《金蝶云实验》课件-第4章采购管理

K/3Cloud采购管理

实验一：基础数据录入实验背景介绍采购业务是公司最核心的业务之一，价格管理又是采购管理的一个关键，只有合理的价格，才能保证采购行为持续的支撑企业的运转。采购价格管理又包括询价、定价、调价等等实验描述1月14日，采购员林妙妙收到来自计划部门的物料采购计划后，寻求供应商，根据供应商报价，询、比价，挑选出合适的供应商。实验步骤采购管理基础数据由采购员林妙妙进行维护维护采购价目表维护采购价目表价目表主要功能：支持按组织建立供应商价目表支持没有供应商的通用价目表支持价目表在组织间分发支持数量分段价格支持按辅助属性定价支持多单位定价支持有效期和状态管理支持价格的限价管理客户价值：准确记录供应商的报价采购业务处理时按照条件从价目表自动取价用户可以在实际应用中进行限价控制实验数据一：价目表采购价目表详细信息如下表：名称供应商币别物料名称计价单位含税单价税率生效日期采购价目表一雅俊实业人民币轴承钢D=45千克2013%2019/1/14采购价目表一雅俊实业人民币轴承钢D=40千克2013%2019/1/14采购价目表二明瑞五金人民币保持架Pcs5013%2019/1/14采购价目表二明瑞五金人民币滚珠Pcs1013%2019/1/14K/3Cloud采购管理

实验二：采购实务操作实验背景介绍K/3Cloud采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、采购货源管理、订单管理等功能综合运用的管理系统，对采购商流和物流的全过程进行有效控制与跟踪，实现完善的企业物资供应管理。实验描述采购员林妙妙根据报价、询价和比价之后与供应商签订采购订单，采购部经理肖飞飞接收到采购员提交的采购订单后，进行核对订单、成本等信息，审核通过后，采购员与供应商双方正式签订采购订单。供应商根据订单发货后，采购员通知仓存部门李佳安排收料，并进行验收，验收无误后进行入库处理，如果发现有不合格的原材料则进行退料处理，最后财务部应付会计根据入库信息记录应付单并开具采购发票。实验步骤采购实务操作人员涉及计划员、采购员、采购部经理、仓管员、仓存部经理、应付会计等1、新增采购申请单2、生成采购订单3、审核采购订单4、生成收料通知单5、审核收料通知单6、生成采购入库单7、审核采购入库单8、生成并审核应付单和采购发票新增采购申请单生成采购订单审核采购订单生成收料通知单审核收料通知单生成采购入库单审核采购入库单生成并审核应付单和采购发票采购申请单主要功能：支持手工编制，计划投放和销售订单转采购申请支持拆分和合并支持合并转换成采购订单支持MRP计划下达，生成采购申请支持采购申请的计划确认及反确认支持指定供应商及价格客户价值：需求组织通过采购申请提出采购需求并进行财务评估采购组织整理采购需求，分配合理的供应商，并作出货源安排采购订单主要功能：支持多种创建订单方式支持供应商的多组织处理支持交货安排和交货计划支持设置交货控制，包括数量比例，时间控制支持价格管理和限价控制支持预付款处理支持供应商物料编码支持按供应商选择物料客户价值：通过采购订单向供应商提出订货信息和交易条件等通过采购订单对采购业务进行跟踪，并控制交货采购订单是采购业务的核心业务单据收料通知单主要功能：支持手工编制和由采购订单生成收料单支持按订单号、供应商+物料、订单+物料快速收货支持保质期检查支持按比例控制交货取消库存更新功能支持采购收料计划支持采购在途支持收料点收客户价值：按采购订单接收供应商的送货，并通知IQC检验对于检验合格的物料安排入库，对于检验不合格物料安排退料采购入库单主要功能：支持手工编制、根据收料单和采购订单生成入库单支持入库物料批号管理支持入库物料在架寿命期检查支持按比例控制入库支持赠品处理增加入库类型，支持多种入库类型同时入库客户价值：对于检验合格的物料安排入库对于启用批号管理的物料可以自动生成入库批号对于保质期要求高的物料可以确保合理的保质期采购退料单主要功能：支持手工编制、收料单生成退料单支持检验退料和库存退料支持退料申请流程支持按采购订单批量退料客户价值：对于检验不合格物料，根据收料单安排退料对于库存退料，可以通过退料申请流程再进行退料实验数据一：标准采购业务案例背景：1月14日，采购员林妙妙根据报价、询价和比价之后与供应商雅俊实业签订采购订单，采购部经理肖飞飞接收到采购员提交的采购订单后，进行核对订单、成本等信息，审核通过后，采购员与供应商双方正式签订采购订单。供应商根据订单发货后，采购员通知仓存部门李佳安排收料，并进行验收，验收无误后进行入库处理。实验数据二：标准采购业务（分批收货、有退料）案例背景：1月14日，采购员林妙妙根据报价、询价和比价确定与供应商明锐五金签订采购订单，由于物料的采购数量过大，供应商需分别从两个