公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案试题部分一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有（）的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。A.法定效力和规范格式B.特定效力和规范体式C.法定权威和专用体例D.特定权威和标准格式2.下列法定公文中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）A.请示B.通报C.报告D.意见3.根据公文格式及保密管理相关规定，涉密公文应当按照涉密程度标注密级和保密期限，其中除特殊规定外，机密级公文的最长保密期限为（）A.10年B.20年C.30年D.50年4.根据《党政机关公文处理工作条例》，不属于针对普通平件、紧急公文标注的紧急程度类别的是（）A.特提B.特急C.加急D.以上均不属于5.根据行文规则，向上级机关行文时，原则上主送（）上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。A.1个B.2个C.3个D.不限数量6.下列关于请示文种使用的说法，正确的是（）A.请示可以根据工作需要在非请示公文中夹带B.请示若事项复杂，可以一文多事提升办文效率C.请示不得同时抄送下级机关D.请示在特殊情况下可以主送上级机关负责人个人7.联合行文时，公文的成文日期以（）为准。A.第一个签发机关负责人签发的日期B.最后一个签发机关负责人签发的日期C.公文起草完成的日期D.公文印发的日期8.下列发文字号的标注方式中，符合规范要求的是（）A.国发(2024)05号B.国发[2024]第5号C.国发〔2024〕5号D.国发〔24〕5号9.公文的主要受理机关，即公文的主送机关，应当使用机关全称、规范化简称或者（）A.同类型机关统称B.机关代称C.机关习惯性简称D.机关内设机构名称代称10.公文格式中，用于标注公文印发传达范围等需要说明事项的要素是（）A.附件说明B.附注C.附件D.版记11.下列文种中，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的是（）A.公告B.通告C.公报D.通知12.根据公文办理流程分类，下列环节属于发文办理范畴的是（）A.承办B.传阅C.催办D.复核13.根据公文签发权限规定，本机关的重要公文和上行文应当由（）签发。A.机关主要负责人B.机关办公室主任C.分管文秘工作的副职负责人D.文秘部门负责人14.关于公文的效力，下列说法正确的是（）A.被撤销的公文自撤销之日起失效B.被废止的公文自始无效C.被撤销的公文自始无效D.公文的效力自印发之日起生效15.下列情形中，不符合越级行文适用条件的是（）A.遇有重大自然灾害、突发公共事件，逐级上报可能贻误处置时机B.对直接上级机关的违规违纪问题进行检举、控告C.上级机关或领导指定要求越级上报的事项D.就日常常规业务事项向上级主管部门咨询政策16.关于公文页码的编排，下列说法符合规范的是（）A.单页码居左空一字编排，双页码居右空一字编排B.页码编排在版心之内，方便查阅C.版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码D.公文的附件无需编排连续页码17.党政机关公文的语言应当做到（）A.准确、庄重、平实、简明B.生动、形象、平实、简明C.准确、华丽、庄重、严谨D.委婉、含蓄、准确、庄重18.下列文种中，属于典型被动行文，即必须以下级报送的请示为前提才能制发的是（）A.决定B.批复C.通知D.意见19.下列关于公文抄送规则的说法，正确的是（）A.向上级机关报送请示时，可以同时抄送下级机关提前做好准备B.向下级机关制发的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关C.联合行文时，牵头主办机关可以将公文抄送其他联署机关的下级单位D.收到抄送公文的机关，可以根据工作需要将公文再次转抄给其他相关单位20.两个以上机关联合办理的公文，原件的归档主体是（）A.所有联署机关分别留存原件B.公文起草牵头单位留存原件，协办单位留存复制件C.主办机关留存原件，协办机关留存复制件D.同级档案管理部门统一留存原件，各联署机关留存复制件二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.下列文种中，属于《党政机关公文处理工作条例》明确规定的15种法定公文的有（）A.决议B.通告C.汇报D.议案2.公文版心区域划分为版头、主体、版记三个部分，下列要素属于版头部分的有（）A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.主送机关3.下列关于请示文种的使用规则，表述正确的有（）A.请示应当一文一事B.请示原则上只写一个主送机关C.请示不得在报送上级的同时抄送下级机关D.请示常用结语包括“以上请示妥否，请批示”“以上请示请予批复”等4.下列公文要素中，属于公文主体部分的有（）A.公文标题B.正文C.发文机关署名D.抄送机关5.收文办理环节中，对收到的公文进行初审的重点内容包括（）A.是否应当由本机关办理B.是否符合行文规则C.文种选用、格式标注是否符合要求D.涉及其他地区或部门职权的事项是否已经协商、会签6.下列工作场景中，应当使用“函”这一文种行文的有（）A.某市财政局就年度人员招聘计划编制事宜，向市人社局申请核定招聘名额B.某高校就2024级新生户籍迁移事宜，与属地公安派出所沟通办理流程C.某省人民政府向国务院申请国家级新区设立审批D.某区市场监管局就2024年上半年食品安全专项整治情况向市市场监管局报告7.根据条例规定，公文起草应当符合的基本要求包括（）A.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图B.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施切实可行C.内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练D.文种选用正确，格式标注规范，深入开展调查研究，充分进行论证8.下列关于公文成文日期的表述，正确的有（）A.成文日期是公文具有法定效力的时间起点B.联合行文时，以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C.经会议审议通过的公文，以会议正式通过的日期为准D.以电报形式发出的公文，以电报发出日期为准9.下列关于公文日常管理的说法，符合条例规定的有（）A.绝密级公文应当指定专人负责管理B.公文的印发传达范围应当按照发文机关要求执行，需要变更范围的应当经发文机关批准C.复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合规定并经本机关负责人批准D.绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的应当经发文机关或其上级机关批准10.根据档案管理及公文整理归档相关规定，下列属于应当归档的公文范围的有（）A.本机关职能活动中形成的、具有查考利用价值的收文和发文B.下级机关报送的重要请示、报告及其他相关材料C.上级机关印发的与本机关业务工作相关、需要贯彻落实的文件D.同级机关商洽工作的来函及本机关的复函三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请判断每题表述是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文密级需要变更或者解除的，只能由原确定密级的发文机关作出决定。2.经发文机关批准公开发布的公文，与机关正式印发的纸质公文具有同等法定效力。3.党政机关各部门的内设机构中，除办公厅（室）外，其他内设机构不得对外正式行文。4.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。5.为简化办文流程、提升办文效率，可以在向上级报送的报告中夹带请示类事项，无需单独另行报送请示。6.公文的发文字号应当编排在发文机关标志下空一行位置，居中排布。7.承办是公文办理流程的中心环节，公文只有经过承办才能产生实际效用，是公文发挥现实作用的基本途径。8.意见这一文种仅能用于向上级机关提出工作建议，不能用于下行文对下级部署工作，也不能用于平行文向不相隶属机关提出参考意见。9.各级党政机关的办公厅（室）是本机关公文处理工作的主管部门，负责对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。10.符合规范形成的电子公文，与纸质公文具有同等法定效力。四、公文实务题（共2题，每题15分，共30分）1.给定材料：XX市人民政府为深入贯彻落实《国务院关于加强新时代未成年人保护工作的意见》（国发〔2023〕6号）、《XX省人民政府关于印发XX省加强未成年人保护工作若干措施的通知》（X政发〔2024〕3号）精神，经2024年4月25日市政府第23次常务会议审议通过，决定于2024年5月正式印发《XX市加强未成年人保护工作重点任务清单》，明确民政、教育、公安、网信、文旅、市场监管等部门的职责分工，细化任务目标、完成时限、考核标准，要求各县（市、区）人民政府、市直各相关单位结合本地本部门实际认真抓好贯彻落实，确保到2025年全市未成年人保护工作体系基本建成，未成年人合法权益得到全面有效保障。本次发文属于全市层面重要工作部署类文件，发文字号按规定编排为X政发〔2024〕12号，成文日期为2024年4月28日。请根据上述材料回答以下问题：（1）本次发文应当选用的正确法定文种是什么？请说明理由。（5分）（2）请写出该公文的规范标题。（4分）（3）本次发文的主送机关应当包含哪些单位？（3分）（4）本次发文的版记部分应当包含哪些核心格式要素？（3分）2.给定材料：XX县林业局为提升2024年春季森林防火应急处置能力，拟投入200万元采购风力灭火机、防火宣传设备、应急通讯终端等森林防火专用物资，因该笔采购经费未纳入2024年度部门年初预算，需向县财政局申请核拨专项采购经费。该局办公室文秘人员草拟公文时存在以下问题：一是文种选用“请示”，主送机关标注为“县财政局、县人民政府”；二是正文除申请经费事项外，一并汇报了2024年第一季度全县林业有害生物防治工作进展情况；三是发文字号标注为“X林发(2024)第17号”；四是公文结语表述为“以上事项请务必尽快批复，否则因经费不足影响森林防火工作的后果由财政局承担”；五是公文草拟完成后，经办公室主任签字后直接交由文印室印发。请结合党政机关公文处理相关规定，逐一指出上述草拟公文存在的错误，并说明正确做法。（15分）五、公文写作题（共1题，20分）给定材料：2024年6月15日夜间至16日凌晨，XX市XX区遭遇有气象记录以来的特大暴雨袭击，辖区内XX镇、XX街道累计降雨量达到327毫米，出现严重城市内涝、山体滑坡隐患，部分乡村道路冲毁、电力通讯线路中断，群众生产生活受到严重影响。灾情发生后，XX区第一时间启动防汛一级应急响应，组织应急、消防、公安、住建、卫健、水利等部门及属地镇街开展抢险救援、群众转移安置、隐患排查等工作，截至6月17日12时，已紧急转移安置受灾群众1267人，未发生人员伤亡报告，抢险救灾各项工作正在有序推进。为统筹做好后续受灾群众安置、基础设施修复、灾情核查、灾后恢复重建等工作，XX区人民政府决定于2024年6月18日（星期二）上午9:00在区政府机关三楼大会议室召开全区灾后恢复重建工作部署会，参会人员范围为：区政府主要负责同志，分管应急管理、民政、交通运输工作的副区长；各镇（街道）行政主要负责人；区直相关部门（区应急管理局、财政局、住建局、交通局、水利局、卫健局、民政局、区供电公司、移动/电信/联通XX区分公司）主要负责人。会议主要议程为：一是各参会单位汇报本辖区、本领域当前受灾情况、抢险救灾进展及存在的困难问题；二是研究部署受灾群众临时安置、水电路气讯等基础设施抢修、灾情核查上报、救灾物资保障、灾后重建项目谋划等重点工作；三是明确各单位职责分工，确定灾后恢复重建工作阶段性时间节点。请根据上述材料，以XX区人民政府办公室的名义制发一份规范的会议通知，要求格式正确、要素齐全、内容完整、表述准确、语言庄重得体，篇幅控制在400字左右。参考答案部分一、单项选择题1.B2.C3.B4.A5.A6.C7.B8.C9.A10.B11.B12.D13.A14.C15.D16.C17.A18.B19.B20.C二、多项选择题1.ABD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD6.AB7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×（密级变更或解除可由原确定密级的机关或其上级机关作出决定）2.√3.√4.√5.×（报告不得夹带请示事项，请示需单独行文、一文一事）6.×（发文字号应当编排在发文机关标志下空二行位置）7.√8.×（意见可用于上行文、下行文、平行文，适用范围灵活）9.√10.√四、公文实务题1.参考答案：（1）应当选用的文种为“通知”（2分）。理由：根据《党政机关公文处理工作条例》规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文（1分）。本次发文是XX市人民政府向下级政府、市直部门部署未成年人保护具体工作任务，明确职责分工，提出贯彻落实要求，属于要求下级机关执行的工作部署类事项，完全符合通知文种的适用范围，应当使用部署性通知（2分）。（2）规范标题为：《XX市人民政府关于印发<XX市加强未成年人保护工作重点任务清单>的通知》（4分，需准确包含发文机关、事由、文种三要素，印发的规范性文件名称使用书名号，无标点错用）。（3）主送机关为：各县（市、区）人民政府，市直各有关单位（3分，需覆盖材料中明确要求抓好落实的各县市区政府、承担未成年人保护职责的市直相关部门，符合主送机关统称规范）。（4）版记部分核心要素包括：一是分隔线（版记中的首条分隔线、中间分隔线、末条分隔线）；二是抄送机关（按照规定需抄送的上级机关、同级相关单位）；三是印发机关（XX市人民政府办公室）；四是印发日期（3分，答出核心三类要素即可得分）。2.参考答案：逐点指出错误及正确做法如下：（1）文种及主送机关错误（2分）：县林业局与县财政局属于不相隶属的平行机关，向财政局申请经费核拨属于平行机关之间请求批准事项，应当使用“函”这一文种，不得使用“请示”（请示是向上级机关请求指示批准时使用的文种）；主送机关应当仅标注县财政局，无需多头主送县人民政府，且即使使用请示文种，也不得多头主送（3分）。（2）正文内容违反一文一事原则（2分）：公文行文应当主旨明确、一文一事，不得在申请专项经费的公文中夹带汇报林业有害生物防治工作的无关内容，相关工作进展应当另行行文报送对应主管部门（1分）。（3）发文字号标注不规范（2分）：发文字号中的年份应当使用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不得加“第”字，不编虚位，正确的发文字号应当为“X林〔2024〕17号”（1分）。（4）结语表述不符合公文语体要求（2分）：公文语言应当庄重、得体、礼貌，平行函件的结语可使用“以上函请，请予复函”“妥否，请予函复”等规范表述，不得使用命令式、威胁性的不礼貌表述（1分）。（5）公文签发程序不符合规定（2分）：单位对外正式行文应当根据文件内容、重要程度，由单位主要负责人或分管对应工作的负责人审批签发，仅由办公室主任签发不符合签发权限要求；涉及经费申请的重要公务行文，应当经林业局主要负责人或分管森林防火工作的负责人审签后，才可正式印发（1分）。五、公文写作题评分标准：（1）格式规范（6分）：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等要素齐全，格式符合公文规范，无格式错漏；（2）内容完整（8分）：准确说明会