进博会新参展商业务培训

20XX/XX/XX进博会新参展商业务培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

进博会参展培训概述02

进博会参展流程规范03

进博会展品通关要求04

进博会营商对接规则05

进博会品牌展示技巧06

常见问题与答疑进博会参展培训概述01本次培训核心目标01熟悉进博会参展规则帮助新参展商准确掌握展品申报、展位搭建等官方规则，避免违规影响参展进度。02掌握展示与洽谈对接技巧指导新参展商优化展品展示设计，学习采购商对接技巧，提升合作洽谈成功率。03梳理参展筹备流程节点帮助新参展商理清从筹展到撤展各环节时间节点，提前做好各项准备工作。04链接进博会配套资源帮助新参展商快速对接物流、翻译、宣传等配套服务资源，提升参展体验。链接全球高端资源进博会汇聚全球优质企业与买家，瑞士高端钟表品牌通过参展直接对接中国头部经销商打开国内市场。对接中国消费市场需求进博会可帮助新参展商精准触达中国消费升级需求，不少海外小众健康品牌借此进入中国主流电商渠道。提升品牌国际知名度进博会吸引全球媒体聚焦，去年不少小众创新科技参展企业通过展品展示获得了全球创投圈关注。进博会参展价值进博会参展流程规范02展位注册与确认流程

企业信息填报参展企业需登录进博会官方招展平台，填写基础资质、展品品类等信息完成注册填报。

展位费用缴纳企业选定展位后需在官方要求时限内，通过指定渠道缴齐展位费用，锁定展位资格。

参展资质审核进博会官方会对提交的注册材料进行资质核验，审核通过后会发放书面展位确认函。现场搭建报备要求

施工资质报备要求所有进博会现场施工单位需提前报备营业执照、搭建资质证明，以及施工人员身份与安全培训材料。

搭建图纸审核报备要求需提前提交搭建平面图、电路图、消防设计图，经进博会组委会安全部门审核通过后方可进场施工。

安全保障材料报备要求需提前报备现场搭建购买的工程意外险保单，以及现场突发安全事故的应急处置预案文件。展期人员管理规范

展商工作人员报备进博会要求所有展商工作人员提前完成信息报备，经审核通过后领取专属出入证件。

展馆人员进出管理所有进入展馆的人员需刷本人报备的有效证件进出，严禁转借他人使用证件。

现场服务人员行为规范进博会现场服务人员需统一着装，使用规范礼貌用语，主动配合主办方巡查管理。展品处置安排撤展需按提前申报的处置方案处理展品，如需留境销售需完成对应海关清关手续。展位清理规范参展商需在规定时间内拆除搭建装置、清运垃圾，恢复展位原有公共场地环境。离场手续办理参展商需完成场馆费用结清、证件退还，经工作人员核验后才可正式离场。撤展收尾流程要求进博会展品通关要求03展品申报基本要求

申报主体资质要求进博会展品需由具备报关资质的境内参展商或其委托的报关企业办理申报手续。

展品信息填报规范需准确填报展品名称、规格、数量、用途、价值等信息，匹配进博会官方编码。

申报时限要求参展商需在展品进境前10个工作日完成申报，预留充足的海关审核查验时间。不同品类通关规范

食品农产品类展品进博会此类展品需提前提供检疫审批文件，比如进口生鲜展品，需标注产地并完成核酸检测。

医疗器械类展品属于医疗器械的进博会展品需提交注册备案文件，未获证的也要按要求办理临时准入手续。

文化艺术类展品进博会文物类艺术展品需提前完成文物审核，比如古画展品，还需提供来源证明材料。濒危野生动植物制品展品通关需提前提交濒危物种进出口管理办公室核发的允许进出口证明书，配合海关完成物种鉴定核验。含无线电发射设备展品通关需提前提供无线电发射设备型号核准证，完成无线电频率申请，再向海关办理申报核验。生鲜食品类展品通关需提前提交入境动植物检疫许可证与产品检验检疫证明，优先安排现场检疫查验快速通关。特殊展品通关流程展中展品监管规则

展品点位移动审批进博会展中展品如需改变摆放点位，需提前向海关提交申请，获批后才可移动位置。展品现场展示限制进博会展中禁止展示我国法律法规禁入的展品，也不允许超申报范围违规展示展品。展中样品售卖监管展中允许销售符合规定的小批量零售展品，售卖后需按要求向海关报备补报纳税。留购展品手续办理展中观众或企业留购展品后，需由展商统一提交留购材料，按流程完成通关完税。展后展品处置要求

留购销售展品处置留购的进博会展后展品，需由留购方按一般贸易规定办理进口通关缴税手续。

复运出境展品处置展后需复运出境的展品，须在展期结束后规定期限内办理出境通关核销手续。

销毁放弃展品处置进博会展后放弃的展品，由主办方统一向海关申报，按规定作销毁处理。进博会营商对接规则04供需对接活动报名报名对象要求只有已完成进博会注册，获得参展资质且完成展位确认的企业方可报名参与活动。报名时间与截止期限不同供需对接专场对应不同报名时间，报名企业必须在指定截止时间前完成提交。报名信息填写规范企业需如实填写经营品类、合作需求、对接意向等内容，确保信息真实有效便于匹配。参会签到规范参会商需在对接会开始前半小时，凭官方核发的参展证件完成签到入场，禁止无证入场。对接交流规范参会商需在指定洽谈区域交流，禁止随意走动扰乱秩序，需使用文明用语沟通。预约对接规范新参展商需通过进博会官方预约系统提前预约对接，不接受临时私自添加对接安排。对接会参会规范贸易签约流程指引

意向信息采集进博会工作人员会提前收集新参展商与采购商的合作意向，整理分类后匹配对接。

签约资质核验对接双方需向进博会官方提交经营资质文件，由专岗人员核验信息真实性与合规性。

现场签约协助进博会在签约区安排工作人员，协助双方完成合同核对、盖章等签约流程。配套对接服务申请

场地设备需求申请参展商可通过进博会官网预约特装搭建、extra展示区域、专业影音设备等配套资源。

供需配对对接申请参展商可提前在平台填写合作需求，官方会匹配精准采购商、上下游合作企业。

政策咨询对接申请参展商可申请专属经贸政策对接服务，获取关税、营商准入等专业官方解答。

知识产权服务申请新参展商可申请知识产权备案与维权对接服务，进博会提供专属维权援助支持。进博会品牌展示技巧05面积高度限制合规进博会对不同展区展位有明确面积、高度标准，超出需提前报备审批，不得私自搭建超标结构。用电安全规范合规展位用电需符合进博会安全标准，私拉乱接电线、使用违规大功率电器，都会被要求整改。展品陈列范围合规进博会明确要求展品需陈列在展位划定区域内，不得占用公共通道摆放宣传物料或展品。环保材料使用合规进博会要求展位搭建使用环保阻燃材料，禁止使用不符合消防和环保要求的劣质装修材料。展位设计合规要点现场互动策划技巧

场景体验式互动设置产品体验区，邀请观众上手试用新品，例如某汽车品牌开放智能座舱试乘，加深品牌记忆。

问答抽奖互动设置品牌相关问题，答对可抽品牌周边或小样，吸引人流停留，有效收集观众联系方式。

KOL现场打卡互动邀请行业垂类KOL到展位直播互动，借助KOL流量扩大品牌曝光，吸引更多观众到访。展商宣传物料规范

内容合规性要求展商宣传物料不得涉及违禁内容，需符合中国法律法规，所有展品信息需与备案内容一致。

知识产权规范展商使用的品牌标识、图片内容需具备合法授权，避免侵犯第三方著作权、商标权。

摆放安装规范宣传物料需固定在展位规定区域内，不得超出展位范围摆放，避免堵塞公共通道。

内容导向规范宣传内容需坚持正确导向，不得出现敏感地图、错误政治表述等违规内容。配套活动申请要求资质审核要求

参展企业需具备完备合法的经营资质，提交营业执照、展品授权文书等官方认可的证明材料。活动内容规范

活动内容需贴合进博会展品展示定位，不得涉及违规宣传，不能超出申请报备的活动范围。场地使用要求

需提前报备活动场地使用范围与时长，严格遵循场地方安全规范，不得私改场地原有布置。媒体对接注意事项

对接资质审核进博会开展前需核验对接媒体的官方资质，避免不实媒体发布错误品牌信息误导受众。

统一对外口径参展商需提前梳理对外沟通内容，安排专人对接媒体，确保品牌信息输出一致准确。

核心信息突出对接时需清晰提炼品牌核心优势，结合进博会平台定位传递符合受众期待的品牌价值。

现场对接筹备需提前预留媒体对接场地，准备好品牌宣传物料，保障进博会现场对接活动有序开展。常见问题与答疑06参展高频问题汇总展位布置申请流程参展商可通过进博会官方线上服务平台提交申请，按要求上传方案后等待审核反馈即可。展品出入境报关手续进博会提供专属便捷报关通道，参展商可在官方系统预约办理，提前提交展品清单即可。媒体对接申请方式参展商可通过进博会新闻中心提交媒体对接申请，工作人员会在