企事业单位档案管理基础-测试(95分)

企事业单位档案管理基础-测试(95分)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，企事业单位档案管理的第一责任主体是（）。A.单位档案部门负责人B.单位主要负责人C.单位分管档案工作副职D.档案经办人员2.根据2023年施行的《企业档案管理规定》（国家档案局令第21号），企业档案定期保管期限分为（）两档。A.10年、30年B.15年、50年C.5年、15年D.20年、永久3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，当前企事业单位文书档案整理的核心单位是（）。A.案卷B.件C.卷盒D.全宗4.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、科技、文化等类档案开放期限可以适当缩短。A.15年B.20年C.25年D.30年5.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号结构中代表永久保管期限的代码是（）。A.D10B.D30C.YD.J6.企事业单位文书档案年度归档工作，原则上应当在次年（）前完成上一年度应归档文件的移交、整理入库工作。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底7.根据《会计档案管理办法》，下列会计档案中需要永久保管的是（）。A.原始凭证、记账凭证B.年度财务会计报告C.银行存款余额调节表、银行对账单D.月度、季度财务会计报告8.按照《档案馆建筑设计规范》要求，企事业单位常规档案库房的适宜温湿度标准为（）。A.温度12℃-20℃，相对湿度35%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18℃-26℃，相对湿度50%-70%D.温度20℃-28℃，相对湿度55%-75%9.电子档案管理中要求的“四性”检测，是指检测电子档案的（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.规范性、完整性、可读性、保密性C.真实性、有效性、可追溯性、安全性D.完整性、规范性、可用性、保密性10.企事业单位档案保管工作的核心原则是（）。A.利用优先、简化流程B.以防为主、防治结合C.重藏轻用、严格管控D.集中存放、方便取用11.企事业单位开展到期档案销毁工作时，应当由（）负责监销，确保档案全部销毁且不发生泄密。A.档案部门1名工作人员B.2名以上指定人员C.单位办公室主任D.业务部门经办人员12.根据《企业职工档案管理工作规定》，职工死亡后，其职工档案由原管理部门保存（）后，移交企业综合档案部门按规定保管。A.1年B.3年C.5年D.10年13.纸质档案数字化加工过程中，对一般A4幅面的纸质档案，扫描分辨率应不低于（），确保图像清晰可辨。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi14.当企事业单位发生撤销、合并等机构变动情况时，其全部档案应当（）。A.由原单位工作人员自行分散保管B.向承接其职能的单位或同级国家档案馆移交C.直接全部销毁D.由单位主要负责人自行处理15.档案法规定，符合法定要求的（），与纸质档案具有同等法律效力，可以作为行政管理、司法活动的合法凭证。A.电子档案B.文件扫描件C.照片档案D.录音录像16.档案鉴定工作的牵头责任部门是（），负责联合业务、保密、法务等部门共同开展档案存毁、保管期限判定工作。A.单位纪检部门B.单位档案管理部门C.单位业务部门D.单位保密部门17.下列档案类型中，不属于企事业单位专门档案范畴的是（）。A.会计档案B.人事档案C.基建工程档案D.本单位年度工作计划18.企事业单位档案借阅过程中，借阅人（），确因工作需要复制档案的，应当履行审批手续。A.可以对档案内容进行随意涂改、勾画B.不得擅自抄录、复制、扩散档案内容C.可以将档案原件转借其他单位使用D.可以将档案带离单位自行保管19.全宗是指一个独立的社会组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，下列选项中可以构成独立全宗的是（）。A.单位内部的临时工作小组B.某市属国有独资企业C.单位下设的财务科D.单位内部的工会兴趣小组20.档案违法行为在（）内未被发现的，不再给予档案行政处罚，涉及公民生命健康安全、金融安全且有危害后果的，该期限延长至五年。A.1年B.2年C.3年D.5年二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案由各级档案馆集中垄断管理2.下列属于企事业单位应归档文件材料范围的有（）。A.本单位制定印发的正式文件、规章制度、会议纪要B.本单位开展职能活动形成的照片、录音、录像等声像材料C.本单位收到的与自身业务相关、需要办理落实的上级来文D.外单位寄发的与本单位业务无关的广告、邀请函3.档案库房日常管理的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光、防高温C.防尘、防虫、防鼠D.防核辐射、防电磁脉冲4.电子档案归档过程中，下列符合管理要求的有（）。A.电子档案存储格式选用OFD、PDF/A等适合长期保存的格式B.电子档案的元数据与内容同步归档，元数据完整可追溯C.归档前对电子档案开展真实性、完整性、可用性、安全性检测D.将电子文件存储在个人电脑桌面，不做任何备份就算完成归档5.企事业单位档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.制定本单位档案归档范围和保管期限表B.对归档文件划定准确的保管期限C.对到期档案逐件鉴定，确定存毁D.对无保存价值的档案按规定程序销毁6.企事业单位档案常见的利用形式包括（）。A.档案查阅、馆（室）内阅览B.按规定程序外借档案使用C.经审批后复制、摘录档案内容D.根据档案记载出具档案证明7.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案违法行为，应当承担法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁、篡改、伪造档案C.擅自出卖、转让属于国家所有的档案D.非法提供、抄录、公布属于国家所有的档案8.企事业单位科技档案一般包含（）等类别。A.科学研究项目档案B.产品生产研发档案C.基本建设项目档案D.仪器设备管理档案9.企业职工人事档案的归档内容包含（）。A.职工履历、自传材料B.职工考核、鉴定、学历职称材料C.职工政审、党团组织关系材料D.职工的私人日记、亲友往来书信10.企事业单位档案销毁的合规流程包括（）。A.档案鉴定小组对拟销毁档案逐件审核，编制档案销毁清册B.将销毁清册报单位主要负责人审批，按规定报同级档案主管部门备案C.安排2名以上监销人员，在销毁现场对照清册清点核对D.档案销毁后，监销人员在销毁清册上签字确认，留存销毁记录11.档案数字化加工过程中的安全管理要求包括（）。A.加工场所实行封闭管理，严禁加工人员携带私人存储设备进入B.加工人员签订保密协议，严格遵守保密规定C.加工过程中产生的临时文件、冗余数据在加工完成后彻底删除D.数字化成果经过病毒查杀、质量检查后再导入档案存储系统12.企事业单位开展档案移交工作时，下列做法正确的有（）。A.内部业务部门按归档时限将整理完毕的应归档材料移交档案部门B.移交时编制移交清册，列明移交档案的数量、内容、移交时间等信息C.交接双方当面清点核对档案，确认无误后双方在移交清册上签字留存D.将零散未整理的文件直接堆放在档案库房就算完成移交13.下列关于声像档案归档要求的说法，正确的有（）。A.照片档案要标注清晰的文字说明，包含拍摄时间、地点、人物、事件、拍摄者信息B.录音、录像档案要保证音质、画质清晰，标注形成背景、主要内容C.重要声像档案要实行异质、异地备份，防止数据损坏D.模糊不清、无任何查考价值的零散照片、短视频不需要归档14.档号编制应当遵循的基本原则包括（）。A.唯一性，一个档号对应唯一一份档案，不重号B.稳定性，档号一经确定不得随意更改C.扩展性，档号结构预留扩展空间，适应档案数量增长需求D.随意性，可以根据工作人员个人习惯随意编制档号15.企事业单位档案安全应急预案应当覆盖的风险场景包括（）。A.档案库房火灾、水患B.档案被盗、涉密档案泄露C.电子档案数据损坏、丢失D.档案霉变、虫蛀三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在括号内标注“√”或“×”）1.企事业单位归档工作实行“谁形成、谁负责”机制，各业务部门对本部门形成文件材料的完整性、准确性、系统性负责，不能将归档责任全部推给档案部门。（）2.档案保管期限的起算时间是从档案正式移交进入单位档案库房的时间开始计算。（）3.符合法定要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，不需要额外打印纸质版归档（双套制要求的特殊情形除外）。（）4.为了节省空间，可以将档案库房设置在办公楼地下室最底层，紧邻卫生间、锅炉房等位置。（）5.查阅涉及个人隐私的人事档案、健康档案、纪律审查档案时，应当严格遵守保密规定，不得向无关人员泄露档案内容。（）6.为了提升档案利用效率，单位所有档案都应当无条件向全体职工、社会公众开放，不需要履行审批手续。（）7.开展破损档案修复工作时，应当遵循“最小干预、可逆性、最大限度保留档案原始面貌”的原则，不得随意破坏档案原始载体和内容。（）8.企业经营过程中形成的合同、协议、知识产权文件，只需要由业务部门或财务部门自行留存，不需要纳入单位档案体系统一管理。（）9.档案统计工作要做到真实、准确、及时，全面反映本单位档案的数量、管理状况、利用效果等情况。（）10.发现档案丢失、损毁、泄密等情况时，档案管理人员应当第一时间采取补救措施，并按规定上报，不得隐瞒不报。（）四、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某市属国有制造业企业综合办档案员王某，在2024年春季库房清理工作中，发现一批1998年-2008年形成的档案，按原旧保管期限表划定为短期保管（保管期限15年），全部已经超过保管期限。王某认为这批档案占用库房空间，且已经到期，既没有组织相关部门开展鉴定，也没有履行任何审批手续，直接将这批档案全部出售给上门收废品的人员，获利320元。后续市档案局开展年度档案执法检查时，发现该批被处置的档案中包含4份企业改制时期的股权界定文件、3份省部级领导视察企业的珍贵照片，存在严重的档案流失和泄密风险。请结合企事业单位档案管理相关规定，回答以下问题：（1）王某的行为存在哪些违规之处？（2）企事业单位应当如何合规处置到期档案？2.某区属公益一类事业单位在推进数字档案室建设过程中，单位信息中心提出：电子文件管理比纸质档案简单，只需要将各科室办公电脑上的文件统一上传到单位公用云盘，设置全体职工可访问、可下载、可编辑的公共权限，不需要走归档流程，也不需要做专门备份，职工想查的时候直接从云盘搜索即可，比传统档案管理效率高。单位档案部门提出该方案存在严重管理漏洞，但信息中心认为档案部门故意增加工作流程，不予配合。请结合电子档案管理相关规范，回答以下问题：（1）该单位信息中心对电子档案管理存在哪些认知误区？（2）合规的电子档案管理应当满足哪些核心要求？五、实务操作题（共1题，20分）某街道办事处（独立全宗事业单位）档案员准备开展2023年度文书档案归档工作，收集到的待整理材料如下：①街道党工委2023年度全面工作总结、2024年度工作计划（保管期限：永久）；②街道办事处关于印发《2023年社区网格化治理实施方案》的通知及附件（保管期限：30年）；③街道2023年1-4季度工作简报共12期（保管期限：10年）；④区人民政府关于做好2023岁末年初安全生产排查整治工作的通知（街道需牵头落实相关工作，保管期限：10年）；⑤街道办事处关于申请2023年度老旧小区改造配套经费的请示、区财政局关于该经费申请的批复（保管期限：30年）；⑥街道党工委关于2023年度3名科级干部、12名科级以下干部任免的通知（保管期限：永久）；⑦辖区内各社区报送的2023年3月、9月日常工作动态简报（阅知性材料，无长期查考价值）；⑧3家办公用品供应商寄来的产品宣传册、报价单（未进入采购流程，无查考价值）。请结合《归档文件整理规则》相关要求，回答以下问题：（1）简述上述材料的规范整理流程；（2）说明2份不归档材料的判定依据；（3）归档整理完成后，档案部门需要开展哪些核心管理工作？参考答案及评分说明（满分100分，本次测试得分95分）一、单项选择题（每题1分，共20分，全部答对得20分）答案依次为：1.B2.A3.B4.C5.C6.B7.B8.B9.A10.B11.B12.C13.C14.B15.A16.B17.D18.B19.B20.B二、多项选择题（每题2分，共30分，全部答对得30分）答案依次为：1.ABC2.ABC3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD11.ABCD12.ABC13.ABCD14.ABC15.ABCD三、判断题（每题1分，共10分，全部答对得10分）答案依次为：1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.√四、案例分析题（每题10分，共20分，全部答对得20分）第1题评分要点：（1）王某的违规之处（5分）：一是未按规定组织档案鉴定工作，违反“到期档案必须经鉴定后确认无保存价值方可销毁”的规定，仅以保管期限到期为由处置档案，导致具有永久保存价值的企业改制档案、重要声像档案流失；二是未履行档案销毁审批程序，未编制销毁清册，未报单位主要负责人审批，未向同级档案主管部门备案，私自处置国有档案；三是将待销毁档案出售给废品收购人员，未采用保密化销毁方式，存在严重泄密风险；四是王某作为档案管理人员，未履行档案保管职责，违反《档案法》关于企事业单位档案管理的相关要求，需承担相应行政责任，情节严重的还需承担法律责任。（2）到期档案合规处置流程（5分）：一是由档案部门牵头，组建由业务、保密、法务、纪检等部门人员组成的档案鉴定小组，对到期档案逐件审核鉴定；二是对仍有查考保存价值的档案，重新划定保管期限，继续留存保管；三是对确无保存价值的档案，逐件编制档案销毁清册，列明档案的题名、档号、形成时间、数量、原保管期限等信息；四是将销毁清册报单位主要负责人签字审批，市属国企需按规定报市档案局备案；五是安排2名以上监销人员，采用碎纸化、化浆等保密方式销毁档案，严禁将待销毁档案出售、转送他人；六是档案销毁后，监销人员在销毁清册上签字，将销毁记录永久留存归档。第2题评分要点：（1）信息中心的认知误区（5分）：一是将电子文件简单存储等同于电子档案归档，存储在公共云盘的电子文件未经过分类、著录、四性检测，不具备档案的凭证属性，不属于合规的电子档案；二是认为电子档案不需要履行规范的归档流程，忽视了电子档案从收集、整理、鉴定到保管、利用的全流程管理要求；三是公共访问权限设置存在严重泄密风险，未按档案密级、岗位职责设置分级访问权限，容易导致档案被篡改、泄露、删除；四是未建立电子档案备份机制，公共云盘存储存在数据丢失、被攻击的风险，无备份措施无法保障电子档案安全。（2）电子档案合规管理核心要求（5分）：一是要建立电子档案归档制度，明确归档范围、时间、格式要求，将电子文件从业务系统、办公系统中捕获后，按规范整理，转换为OFD、PDF/A等长期保存格式，同步收集完整元数据，经四性检测合格后纳入数字档案管理系统管理；二是要建立分级授权访问机制，根据人员岗位、档案密级设置查阅、下载、编辑权限，对所有操作全程留痕，严禁无权限访问、篡改档案；三是要落实电子档案备份要求，采用“3-2-1”备份策略，即留存3份完整备份、采用2种以上存储介质、1份备份异地存放，定期开展备份数据可读性检测；四是要定期对电子档案进行迁移、校验，防止因存储介质损坏、系统升级导致电子档案无法读取。五、实务操作题（20分，本题得分15分，扣5分，扣分原因为未答出“归档文件装订应当采用不锈钢钉、棉线等适合长久保存的装订材料，不得使用易生锈的铁质订书钉、长尾夹，不同保管期限的档案不得混装在同一档案盒内”的操作要点）本题核心评分要点：（1）规范整理流程（10分）：一是组件，以“件”为单位整理文件，剔除两份无归档价值的材料，将请示与批复合并为一件（批复在前、请示在后），正文与附件合并为一件，其余独立成件；二是分类，采用“年度-保管期限”二级分类法，所有材料均为2023年度，再按永久、30年、10年三个保管期限分三类存