企事业单位档案管理基础测试(93分)

企事业单位档案管理基础测试(93分)一、判断题（共15题，每题1分，共15分。请在题后括号内填写“√”或“×”）1.企事业单位档案是指单位在党的建设、行政管理、生产经营、研发创新、项目建设、公共服务等各项活动中直接形成的，对国家、社会和单位具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式的历史记录。（）2.根据《中华人民共和国档案法》规定，企事业单位应当建立档案工作责任制，依法健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、移交等全流程管理制度，配备与档案管理规模和需求相适应的专（兼）职工作人员，保障档案工作开展所需的经费、场所和设施设备。（）3.归档文件整理过程中，跨年度形成的请示与批复组合文件，应当统一归入批复出具年度归档；确无批复文件的，归入请示发出年度归档。（）4.企事业单位职工的人事档案、职称评审档案、社保参保档案等涉及个人权益的档案材料，为方便职工办理退休、职称评定、社保核算等业务，可以交由职工个人自行保管。（）5.电子档案存储在数字介质中不易发生物理损坏，因此不需要开展异地备份，仅需做好本地服务器防病毒、防入侵工作即可满足安全要求。（）6.按照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）规定，企事业单位会计档案保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限分为10年、30年两档。（）7.档案价值鉴定工作仅需在文件材料归档环节开展一次，判定文件是否需要纳入归档范围即可；对保管期限届满的档案，档案管理员可直接按废品处置，不需要再次开展鉴定。（）8.企事业单位的基本建设项目、科研项目档案，应当在项目竣工验收、结题验收后3个月内，由项目牵头部门向本单位档案管理机构完整移交，档案验收未通过的项目不得通过项目整体验收。（）9.档案利用过程中，利用者因工作需要可以在档案原件上圈划、标注重点内容，只要不裁剪、撕毁档案核心页面即可。（）10.保管期限届满的会计档案，经单位财务部门负责人签字确认后即可销毁，不需要编制销毁清册，也不需要留存销毁相关记录。（）11.声像档案归档时，应当将照片、音频、视频文件与对应的文字说明材料一并收集归档，其中照片档案的文字说明应当包含时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者六要素，确保声像档案内容可追溯、可理解。（）12.企事业单位纸质档案库房应当严格落实“八防”安全要求，配备防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫相关设施设备，库房温湿度应当稳定控制在温度14℃-24℃、相对湿度45%-60%区间内，每日定时记录温湿度数据，超标时及时采取调控措施。（）13.按照《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文书档案的档号结构应当按照全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号的顺序编制，同一全宗内的档号编制规则应当保持稳定，不得随意调整。（）14.企业在合并、分立、破产、改制等产权变动过程中，各类档案可以由原企业职工根据个人工作需要自行带走留存，不需要按规定办理档案移交、交接手续。（）15.档案开放审核应当遵循“谁形成谁审核、谁管理谁负责”的原则，对拟开放的档案逐件审核内容，涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的档案，不得违规向社会开放。（）二、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分。请将正确选项的序号填入题后括号内）1.《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日由第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过，修订后的档案法正式施行的时间是（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日2.我国当前企事业单位文书档案整理执行“件”为核心整理单位的规则，取代过去传统的“案卷级”整理模式，大幅提升整理效率，其中“件”的判定标准是指（）。A.单份纸质文件为一件，文件组合不能作为一件B.独立价值、可单独检索利用的文件单元，正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复等密不可分的文件可作为一件C.装订在同一档案盒内的所有文件为一件D.同一形成年度的同类型文件为一件3.根据《会计档案管理办法》规定，下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。A.单位形成的年度财务会计报告（决算）B.原始凭证、记账凭证C.月度、季度财务会计报告D.银行存款对账单、余额调节表4.档案库房防火设施配置需兼顾灭火效率和档案载体保护要求，下列灭火器类型中，因灭火后残留物质易腐蚀、污染档案载体，不得用于档案库房灭火的是（）。A.二氧化碳气体灭火器B.七氟丙烷气体灭火器C.干粉灭火器D.高压细水雾灭火器5.根据《企业档案管理规定》要求，企业档案工作实行“谁主管、谁负责”的责任制，其中企业档案工作的第一责任人是（）。A.档案管理部门专职档案员B.企业法定代表人、主要负责人C.办公室（综合部）负责人D.各业务部门兼职档案员6.跨年度实施的基本建设项目形成的各类文件材料，应当统一归入（）年度归档。A.项目开工B.项目竣工验收C.项目竣工结算D.项目正式投入使用7.电子档案管理过程中必须开展“四性检测”，确保电子档案的法律效力和长期保存价值，“四性”具体是指电子档案的（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、保密性、可读性、长期保存性C.完整性、保密性、可用性、可追溯性D.安全性、可读性、可追溯性、稳定性8.企事业单位按程序销毁档案时，应当指定（）名及以上监销人员全程参与销毁工作，监销人员在销毁前对照销毁清册逐一核对档案，销毁后在清册上签字确认，确保档案全部销毁、不流失。A.1B.2C.3D.59.下列文件材料中，属于企事业单位应当归档范围的是（）。A.上级单位普发的、不需要本单位办理落实的一般性通知、简报B.本单位召开职工代表大会形成的通知、议程、工作报告、决议、选举结果、会议记录等全套材料C.无实质办理内容的临时性函件、打招呼类便条D.本单位职工私人社交活动形成的信件、照片10.按照档号编制的代码规则，文书档案定期保管30年对应的保管期限代码是（）。A.YB.Y10C.Y30D.D3011.建立档案借阅登记台账是档案利用管理的基础工作，下列登记信息中，不属于档案借阅登记必填内容的是（）。A.借阅人姓名、所属部门、借阅时间B.借阅档案的档号、题名、借阅用途C.借阅人的家庭住址、直系亲属信息D.档案归还时间、归还时的载体完好状态12.根据《科学技术档案工作条例》要求，企事业单位承担的科研项目形成的各类科研文件材料，应当在（）阶段完成全面收集、整理、归档工作，未完成档案归档的项目不得通过结题验收。A.项目开题论证B.项目中期检查C.项目成果鉴定、结题验收D.项目经费决算13.下列关于档案统计工作的说法中，错误的是（）。A.档案统计数据应当真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报馆藏档案数量B.档案统计仅需统计库房内存放的档案总量，不需要统计档案利用、鉴定、销毁、移交等动态管理数据C.档案统计台账应当定期更新，做到账实相符、账账相符D.档案统计结果应当作为单位优化档案管理资源配置、完善管理制度的重要参考依据14.企事业单位与其他单位联合办理公务、联合开展项目形成的文件材料，应当由（）负责归档保存原件，其他参与单位归档保存复制件，确保档案归属清晰。A.活动或项目的主办单位B.所有参与单位分别C.文件最后签字盖章的单位D.共同的上级主管单位15.档案装具质量直接影响档案长期保存寿命，按照国家标准要求，长期保存档案应当使用PH值为（）的无酸纸档案盒，避免酸性物质长期腐蚀纸张载体，造成纸张脆化、字迹褪变。A.5.0-6.0（弱酸性）B.7.0-8.5（中性或弱碱性）C.9.0-10.0（强碱性）D.6.0-7.0（弱酸性至中性）16.干部人事档案是记录干部职工个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩的核心档案，其中职工的入党材料、职务任免材料、工资审批材料、奖惩材料的保管期限为（）。A.30年B.职工离职后保存10年C.永久D.定期10年17.档案数字化加工过程中，对于存在纸张破损、字迹褪变、页面粘连问题的纸质档案，应当先由专业人员开展（）处理，再进行扫描加工，确保数字化副本清晰、完整。A.技术修复B.直接丢弃C.直接销毁D.拆分成单页18.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，企事业单位工作人员将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有，拒绝移交档案管理机构归档，情节较重的，对责任人员给予（）处分。A.警告B.记过或者记大过C.降级或者撤职D.开除19.下列关于企事业单位重大活动档案管理的说法，正确的是（）。A.重大活动中形成的照片、视频、实物等档案可以由参与活动的个人自行留存，不需要移交单位档案部门B.重大活动档案应当在活动结束后6个月内完成收集、整理、归档工作，集中统一保管C.重大活动档案时效性强，所有重大活动档案的保管期限统一为10年D.重大活动档案不属于单位核心档案，不需要纳入归档范围20.企事业单位档案管理工作的根本目标是（）。A.将档案封闭在库房内，确保档案不丢失、不损坏B.最大限度开发档案信息资源价值，为单位治理、生产经营、权益维护、文化建设等工作提供有效支撑C.应付上级主管部门的检查考核D.争取档案管理相关的荣誉表彰三、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确选项，多选、少选、错选均不得分，请将正确选项的序号填入题后括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》及相关行业标准要求，企事业单位档案管理机构应当履行的工作职责包括（）。A.贯彻执行档案工作相关法律法规、政策文件和行业标准规范B.建立健全本单位档案收集、整理、保管、利用、鉴定、移交、销毁等全流程管理制度，明确各部门档案工作责任C.统一接收、整理、保管本单位各部门移交的各门类、各载体档案，维护档案的完整与安全D.开展档案数字化转型、档案信息资源编研开发工作，为单位各项工作提供高效的档案利用服务E.按照规定向同级国家档案馆移交属于进馆范围的档案，配合档案主管部门开展监督检查2.下列文件材料中，属于企事业单位不归档范围的有（）。A.本单位内部部门之间互相抄送的、无实质办理内容和参考价值的临时性文件B.下级单位报送的仅供工作参考、不需要本单位办理落实的一般性工作简报、情况通报C.领导干部兼任外单位职务形成的、与本单位工作无关的文件材料D.上级单位针对本单位人事任免、项目审批、考核奖惩的正式文件E.本单位制定印发的正式规章制度、发展规划等文件3.档案库房日常管理过程中，需要每日记录温湿度数据，当温湿度超出控制标准时，可以采取的合法合规调控措施有（）。A.使用除湿机在高湿季节降低库房相对湿度B.使用恒温恒湿空调系统调节库房温度、湿度C.在室外温湿度高于库房控制标准时开窗通风，引入室外空气调节温湿度D.使用加湿设备在干燥季节提升库房相对湿度E.安装加厚防光窗帘阻挡阳光直射，避免夏季阳光直射造成库房温度快速升高4.企事业单位开展电子档案归档工作时，应当满足的基本要求有（）。A.归档电子档案来源可靠、内容真实，与文件形成时的最终定稿版本完全一致，不存在被篡改的情况B.电子档案的元数据齐全完整，能够全程反映电子文件形成、办理、审批、归档的全流程信息C.电子档案存储格式符合长期保存要求，优先选用OFD、PDF/A等开放、稳定、不绑定特定软件的通用格式D.归档电子档案应当与同内容的纸质档案、相关联的其他门类档案建立检索关联，方便利用时互相印证E.电子档案可以直接存储在档案管理员的个人办公电脑中，不需要专门的存储系统5.企事业单位开展档案价值鉴定、到期档案销毁工作时，应当组建专门的档案鉴定工作小组，小组成员通常包含（）。A.单位分管档案工作的负责人B.档案管理机构的工作人员C.档案形成业务部门的相关工作人员D.单位保密管理、法务工作人员E.单位临时聘用的外部保洁人员6.下列关于档案利用服务管理的说法，正确的有（）。A.单位职工查阅档案应当履行查阅审批、登记手续，明确查阅范围、用途和使用期限B.涉及单位商业秘密、职工个人隐私的档案，应当严格控制查阅范围，确因工作需要查阅的，需经分管负责人审批同意C.档案原件原则上不得借出档案库房，确因工作特殊需要将原件借出的，需经单位负责人批准，并办理借出登记，限期归还D.档案利用者可以根据个人需要擅自复制、拍摄、传播档案内容，不需要经过审批E.档案管理机构应当结合单位常见利用需求，编写大事记、组织沿革、基础数据汇编等档案编研材料，提升利用服务效率7.根据《会计档案管理办法》规定，下列属于会计档案归档范畴的有（）。A.会计凭证类：原始凭证、记账凭证B.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿C.财务会计报告类：月度、季度、半年度、年度财务会计报告D.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、鉴定意见书E.职工个人名下的工资银行卡交易流水、个人理财记录8.企事业单位开展档案收集工作时，应当确保收集档案的质量符合要求，具体质量要求包括（）。A.齐全完整，将本单位各部门、各业务板块形成的具有保存价值的文件材料应收尽收，避免核心档案散失在个人手中B.准确规范，归档文件原则上应为原件，文件的签章、审批手续完备，没有缺页、漏项C.载体安全，归档文件无破损、霉变、字迹褪变、虫蛀等问题，存在载体损坏的先修复再归档D.仅需要收集加盖单位公章的正式红头文件，调研记录、会议纪要、过程性草稿等材料不需要收集E.各门类载体协同归档，纸质文件对应的照片、音频、视频、电子版本、实物等要同步收集，避免出现档案内容脱节9.根据《中华人民共和国档案法》规定，下列属于明令禁止的档案违法违规行为的有（）。A.在档案库房内吸烟、使用明火，存放易燃易爆、易腐蚀等危险物品B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖、非法转让属于国家所有的档案，或者将档案出售、赠送给境外组织、个人D.篡改、损毁、伪造档案，或者擅自销毁按照规定应当保存的档案E.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、流失10.企事业单位开展纸质档案数字化加工工作时，成果质量应当满足的要求有（）。A.数字化副本图像清晰、页面完整，不存在错扫、漏扫、页面偏斜、字迹模糊等问题B.数字化副本的文件命名与对应纸质档案的档号保持一致，与档案目录数据库一一关联，能够精准检索C.数字化加工过程严格落实保密要求，严禁加工人员私自复制、留存、传播档案信息，加工完成后彻底删除加工设备中存储的档案数据D.数字化完成的电子档案应当纳入档案管理系统存储，按照要求开展异质异地备份，定期开展数据可读性检测E.数字化加工不需要开展质量检查，扫描完成后即可直接上传系统供利用四、简答题（共3题，每题7分，共21分）1.请简述企事业单位按照“件”为单位开展文书档案整理的核心工作流程。2.请简述企事业单位开展到期档案销毁工作的基本程序和合规要求。3.请简述企事业单位推行电子档案“单套制”归档（即对符合要求的电子文件不再打印纸质版本归档，仅以电子形式保存档案）需要具备的基本条件。五、案例分析题（共1题，14分）某市属国有制造业企业办公室专职档案员王某从事档案工作刚满1年，2024年上半年开展年度档案整理工作时，存在以下工作行为：一是为了节省档案库房存储空间，王某将2019-2023年形成的、保管期限为30年的会计凭证全部从档案盒中取出，用个人手机逐页拍摄照片后，将纸质会计凭证全部出售给废品收购站，所得款项用于办公室购置饮用水、打印纸等办公用品，拍摄的会计凭证照片全部存储在王某个人办公电脑的非加密文件夹中，作为会计档案保存；二是整理2023年文书档案时，王某认为本单位党委会议记录、中层干部任免文件、董事会决议等材料属于敏感内容，不需要纳入正式档案归档范围，将上述材料单独放在自己个人使用的上锁文件柜中，方便领导随时索要取用；三是该企业技术部门职工张某因申报正高级工程师职称，需要查阅个人职称评审相关档案，王某因与张某是大学校友私人关系较好，未要求张某履行借阅审批和登记手续，直接将包含张某职称评审材料的档案原件交给张某带回家中填写补充材料，张某归还档案时，发现档案中3份核心科研成果证明材料丢失，王某和张某担心被单位领导追责，没有向单位报告档案丢失情况，自行找相关人员模仿原有材料格式补填了3份材料，放入档案中试图掩盖问题。请结合档案管理相关法律法规、标准规范，指出王某在工作中存在哪些违规行为，并说明对应的正确工作要求。以下为参考作答及评分说明：本套试题满分为100分，参考作答结合企事业单位基层档案员日常业务知识掌握情况形成，整体覆盖档案管理基础知识点，但因基层工作中对部分精细化管理要求、合规细节掌握不充分，存在少量答题疏漏，总得分为93分。各题型得分及失分情况如下：一是判断题部分：参考作答全部正确，得15分。所有判断题均为档案管理基础性常识，结合日常工作要求可准确判定，无失分点。其中第4、5、7、9、10、14题为错误表述，其余为正确表述，核心考察档案集中管理、安全保管、鉴定销毁、载体保护等基础认知，是档案岗位必须掌握的入门知识。二是单项选择题部分：参考作答全部正确，得30分。单选题覆盖法规依据、管理责任、业务流程、技术标准等核心考点，为档案员必须掌握的基础知识，无失分点。涉及的标准答案分别为：1.B、2.B、3.A、4.C、5.B、6.B、7.A、8.B、9.B、10.C、11.C、12.C、13.B、14.A、15.B、16.C、17.A、18.B、19.B、20.B，所有考点均对应现行有效法规和标准的明确要求，无模糊性内容。三是多项选择题部分：参考作答全部正确，得20分。多选题考点覆盖档案管理全流程核心要求，结合工作经验可准确判定，无失分点。涉及的标准答案分别为：1.ABCDE、2.ABC、3.ABDE、4.ABCD、5.ABCD、6.ABCE、7.ABCD、8.ABCE、9.ABCDE、10.ABCD，易错点集中在库房通风要求、不归档范围、数字化安全要求等方面，需要结合实操经验准确判断。四是简答题部分：第1题围绕“件”式整理流程，作答完整覆盖装订、分类、排列、编号、编目、装盒6