成交签约课件

成交簽約成交合同形式與內容注意事項有效成立條件有效成立條件

一方的發盤經對方有效接受，合同即告成立，但合同是否具有法律效力，是否受法律保護，要具備以下幾個條件：1、當事人必須在自願基礎上就合同條款達成協議。2、當事人必須具有訂立合同的行為能力。3、合同標的和內容必須合法。4、合同必須有對價，即合同當事人之間相互給付、互為有償。例如在買賣合同中，買方支付貨款是為了得到賣方提交的貨物，而賣方交貨是為了取得買方支付的貨款。合同文本起草當事人簽約資格合同必須真實雙方責任與義務合同的締結注意事項形式與內容約首本文約尾合同文本的起草

一般來說，合同文本由誰起草，誰就容易掌握主動。起草的一方在合同起草過程中，就可以根據雙方協商內容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對自己有利的措辭，安排條款的順序，或解釋有關條款。而對方即使認真審議了合同中的各項條款，但由於文化上的差異，對詞義的理解也會不同，很難避免不出漏洞。所以我方應重視合同文本的起草，儘量爭取起草合同文本，如果做不到這一點，也要與對方共同起草合同文本。當事人的簽約資格

合同是具有法律效力的約束檔，因此要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格，否則，即使簽訂了合同也是無效的合同。在簽約時，要調查對方的資信情況，應該要求當事人相互提供有關的法律檔，證明其合法資格。進出口簽約人必須是企業的授權代表，不能是未成年人或精神病患者。合意必須真實

合同是雙方當事人意思表示一致的結果，如果當事人意思表示的內容有錯誤或意思表示不一致，或是在受欺詐或脅迫的情況下訂立了合同，這種“合意”即為不真實的合意.對此各國都在法律上有不同的處理辦法。合同條款應具體詳細，要明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任

合同條款太籠統，不利於合同的履行。合同文字含糊不清，模棱兩可，在執行過程中，往往爭議紛紛。合同的締結或簽字儀式

簽約地點往往決定該合同所適用的法律。根據國際法的一般原則，如果合同中對適用哪國法律未作具體規定，一旦發生爭執，法院或仲裁院就可以根據合同締結地國家的法律來作出判決或仲裁。合同的基本形式及內容根據1999年10月1日生效的《中華人民共和國合同法》規定，進出口當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。書面形式是指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。約首

指合同的序言，包括合同的名稱、訂約雙方當事人的名稱和地址以及雙方訂立合同的意願和執行合同的保證。序言對雙方都具有約束力，因此在規定序言時應特別慎重。約尾

一般列明合同的份數，使用的文字及其效力，訂約的時間和地點及生效的時間。合同的訂約地點往往要涉及合同准據法的問題，因此要慎重對待。我國出口合同的訂約地點一般都寫在我國。有的合同將訂約時間和地點在約首訂明。本文品名品質數量包裝價款支付方式運輸與保險履行期限及地點爭議的預防與處理品名通常是將與客戶往來的發盤還盤函中使用的品名列明在“商品名稱”和“品名”（NAMEOFCOMMIDITY）的標題下。對於具有不同的品種、等級和型號的商品，也有把有關具體品種、等級或型號的概括性描述包括進去，變為品名條款與品質條款的合併。品質一般要寫明商品的名稱與具體品質。品質規定機動幅度正確運用各種表示法根據實際能力制定數量包括成交商品的數量和計量單位。按重量成交的商品，還需訂明計算重量的方法。數量條款應具體明確。數量機動幅度要在條款中明確。不宜採用大約、近似、左右（ABOUT，CIRCA，APPROXIMATE）等字眼。包裝包裝材料包裝方式包裝規格包裝標誌包裝費用包裝材料海運包裝要求牢固鐵路運輸包裝要求不怕震動航空運輸包裝要求輕便考慮有關國家的法律包裝方式單件包裝集合包裝通常情況下，應選擇集合運輸包裝方式包裝規格

涉及到每一包裝件中商品的擺放、件數和包裝的費用等方面，應根據實際情況確定。包裝標誌

包裝標誌分為運輸標誌、指示標誌和警告性標誌。運輸標誌即為麥頭。麥頭可有我方選定，也可由客戶製作。包裝費用一般包括在貨價之內。也有不計在貨價之內，而由買方另外支付。價款包括：（1）計價貨幣（2）價格術語（3）單價（4）總額（5）並且用大小寫寫明總額。支付方式支付工具付款時間付款地點支付方式運輸和保險在洽談交易時，買賣雙方必須就交貨時間、裝運地和目的地、能否分批裝運和轉船、轉運、投保的金額、投保的險別、保費率以及哪一個保險公司的保險條款為准等問題商妥，並訂明。運輸：不同的價格條款對應不同的責任和風險。詳見附錄2保險：不同的價格條款，辦理投保的人就不同。詳見附錄2規定機動幅度在品質條款中加訂“交貨品質與樣品大致相同”（QUANLITYTOBECONSIDEREDANDBEINGABOUTEQUALTOTHESAMPLE）之類的條文按照國際公認的產品品質的誤差，訂立商品的品質公差（QUALITYTOLERANT）對於某些品質不甚穩定的初級產品，在規定其品質指標的同時，可另定一定的品質機動幅度，允許賣方所交貨物的品質指標在一定幅度內有靈活性，不過應根據交貨品質情況調整價格。低於約定品質時，賣方可爭取在合同中規定：“如賣方交貨品質有缺陷，不符合合同規定，買方不得拒收或撤銷合同，但可向賣方提出索賠。”正確運用各種表示罰法應根據商品的特性採用表示品質的方法凡能用一種方法表示的，就不宜用多種方法表示根據實際能力制定應注意制定的科學性與合理性。防止偏高或偏低，注意各品質指標之間的內在聯繫和相互關係商品檢驗不可抗力仲裁爭議的預防與處理商品檢驗由第三方出具檢驗證書目前，我國一般採用在出口國檢驗，進口國複驗檢驗條款包括：檢驗時間、地點、檢驗機構、檢驗證書、檢驗依據與檢驗方法、商品的複驗等詳見附錄6不可抗力條款（FORCE

MAJEURE）指在買賣合同簽定後，不是由於合同當事人的過失或疏忽，而是由於發生了合同當事人不能預見，又無法預防和避免的意外事故，以至不能履行或不能如期履行合同，遭遇意外事故的當事人一方，可以根據合同或法律規定，免除履行合同的責任，或延期履行合同。詳見附錄7仲裁（ARBITRATION）指當事人雙方在發生爭議時，根據雙方之間的協議，由一定機構以第三者身份，對爭議的事實或權利義務關係依法做出裁決，從而解決爭議的一種法律制度。我方應儘量選擇本國的仲裁機構，或第三國的仲裁機構Chapter9ContractContractTheformandmaincontent

Precautions

Termsofaneffectivecontract

Precautions

DrawingupacontractThequalificationofsigningacontractTheconsensusmustbeconsistentResponsibilityandobligationofbothsidesConcludingofacontract

TheformandmaincontentPreambleBodyEndTermsofaneffectivecontract

Whentheofferiseffectivelyacceptedbytheotherside,thecontractisfixed.Buttomakeitlegaleffective,itmustincludefollowingterms:1、Bothpartiesmustvoluntarilyreachanagreementonthetermsofcontract.2、Bothpartiesmusthavetheabilityofsigningacontract3、Thecontentofthecontractmustbelegal.4、Thecontractmusthaveproperconsiderationandlegaloffer.Theformsofcontractalsomustbeconsistentwiththelegalprovision.Inourcountry,onlythewritingformisacceptedinsigning、alteringandrescindingacontract，whichincludestelegramandtelex.Theformandmaincontentofacontract

Theformsofcontractalsomustbeconsistentwiththelegalprovision.Inourcountry,onlythewritingformisacceptedinsigning、alteringandrescindingacontract，whichincludestelegramandtelex.Drawingupacontract

Generally,thosewhoareinchargeofdrawingupthecontractwillhavetheinitiativeinhands.Duringtheprocessofdrawingupacontract,theycanhavecarefulconsiderationoneverytermsofthecontract,selectproperwordsthatarefavorabletothemselves,arrangethetermsofthecontract,andgiveexplanationstorelativeclauses,eveniftheothersidecarefullyexameveryclausesofthecontract,itisverydifficulttototallyavoidloopholesbecauseoftheirdifferenceoncultureanddifferentunderstandingofthewords.Soweshouldstrugglefortherightofdrawingupthecontract,atleastwecandrawupthecontracttogether.Thequalificationofsigning

acontract

Contractisakindofrestrainingdocumentwithlegaleffect.Itisaprerequisiteforthetwopartiestohavequalificationsofsigningacontract.Otherwise,eventhesignedcontractisinvalid.Whensigningacontract,thetwopartiesoughttoaskeachothertoprovideitsrelativedocumentstoproveitslegalqualification.Theconsensusmustbeconsistent

Theconsensusmustbeconsistentinthecontract,iftheconsensusiswrongordifferent,ormakethecontractunderswindleorcoerce,thisconsensusisnottrueconsensus.Inthissituation,everycountryhasdifferentsolution.Responsibilityandobligation

ofbothsides

Theclausesofacontractmustbedetailed,andclearlydefinetheresponsibilityandobligationofbothsides.Ifthetermsaretooindeterminate,itwillhindertheperformanceofthecontract.Theambiguouswordsinacontractwillleadtomanydisputesintheprocessofperformance.Concludingofacontract

Weshouldstruggletoholdthesigningceremonyinourplace:theplacewherethecontractissignedwilldecidewhichlawisapplicableforthecontract.Accordingtothegeneralprinciplesofinternationallaw,ifthecontractdoesnotclearlystipulatetheadoptedlaw,whendisputearising,thecourtorarbitrateinstitutionmaymakejudgmentorarbitrationaccordingtothelawofthecountrywherethecontractissigned.Preamble

Itreferstotheprefaceofacontract,whichincludesnameofthecontract、namesandaddressesofbothparties、theirwillofsigningthecontractandassuranceofimplementingthecontract.End

Generallyitsitestheamountofacontract、languageanditseffectiveness、thetimeandplaceofsigningacontract,andthetimeofentry-into-force.Weoughttobecautiousaboutthesigningplacebecauseitdeterminestheapplicablelawofthecontract.

NameofcommodityQualityQuantityPackagePricePaymentTransportandinsuranceThetimelimitandplaceofperformanceThepreventionandhandlingofdisputeBodyNameofcommodity

Generally,thisclauseisrelativelysimple,wealwayslistthenamesthatintheofferorcounter-offerunderthearticleofNameofCommodity.Andsometimesweonlywriteseveralsentencesshowingthetwoparties’agreementonthebusinessofsomecommodityatthebeginningofacontract.Quality

Inthequalityclauseweshouldclearlylistthenameanddetailedqualitiesofcommodities.Ascommoditiesarevarious,thewaysshowingtheirqualitiesarenotthesame.Sothetermsofqualitymustbefitforthecharacteristicsofcommodities.Quality

Stipulatetheflexiblerange

Usevariouskindsofexpressionmethodsproperly

FormulatetheclauseaccordingtoactualabilityQuantity

Thequantityclausemainlyincludesthequantityandunitofcommodity.Tofacilitatetheperformanceofcontractandavoiddisputes,thequantityclauseshouldbeclearanddetailed.Inaddition,itisimpropertousethoseuncertainwordslikeabout、circa、approximatetodefinethequantity.

Packingmaterial

MethodofpackingSpecificationofpackingPackingmark

Packingcharges

PackagePackingmaterialThepackingforseaneedfirmThepackingforrailneednotafraidofshakingThepackingforairneedlightSeethelawofrelativecountry

MethodofpackingSinglepackingSetpackingGenerally,choosesetpackingSpecificationofpacking

Involvesuchrespectsaseverypackageputting,thepieceandexpensespacked,etc.,shouldconfirmaccordingtotheactualconditions.Packingmark

Packingmarkincludesshippingmark,indicativemarkanddangerouscargomarkShippingmarkcanbechosenbyus,orbythecustomer.Packingcharges

GenerallyincludinginthepriceofgoodsOrnotincludinginthepriceofgoods,paidbybuyer.

Price

Unitpriceandthetotalamountofpaymentareextremelyimportantinacontract.Afterseveralroundsofofferandcounter-offer,bothpartiesreachanagreementontheprice.Thepriceclauseshouldclearlyindicatethecurrency、priceterms、unitpriceandthetotalamountofpayment.Whenwritingthetotalamountincapital,wealwaysadd“say”atthebeginningofthesentence,and“only”attheend.PaymentThisclausemainlyincludes：ThemeansofpaymentTimeandplaceofpaymentandsoonTransportandinsurance

Whilenegotiating,bothpartiesmustdiscussforthetimeofdelivery,placeofloadingandthedestination,whetherpartialshipmentortransshipment,amountofinsurance,risk,insurancerateandwhichinsuranceclauseofinsurancecompanybeingaccurate.Shipment:differentpricetermsmustrelatetodifferentresponsibilityandrisk.SeeAppendix-2.Insurance:differentpriceterms,differentpersontofixinsurance.SeeAppendix-2.Stipulatetheflexiblerange

Inqualityterms,addtheclausesuchas“QUANLITYTOBECONSIDEREDANDBEINGABOUTEQUALTOTHESAMPLE.”Accordingtotheerrorofproductsqualitythatinternationallyacknowledged,add“QUALITYTOLERANT.”Astosomeprimaryproductthatqualityisnotverysteady,whileregulatingitsqualityindex,canmakecertainflexiblerangeofqualityseparately,allowcertainrangeinthequalityindexofthegoodsthatsellershandin,butshouldadjustpricesaccordingtothesituationofqualityofdeliveringgoods.Whilenegotiateonquality,thesellercanaddsuchinthecontract:"Ifthequalitysellerdeliversisdefective,doesnotaccordwiththeregulationofthecontract,thebuyercan'tcancelcontract,butcanlodgeaclaimagainstseller."Usevariouskindsof

expressionmethodsproperly

Choosethewaydescribequalityaccordingtothecharacter.Ifcandescribeinoneway,don’tusemanyways.Formulatetheclause

accordingtoactualability

Payattentiontothescienceandrationality.Avoidtoohighortoolow.Payattentiontotheinnerlinkandrelationbetweeneveryqualit