合同延期提案正式通知函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同延期提案正式通知函[3篇]合同延期提案正式通知函篇1尊敬的公司名称____：您好！我代表公司名称____，写此信正式通知您，关于与贵公司在合同执行过程中的友好协商，经过双方深入讨论，我们认为有必要延长现有合同的执行期限。鉴于我们合作的良好基础以及未来业务发展的需求，现提出合同延期提案，详情原合同签订日为____年____月____日，原定有效期至____年____月____日。鉴于双方合作的积极进展和未来项目的规划，我们建议将合同有效期延长至____年____月____日。延期期间，本合同的所有条款和条件将保持不变，双方仍需严格遵守原合同的规定。我们希望通过此次合同延期，能够更好地促进双方业务的持续发展和共同利益的增长。请贵公司在接获此函后，于____日内书面确认接受或拒绝对上述合同延期提案的回应。若确认接受，请完成必要的合同延期手续。若有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时通过以下方式联系我们：联系方式：____地址：____我们期待着能够继续与贵公司携手合作，共同书写更加辉煌的篇章。感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期：____合同延期提案正式通知函第2篇尊敬的______：鉴于目前我们双方签订的《供货合同》及附加条款，因不可抗力因素影响，导致项目实施进度未能如预期进行。经过公司内部深入分析和研究，并与合作方充分沟通后，我们认为有必要就合同执行时间进行适当的调整。具体事项1.合同延期原因：由于_____（具体不可抗力因素，如自然灾害、政策变动、项目审批延误等），合同原定的时间表已无法完全实现。2.延期请求：为保证项目质量及按时完成，我们请求将合同执行时间延长____个月，即原合同的执行时间从____年____月____日延长至____年____月____日。3.延期后的责任与义务：在合同延期期间，双方需继续履行合同项下的基本义务，并根据实际情况做出相应的调整和安排。具体包括但不限于技术支持、质量控制、物流配送等方面的责任。4.后续沟通与协商：我们理解本请求可能对您方造成一定的不便，因此，我们愿意就合同延期后的具体事宜与您方进行进一步的沟通和协商，保证双方利益的最大化。我们坚信，合同延期将为我们提供更多的时间来克服目前遇到的挑战，同时保证项目的最终成功。我们期待与您保持紧密联系，共同面对这一挑战。敬请您在接到本函后，于____日内给予确认，以便我们进一步推进相关事宜。我们深知合同延期对双方的合作关系，故此我们强调，任何决策均将基于双方的最大利益进行考量。感谢您一直以来对____公司的支持和理解。敬颂商祺，公司名称____姓名____职位____日期____合同延期提案正式通知函第（3）篇尊敬的张先生：您好！我代表公司名称_____特此致函，正式通知您关于合同延期提案的事项。鉴于目前的项目进度和不测的行业变动，我司拟提出将与贵公司签订的合同延期至____年____月____日。我们相信此次延期能够为双方提供更多的时间和空间，以应对当前的市场挑战，并保证项目的顺利推进。为更有效地推动项目进展，双方应就延期后的合同条款进行沟通与确认。包括但不限于：1.合同延期后的具体执行时间表；2.因延期而产生的额外费用或补偿；3.任何项目变更需双方共同批准，以保证项目顺利进行；4.延期后的终极交付物与标准，以及质量管理和验收流程。我们希望此提案能够得到贵公司的积极响应。请于____年____月____日前给予我司书面回复，以便我们按照最终确认的延期日期来调整资源安排。我们十分珍视与您公司的长期合作关系，并深信通过此次合同延期提案，双方能够共同克服当前的困难，继续保持项目的稳定发展。期待