或教务处在2个工作日内书面答复。确属记录错误的，在下月结算中补发或扣回，并在台账上写明更正原因。（四）谁来监督财务室每学期末对全学期台账、结算单、发放记录做一次核对，三者金额要一致。校务监督小组每学期至少抽查1次，抽查结果在教职工大会上通报。台账和结算单保存3年，供上级审计和检查调阅。（五）特殊情形处理教师产假、长病假期间未参加服务的，不计报酬；休假前已记录的课时照常结算。学期中途调入或调出的教师，按实际在岗月份的台账结算，不按整学期平均。因天气、停电等原因学校临时取消当日服务的，当日不计课时，台账上写明“停课”及原因。校外聘请人员的服务也记入台账，单独编号，按聘用协议结算，不占用教师报酬总额。（六）防止三种偏差一是防止台账变成月底突击补。教务处抽查时重点看签记日期，当月补记超过总条数10%的年级，由教务处约谈年级组长。二是防止辅导虚记。辅导课时要有讲解内容或面批记录，没有的按看管计。三是防止台账层层加码。台账格式全校统一，各年级组不得自行增加栏目或要求教师另交材料。本方案由教务处负责解释。执行过程中的具体问题由教务处会同财务室研究调整，标准调整须报学校行政会审定。【XX小学】【2026年X月X日】五、附件附件1、课后延时服务课时台账（年级组用，每节当天记一笔）2、月度服务费结算公示单（教务处用，每月公示三天）附件一：课后延时服务课时台账年级：三年级月份：10月记录员：郑老师年级组长核签：周老师编号日期时段班级服务教师类型起止时间分钟折算课时备注3-02-1015-1A10月15日第一时段三年级2班周老师看管16:30—16:45150原定教师晚到，临时看管3-02-1015-1B10月15日第一时段三年级2班林老师看管16:45—17:10250.5无3-02-1015-210月15日第二时段三年级2班林老师辅导（数学）17:10—17:50401有面批记录3-03-1015-110月15日第一时段三年级3班何老师看管16:30—17:10401顶吴老师，跨班顶课，组长已确认3-03-1015-210月15日第二时段三年级3班宋老师拓展课程（书法）17:10—17:50401无3-01-1016-110月16日第一时段三年级1班吴老师看管16:30—17:10401与郑老师互换时段，组长已确认填写说明：服务教师当天签记，记录员18:30前录入电子表并生成编号；同一时段两位教师先后到岗的，编号末尾加A、B区分；纸质台账另设“本人签名”“组长签字”两栏，样表从略。附件二：月度服务费结算公示单年级：三年级结算月份：10月公示时间：11月4日至11月6日序号教师看管（课时）辅导（课时）拓展课