信息部中心工作流程

信息中心工作流程

二。一三年四月十六口

企业管理部：

根据柒团公司《关于法人治理垢构和经营姐投结构设置的通知》(才能发(2011)30)号文件精神,进一步明确、细化、充实本部们职步范用.明硝部门

工作内作：树伉、制定本部门各项工作流程，明确工作程序：对应职点范围及工作流程编制出本部门工作质量标准,作为标准化管理中衡GI工作便破和

考核的依据,本部室根据实际情况制定相关工作流程如卜.：

一、信总中心工作职布

1、制定企业信息化建设方窠、网络规划、企业计算8成网络应用管理制度，按分解计划考核，

2、负贡集团公E计算机、办公家统、网络视颊世施日常维护和菖埋U乍;配合、协助和界导网陵中心,生产经营和拈建单位的好安全监控系统、人员定位

系统和生产调度系统.运行正常.

3、收桀、整理、发布企业信息：研究和了解国内外企业发展最新信息为公司领导做出决策提供及时•有价值的参考估恩。

4.采取可徜指循,杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄骞.

5、配合资产财务部加强U8财务软件管理：指导、帮助建立集团公司供应桂、销售链信息化管理操作平台；推广实施企业自动化办公平台，年内完成OA

办公自动化系统搭建，制定计划・并按计划实施.

6、根掘集团公司发展与改军的需要，认真履行本人的岗位职说，并及时、主动地改诳、完善岗位工作内容，

7、完成领导交办的其他工作.

二、信息中心工作流程

1、信息中心工作计划管理流程

I.I信息中心工作计划管理流程说明

信息中心工作计划管理流程说明

流程名海；信总中心工作计划管理流程

H的：叨确信息中心工作计划的基本程序

原则：常空结合企业实际情况有的放矢的开展工作

适用更胭：信息中心、部室分管领导、各部门、各单任

流程说明；

序号执行人内容

1各胞位及各部室提出对信息中心的新的需求和工作

2信息中心根娜提出的要求制定相应工作计划

3分管领导审批

4信息中心按计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各单位反馈信息，调整计划

5副总经理检杳工作计划的执行情况

6各单位配合信息中心开展工作

相关报当

《工作什划及完成情况》

根据集团公司和各单位所提出的要求制定详细的二作计划,并在工期之内编写工作完成情况报表,已达到提高工作效率和有效监督工作流程的目的,

I.2佑息中心工作计划管理流程

信息中心工作计划管理流程

分管领学信息中心各单位及部室

2、办公自动化建设及维护流程

2.I办公自动化建设及维护流程说明

流程名玄：办公自动化设备维护流程

目的：叨确办公自动化设备维护的基本程序

IStR'l：出如实际需要以及低成本品成效的原期执仃

适用范阂：信息中心、各单位及部室、

流程说明：

序号执行人内容

1各单位及部室描述要实现的功能，报给信息中心

2信息中心若是软件问时直接进行日箱维护,若是硬件损坏，对申请单进行核实并根据其实际工作语要制

定需求建议报告

3分管领导审批

4信息中心根据审批意见进行电脑配件的蝴修或重明、完成维护

5各单位及部室领用、意见反饿

6值息中心报据反馈崽见进行网查

2.2办公自动化建设及维护流程图

办公自动化建i殳及维护流程

各单位.及部室信息中心分管领导

审批通过

按照审批意见办理

领川、反馈意见卜--------------完成维护

3.企业网络门户主要内容更新工作流程

3.I企业网络门户主要内容更新工作流程说明

企业网络门户主要内容更新工作流程说明

流程名海；企业网络门户主要内容更新工作流程说明

<1）E的：明确办公自动化设备维护的基本程序

<2）晚则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行

<3）运用范胭：信息中心、党委工作部、各生产单位

<4）流程说明：

序号执行人内容

1信息中心向名单位及各部空提出需要的资料及要求

2各单位及部室根据信息中心要求做好收集整理信息报道工作

3信息中心初步审核和排版

4分管领导审批

5信息中心任网页中做好编辑和信息发布并做好存档工作

6信息中心做好服务器的管理和维护工作

3.2网页主要内容更新工作流程图

企业网必U户主要内容更物_L作流程

机关部室及各单位信息中心分管领导

4、全员安全诚信电f档案管理系统

全员安全诚信电子档案管理系统流程

<1>目的:利用信息化软件提高员工安全意识

<2）原则:提高员工安全生产意识的原则执行

<3）适用范围：信息中心、各生产单位及部室、

<4）流程说明：

序号|执行人|内容

1信息中心安装和调试井口相关设备并制定相关管理措施和技术操作人员培训工作

2各生产单位做好新入职职工的培训工作和芯片发放工作

3信息中心检查并监督各生产单位录入人员信息的准确性和芯片完好性

4各生产单位就设备和系统运行过程所存在的问题和困难报信息中心

5信息中心提出解决方案

分管领导审批

信心中心、各生产单位由信息中心和生产胞位相互配合做好整改工作

信息中心做好服务港的维护和保养工作

4.2全员安全诚侑电子档案管理系统流程示意图

全员安全嫉信电子档案首理系统

各生产单位信息中心分管领导

困

难

提出解决方案

审批各单位配合整改问题

5、各大系统的运行和维护

5.K井下人员安全定位系统、瓦斯监控系统

理大通矿区和鱼卡犷区分别安装有三套“井下人ti安全定位系统”和“瓦斯监控系统“其服务器和十分站都是独立运行，为了保障该系统运行情况利用

何周二、五的井下安全检查•检连两个系统分站和监控设备的完好性.

5.3,井下视频监控系统、保卫部地面视频监控系统、调度室视频监控系统

为了保障监控系统的画面流畅性和枪定性.集团公司所有监控系统都是通过集团公司局域网连接通过视频所在的硬盘录像机和服务器分享到将个局

域网，便于杳石和管理,监控系统的维护和保养是定期进行的，主要检台服务器和硬盘录像机的稳定性和监控迹面的画质，如果发现问魄及时解决，

5.4磅房车辆过磅监拄及计报系统

化卡丁区跨房车辆过磅监控及计址系统主机在集团公司三楼主机房，「I常维护和管理己经纳入了集团公司机房地护管理办法中，大通矿区过磅监控

及计能系统服务滞分别在销件公司上磷房和下磅房.因为地理位置叫就近集团公司总部所以便于日常维护.

5.5,高清视频会议系统

为了提高工作效率从2012年开始分别在各生产单位安袋有高清视嫉会议系统.该系统所需设备力布在各个生产班位会议室，实用很高，容易出现故

障，因此托管到个生产单位办公室代管设备，经过对各单位视频会议负贡人的培训，日常工作中出现的问感基本能物解决，总服务器位于集团公司三楼

会议室每天f上在召开视领会议前进行检查，保幽视频会议的正常召开.

5.6,局域网共享文件夹

局域网共享文件夹服务器位于集团公司二.楼机房，每天二十四小时不间断运行，因使用量大所以每天不定时维护.

S.7、财务U8软件系统

明务U8软件系统分青海煤业财务软件和含海能源财务软件，四台服务曙均位于集团公司三楼会议室.每周定期进行垃圾文件清理和服务涔雄护.

6、集团公司网络维护

集团公司网络设备遍布大通炉区和鱼卡矿区，各类设备的日常维护管理以纳入信恩中心日常管理唯护中，

7、其他设符维护及管理

信息中心负由集团公司所有办公电眄出团印、复W机附口帘部护和维修_L作，各单位和帆关部生如乐办公女备，作弁帝，及时以电话方式和我中心联系.

我中心分轻重缓急进行维修,并建立维护、维修H志。

三、伯总中心工作标准

1、做好集团公司信息系统的规划、建设管理工作,