Office2016高级应用案例教程（视频指导版）

第1章学好Office很重要Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents1.1

初识MicrosoftOffice1.2

常见MSOffice组件简介1.3

MSOffice组件的协同办公1.1.1MSOffice操作界面打开一份Word文档，随即会进入软件的操作界面。该操作界面大致由5个部分组成，分别为标题栏、功能区、编辑区、状态栏以及文件菜单。1.1.1MSOffice操作界面标题栏标题栏位于界面最上方。它由快速访问工具栏、标题名称、窗口控制按钮这3个部分组成。默认情况下，快速访问工具栏包含保存、撤销、恢复3个按钮。单击该工具栏右侧下拉按钮，在“自定义快速访问工具栏”列表中选择所需命令，即可将其放置快速访问工具栏中。1.1.1MSOffice操作界面2.功能区默认情况下功能区是由文件、开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图以及帮助这10个选项卡组成。每个选项卡中又包含了多个选项组，同类别的操作命令通常集中在同一个选项组中。1.1.1MSOffice操作界面3.编辑区编辑区位于操作界面中心位置，是主要的工作区域。在此区域中用户可进行文档的录入；文档的编辑；图片、图形、表格插入与美化等操作。4.状态栏状态栏位于操作界面最下方。在状态栏中会显示出当前文档的页码、文档字数、语言状态、文档视图以及文档显示比例。1.1.1MSOffice操作界面5.“文件”选项卡利用“文件”选项卡可对文档进行新建、打开、保存、打印、共享、导出、关闭等一些基本操作，如图1-4所示。此外，选择“选项”，在打开的对话框中，用户还可以软件配置以及文档属性进行更为详细的设置操作。1.1.2

MSOffice的启动与退出若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮，在打开的列表中选择Word图标即可启动。处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。1.1.3

MSOffice的基本操作MSOffice软件的基本操作包括新建文档、打开文档、保存文档、视图/窗口的切换、文档的显示比例设置等。下面将分别进行简单介绍。1.新建文档启动Word软件后，随即会进入“开始”界面，单击“空白文档”选项即可创建空白文档。在该界面中选择“更多模板”选项，即可进入系统内置的模板列表，在此选择一款模板。在打开的创建界面中单击“创建”按钮即可创建一份模板文档。1.1.3

MSOffice的基本操作2.打开文档在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择“浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。1.1.3

MSOffice的基本操作3.保存文档在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。4.切换视图模式不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。1.1.3

MSOffice的基本操作5.切换文档窗口当打开多个Word文档后，想要快速切换到某个文档窗口，可在功能区中选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”下拉按钮，在打开的列表中选择所需文档标题即可。6.设置文档显示比例默认情况下，文档显示比例为100%，如果需要对文档局部进行处理，可放大文档的显示比例。按住Ctrl键，同时将鼠标中键向上滚动，即可快速放大页面。相反，按住Ctrl键，将鼠标中键向下滚动即可快速缩小页面。目录Contents1.1

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常见MSOffice组件简介1.3

MSOffice组件的协同办公1.2常见MSOffice组件简介MSOffice软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。1.Word组件Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。2.Excel组件Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面，涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。1.2常见MSOffice组件简介3.PowerPoint组件PowerPoint是幻灯片制作程序，主要用于创建和编辑用于幻灯片播放的演示文稿。在幻灯片中用户可添加视频、音频以及动画效果，为演示文稿增添更多的视觉体验。4.Access组件Access是数据库管理系统，主要用于创建数据库和程序来跟踪与管理信息，该组件可以帮助信息工作者迅速开始跟踪信息，轻松创建有意义的报告。1.2常见MSOffice组件简介5.Outlook组件Outlook是电子邮件客户端，主要用于发送和接收电子邮件，记录活动，管理日程、联系人和任务等。该组件中从重新设计的外观到高级电子邮件组织、搜索、通信和社交网络功能，以世界级的体验来保持个人与商业网络的联系。6.Publisher组件Publisher是出版物制作程序，主要用于创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材。其中包括用户创建和分发高效而有力的打印、Web和电子邮件出版物所需的所有工具。目录Contents1.1

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常见MSOffice组件简介1.3

MSOffice组件的协同办公在实际工作中，为了节省制作时间，经常会将Word文档导入至PowerPoint中，从而快速完成一套演示文稿的制作。快速制作培训课件下面将以制作“数据透视表入门”课件为例，来介绍如何利用现有的Word文档快速转换成教学课件的操作。1.3.1Word与PowerPoint的协作打开大纲视图界面，单击“大纲级别”下拉按钮1.3.1Word与PowerPoint的协作选择“1级”，将文档其他小标题都设置为大纲1级1.3.1Word与PowerPoint的协作将正文的大纲级别都设为2级1.3.1Word与PowerPoint的协作在快速访问工具栏中单击“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮1.3.1Word与PowerPoint的协作在“主题”选项组中选择一款主题样式，即可将该主题应用至所有幻灯片中，完成快速美化操作1.3.1Word与PowerPoint的协作在PowerPoint软件中选择“文件”菜单，在其列表中选择“导出”选项，在导出界面中选择“创建讲义”选项，并单击右侧“创建讲义”按钮。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择一款讲义版式，单击“确定”按钮。Ctrl+C组合键进行复制，在Word表格中指定好表格插入点，按Ctrl+V组合键进行粘贴即可在利用Word来制作项目分析报告时，经常会使用一些数据分析表来进行佐证。这些数据表完全可以通过导入Excel表格的方法来制作。在Word中导入Excel数据表如果想要在Word中导入Excel表格，可通过以下两种方法进行。1.直接复制Excel表格1.3.2在Word中引用Excel数据打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，并单击“浏览”按钮2.使用“对象”功能嵌入Excel表格1.3.2在Word中引用Excel数据单击“插入”按钮，单击“链接到文件”复选框1.3.2在Word中引用Excel数据双击嵌入的表格，系统会打开Excel应用程序，对表格中的数据进行修改，完成后，嵌入的Word表格数据则会同步更新1.3.2在Word中引用Excel数据1.3.3在PowerPoint中引用Excel数据将Excel数据表导入PowerPoint的方法有很多，常用的有两种，分别为右键粘贴法以及选择性粘贴法。下面将对这两种操作进行介绍。将Excel数据导入PowerPoint中下面将以导入“各卖场冰箱销售报表.xlsx”素材文件为例，来介绍具体的操作方法。1.右键粘贴按Ctrl+C组合键进行复制，单击鼠标右键，在快捷列表中选择“粘贴选项”下的“保留源格式”选项1.3.3在PowerPoint中引用Excel数据2.选择性粘贴选择“选择性粘贴”选项，单击“粘贴链接”单选按钮学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第2章常见文档的编辑Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents2.1

文本的输入2.2

文本的选择2.3

文本的查找与替换2.4

文档的页面设置实战演练：打印五一放假通知秒杀疑惑2.1.1插入符号插入符号即指输入那些键盘上没有的特殊字符或图形符号,如数学符号、数字序号、单位符号、制表符等，如√、×、①②③、★☆、↖、↗、←、→、Ⅰ、Ⅱ、ⓐⓑ、㊤㊥㊦等。这些符号的书写可以通过系统提供的插入符号功能实现。2.1.1插入符号在“数学试卷”中输入特殊符号在试题文档中，会出现很多特殊字符，此时就需要通过插入的方法进行输入。选择“其他符号”选项，选择需要的符号，单击“插入”按钮2.1.1插入符号返回文档编辑区，所选符号已插入到文档中公式即指在数学、物理学、化学等自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。公式的输入往往要比纯文本的输入要复杂。本小节将通过实际例子进行介绍。在“数学试卷”中插入公式在编辑数学试卷、论文等文档时，输入公式是很普通的一件事。为了达到快速输入的目的，可以直接插入系统内置公式，也可以自定义编写公式。1.插入内置公式在“插入”选项卡中单击“公式”下拉按钮，将内置公式插入文档2.1.2插入各种公式2.插入自定义公式在“公式”列表中选择“插入新公式”选项，即可在文档中插入一个“在此处键入公式”窗格2.1.2插入各种公式通过使用“分式”、“上下标”、“括号”、“符号”等命令，输入需要的公式2.1.2插入各种公式目录Contents2.1

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文档的页面设置实战演练：打印五一放假通知秒杀疑惑2.2.1选择字词/段落1.鼠标选择使用鼠标选择文本时，只要在文档中拖曳鼠标进行选择即可。还可以通过单击、双击、三击鼠标进行选择。2.2.1选择字词/段落2.键盘选择系统提供了一系列利用键盘选择文本的方法，它们主要是通过【Shift】键、【Ctrl】键和方向键来实现的，使用键盘选择文本可以加快对文档的编辑。选择文本的快捷键及其作用。选择“选择窗格”选项，打开“选择”窗格，从中单击选择图片名称图片的应用是非常普遍的，其在文档中的排版位置也是多样的，如嵌入文本行中、文字环绕等。因此，图片的选择是非常重要的操作。选择“衬于文字下方”的图片在文档中插入图片后，通常会设置图片的环绕方式，下面将介绍如何选择“衬于文字下方”的图片。2.2.2选择图片选择“选择对象”选项，拖动鼠标，框选文档中的对象，即可将全部对象选中常见对象包括墨迹、形状、文本区域，要想轻松选择这些对象并非易事。选择“邀请函”中的对象在编辑邀请函时，为了准确的编排文档中的图片、图形、文本框等对象时，需要将其逐一选中，那该如何操作呢？2.2.3选择对象目录Contents2.1

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文档的页面设置实战演练：打印五一放假通知秒杀疑惑2.3.1查找文本在编辑文档的过程中，通过查找功能不仅可以查找指定的文字内容，还可以通过区分大小写、区分全半角、区分前后缀进行查找。突出显示文档中的错误内容当需要将文档中的某个内容快速查找并突出显示出来时，可以使用“查找”功能，下面将介绍如何将错误的文本“陪训”全部查找出来。选择“查找”选项，打开“导航”窗格，在“搜索”文本框中输入“陪训”2.3.1查找文本在“查找内容”文本框中输入“陪训”，打开“查找字体”对话框，单击“确定”按钮2.3.1查找文本单击“阅读突出显示”下拉按钮，从列表中选择“全部突出显示”选项2.3.2替换文本通常，查找与替换是并存的，需要将查找到的文档替换为指定的内容。替换功能非常强大，不仅可以按指定格式进替换、还可以替换图像、段落标记、制表符等。按指定格式批量修改文档在此要将“黑体”、“四号”“加粗”的文本，替换成“宋体”、“三号”、“加粗”文本。打开“查找和替换”对话框，选择“字体”选项，打开“查找字体”对话框2.3.2替换文本设置字体、字形、字号，返回至“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮即可目录Contents2.1

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文档的页面设置实战演练：打印五一放假通知秒杀疑惑2.4.1设置页边距页边距是页面的边线到文字的距离。分为上下左右页边距，其中页边距的值越小，这段距离就越短，用户可以在“页面设置”对话框中设置页边距。设置欠条文档的页边距有时出于装订和美观的需要，用户需要调整文档的页边距。在“布局”选项卡中单击“页面设置”选项组的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框2.4.2设置纸张大小设置欠条文档的纸张大小新建文档默认纸张大小为A4，用户可以根据需要自定义纸张大小，下面将介绍具体操作方法。选择“自定义大小”选项，在“宽度”和“高度”数值框中输入需要的宽度值和高度值即可2.4.3设置纸张方向将欠条文档横向显示在文档中，纸张方向默认为纵向，下面将介绍如何将纸张方向设置为横向。选择“横向”选项，在“页边距”选项卡中选择“横向”纸张方向目录Contents2.1

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文档的页面设置实战演练：打印五一放假通知秒杀疑惑实战演练：打印五一放假通知下面将通过打印五一放假通知，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。打印效果实战演练：打印五一放假通知【制作效果与思路】（1）打开新建的空白文档，在其中输入标题和正文内容。（2）选择标题，在“开始”选项卡中，将“字体”设置为“微软雅黑”，将“字号”设置为“小一”，加粗显示。（3）单击“段落”选项组的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，将“对齐方式”设置为“居中”，将“段前”间距设置为“0.5行”

，“段后”间距设置为“1行”，单击“确定”按钮。（4）选择正文内容，然后将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“四号”。实战演练：打印五一放假通知【制作效果与思路】（5）选择段落，在“开始”选项卡中单击“编号”下拉按钮，从列表中选择合适的编号样式。（6）选择文本，打开“段落”对话框，在“特殊”列表中选择“首行”，并将“缩进值”设置为“2字符”

。（7）按照上述方法，设置其他正文内容的对齐方式、间距、缩进值等。然后单击“文件”按钮，选择“打印”选项，在“打印”界面设置打印份数，单击“打印”按钮，即可打印五一放假通知。目录Contents2.1

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文档的页面设置实战演练：打印五一放假通知秒杀疑惑秒杀疑惑A:

在需要输入文本的位置双击鼠标，鼠标光标即可插入到该位置。然后根据需要输入相关文本即可。Q1:如何在文档的空白区域任意位置输入文本？Q2:如何选择矩形区域？A:

用户只需要按住【Alt】键的同时，在文本中拖动鼠标即可选择矩形文本。秒杀疑惑A:选择文本，在“开始”选项卡中单击“清除所有格式”按钮。Q3:如何快速清除文本的所有格式？Q4:如何批量删除空行？A:打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，单击“全部替换”按钮即可。学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第3章文档的编排与美化Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加3.1.1自动分栏Word为用户内置了自动分栏功能。用户可以根据需要将文档内容分为两栏或三栏显示。其中，两栏与三栏表示将文档竖排平分为2排与3排；偏左表示将文档竖排划分，左侧的内容比右侧的内容少；偏右与偏左相反，表示将文档竖排划分，右侧的内容比左侧的内容少。3.1.1自动分栏将“管理制度及流程”文档分为2栏为文档内容分栏操作很简单，下面将介绍如何将“管理制度及流程”文档分为2栏显示。在“布局”选项卡中单击“栏”下拉按钮，从列表中选择“两栏”选项，即可将所选文本分为两栏显示3.1.2自定义分栏当用户需要将文档内容分为更多栏显示时，可以使用自定义分栏功能，在“栏”对话框中自定义栏数、栏宽、间距、分隔线等。其中，在“栏数”数值框中输入需要分成的栏数。在“宽度和间距”区域，可以设置栏的宽度和栏与栏之间的间距。取消“栏宽相等”复选框的勾选，可以设置不同的栏宽和间距。勾选“分隔线”复选框，分栏后会显示分隔线。1将“管理制度及流程”文档分为4栏用户使用自定义分栏功能，可以将文档内容分为四栏、五栏等，下面将介绍如何将“管理制度及流程”文档分为4栏显示。打开“栏”对话框，输入需要设置的栏数，并勾选“分隔线”复选框3.1.2自定义分栏1分栏符用于指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。对文档进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，如果希望某一内容出现在下栏的顶部，则可以用插入分栏符的方法实现。将标题切换至下一栏在对文档分栏的过程中，如果希望文本可以直接切换至下一栏，则可以使用分栏符辅助分栏。选择“分栏符”选项，即可将光标之后的文本调整到下一栏显示3.1.3使用分栏符辅助分栏目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加水印是位于文档背景中的一种文本或图片。Word自带了机密、紧急和免责声明3种类型共12种水印样式，用户可以直接套用内置的水印样式，或者在“水印”对话框中自定义水印样式。其中，在“水印”对话框中可以设置“无水印”、“图片水印”和“文字水印”3种水印效果。3.2.1为文档添加水印选择“自定义水印”选项，单击“选择图片”按钮为“商标使用授权书”添加水印。为文档添加水印，可以防止他人随便复制、盗用文档内容，下面将介绍如何为文档添加图片水印。3.2.1为文档添加水印选择需要的图片，单击“插入”按钮，单击“应用”按钮，即可将选择的图片设置成水印为“商标使用授权书”添加水印。为文档添加水印，可以防止他人随便复制、盗用文档内容，下面将介绍如何为文档添加图片水印。3.2.1为文档添加水印Word文档默认的背景颜色为白色，用户可以通过设置页面颜色的方法，来增加文档的美观性。在“填充效果”对话框中，用户可以为文档页面设置渐变填充、纹理填充、图案填充以及图片填充效果。3.2.2设置页面颜色选择“填充效果”选项，选择合适的图案样式，并设置前景和背景颜色为“商标使用授权书”设置图案填充制作好文档后，为了丰富页面效果，可以为文档设置页面颜色，下面将介绍如何为“商标使用授权书”设置图案填充。3.2.2设置页面颜色在“设计”选项卡中单击“页面边框”按钮，设置合适的边框样式边框可以吸引注意力，并为文档增加时尚特色。用户可以使用各种线条样式、颜色和宽度创建边框，或者选择带有有趣主题的艺术边框。只需要在“边框和底纹”对话框中就可以实现。为“商标使用授权书”

添加边框用户为文档页面添加边框后，可以使其看起来赏心悦目，下面将介绍如何为页面添加边框。3.2.3为页面添加边框打开“边框和底纹选项”对话框，设置边距，即可为文档页面添加边框3.2.3为页面添加边框目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加3.3.1插入文本框文本框是Word中的一种对象，用于存放文本、图片或图形。它不仅可以像图片那样随意放置，而且还可以通过创建文本框之间的链接来存放更多的内容。在Word中系统自带了35种内置文本框，用户可以直接在文档中插入内置的文本框，或绘制横排文本框和竖排文本框。为“生日贺卡”插入标题文本框文本框可以突出其所包含的内容，非常适合展示重要文字，例如标题或引述内容。选择“绘制横排文本框”选项，绘制所需文本框3.3.1插入文本框文本框中输入相关内容，并绘制竖排文本框3.3.2编辑文本框在文档中插入的文本框默认带有黑色边框和填充颜色，用户需要设置文本框的形状样式。将文本框设置为“无填充”和“无轮廓”为了使插入的文本框更好的融于页面中，用户可以将文本框设置为“无填充”和“无轮廓”。下面将介绍具体的操作方法。选择“无填充”选项，设置“无轮廓”3.3.3设置文本框的位置在文档中插入文本框后，用户可以随意移动文本框的位置，也可以通过“位置”命令，设置文本框在页面的显示位置。设置“生日贺卡”标题文本框的位置用户可以根据需要设置文本框的文字环绕方式和布局，下面将介绍具体的操作方法。从列表中选择合适的文字环绕方式，设置文本框布局目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加3.4.1调整图片大小将图片插入到文档中后，图片会显示过大或过小。此时就需要对图片的大小进行调整。调整图片大小的方法有很多种，用户可以使用鼠标和数值框来调整图片的大小。1.鼠标调整法选择图片，将光标放置图片任意对角点上，鼠标光标变为“

”形状。按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可调整图片的大小。3.4.1调整图片大小2.数值框调整法选择图片，打开“图片工具-格式”选项卡，在“大小”选项组中可以设置图片的“高度”和“宽度”值。3.4.2裁剪图片裁剪图片就是将图片不需要的区域裁剪掉，用户可以通过“裁剪”命令进行裁剪操作。将图片裁剪成“心形”使用“裁剪”命令，可以将图片裁剪为一定的形状，下面将介绍具体操作方法。选择“裁剪为形状”选项，选择需要的形状，即可将图片裁剪为选择的形状样式3.4.3调整图片效果在文档中插入的图片一般为图片原本色，用户可以通过调整图片的亮度/对比度、颜色、和艺术效果、来增加图片的绚丽度。3.4.3调整图片效果将图片设置为“铅笔素描”艺术效果Word为用户提供了23种艺术效果，用户可以根据需要为图片设置合适的艺术效果，下面将介绍具体的操作方法。选择“铅笔素描”选项，即可为所选图片设置艺术效果目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加3.5.1在文档中绘制形状Word为用户提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状等8种形状类型，用户可以通过“形状”命令，绘制不同的图形。绘制流程图用户可以通过在文档中绘制形状，来制作流程图，下面将介绍具体的操作方法。从列表中选择“矩形：圆角”选项，拖动鼠标，绘制形状3.5.1在文档中绘制形状按照上述方法，绘制箭头，并复制形状，即可完成一个流程图的绘制3.5.2巧妙编辑所绘图形绘制形状后，一般需要对形状进行编辑，用户可以设置形状的填充颜色、形状的轮廓样式、以及形状的效果。3.5.2巧妙编辑所绘图形在形状中输入文字绘制好流程图后，用户需要在形状中输入文字，下面将介绍具体的操作方法。选择“添加文字”命令，光标插入到形状中，直接输入相关文本内容即可目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加3.6.1插入页眉页脚一般在文档中插入页眉和页脚，用来展示标题和作者信息，用户通过“页眉”和“页脚”命令。可以在文档中插入内置的页眉和页脚样式。3.6.1插入页眉页脚在“项目招标书”中插入页眉用户通常在页眉中输入公司名称、标题名称等，下面将介绍如何在“项目招标书”中插入页眉。选择内置的页眉样式，插入空白页眉后，按照需要输入相关文本3.6.2自定义页眉页脚除了可以按照Word文档内置的样式添加页眉和页脚外，用户还可以自定义页眉和页脚，例如，在页眉页脚中插入图片、日期和时间、文档信息等。3.6.2自定义页眉页脚在“项目招标书”页眉中插入Logo图片在项目招标书中，通常需要在页眉中插入公司的Logo图片，下面将介绍具体的操作方法。打开“设计”选项卡，单击“图片”按钮，选择Logo图片，单击“插入”按钮3.6.3为文档添加页码为长篇文档添加页码，方便浏览与查看，用户通过“页码”命令。可以插入内置的页码样式。3.6.3为文档添加页码插入“第X页，共Y页”的页码样式页码的样式有很多种，例如“1,2,3…”、“I，II，III…”等，下面将介绍如何插入“第X页，共Y页”的页码样式。选择“普通数字2”选项，将光标插入到“共”和“页”之间3.6.3为文档添加页码插入“第X页，共Y页”的页码样式页码的样式有很多种，例如“1,2,3…”、“I，II，III…”等，下面将介绍如何插入“第X页，共Y页”的页码样式。选择“域”选项，打开“域”对话框，将“类别”设置为“文档信息”目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加实战演练：制作企业简介下面将通过制作企业简介，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。打印效果实战演练：制作企业简介【制作效果与思路】（1）新建一个空白文档，打开“页面设置”对话框，将“上”、“下”、“左”、“右”页边距设置为“1厘米”，并将“纸张大小”设置为“A5”。（2）打开“插入”选项卡，单击“艺术字”下拉按钮，从列表中选择合适的艺术字效果。（3）在“艺术字”文本框中输入文本“企业简介”，然后将“字体”设置为“微软雅黑”，将“字号”设置为“60”，并在“绘图工具-格式”选项卡中设置合适的文本填充颜色。（4）将艺术字移至页面合适位置，然后在“插入”选项卡中单击“文本框”下拉按钮，从列表中选择“绘制横排文本框”选项，在页面绘制一个文本框，并将其设置为“无填充”和“无轮廓”，在其中输入文本内容。实战演练：制作企业简介【制作效果与思路】（5）在“插入”选项卡中单击“形状”下拉按钮，从列表中选择“直线”选项，按住【Shift】键不放，拖动鼠标，绘制一条直线，然后在“格式”选项卡中设置直线的轮廓颜色和粗细，最后复制一条直线。（6）绘制文本框，在其中输入相关内容，并将文本框移至页面合适位置，。（7）在文档中插入图片，调整图片的大小，并将其设置为“浮于文字上方”，移至页面合适位置即可。（8）绘制一个矩形，并设置填充颜色和轮廓，在其中输入文字，最后插入一个二维码图片即可。目录Contents3.1分栏显示文档内容3.2页面背景的设置3.3文本框的应用3.4图片的应用实战演练：制作企业简介秒杀疑惑3.5图形的应用3.6页眉页脚的添加秒杀疑惑A:选择页眉横线上的回车符，在“开始”选项卡中单击“边框”下拉按钮，从列表中选择“无框线”选项即可。Q1:如何删除页眉横线？Q2:如何快速清除图片的格式？A:选择图片，在“图片工具-格式”选项卡中单击“重置图片”按钮即可。Q3:如何将图片转换为SmartArt图形？A:选择图片，在“图片工具-格式”选项卡中单击“图片版式”下拉按钮，从列表中选择合适的版式即可。Q4:如何显示段落标记？A:在“开始”选项卡中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。即可显示段落标记。学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第4章Word表格的应用Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换4.1.1插入表格插入表格的方法有很多种，通过“表格”命令。用户可以快速插入内置的表格、Excel电子表格、快速表格，还可以按照实际需要绘制表格。4.1.1插入表格绘制“实习证明”表格通过绘制表格，用户可以灵活的设计表格，下面将介绍具体的操作方法。选择“绘制表格”选项，拖动鼠标，绘制表格外边框4.1.2插入行与列创建表格后，在编辑表格内容过程中经常会遇到需要插入行与列的情况，用户可以使用功能区命令进行插入。4.1.2插入行与列在“实习证明”表格中插入行/列插入行与列的方法很简单，下面将介绍如何在“实习证明”表格中插入行/列。单击“在上方插入”按钮，即可在光标所在位置的上方，插入一行当需要在表格内增加单元格时，可以通过“插入单元格”对话框来实现。其中选择“活动单元格右移”选项，所选单元格向右移动，并在其左侧插入一个新单元格。选择“活动单元格下移”选项，所选单元格向下移动，并在其上方插入一个新单元格。4.1.3插入单元格在“实习证明”表格中插入单元格在制作“实习证明”表格时，如果需要插入新的单元格，则可以按照以下方法来操作。单击“行和列”选项组的对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框，从中选择“活动单元格下移”单选按钮,插入新单元4.1.3插入单元格目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换4.2.1拆分/合并表格Word不仅为用户提供了表格功能，而且还提供了表格中的拆分和合并功能。拆分表格就是将1个表格拆分成2个，而选中的行将作为新表格的首行。在Word中，拆分表格一般为横向拆分。拆分/合并“实习证明”表格如果想要将包含大量数据的报表快速分为多个表格，则可以直接将报表拆分。反之，则可以将表格合并。0单击“拆分表格”按钮，拆分为上下两个表格4.2.2调整行高与列宽在编辑表格内容时，为了使整个表格中的内容布局更加合理，需要对表格的行高和列宽进行调整，当光标变为“

”、“

”形状时，就可以更改行高和列宽。调整“实习证明”表格的行高/列宽用户使用鼠标调整行高和列宽，可以根据自己的意愿随心所欲的进行调整，下面将介绍具体的操作方法。0调整行高及列宽4.2.3拆分/合并单元格合并单元格就是将所选的多个单元格合并为一个单元格,而拆分单元格就是将所选单元格拆分成多个单元格。拆分/合并“实习证明”表格中的单元格如果需要对单一项进行分类说明，可以拆分单元格；如果需要对多个项合并说明可以合并单元格。下面将介绍具体的操作方法。单击“合并单元格”按钮，即可将选择的2个单元格合并成一个单元格4.2.3拆分/合并单元格单击“拆分单元格”按钮，在“列数”和“行数”数值框中输入需要拆分的行列数，单击“确定”按钮目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换在Word表格中，用户可以使用PRODUCT函数计算乘积，只需要通过“公式”对话框就可以实现。在“公式”文本框中输入公式后，可以通过LEFT(左边数据)、RIGHT(右边数据)、ABOVE(上边数据)、BELOW(下边数据)，来指定数据的计算方向。在“编号格式”列表中可以选择计算结果内容的格式。在“粘贴函数”列表中可以选择要使用的函数类型。4.3.1计算乘积在“表格工具-布局”选项卡中单击“公式”按钮，从列表中选择“PRODUCT”函数计算金额通常金额=数量×单价，用户可以在Word表格中运用公式计算金额，下面将介绍具体的操作方法。4.3.1计算乘积在PRODUCT后面的括号中输入“LEFT”，即可计算出“金额”4.3.1计算乘积打开“公式”对话框，置好“编号格式”后单击“确定”按钮，即可计算出总计数量，然后使用【F4】键，计算总计金额，用户需要使用SUM函数来计算和值，其计算方法和计算乘积相似，同样需要在“公式”对话框中进行操作。计算总计数量和金额如果需要计算数据的和值，例如计算总计数量和金额，则可以按照以下方法操作。4.3.2计算和值数字排序是按照字母或数字排列当前所选内容，用户通过“排序”对话框。可以对数据进行排序。在“排序”对话框中，包含“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”。在排序过程中，将按照“主要关键字”进行排序。当有相同记录时，按照“次要关键字”排序。若二者都是相同记录，则按照“第三关键字”排序。4.3.3数据排序在“表格工具-布局”选项卡中单击“排序”按钮并设置参数，即可进行升序排序对“金额”进行升序排序Word表格中提供了排序功能，用户可以按照需要，对数据进行排序，下面将介绍具体的操作方法。4.3.3数据排序目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换设置边框样式也就是对表格的边框线型、线型粗细和边框颜色进行设置。用户通过功能区中的命令就可以实现。4.4.1为表格设置边框样式单击“笔样式”下拉按钮，从列表中选择合适的线型样式，选择“1.5磅”选项为“采购”表格设置边框样式Word表格中默认的表格样式是黑色的边框，用户可以根据需要对表格进行美化，下面将介绍具体的操作方法。4.4.1为表格设置边框样式单击“笔颜色”下拉按钮，从列表中选择合适的边框颜色，即可设置边框4.4.1为表格设置边框样式4.4.2设置对齐方式在表格中输入文本内容后，可以根据需要设置文本的对齐方式，其中文本的对齐方式包括：靠上左对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部左对齐、水平居中、中部右对齐、靠下左对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。4.4.3自动套用样式Word为用户提供了“普通表格”、“网格表”和“清单表”3种内置的表格样式，用户可以直接套用样式，来美化表格。为“采购”表格套用样式用户除了可以自己设置表格的样式外，还可以套用系统内置的表格样式，下面将介绍具体的操作方法。单击“表格样式”选项组的“其他”下拉按钮，从列表中选择“网格表4-着色2”样式目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换4.5.1将文本转换为表格将文本转换为表格，不需要插入表格后逐项复制，只需要通过“表格”命令即可实现。将文本信息转换成表格有时用户需要将大量的文本转换成表格，为了节省时间，可以按照以下方法操作。选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，将文本转换成表格4.5.2将表格转换为文本如果需要将表格删除，只保留文本，则可以通过Word文档中的“转换为文本”命令来实现。将“采购”表格转换为文本当需要将表格中的大量数据转换为文本，可以按照以下方法进行操作。单击“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，单击“确定”按钮，将表格转换成文本形式。目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表下面将通过制作疫情防控期间学生健康登记表，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。健康登记表效果实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表【制作效果与思路】（1）新建一个空白文档，在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，从列表中选择“插入表格”选项。（2）打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入“8”，在“行数”数值框中输入“20”，单击“确定”按钮。（3）插入一个20行8列的表格后，用户按照需要合并所需单元格。（4）在表格中输入相关内容，然后调整表格的行高和列宽。实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表【制作效果与思路】（5）选择单元格，在“表格工具-布局”选项卡中单击“对齐方式”选项组的“水平居中”按钮。将文本设置为居中对齐。（6）按照上述方法，设置其他文本的对齐方式，并设置文本的字体格式。（7）选择表格，在“表格工具-设计”选项卡中单击“表格样式”选项组的“其他”下拉按钮。（8）从列表中选择“网格表6彩色-着色4”样式。（9）即可为表格套用所选样式。目录Contents4.1

表格的创建与编辑4.2

表格的基本操作4.3

表格中数据的运算4.4

美化表格实战演练：制作疫情防控期间学生健康登记表秒杀疑惑4.5

文本与表格的相互转换秒杀疑惑A:选择单元格。在“开始”选项卡中单击“编号”下拉按钮，从列表中选择“编号对齐方式：居中”选项即可。Q1:如何在表格中快速输入序号？Q2:如何插入斜线表头？A:将光标插入到单元格中，在“开始”选项卡中单击“边框”下拉按钮，从列表中选择“斜下框线”选项即可。秒杀疑惑A:将光标置于最后的空白页中，打开“段落”对话框，将“行距”设置为“固定值”，“设置值”为“1磅”，单击“确定”按钮即可。Q3:如何去除表格后面多余的空白页？学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第5章长文档的编辑操作Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents5.1

审阅功能的应用5.2

文档样式的应用5.3

文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑5.1.1校对文本校对文本包括对文本进行拼写检查和字数统计，其中，在“字数统计”对话框中，用户可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词等。5.1.1校对文本检查论文拼写错误在文档中输入英文单词后，会由于疏忽，导致拼写错误，此时用户可以对其进行拼写检查。在“审阅”选项卡中单击“拼写和语法”按钮，单击“更改”按钮,更改成正确的单词5.1.2翻译文档Word文档的审阅功能非常强大，它可以将所选文本翻译为不同语言，还可以设置文档的校对语言和语言首选项。将中文翻译成英文有时用户需要在文档中输入英文内容，用户可以选择将中文内容直接翻译成英文。选择“翻译所选文字”选项，设置目标语言，即可实现翻译5.1.3添加批注检查文档时，如果需要对文档中的某些内容提出意见或建议，则可以为其添加批注。用户通过“新建批注”命令即可实现。为论文添加批注为文本内容添加批注很简单，用户可以按照以下方法进行操作。单击“新建批注”按钮并输入内容5.1.3添加批注5.1.3添加批注如果用户想要删除批注，则可以单击“删除”下拉按钮，从列表中根据需要进行选择，或者单击“上一条”、“下一条”按钮，一个一个的查看批注信息。5.1.4修订文档在查阅他人文档时，如果发现文档中有需要修改的地方，则可以使用“修订”功能进行修改。这样原作者明确哪些地方进行了改动。修订论文批注可以给对方一个大致的修改建议，而修订可以更加直观地表达自己的主见。下面将介绍如何修订论文。在“审阅”选项卡中单击“修订”按钮5.1.4修订文档选择“以嵌入方式显示所有修订”选项5.1.4修订文档接受修订，则单击“接受”下拉按钮，拒绝修订，则单击“拒绝”下拉按钮5.1.4修订文档目录Contents5.1

审阅功能的应用5.2

文档样式的应用5.3

文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑5.2.1标题样式在Word文档中内置了多种标题样式，包括：标题1、标题2、标题等，通过“样式”命令。用户可以为标题直接套用内置的样式。选择“创建样式”选项，在“名称”文本框中输入“标题样式”，单击“修改”按钮新建标题样式如果Word内置的标题样式不符合要求，用户可以自己新建一个标题样式，下面将介绍具体的操作方法。5.2.1标题样式单击“格式”按钮并设置字体及段落5.2.1标题样式返回“根据格式化创建新样式”对话框，即可将新建的标题样式应用至所选标题文本上5.2.1标题样式选择“修改”命令，修改样式在文档中输入内容后，默认显示正文样式，用户通过“正文”样式，可以对文档内容的格式进行统一修改。修改正文样式输入文本后，字体默认显示的是“等线”，字号为“五号”，用户可以通过修改正文样式，来设置文本的格式。5.2.2正文样式打开“段落”对话框设置参数，将正文修改统一5.2.2正文样式目录Contents5.1

审阅功能的应用5.2

文档样式的应用5.3

文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑5.3.1插入目录目录在文档中起着非常重要的作用，用户可以通过“目录”功能。自动引用目录。插入自定义目录除了插入内置的目录样式外，用户还可以自定义目录样式，下面将介绍具体的操作方法。选择“自定义目录”选项，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择一级标题样式，单击“修改”按钮5.3.1插入目录打开“修改样式”对话框，从中设置一级标题样式的字体格式和段落格式5.3.2更新和删除目录如果用户对正文中的标题进行了修改，则目录中的标题也需要进行相应的更新。通过功能区中的命令。和目录上方的命令。可以对目录进行更新操作。如果用户想要删除目录，则需要在“目录”列表中选择“删除目录”选项即可。目录Contents5.1

审阅功能的应用5.2

文档样式的应用5.3

文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑实战演练：批量制作邀请函下面将通过批量制作邀请函，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。邀请函效果实战演练：批量制作邀请函【制作效果与思路】（1）首先，将邀请人的姓名输入到Excel工作表中。（2）打开文档，在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”下拉按钮，从列表中选择“使用现有列表”选项。（3）打开“选取数据源”对话框，从中选择“名单”工作表，单击“打开”按钮。（4）弹出“选择表格”对话框，选择工作表名称，单击“确定”按钮。（5）将光标插入到“尊爱的先生/女士：”文本后面，在“邮件”选项卡中单击“插入合并域”下拉按钮，从列表中选择“姓名”选项。（6）插入“姓名”域后，在“开始”选项卡中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“二号”，加粗显示。（7）在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”下拉按钮，从列表中选择“编辑单个文档”选项。打开“合并到新文档”对话框，直接单击“确定”按钮。（8）即可批量生成邀请函。目录Contents5.1

审阅功能的应用5.2

文档样式的应用5.3

文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑秒杀疑惑A:单击“文件”按钮，选择“选项”选项，打开“Word选项”对话框，选择“校对”选项，在右侧勾选“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”、“随时拼写检查语法”复选框，单击“确定”按钮。可以自动将拼写或语法错误的单词用波浪线标记出来。Q1:如何自动检查拼写错误？Q2:如何隐藏批注？A:在“审阅”选项卡中单击“显示标记”下拉按钮，从列表中取消对“批注”选项的勾选即可。秒杀疑惑A:在“审阅”选项卡中单击“显示以供审阅”下拉按钮，从列表中选择“所有标记”选项。即可将隐藏的修订标记显示出来。Q3:如何显示隐藏的修订标记？学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第6章日常报表的制作Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents6.1

报表内容的录入6.2

报表的美化6.3

报表的保护实战演练：制作会员年费统计表秒杀疑惑6.1.1输入文本型数据文本型数据包括：中/英文字符、空格、标点符号、特殊符号等。只要单元格中输入的数据包含至少一个文本型字符，那么整个单元格中的数据就会被视为文本型数据。此外，在文本单元格中输入的数字也被视为文本型数据，而且单元格左上角通常会出现一个绿色的小三角。6.1.1输入文本型数据输入18位的身份证号码用户在单元格中输入身份证号后，数字通常以科学计数法显示，要想输入超过11位的数字，则可以将单元格设置为“文本”格式。选择“文本”选项，在G2:G14单元格区域输入18位的身份证号码即可6.1.2输入数值型数据数值型数据最常见的是数字，除此之外还包括：百分数、会计专用、分数、科学记数等形式的数据。输入数值型数据时，Excel会自动将数据沿单元格右边对齐。6.1.3输入日期与时间标准日期格式分为长日期和短日期两种类型。长日期以“2021年5月1日”的形式显示，短日期以“2021/5/1”的形式显示。在单元格中输入日期后，可以通过“设置单元格格式”对话框设置日期的显示类型。或者在“数字格式”列表中设置短日期和长日期格式。6.1.3输入日期与时间输入“入职时间”在单元格中输入入职时间“2020-3-1”，回车后会以“2020/3/1”的形式显示，要想输入“2020-03-01”日期格式，则可以自定义日期格式。选择F2:F14单元格区域，在“类型”文本框中输入“yyyy-mm-dd”6.1.4输入有序数据类似“1,2,3,4，…”、“2021/3/1,2021/3/2,2021/3/3，…”、“TD0001，TD0002，TD0003，…”这种形式的数据就是有序数据。用户可以使用填充柄来输入输入“序号”除了使用填充柄来输入外，用户还可以使用公式输入“序号”，下面将介绍具体的操作方法。输入公式“=ROW()-1”，按【Enter】键确认，选择A2单元格，向下拖动鼠标填充公式，即可输入“序号”6.1.4输入有序数据6.1.5输入相同数据当需要在表格中输入相同数据时，为了节省时间，用户可以选择使用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键进行输入。或者使用【Ctrl+D】组合键进行填充。也可以使用鼠标进行填充。输入“性别”当用户需要在不连续的单元格中输入相同内容时，可以按照以下方法操作。从列表中选择“定位条件”选项，打开“定位条件”对话框，从中选择“空值”单选按钮6.1.5输入相同数据在“编辑栏”中输入“男”，按【Ctrl+Enter】组合键，即可在空单元格中输入相同内容“男”6.1.5输入相同数据6.1.6限制数据输入为了防止输入不符合要求的数据，提高数据的录入速度，用户可以使用“数据验证”功能，限制数据的输入。其中，通过“数据验证”对话框，可以设置允许输入“整数”、“小数”、“序列”、“日期”、“时间”、“文本长度”等。在“输入信息”选项卡中可以设置选定单元格时显示输入信息。在“出错警告”选项卡中可以设置输入无效数据时显示出错警告。在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中将“允许”设置为“序列”通过下拉列表输入“婚否”当需要输入到表格中的内容有一个固定的范围时，用户可以为其设置下拉列表，这样只能在列表中选择数据进行输入。6.1.6限制数据输入单击该按钮，从列表中选择需要的选项。按照上述方法，输入“婚否”信息即可6.1.6限制数据输入目录Contents6.1

报表内容的录入6.2

报表的美化6.3

报表的保护实战演练：制作会员年费统计表秒杀疑惑用户可以根据自己的审美或喜好，自定义表格的样式。其中，通过“边框”命令，可以设置边框的样式、颜色，并将其应用至表格的外边框或内边框。通过“填充”命令或“开始”选项卡中的“填充颜色”命令，可以为单元格设置底纹颜色。6.2.1自定义表格样式6.2.2自动套用表格格式Excel内置了“浅色”、“中等色”和“深色”3种表格样式，用户可以直接套用内置的表格样式，来美化报表。美化人员信息表除了自己动手设置表格的样式外，用户还可以为表格直接套用内置的样式，下面将介绍具体的操作方法。在“开始”选项卡中单击“套用表格格式”下拉按钮，打开“套用表格式”对话框，直接单击“确定”按钮，即可为表格套用所选样式目录Contents6.1

报表内容的录入6.2

报表的美化6.3

报表的保护实战演练：制作会员年费统计表秒杀疑惑6.3.1保护工作表如果用户希望他人拥有查看报表的权限，但不能修改报表，则可以通过“保护工作表”命令进行设置。保护人员信息表用户可以通过为工作表设置密码，来限制其他用户的编辑能力，下面将介绍具体的操作方法。打开工作表，在“审阅”选项卡中单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，设置密码6.3.1保护工作表弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“123”，如果修改数据，则会弹出一个提示对话框，提示若要进行更改，请取消工作表保护6.3.2保护指定区域如果用户想要实现表格中的指定区域不允许编辑，而其他区域可以修改，则可以通过“允许编辑区域”命令进行设置。允许编辑“婚否”、“联系电话”和“联系地址”信息如果用户希望允许编辑“婚否”、“联系电话”和“联系地址”信息，其他区域不允许编辑，则可以按照以下方法操作。打开“设置单元格格式”对话框，单击“确定”按钮，在“审阅”选项卡中单击“允许编辑区域”按钮6.3.2保护指定区域打开“允许用户编辑区域”对话框，从中单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”文本框中输入区域名称6.3.2保护指定区域打开“保护工作表”对话框，重新输入密码，可以修改L2:L14和N2:O14单元格区域中的数据，不能修改其他区域中的数据6.3.3保护工作簿用户可以为工作簿设置密码，只有输入正确的密码才能打开工作簿，只需要通过“保护工作簿”功能就可以实现。为报表设置打开密码为了防止他人随意打开报表进行查看，可以为其设置打开密码。从列表中选择“用密码进行加密”选项，重新输入密码，单击“确定”按钮6.3.3保护工作簿保存工作簿后，用户再次打开该工作簿，会弹出一个“密码”对话框，只有输入正确的密码，才能打开该工作簿。目录Contents6.1

报表内容的录入6.2

报表的美化6.3

报表的保护实战演练：制作会员年费统计表秒杀疑惑实战演练：制作会员年费统计表下面将通过制作会员年费统计表，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。邀请函效果实战演练：制作会员年费统计表【制作效果与思路】（1）打开空白工作表，在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。或者在“Sheet1”工作表标签上双击鼠标。（2）工作表标签处于可编辑状态，输入工作表名称，按【Enter】键确认即可。（3）在工作表中输入列标题，然后选择C2:C12单元格区域，在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮。（4）打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中将“允许”设置为“文本长度”，将“数据”设置为“等于”，在“长度”文本框中输入“11”，单击“确定”按钮。设置只能输入11位的联系电话。（5）选择E2:E12单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“货币”选项，并将“小数位数”设置为“2”。单击“确定”按钮。实战演练：制作会员年费统计表【制作效果与思路】（6）输入“开卡日期”、“客户名称”、“联系电话”、“会员类型”、“会员年费”等信息。（7）如果用户输入的“联系电话”不是11位的数字，则会弹出一个提示对话框，提示用户此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。（8）选择A1:G12单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中选择合适的直线样式和颜色，并单击“外边框”和“内部”按钮。将其应用至表格的外边框和内边框。（9）选择A1:G1单元格区域，在“开始”选项卡中单击“填充颜色”下拉按钮，从列表中选择合适的颜色。（10）最后，在“开始”选项卡中设置数据的字体格式和对齐方式即可。目录Contents6.1

报表内容的录入6.2

报表的美化6.3

报表的保护实战演练：制作会员年费统计表秒杀疑惑秒杀疑惑A:为表格套用内置的表格样式后，会变成智能表格，用户可以在“表格工具-设计”选项卡中单击“转换为区域”按钮。打开一个提示对话框，直接单击“是”按钮。即可将智能表格转换为普通表格。Q1:如何将智能表格转换为普通表格？Q2:如何输入以0开头的编号？A:选择A2:A12单元格区域，如图6-60所示。打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“00#”，单击“确定”按钮。即可输入以0开头的编号。秒杀疑惑A:

如果输入好数据后才设置数据验证，则不符合规范的数据不会弹出提示。此时可以选择将无效的数据圈释出来。在“数据”选项卡中单击“数据验证”下拉按钮，从列表中选择“圈释无效数据”选项即可。Q3:如何圈释无效数据？学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第7章公式与函数的应用Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents7.1

Excel公式的使用7.2

Excel函数是什么7.3

文本函数的应用实战演练：提取员工信息秒杀疑惑7.4

统计函数的应用7.5

数学与三角函数的应用7.6

日期与时间函数的应用7.7

逻辑函数的应用7.8

查找与引用函数的应用7.1.1认识Excel公式Excel公式通常由等号、函数、括号、单元格引用、常量、运算符等构成。其中常量可以是数字、文本，也可以是其他字符，如果常量不是数字就要加上英文引号。为了帮助用户了解公式的组成，列举了一些常见的公式。7.1.2公式中的运算符运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符分别代表一种运算。Excel包含：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型的运算符。1.算术运算符算术运算符能完成基本的数学运算，包括加、减、乘、除和百分比等。2.比较运算符比较运算符用于比较数据的大小，其包括=、<>、>、<、>=、<=等，执行比较运算返回的结果只能是逻辑值TRUE或FALSE。7.1.2公式中的运算符3.文本运算符文本运算符表示使用&连接符号连接多个字符，产生为一个文本。4.引用运算符引用运算符主要用于在工作表中产生单元格引用。Excel公式中的引用运算符共有3个：冒号（:）、单个空格、逗号（,）。7.1.3公式的复制和填充当用户在单元格中输入公式后，如果表格中多个单元格所需公式的计算规则相同，则可以使用复制和填充功能进行计算。1.复制公式用户通过【Ctrl+C】组合键进行复制。然后通过【Ctrl+V】组合键，粘贴公式，公式就被粘贴到目标单元格中，自动修改其中的单元格引用，完成计算。7.1.3公式的复制和填充2.填充公式用户通过拖拽填充柄。和双击填充柄。就可以将公式填充到其他单元格中。7.1.4单元格的引用Excel中单元格的引用方式有三种：相对引用、绝对引用和混合引用。1.相对引用在公式中引用单元格参与计算时，如果公式的位置发生变动，那么所引用的单元格也将随之变动。例如，在B2单元格中输入公式“=A2*20”。将B2单元格中的公式向下复制到B4单元格，公式自动变成“=A4*20”。可见单元格的引用发生更改。像“A2”、“A4”这种类型的单元格引用就是相对引用。7.1.4单元格的引用2.绝对引用如果不想让公式中的单元格地址随着公式位置的变化而改变，就需要对单元格采用绝对引用。例如，在C2单元格中输入公式“=A2*$B$2”。将公式向下复制到C4单元格，公式变成“=A4*$B$2”。像“$B$2”这种形式的单元格引用就是绝对引用。7.1.4单元格的引用3.混合引用混合引用就是既包含相对引用又包含绝对引用的单元格引用方式。混合引用具有绝对列和相对行，或绝对行和相对列两种。例如，在B2单元格中输入公式“=$A2*B$3”，如图7-10所示。将公式向右复制到D2单元格，公式变成“=$A2*D$3”。像“$A2”这种形式的单元格引用是绝对引用列，相对引用行。“D$3”这种形式的单元格引用是相对引用列，绝对引用行。目录Contents7.1

Excel公式的使用7.2