关于续签合同条款商洽的通知函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于续签合同条款商洽的通知函5篇范文关于续签合同条款商洽的通知函第（1）篇尊敬的合作方公司名称：您好！鉴于我方与贵方在具体业务领域，如“软件开发”“供应链管理”“市场推广”等的合作基础良好，且双方在过往合作中建立了良好的沟通机制与信任关系，现就合同续签事宜进行商洽，以保证合作的持续性和稳定性。根据双方签订的《合同名称》约定，合同有效期至原合同截止日期，现双方拟就合同续签事项进行协商，具体条款1.合同续签期限本次续签合同有效期将延续至新截止日期，具体日期由双方协商确定，以保证不影响双方正常业务开展。2.服务内容与责任续签合同将延续原有服务范围及标准，贵方需继续履行合同约定的各项义务，包括但不限于具体服务内容，如“产品交付”“技术支持”“数据维护”等，我方将根据实际业务需求进行相应调整。3.费用与支付方式续签合同的费用为具体金额元，支付方式为银行转账/分期付款/其他，支付时间定为具体时间，如“合同签署后15个工作日内”。请贵方在收到本函后具体时间，如“3个工作日内”确认是否同意续签，并将书面确认函发送至我方指定邮箱电子邮箱______。4.变更与补充条款如双方在续签过程中存在新需求或调整，应通过书面形式确认，以保证双方理解一致。我方将根据实际情况与贵方协商补充条款，保证合作顺利推进。5.沟通与反馈机制为保证双方沟通高效，建议建立定期沟通机制，如每月召开一次协调会议，或通过具体沟通方式，如“群”“邮件”“会议系统”进行信息同步。请贵方在具体时间前反馈意见，以便我方及时调整安排。请贵方于具体时间前回复确认函，以保证合同顺利续签。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系，我方将全力配合。感谢贵方一直以来的支持与合作，期待继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______关于续签合同条款商洽的通知函篇2尊敬的合作伙伴：我司现就双方合作项目《XX项目》的合同续签事宜，向贵方进行商洽，望贵方予以高度重视并积极配合。根据《XX项目》合作协议（合同编号：XXX），双方已于2024年X月X日签署协议，约定合作期限为自2024年X月X日起至2026年X月X日止。现因项目推进需要，双方拟就合同续签条款进行进一步磋商，以保证合作顺利延续并实现互利共赢。为便于贵方及时知晓续签事项，现将合同续签主要条款及相关事项说明1.合同续签期限合同续签期限为2026年X月X日至2028年X月X日，双方同意在2025年X月X日前完成最终条款确认。2.合同金额与支付方式本次续签合同金额为人民币XXX万元（大写：人民币XXX元整），支付方式为分期付款，具体方案第一期：合同签订后15个工作日内支付合同总额的30%；第二期：项目验收合格后15个工作日内支付合同总额的50%；第三期：项目交付后15个工作日内支付合同总额的20%。3.项目进度与交付要求项目需在2026年X月X日前完成全部建设任务，并于2026年X月X日前通过相关部门验收，保证符合合同约定的技术标准和质量要求。4.双方权利义务本次续签合同延续原协议条款，双方权利义务不变，具体包括但不限于项目管理、责任划分、违约责任等，具体条款由双方协商一致后签署正式文件确认。5.争议解决机制如在合同履行过程中出现争议，双方同意采用协商解决方式，如协商不成，可提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。为保证合同顺利续签，恳请贵方在2025年X月X日前确认合同续签意向，并提供相关资料以便我方进行后续准备工作。如贵方有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系，以便及时沟通协调。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于续签合同条款商洽的通知函第（3）篇尊敬的____：我司现就与贵方关于《关于续签合同条款商洽的通知函》事项，特此函告一、合同基本情况根据我司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），双方约定于____年____月____日到期。现我司拟就合同续签条款进行商洽，以保证双方权益得到保障。二、续签条款商洽内容1.合同有效期：自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.合同金额及支付方式：原合同金额为____元，续签后金额为____元，支付方式为____（如银行转账、分期付款等）。3.交付与验收标准：贵方应按原合同约定标准完成产品/服务的交付，并在____日内完成验收。4.付款周期及方式：付款周期为____，支付方式为____，具体明细见附件一。5.争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过____（如协商、仲裁、诉讼等）方式解决。6.其他条款：包括但不限于售后服务、质量保证、违约责任、保密义务等，均按原合同约定执行，如需调整，双方将另行签订补充协议。三、商洽安排1.我司将于____日内书面回复贵方关于续签条款的具体建议，以便贵方进行综合评估。2.双方将安排____日进行线上或线下会议，就续签条款进行磋商，最终形成书面确认函。四、其他事项1.本函作为双方续签条款的确认依据，如有未尽事宜，以书面确认函为准。2.请贵方于____日前将确认函寄送至我司指定联系人，以便我司及时准备相关材料。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（签章）____（签章）1.原合同复印件2.续签条款建议书3.付款明细表关于续签合同条款商洽的通知函第（4）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）现根据双方协商一致，就合同续签条款进行确认，特此函达。本函旨在就合同续签的条款内容、履约义务、权利义务、付款方式、违约责任等事项进行明确确认，以保证双方在后续合作中依法依约履行义务。一、合同续签条款确认1.合同有效期：原合同有效期为____年____月____日至____年____月____日，现续签至____年____月____日。2.合同金额：原合同金额为人民币____元整（￥____），续签金额为人民币____元整（￥____）。3.合同内容：续签合同内容与原合同一致，包括但不限于服务范围、交付标准、质量要求、验收程序、售后服务等条款。二、履约义务1.甲方（贵公司）应于____年____月____日前完成合同款项的支付，逾期未支付将视为违约。2.乙方（我公司）应于合同生效后____日内完成合同履行准备工作，保证服务质量和交付能力。三、权利义务1.甲方应按合同约定提供合同项下服务，并按时完成验收工作。2.乙方应保证所提供服务符合合同约定的质量标准，并承担因服务不当导致的损失。四、付款方式1.合同款项采用____方式支付，付款周期为____，具体支付方式为____。2.付款账户信息开户行：____账户名称：____银行卡号：____户名：____五、违约责任1.任何一方违约，应承担相应违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2.违约金为合同总额的____%。六、其他事项1.本函作为合同续签的确认文件，具有法律效力。2.本函自双方签字盖章之日起生效。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____联系人：____联系方式：____地址：____关于续签合同条款商洽的通知函第（5）篇尊敬的合作伙伴：我司现就合同续签事宜进行商洽，现将相关事项函告一、合同基本情况我司与贵方于【具体日期】签署的《【合同名称】》（合同编号：【合同编号】）已履行至【当前日期】，现双方本着互利共赢的原则，拟就合同续签事宜进行进一步磋商。二、续签意向贵方于【当前日期】已确认继续履行合同，我司现拟与贵方就合同续签条款进行详细商讨，具体包括但不限于以下内容：1.合同履行期限：双方同意将合同履行期限延长至【延长至日期】，并就相关费用及责任承担作出明确约定。2.价格与支付条款：根据当前市场行情及双方协商结果，续签合同的单价为【具体金额】，支付方式为【支付方式，如银行转账、分期支付等】，付款周期为【具体周期】。3.交付与质量标准：续签合同中应明确产品或服务的交付标准、质量检验流程及违约责任，保证双方权益不受损害。4.争议解决机制：双方同意在合同履行过程中发生争议时，优先通过【协商、调解、仲裁或诉讼】等方式解决，具体管辖法院或仲裁机构为【具体地点/机构】。5.其他条款：包括但不限于合同解除条件、保密义务、知识产权归属等内容，双方将依据合同法及相关法律法规进行协商。三、商洽安排为保证续签工作顺利推进