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文档简介
供电服务应急预案1总则1.1编制目的为建立健全快速、高效、有序的供电服务应急响应机制,有效预防、及时控制和最大限度消除各类涉电突发事件引发的供电服务影响,保障客户用电诉求快速响应、供电秩序稳定、供用电关系和谐,防范涉电服务类舆情扩散、群体性事件及次生安全事故,切实保障民生用电需求、优化电力营商环境、维护公共利益和社会稳定,结合供电服务全流程运营实际制定本预案。1.2编制依据依据《中华人民共和国电力法》《电力供应与使用条例》《供电营业规则》《国家突发公共事件总体应急预案》《供电监管办法》及供电企业服务运营规范、公共事件应急处置相关要求编制。1.3适用范围本预案适用于供电营业区域内,因自然灾害、电网故障、设备停运、作业失误、网络攻击、第三方破坏、公共卫生事件、重大活动保障失当等各类原因引发的,造成或可能造成客户大面积停电、集中诉求激增、服务渠道瘫痪、服务合规风险、负面舆情扩散等影响供电服务秩序的各类突发事件的应对处置工作。1.4工作原则一是生命至上、快速响应。始终把保障客户切身利益、防范人身触电等次生风险放在首位,建立扁平化响应机制,接报后城区范围45分钟、农村范围90分钟、偏远山区120分钟内服务力量抵达现场,第一时间解决客户用电问题。二是统一指挥、分级负责。建立“市-县-所”三级应急指挥体系,明确各层级响应权限、处置职责,做到指令畅通、责任到人,杜绝多头指挥、响应缺位、推诿扯皮。三是前置处置、源头控险。建立服务风险常态化预判机制,对可预见的服务风险提前72小时发布预警,推动服务端口前移,在客户诉求形成前完成隐患消缺、告知提醒,从源头降低服务事件影响。四是公开透明、协同联动。严格落实信息公开要求,第一时间向客户传递准确、权威的供电信息,联动政府应急、发改、宣传、公安、消防、社区(村)等单位形成处置合力,严禁迟报、瞒报、错报各类信息。五是平战结合、常备不懈。建立常态化应急演练、培训、物资储备机制,应急装备、备品备件、服务队伍24小时待命,确保应急状态下快速反应、有效处置。1.5事件分级按照供电服务事件的影响范围、严重程度、持续时间,将事件从高到低分为四级:(1)Ⅰ级(特别重大供电服务事件):因各类原因造成供电营业区内30%以上客户停电,且停电持续时间超过12小时;95598供电服务热线、12345政务服务便民热线等渠道涉电诉求单日激增超过日常均值的300%,且出现5起以上客户集中到供电营业场所聚集投诉;供电服务线上渠道(网上国网APP、官方服务平台、线上缴费系统)全量瘫痪超过4小时,线下10个以上核心营业网点无法正常办理业务超过6小时;发生涉供电服务的全国性负面舆情,或被中央级媒体曝光造成重大不良影响;国家级重大国事活动、一级保电任务期间发生供电服务中断造成重大政治、社会影响。(2)Ⅱ级(重大供电服务事件):造成营业区内20%-30%客户停电,且停电持续时间超过8小时;涉电服务诉求单日激增超过日常均值的200%-300%,出现2-4起客户集中聚集投诉;线上服务渠道全量瘫痪2-4小时,线下5-9个核心营业网点停办业务4-6小时;发生涉供电服务的省级负面舆情,被省级主流媒体曝光造成较大不良影响;省级重大活动、二级保电任务期间发生供电服务中断造成较大影响。(3)Ⅲ级(较大供电服务事件):造成营业区内10%-20%客户停电,且停电持续时间超过4小时;涉电服务诉求单日激增超过日常均值的100%-200%,出现3人以上客户零散聚集到营业网点投诉;线上服务渠道部分核心功能瘫痪超过2小时,线下2-4个核心营业网点停办业务2-4小时;发生涉供电服务的地市级负面舆情,被地市级主流媒体曝光造成不良影响;地市级重大活动、三级保电任务期间发生供电服务中断造成一定影响。(4)Ⅳ级(一般供电服务事件):造成营业区内10%以下客户停电,且停电持续时间超过2小时;涉电服务诉求单日激增超过日常均值的50%-100%;单个线下营业网点无法正常办理业务超过2小时;发生县域范围内涉电服务负面传播,或客户通过自媒体发布涉电服务不实信息造成局部传播影响。2组织指挥体系及职责2.1指挥机构成立供电服务应急指挥部,总指挥由供电企业主要负责人担任,副总指挥由分管营销服务、安全生产、新闻宣传、电网运维的班子成员担任,成员单位包括营销部、运维检修部、安全监察部、党委宣传部、数字化部、配网抢修指挥中心、客户服务中心、物资部、综合服务中心、各县区供电公司、供电服务集体企业主要负责人。指挥部核心职责为:审定供电服务应急预案及相关制度;决定应急响应的启动、调整与终止;统筹调配全市供电服务应急资源;决策重大处置措施;对接地方党委政府、上级单位汇报处置进展;审定对外信息发布口径及内容;组织事件复盘调查、责任认定及后续改进工作。指挥部下设办公室,挂靠营销部,负责日常应急管理工作,包括风险监测预警、应急值守、信息汇总、指令传达、协调督办等,办公室24小时值班,确保应急渠道畅通。2.2专项工作组指挥部根据处置需要设立6个专项工作组,各工作组职责明确、协同联动:(1)现场处置组:由营销部、配网抢修指挥中心牵头,运维检修部、各县区供电公司、供电所抢修及服务人员组成。核心职责:接到响应指令后第一时间抵达事件现场,开展故障排查、抢修复电;同步向现场客户做好解释告知,收集客户诉求,对特殊群体(孤寡老人、残障人士、孕产妇、危重病人、特困家庭等)开展上门应急服务;能现场解决的问题当场办结,不能当场解决的明确答复时限,每30分钟向指挥部报送一次现场处置进展。现场服务人员严格落实“1带3”装备标准,即每名人员携带1台具备全业务办理功能的移动服务终端、3类宣传服务物料(停电告知卡、便民服务卡、安全用电手册),实现现场缴费、开卡、报修、咨询全业务办理。(2)诉求接办组:由客户服务中心牵头,95598坐席人员、12345热线联动专员、各营业网点值班人员组成。核心职责:应急响应期间启动24小时坐席备班机制,按照响应级别动态调配坐席力量:Ⅰ级响应时坐席在岗率100%,备班人员单位待命,热线接通率不低于95%;Ⅱ级响应时坐席在岗率不低于80%,接通率不低于92%;Ⅲ级、Ⅳ级响应时坐席在岗率不低于60%,接通率不低于90%。建立诉求快速转办通道,所有涉电诉求10分钟内转至对应处置责任单位,涉及人身安全、重要用户停电的紧急诉求5分钟内转办,全程跟踪督办,客户回访率100%。建立敏感诉求快速甄别机制,对诉求中涉及人身风险、群体性倾向、媒体曝光倾向的内容第一时间标注为最高优先级,直接报指挥部挂牌督办;建立特殊群体诉求台账,对涉及独居老人、医疗机构、防疫点位、公共服务单位的诉求优先派单、优先处置。(3)信息宣传组:由党委宣传部牵头,营销部、数字化部配合。核心职责:统一审核、发布供电服务相关权威信息,应急响应期间根据响应级别动态调整信息发布频次,及时通过官方公众号、视频号、本地融媒体、社区网格群发布复电进展、渠道运行情况等客户关注的内容;7*24小时监测全网涉电舆情,舆情发现响应时间不超过15分钟,一般舆情2小时内回应处置,重大舆情1小时内拟定回应口径报指挥部审定后发布,坚决防范舆情发酵;安排专人对接各级媒体,主动通报处置情况,及时澄清不实信息,避免误导公众。(4)技术保障组:由数字化部、运维检修部牵头。核心职责:保障服务信息系统、通信网络稳定运行,应急响应期间对95598业务系统、网上国网平台、缴费系统、配网自动化系统、移动作业终端开展24小时巡检,系统故障发现后15分钟内启动应急恢复预案,核心业务系统故障30分钟内切换至备用系统,保障业务不中断;为现场服务人员提供远程技术支撑,指导故障排查、设备调试、业务办理等工作。(5)物资后勤组:由物资部、综合服务中心牵头。核心职责:负责应急服务物资的储备、调配,建立应急物资动态台账,明确各类物资储备定额:发电车按照每10万客户配置0.2台的标准储备,应急发电机按照每个供电所不少于3台(5kW及以上)的标准储备,移动缴费终端按照每个营业网点不少于2台、每个供电所不少于4台的标准储备,应急照明设备、安全工器具、宣传物料、便民服务物资(矿泉水、方便面、应急药品、共享充电设备)按照满足最大响应级别需求的120%储备;负责应急处置人员的后勤保障,统筹安排交通、餐饮、防护物资,落实轮班机制,保障一线人员持续作战能力。(6)协同联动组:由营销部、安全监察部牵头。核心职责:对接政府应急管理局、发改委(能源局)、宣传部、公安局、消防救援支队、乡镇(街道)、社区(村)等单位,及时汇报供电服务事件处置进展,争取政府及基层组织支持;联动社区网格员、村两委工作人员开展客户告知、诉求收集工作;对出现客户聚集、扰乱服务秩序的情况,及时对接公安部门维持秩序,防范群体性事件及次生安全事故。2.3基层处置单元各县区供电公司、供电所要成立对应的供电服务应急处置专班,由单位主要负责人任组长,严格落实指挥部各项指令,负责管辖范围内的服务事件处置、客户沟通、诉求办理工作。每个供电所要建立不少于10人的应急服务预备队,所有预备队成员24小时保持通讯畅通,接到指令后10分钟内完成集结出动。3监测预警3.1风险监测建立多维度、全覆盖的服务风险监测机制,做到风险早发现、早预警、早处置:一是电网运行风险监测,由运维检修部、配网抢修指挥中心负责,每日监测电网负载、设备运行状态、气象预警信息,对预判可能造成设备停运、客户停电的风险(如极端高温、暴雨、暴雪、大风、冰冻等气象灾害,电网设备重载过载、树障隐患、外力破坏风险等),提前评估影响范围、涉及客户数量,形成风险监测台账;二是服务诉求监测,由客户服务中心负责,每日监测95598热线、12345热线、线上渠道、营业网点的诉求量、诉求热点,当某一区域诉求量连续3天环比上升超过30%,或集中反映频繁停电、电压质量、缴费故障等同类型问题时,第一时间发出风险提示;三是系统渠道监测,由数字化部负责,24小时监测各类线上服务系统、营业网点设备运行状态,对系统卡顿、交易失败、设备故障等问题第一时间预警;四是舆情传播监测,由党委宣传部负责,7*24小时监测微博、抖音、快手、小红书、本地论坛等平台涉电信息,对涉电服务的负面内容、不实信息第一时间预警。3.2预警分级按照风险可能造成的影响程度,预警级别从高到低分为红色、橙色、黄色、蓝色四级,分别对应Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级、Ⅳ级应急响应:红色预警为可能发生特别重大供电服务事件,橙色预警为可能发生重大供电服务事件,黄色预警为可能发生较大供电服务事件,蓝色预警为可能发生一般供电服务事件。3.3预警发布与处置预警信息由供电服务应急指挥部审定后发布,内容包括风险类别、影响范围、可能引发的事件类型、预警级别、应对准备措施、注意事项等,发布渠道覆盖内部应急指挥系统、工作群、短信通知等,确保所有相关人员第一时间收到预警。预警发布后,各专项工作组、基层处置单元立即进入应急准备状态:落实人员值班备勤,全面检查应急装备、物资是否完好可用;提前向影响范围内的客户通过短信、网格群、村广播等方式发布预警提示,告知风险情况、防范措施、服务热线,对预判停电客户超过1000户的风险,提前24小时逐户推送告知信息,对重要客户、特殊群体客户逐户电话告知;提前将发电车、发电机等应急装备预置到医院、供水供气设施、通信基站、交通枢纽、集中安置点等重点保障区域,做好应急供电准备。当风险完全消除后,由指挥部及时发布预警解除指令,各单位恢复正常工作状态。4应急响应4.1响应启动当发生符合事件分级标准的供电服务事件时,按照“分级响应、属地为主”的原则启动对应级别响应:Ⅰ级、Ⅱ级响应由总指挥批准启动,Ⅲ级响应由分管营销服务的副总指挥批准启动,Ⅳ级响应由营销部主任批准启动。响应启动后,指挥部第一时间通过应急指挥系统、电话、短信等方式向各专项工作组、基层单位下达响应指令,明确响应级别、事件基本情况、处置要求,各单位接到指令后10分钟内完成人员集结,按照职责分工开展处置工作。4.2分级响应措施4.2.1Ⅳ级响应(一般事件)指挥部安排专人24小时值班,密切跟踪事件发展态势,及时协调处置堵点问题;现场处置组抵达现场后第一时间开展故障排查、客户沟通,能立即恢复供电、解决诉求的当场办结,不能立即解决的向客户明确告知原因、预计解决时限,每1小时向受影响客户通报一次进展;诉求接办组增派30%备班坐席,涉事区域相关诉求优先转办,办结时限压缩至日常标准的50%;信息宣传组密切关注舆情动态,及时通过官方渠道发布相关服务信息,对局部传播的不实信息第一时间澄清;技术保障组将相关系统、设备的巡检频次从每4小时1次提升至每1小时1次,及时处置突发故障;事件涉及的县区公司、供电所主要负责人在现场指挥处置,直至事件处置完毕。4.2.2Ⅲ级响应(较大事件)指挥部分管副总指挥到应急指挥中心坐镇指挥,每2小时召开一次处置调度会,汇总各方进展、调整处置措施;现场处置组统筹调配相邻供电所的抢修、服务力量支援,在受影响区域设置临时服务点,为客户提供缴费、咨询、应急充电、临时用电等便民服务,对特殊群体逐户上门走访,重点保障医疗机构、学校、养老机构、供水供气等重点单位供电;诉求接办组增派60%备班坐席,开通诉求办理“绿色通道”,所有诉求10分钟内转办、全程跟踪,安排专人对诉求客户逐户回访,回应客户关切;信息宣传组每2小时发布一次处置进展,主动对接本地融媒体平台通报情况,实时监测舆情动态,发现负面内容第一时间处置;技术保障组安排技术人员24小时在岗值班,核心业务系统专人值守,保障现场移动作业终端、通信网络畅通;物资后勤组根据现场需求,第一时间调配应急发电设备、便民服务物资送达现场,做好一线人员后勤保障;协同联动组安排专人对接事件涉及的乡镇(街道)、社区(村),通报事件情况,联合网格员共同做好客户解释工作。4.2.3Ⅱ级响应(重大事件)指挥部总指挥到应急指挥中心坐镇指挥,每1小时召开一次处置调度会,第一时间将事件情况向当地政府主管部门汇报,争取政府政策、力量支持;现场处置组统筹全市范围的抢修、服务力量赶赴现场,按照“先复电、后抢修,先重点、后一般”的原则开展作业,在每个受影响的社区(村)设置至少1个临时服务点,配备发电机、移动缴费终端、应急充电设备、便民物资,安排专人驻点服务,对受影响的特殊群体客户建立“一户一档”,安排专人一对一对接服务;诉求接办组所有坐席全部到岗,启动备用坐席场地,协调12345热线建立联动对接机制,实现涉电诉求一键转办、实时反馈,安排专人对重点客户、诉求强烈的客户逐户沟通安抚;信息宣传组启动信息“快报机制”,事件发生后1小时内发布第一份权威通报,说明事件基本情况、影响范围、处置措施,之后每1小时发布一次进展,安排专人对接各级驻本地媒体,主动通报处置情况,避免不实报道,对出现的负面舆情第一时间拟定回应口径,报指挥部审定后发布;技术保障组启动核心系统双机热备机制,实时监控系统运行状态,根据现场需求调配应急通信保障车,保障现场处置通信畅通;物资后勤组统筹全市应急物资优先保障现场需求,必要时协调相邻地市供电单位支援应急装备、物资,落实一线人员轮班机制,避免疲劳作业;协同联动组对接公安、消防等部门成立现场协调专班,对客户聚集、情绪激动等情况联合社区工作人员做好解释安抚,对扰乱公共秩序、破坏电力设施的行为配合公安部门依法处置;涉及重大活动保电的事件,第一时间启动备用供电方案,安排专人24小时值守保电现场,确保活动供电不受影响。4.2.4Ⅰ级响应(特别重大事件)指挥部全员到岗到位,实行24小时集中办公,第一时间将事件情况向地方党委政府、上级主管单位汇报,按照政府统一部署开展处置工作,必要时请求政府协调社会力量支援;现场处置组集结所有可用抢修、服务力量,协调上级单位调集跨区域支援力量,按照分片包干原则,每个网格安排不少于2名服务人员,逐小区、逐村、逐户开展客户告知、诉求收集、应急服务,重点保障民生核心单位、应急指挥机构、集中安置点、重要交通枢纽供电,临时服务点全覆盖受影响的社区(村),为客户提供必要的生活保障物资,对依靠呼吸机等医疗设备维持生命的客户、孕产妇等特殊需求群体,第一时间安排应急发电机保障家庭用电,安排专人全程对接;诉求接办组启动全渠道接诉机制,除95598热线外,在官方新媒体平台、本地融媒体开通临时诉求通道,24小时收集客户诉求,所有诉求建立台账实行“销号管理”,办结一个销号一个,客户回访率100%;信息宣传组按照政府新闻发布要求,配合政府部门召开新闻发布会,及时、准确、公开透明发布处置信息,第一时间澄清不实信息,回应社会关切;技术保障组启动信息系统最高等级防护,防范网络攻击,安排应急通信队伍全程保障现场通信,确保指挥指令畅通、终端设备正常使用;物资后勤组建立应急物资紧急采购、调配机制,必要时协调社会资源筹集应急物资,保障一线处置需求和受影响客户基本生活需要;协同联动组在政府统一领导下,联动公安、消防、社区工作者、志愿者队伍共同开展客户服务、秩序维护、隐患排查等工作,形成处置合力,坚决防范群体性事件、次生安全事故。4.3响应调整与终止应急处置过程中,指挥部根据事件发展态势、影响范围变化及时调整响应级别,当事件影响扩大时提升响应级别,当处置取得进展、影响范围缩小时降低响应级别。当满足以下全部条件时,由指挥部批准终止响应:一是停电客户全部恢复供电,电网设备运行稳定;二是所有服务渠道恢复正常运行,业务办理顺畅;三是客户诉求量回落至日常均值范围,客户情绪平稳,无集中投诉、聚集情况;四是相关舆情得到有效管控,无负面传播扩散;五是次生、衍生风险得到全面排查消除。4.4处置注意事项现场服务人员必须统一着装、佩戴工作证件,使用规范文明用语,严禁与客户发生争执,对客户提出的问题耐心解答,对暂时无法解决的问题做好解释并明确答复时限,严禁推诿扯皮、敷衍客户;所有对外发布信息必须严格履行审核程序,经指挥部审定后发布,任何单位和个人不得私自发布未经核实的信息、不得擅自接受媒体采访、不得在社交媒体发布与事件处置相关的不当言论;处置过程中始终把安全放在首位,严格遵守安全工作规程,落实作业安全防护措施,防范触电、高空坠物、道路积水等安全风险,坚决避免人身伤亡事故;严格落实客户信息保护要求,处置过程中收集的客户联系方式、家庭情况等信息严格保密,严禁泄露、滥用客户信息;服务渠道中断期间,严格落实“欠费不停电”措施,严禁因客户无法缴费中断供电,待渠道恢复后引导客户正常缴费,不得收取违约金。5后期处置5.1复盘评估响应终止后3个工作日内,指挥部组织各成员单位开展事件复盘评估,重点分析事件发生原因、处置过程中存在的短板、客户反映集中的诉求、应急机制运行存在的问题,形成评估报告,明确改进措施、责任单位、完成时限,确保问题闭环整改。对处置过程中表现突出的单位和个人给予表彰奖励,对处置不力、响应不及时、造成不良影响的单位和个人按照相关规定追责问责。5.2客户回访事件处置结束后7个工作日内,由客户服务中心组织对受影响客户开展全覆盖回访,了解客户对处置工作的满意度,收集客户意见建议,对客户提出的合理诉求持续跟进解决,确保客户诉求“件件有回音、事事有着落”,客户处置满意度不低于90%。5.3隐患整改针对事件暴露出的问题,各责任单位制定专项整改方案限期完成:对电网设备隐患15个工作日内完成消缺,提升电网供电可靠性;对服务流程堵点10个工作日内优化完成,提升服务效率;对系统运行漏洞7个工作日内完成修复,提升系统稳定性;对应急物资、装备缺口30天内补充到位,提升应急保障能力。5.4预案演练与修订建立常态化应急演练机制,每季度组织一次专项演练,每半年组织一次综合实战演练,演练贴近实战场景,重点检验队伍响应速度、协同联动能力、物资保障水平、客户服务效果,演练结束后及时总结问题、优化流程。原则上每2年对本预案进行一次全面修订,当相关法律法规调整、组织机构变动、应急处置中发现重大问题时,及时修订完善预案内容,提升预案的针对性、可操作性。6应急保障6.1队伍保障建立“专业队伍+预备队伍+志愿队伍”三级应急服务队伍体系:专业队伍由营销服务、配网抢修、技术支撑等岗位专业人员组成,总人数不低于在岗职工总数的20%;预备队伍由行政
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