关于城北区社会福利医养服务中心运营方案编制的询价函

关于城北区社会福利医养服务中心运营方案编制的询价函各潜在服务供应商：我单位拟对城北区社会福利医养服务中心运营方案编制服务进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商在规定时间内提交报价文件。现将有关事项函告如下：一、项目基本情况项目名称：城北区社会福利医养服务中心运营方案编制服务采购人：城北区民政局（以下简称“我单位”）项目背景：城北区社会福利医养服务中心已进入建设收尾阶段，预计于__年__月竣工交付。为确保中心在交付后6个月内实现规范运营，需提前编制系统的运营方案，覆盖组织架构、服务流程、人员配置、财务测算、风险管控等全部内容，作为中心开业运营及后续考核的直接依据。服务内容：成交供应商需完成以下交付物，全部成果经我单位组织专家评审通过后视为合格：1.《城北区社会福利医养服务中心运营方案（送审稿及定稿）》，篇幅不少于5万字，内容包括但不限于：功能定位与服务对象界定、组织架构与岗位编制、护理服务流程与照护等级划分标准、医疗康复服务衔接方案、膳食与后勤保障方案、人员招聘与培训计划、收费定价测算与年度财务预算、信息化管理系统配置需求、安全生产与应急预案、服务质量考核指标体系；2.岗位说明书全套（按定稿组织架构，覆盖全部管理岗、护理岗、医技岗、后勤岗，每岗1份）；3.核心业务流程图不少于15张（含入住评估、分级照护、转诊、退住、投诉处理等），提供可编辑源文件；4.年度财务测算表（Excel格式，含人员成本、运营成本、收入预测、盈亏平衡分析，参数假设需逐项列明来源）；5.应急预案汇编（火灾、突发公共卫生事件、老人走失、噎食与跌倒、食品安全5类，每类含处置流程图与演练脚本）；6.开业前筹备工作倒排计划表（自合同签订之日起至开业日，精确到周，明确每项工作的责任岗位与验收标准）。服务期限：自合同签订之日起90个日历天内提交送审稿；我单位评审意见反馈后15个日历天内完成修改并提交定稿。评审意见可能进行两轮，第二轮回访修改期限同样为15个日历天。成果调研要求：成交供应商须开展不少于2次现场踏勘（每次不少于2人、不少于1个工作日），并对本区及周边区县不少于3家同类医养机构进行实地或书面调研，调研记录作为方案附件提交，我单位将核验调研真实性。二、报价要求报价方式：总价包干。报价应包含完成本函第一条所列全部服务内容的一切费用，包括人员劳务、差旅交通、调研访谈、专家咨询、文件印制、税费等。成交后我单位不再支付报价以外的任何费用。报价上限：本项目最高限价为人民币      万元，报价超过最高限价的作无效响应处理。报价文件构成：1.报价函（加盖公章及法定代表人或授权代表签字）；2.分项报价明细表（按交付物逐项拆分，格式见附件2）；3.法定代表人身份证明或授权委托书；4.营业执照副本复印件（加盖公章）。付款方式：合同签订后10个工作日内支付合同总额的30%作为预付款；送审稿通过评审后10个工作日内支付40%；定稿交付且全部成果验收合格、供应商开具等额发票后支付剩余30%。验收不合格的，付款节点相应顺延。三、供应商资格条件1.具有独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位、社会组织；2.经营范围或业务范围包含养老服务咨询、管理咨询、规划设计类相关内容；3.近3年内（自询价函发布之日起往前推算）至少完成过1项养老机构或医养结合机构运营咨询类业绩（须提供合同关键页复印件或验收证明）；4.拟派项目负责人须具有5年以上养老机构管理或运营咨询从业经历（提供从业证明及社保缴纳记录）；5.未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商自行承诺并提供查询截图，查询渠道为国家相关公示平台）；6.本项目不接受联合体报价，不接受转包、分包。四、评审办法采用符合性审查+最低价成交方式：1.我单位组成不少于3人的询价小组，首先对所有响应文件进行符合性审查，审查内容为第三条全部资格条件及报价文件构成的完整性；2.通过符合性审查的供应商中，报价最低者成交；报价相同的，由询价小组按方案编制技术力量、业绩质量进行投票确定；3.报价出现明显低于成本、可能影响服务质量情形的，询价小组可要求该供应商在2个工作日内书面说明并提供成本构成证明，不能合理说明的按无效响应处理；4.评审过程全程记录，评审结果在成交determination后3个工作日内书面通知所有报价供应商。五、响应文件递交要求递交时间：自本函发布之日起至__年月日__时止，逾期送达的不予受理。递交地点：城北区民政局__办公室（地址：          ）。递交方式：纸质文件一式3份（正本1份、副本2份），密封并在封口处加盖公章；可同步提交电子版（PDF，U盘载体）1份。文件有效期：自递交截止之日起不少于60个日历天。废标情形：逾期送达、未密封、未按要求签字盖章、报价超限价、资格条件不符合的响应文件，作无效处理，我单位不另行解释。六、履约管理与验收过程管控：我单位指定专人作为项目联系人，供应商须按以下节奏提交过程材料，逾期提交的每延迟1天按合同总额的0.3%扣减合同价款，扣减上限为合同总额的10%：时间节点应提交材料验收标准合同签订后第7天编制大纲及调研计划大纲章节完整覆盖第一条第1项内容，调研对象清单明确第30天调研报告及初步测算数据调研记录不少于3家机构，测算参数有来源标注第60天方案初稿（各章节初版）章节齐全，关键流程图与岗位编制有初版第90天送审稿全套按第一条交付物清单齐全定稿阶段定稿及全部附件通过我单位专家评审，无待办遗留事项验收组织：我单位在收到定稿后10个工作日内组织由民政、卫健、消防、财务等领域不少于5人（含外聘专家不少于2人）组成的验收组进行评审验收。验收采用逐项核对交付物清单+专家评分（百分制）方式，评分达到80分及以上且无重大缺项的为合格。验收不合格的处理：验收组出具书面修改意见，供应商须在15个日历天内修改并申请复验；复验仍不合格的，我单位有权解除合同，已支付款项中未覆盖交付成果对应比例的部分予以追回，并按合同约定追究违约责任。知识产权：全部成果的知识产权归我单位所有，供应商不得将成果用于其他项目或对外公开；成果中引用的第三方数据须标注来源，因数据引用不当引发的纠纷由供应商承担。七、其他事项1.本询价函不构成任何合同承诺，我单位有权依法依规调整采购安排或终止本次询价，不承担供应商因参与报价产生的任何费用；2.现场踏勘统一安排：有意向的供应商可于__年月日下午时到中心项目现场集中踏勘（地址：          ），踏勘产生的费用自理；3.对本函内容有疑问的，请于递交截止时间5个日历天前书面提出，我单位将在3个工作日内以书面形式统一答复，答复内容同时抄送所有获取本函的供应商；4.联系方式：事项联系人电话业务咨询张某某138******踏勘预约李某某139******监督投诉城北区民政局纪检监察室010-8******附件：1.附件1：报价函格式（见附表一）2.附件2：分项报价明细表（见附表二）3.附件3：供应商业绩及人员证明材料清单城北区民政局

__年月__日八、附表一：报价函（格式）致：城北区民政局

根据贵单位《关于城北区社会福利医养服务中心运营方案编制的询价函》，我方经认真研究，愿以人民币（大写）          元（¥          ）的总价，按询价函要求完成城北区社会福利医养服务中心运营方案编制服务全部工作内容。

我方承诺：

1.报价有效期自递交截止之日起60个日历天；

2.我方已详细阅读并完全理解询价函全部条款，接受其全部约束；

3.我方不存在询价函第三条第5项所列失信情形；

4.如获成交，我方将按询价函约定的时间、质量要求履行合同。

供应商名称（盖章）：          

法定代表人或授权代表（签字）：          

日期：__年月__日九、附表二：分项报价明细表（格式）序号费用项目金额（元）备注1运营方案文本编制费含送审稿、定稿及两轮修改2岗位说明书与流程图编制费3财务测算费4应急预案与演练脚本编制费5调研费含差旅、访谈6专家咨询费7税费注明税率及计税方式8其他合计大小写须一致，与报价函金额一致十、附表三：供应商业绩及人员证明材料清单序号材料名称形式要求是否必备1近3年同类业绩合同关键页或验收证明复印件加盖公章