2026年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

2026年档案业务比赛理论考试题库(+答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有1个正确答案）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得（）。A.拒绝接收B.选择性接收C.提前接收D.延期接收2.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.统一管理、分级负责C.集中统一管理D.分级领导、属地管理3.《电子档案管理办法》规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、（）。A.要素合规B.格式标准C.内容真实D.长期可读4.归档文件整理的第一步骤是（）。A.分类B.装订C.排序D.编号5.机关文书档案保管期限“30年”对应的档案类型是（）。A.永久保管B.定期保管C.短期保管D.临时保管6.根据《企业档案管理规定》，企业资产与产权变动过程中，档案的整理、鉴定、移交、寄存等工作所需费用，由（）承担。A.原企业B.接收企业C.同级档案主管部门D.国有资产监管部门7.重大活动档案应当在活动结束之日起（）个月内，向同级国家档案馆移交。A.3B.6C.9D.128.档案密级的变更和解密，必须按照（）有关保密的法律和行政法规的规定办理。A.档案行政管理部门B.国家保密行政管理部门C.形成单位D.国家9.纸质档案数字化过程中，采用黑白二值模式扫描的档案，分辨率建议不低于（）dpi。A.200B.300C.400D.60010.全宗卷是档案管理活动中形成的，专门记录和反映（）管理情况的档案。A.档案馆B.全宗C.档案室D.档案门类11.电子文件归档时，（）格式属于版式文件的标准归档格式。A.DOCXB.WPSC.OFDD.XLSX12.档案鉴定工作中，对档案价值的判定主要以（）为核心。A.档案来源B.档案内容C.档案形成时间D.档案形式13.根据《会计档案管理办法》，银行存款余额调节表的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年14.档案著录规则中，标识档案的唯一识别代码是（）。A.档号B.全宗号C.案卷号D.文件编号15.档案馆向社会开放档案，应当遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的（）。A.著作权B.隐私权C.名誉权D.合法权益16.档案修复工作中，（）是针对破损纸质档案，选择与原纸张性质相近的纸张对破损部位进行补缀的技术。A.托裱B.修补C.去污D.去酸17.建设项目档案验收应当在项目竣工验收（）个月前完成。A.1B.3C.6D.1218.违反档案法规定，擅自销毁档案的，对单位处（）的罚款。A.一万元以上十万元以下B.二万元以上二十万元以下C.五万元以上五十万元以下D.十万元以上一百万元以下19.照片档案中，核心构成部分是（）。A.底片B.照片C.说明D.册页20.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、（）。A.科学性B.规范性C.系统性D.完整性单项选择题答案：1.A2.A3.A4.B5.B6.A7.B8.D9.B10.B11.C12.B13.A14.A15.D16.B17.B18.A19.B20.A二、多项选择题（共15题，每题2分，每题有2-4个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案“八防”管理措施的有（）。A.防火B.防盗C.防光D.防虫2.电子档案的“四性”检测是指对电子档案（）的检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性3.机关档案门类包括（）。A.文书档案B.会计档案C.人事档案D.科技档案4.归档文件的分类方法可采用（）。A.年度-机构（问题）-保管期限B.保管期限-年度-机构（问题）C.年度-保管期限-机构（问题）D.机构（问题）-年度-保管期限5.下列档案中，属于永久保管期限的有（）。A.本机关制定的政策性法规文件B.本机关机构演变、领导人任免的文件材料C.本机关一般性事务管理文件D.下级机关报送的年度工作总结6.档案开放审核应当遵循（）的原则。A.谁形成、谁审核B.谁保管、谁负责C.依法依规D.及时准确7.纸质档案数字化加工流程包括（）。A.档案出库B.前处理C.扫描D.图像处理8.重大活动和突发事件档案收集范围包括（）。A.活动筹备阶段形成的文件材料B.活动举办过程中形成的文件材料C.活动总结评估阶段形成的文件材料D.相关媒体报道材料9.档案利用服务的方式包括（）。A.档案查阅B.档案复制C.档案证明出具D.档案展览10.企业档案管理体系建设应当覆盖企业（）全流程。A.研发B.生产C.经营D.管理11.下列属于声像档案的有（）。A.照片档案B.录音档案C.录像档案D.实物档案12.档案保管工作的基本任务包括（）。A.维护档案实体秩序B.保护档案实体安全C.保护档案信息安全D.延长档案寿命13.违反档案法规定，可能承担的法律责任类型有（）。A.行政责任B.民事责任C.刑事责任D.违宪责任14.档号的编制应当遵循（）的原则。A.唯一性B.合理性C.稳定性D.可扩展性15.档案鉴定工作的内容包括（）。A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.销毁无保存价值的档案多项选择题答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.AB6.ABCD7.BCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABC12.ABCD13.ABC14.ABCD15.ABCD三、判断题（共15题，每题1分，正确打“√”，错误打“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。（）3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）4.归档文件装订时，应当去掉金属物，对大于A4幅面的文件应当按A4规格折叠。（）5.档案保管期限从文件形成的次年1月1日起计算。（）6.已到开放期限的档案，无需审核即可向社会开放。（）7.会计档案一律不准外借，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。（）8.档案数字化成果可以直接对外提供利用，无需进行质量检查。（）9.个人在非职务活动中形成的或者以合法途径获得的档案归个人所有，可以自行销毁。（）10.全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号，一个全宗只能有一个全宗号。（）11.录音录像档案归档时，应当同时收集对应的文字说明材料。（）12.档案库房温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。（）13.机关单位撤销时，需要归档的档案经整理后按照有关规定向同级国家档案馆移交。（）14.档案著录是指在档案检索工具中对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。（）15.科研档案应当在科研项目验收后3个月内完成归档工作。（）判断题答案：1.√2.√3.√4.√5.√6.×7.√8.×9.×10.√11.√12.√13.√14.√15.×四、填空题（共10题，每题1分，填写内容需符合档案管理规范）1.《中华人民共和国档案法》最新修订版于（）年1月1日起正式施行。2.档案工作三个“走向”目标是：走向依法治理、走向开放、走向（）。3.文书档案保管期限分为永久、（）、10年三种。4.电子档案长期保存格式中，图像类文件优先采用（）、TIFF格式。5.档案利用是档案工作的（），是档案价值实现的根本途径。6.立档单位和全宗历史考证材料应当归入（）进行管理。7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。8.纸质档案去酸处理后，纸张pH值应当达到（）的弱碱性区间，利于长期保存。9.档案统计年报的填报对象为各级各类（）和档案室。10.归档文件的编号结构包括全宗号、（）、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号。填空题答案：1.20212.现代化3.30年4.JPEG20005.最终目的6.全宗卷7.258.7.5-10.09.档案馆10.档案门类代码五、简答题（共4题，每题5分，要点清晰、表述规范即可得分）1.简述机关文件材料归档范围。答：机关文件材料归档范围主要包括四个方面：（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。2.电子档案归档应当满足哪些基本要求？答：电子档案归档需满足五项核心要求：（1）元数据齐全完整，能够真实反映电子文件形成、办理、归档的全流程信息；（2）格式符合长期保存要求，优先采用通用、开放、不依赖特定软硬件环境的标准格式；（3）经过真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测不合格的不得归档；（4）按照归档文件整理规则完成分类、编号、著录，与传统载体档案建立关联关系的需标注关联标识；（5）采用符合要求的存储载体进行离线备份，一式三套分别异地、异质存放。3.档案库房安全管理的核心制度有哪些？答：档案库房安全管理核心制度包括：（1）库房专人管理制度，非库房管理人员未经批准不得进入库房；（2）出入库登记制度，档案出入库需清点核对、履行签字手续；（3）温湿度监控制度，每日记录库房温湿度数据，及时采取调控措施；（4）定期检查制度，每季度对档案实体、消防设施、安防设备进行全面排查；（5）安全应急预案制度，针对火灾、水灾、盗窃、信息泄露等风险制定应急处置流程，每年至少开展1次应急演练。4.简述档案销毁的基本程序。答：档案销毁需严格履行六道程序：（1）由档案部门牵头成立档案鉴定小组，对拟销毁档案进行逐件鉴定，形成鉴定意见书；（2）编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、保管期限、销毁理由等内容；（3）将鉴定意见书、销毁清册报单位分管负责人审批，属于国有档案的需报同级档案主管部门备案；（4）销毁前由2名以上监销人员对拟销毁档案逐一核对，确认与销毁清册一致；（5）到指定的保密销毁场所进行销毁，确保档案信息无法恢复；（6）销毁完成后，监销人员在销毁清册上签字确认，相关材料归入全宗卷永久保存。六、案例分析题（共2题，每题10分，需结合法规规范分析，观点明确、措施可行）1.某市直单位2025年开展单位档案规范化整理工作时，工作人员发现2018-2020年的部分业务档案因办公室搬迁遗失，涉及文件127件；为避免被通报，该单位档案部门负责人擅自决定将2015年保管期限为30年的18卷会计档案提前销毁，同时在当年档案统计年报中瞒报档案遗失、提前销毁的相关情况。请结合《档案法》相关规定，指出该单位存在哪些违规行为，应当承担何种法律责任？答：该单位存在三项明确违规行为：（1）未妥善保管档案造成档案遗失。根据《档案法》规定，机关单位应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，该单位因搬迁管理不善导致档案遗失，属于“档案安全事故”范畴。（2）违反规定擅自销毁档案。会计档案保管期限30年，2015年形成的档案仅保存10年，未达到保管期限即擅自销毁，违反了档案鉴定销毁的法定程序。（3）在档案统计工作中瞒报真实情况，未如实向档案主管部门报送档案管理相关信息，违反了档案统计工作的真实性要求。应当承担的法律责任：由县级以上档案主管部门责令改正，给予警告；对单位处1万元以上10万元以下罚款，对直接负责的档案部门负责人和其他直接责任人员处500元以上5000元以下罚款；情节较重的，对相关责任人员依法给予政务处分；若涉及档案为国有且造成不可挽回损失的，可按规定追究相关人员的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。同时，该单位需配合档案主管部门对遗失档案进行查找，确实无法找回的需形成档案遗失情况说明归入全宗卷，完善后续档案安全管理制度。2.某县级国家档案馆2026年开展档案开放审核工作时，将1996年形成的一批涉及原乡镇企业职工社保缴费的档案标注为“不予开放”，原因是“涉及个人隐私”；同时该馆将2001年形成的部分县委常