小白的workbuddy上手手册

2026年2026年10月·内部学习版WORKBUDDY·学习资料小白入门·图文教程合集从零开始WorkBuddy是腾讯出品的AI办公工作台：你说一句话，它就能自己规划、执行任务，并交付文档、表格、PPT等结果。本手册面向完全没用过的新手，按「认知→安装→第一个任务→提问技巧→核心能力→实战案例」的顺序编排，跟着做就能学会。本书亮点12篇首学路线：目录中标★的章节，构成一条从安装到自动化的最短上手路径现6篇图文教程个实战案例个零成本技能大能力模块内容整理自公开学习站点《小白的WorkBuddy上手手册》，共20千字正文。本PDF仅为便于离线阅读与内部传阅而排版整理，界面截图与功能细节请以WorkBuddy最新版本为准。文中产品名与商标归其权利人所有。CONTENTS·共51篇；标★的12篇为推荐的首学路线35实践十·管理45会议36实践十一·管46腾讯文档进阶技能开始入门控制）20设计创意30（Ardot）2135实践十·管理45会议36实践十一·管46腾讯文档进阶技能开始入门控制）20设计创意30（Ardot）21灵感3122我的邮箱3223项目（团队33协作）24设置/数据/34反馈实战案例37零成本技能总览38AgentBrowser39FindSkills40FrontendDesign41LocalWhisper42Obsidian43办公文档四件套44SkillScanner45WebSearch46self-improvement47tl_video_downloader排错与速查474849404142434425实战案例总览26实践一·文件识别与处理27实践二·文档生成与编辑28实践三·数据分析并可视化29实践四·自媒体运营30实践五·每日资讯简报31实践六·远程遥控32实践七·零代码做应用33实践八·自建技能34实践九·AI自驱动01★认识3WorkBuddy02★三种工作5模式03★安装与登6录04★开启第一8个任务会用会问05★10个上手技巧06★任务管理07★对话与上传文件08★结果区详解09★权限与安全沙箱10工作空间核心能力48常见问题5849错误码速查6050数据安全说61明48常见问题5849错误码速查6050数据安全说61明51定价与积分6211模型配置2012记忆2213★技能Skills2314专家与专家24团15连接器2516★资料库2617人机双写2718★自动化28怎么用这份手册：第一次使用，先读标★的12篇，跑通一个真实任务（整理文件、写一份周报、总结一次会议记录确认「结果保存在哪、AI能访问哪些文件」这两件事；其余章节随用随查。读完基础篇后，按「技能→专家→连接器→自动化」的顺序扩展能力，最后把重复三次以上的活儿沉淀成自己的Skill。开始入门/认识WorkBuddy认识WorkBuddy先搞清楚它是谁、能帮你干什么，再上手不迟。一句话认识它WorkBuddy是腾讯出品的「全场景AI办公工作台」。你用一句话描述需求，它就能像执行任务，并交付能直接用的结果——文档、表格、PPT、代码、网页都行。它不只是「聊天」，它和传统AI对话有什么不同？②②中间·对话区核心交互区：顶部是任务标题栏，中间是消息列①左侧栏·任务列表），③右侧·结果区展示产物、全部文件、文件变更、网页预览等结记住记住左边管任务、中间下指令、右边看结果——三块区域各司其职，后面所有操作都绕不开它们。它能帮你干哪些活？适合谁？建议官方建议的阅读顺序是：快速开始→创建任务→任务管理→任务对话→结果查看。本手册把这个顺序拆成了更细、更白话的章节，按顺序看就好。三种工作模式Ask/Craft/Plan有什么区别？选错模式可能白忙一场。下单前，先选「怎么干」做一做Craft新手怎么选？重点第一次用，优先选「问一问（Ask）」。先和它聊清楚、确认需求，熟悉之后再根据任务复杂度切到「做一做」或「想一想」。提醒提醒处理重要文件前，无论选哪种模式，都请先备份原文件。WorkBuddy再能干，改崩了也得有路可退。安装与登录Windows/Mac一步步装好，并扫码登录。macOSmacOSWindowsWindows安装步骤2运行：双击安装包；勾选「我同意此协议」→下一步。3选路径：选安装位置（默认路径直接下一步）；确认开始菜单文件夹→下一步。4455macOS安装步骤1下载：官网点「下载WorkBuddy」。M系列芯片选MacARM64Intel选MacX644打开：通过启动台或Command+登录2用微信扫码完成登录（个人用户选个人登录，企业版用小技巧小技巧切换界面语言：点左下角头像→「语言」。检查更新：头像→「检查更新」。登录失败？登录失败？常见原因：①没设默认浏览器（把Chrome设为默认再试②目录权限不足；③安全软件（火绒/360/电脑管家）拦截。详见「排错与速查→常见问题」。开启第一个任务跟着这7步，发出你的第一条任务并看到结果。在客户端主界面点「新建任务」。系统会为本次任务自动创建一个独立工作目录（你也可把下面这段会议内容整理成清单：含「结论把下面这段会议内容整理成清单：含「结论/责任人/截止日期」三列，用表格输出。33445566不满意？直接在对话里补一句，比如「再加一栏『风险项』」，它会基于上下文继续改，不看懂了看懂了你已经跑通了核心闭环：新建任务→描述需求→发指令→右侧看产物→继续对话调整。后面所有功能都是这个闭环的扩展。一个更「完整」的示例指令）：帮我读取D:/会议纪要/0320产品评审.docx，新手贴士新手贴士如果不知道该给什么信息，先问它：「我想做XX，你需要我提供哪些信息？」让它帮你梳理输入项，再正式执行。10个上手技巧用得顺不顺，全看这10条。点一下左边的勾，记录你学会了几条。第一次用WorkBuddy，先掌握这10个高频技巧，就能更快把模糊想法变成可执行任务。点击下面任意一条可打勾标记「已掌握」。1）清晰表达：做什么+有什么+怎么样2）小步快跑：一次只搞定一件事3）不满意就调整，别一轮定生死对话是多轮的，第一个回答只是起点。指明问题：「太长」「语气太正式」「第三段逻辑不通重写」；或4）先本地后远程：稳扎稳打不踩坑5）给它一个身份，它更专业用「专家」功能选预设角色（法律顾问、数据分析师、营销文案…），它就会沿该角色的思路组织回答6）给个例子，比说一堆要求更管用想不出怎么描述「感觉」？直接给一个你满意的样本：「照这个来」。样本就是清晰锚点，语气、结构、7）善用多任务：别在烂上下文里死磕8）频繁备份+版本管理让AI改文档前，先复制一份原文件（文件名加「_备份」或当天日期）。它偶尔会改过头、删掉你想留的内9）用好自动化：让它24小时持续干活重复、规则明确的任务交给「自动化」：每天早上8:30发日报、每周五汇总周报、定期抓行业资讯……10）学会「偷懒」+适当激发输出质量机械活（格式化、套模板、整理数据）外包给AI；用角色和质量标上手顺序上手顺序先学会清晰提需求→再学分步推进和多轮调整→熟悉专家/样例/多任务→涉及真实文件先备份，再尝试远程和自动化。任务管理任务列表、搜索筛选、状态含义，以及怎么继续未完成的任务。左侧栏的任务列表搜索与筛选任务状态都代表什么？常见管理操作置顶归档打开文件夹重命名保存到工作空间分享任务删除置顶归档打开文件夹重命名保存到工作空间分享任务删除继续处理已有任务（很常用）已完成、失败或中断的任务，都能重新进入继续发消息。Wo提示提示WorkBuddy支持多任务并行：同时开多个任务互不干扰，执行中的任务在左侧栏随时切换查看。对话与上传文件顶部操作、如何追问、怎么把文件/截图喂给它，以及隐私边界。对话区顶部操作怎么发消息、怎么追问把文件/图片交给它支持的类型支持的类型PDF、Word、TXT、Markdown、RTF、Excel、CSV、TSV、PPT、常见图片（JPG/PNG/GIF/BMP）、ZIP/RAR压缩包，以及各类代码文件。隐私授权边界（重要）安心安心所有文件处理默认在本地完成，原始数据不上传云端；服务端只处理数据片段，用后即弃，不保存也不用于模型训练。WorkBuddy只能访问你主动勾选授权的文件夹，系统敏感目录自动拦截，高危操作需二次确认。上传失败？上传失败？检查文件格式是否受支持；大文件先压缩/拆分；仍失败检查网络。详见「排错与速查」。结果区详解右侧结果区的四类内容：产物、工作空间文件、变更、浏览器。右侧结果区有四类内容产物：你的交付物生成文档、表格、PPT后，在「产物」里统一查看和分享。点预览文件右上角分享图标可生成链工作空间文件：不离开任务就能看内容变更：动手前先检查如果任务涉及代码开发、脚本生成或配置调整，务浏览器：网页直接预览记住记住不用离开当前任务，左边看对话、右边看结果——这就是WorkBuddy最高效的工作方式。权限与安全沙箱默认权限vs完全访问：理解这层护栏，用得更安心。两种权限模式关闭二次确认，高风险操作直接执行。仅建议在可信、隔离、可恢复的环境把它想成把它想成一层安全护栏：日常不挡路，真正要越界或有危险动作时，让你再看一眼、点一次确认。什么是「工作空间」？默认权限会保护什么？取消确认后它不会执行；你可以让它换更安全的方式，比如先列出要删除的文件清单，或把结果存到看到确认弹窗，重点看三件事不确定就取消不确定就取消让它先解释、先预览、或先生成清单，再决定。默认权限的目标不是让你频繁确认，而是在最易造成损失的地方多一道确认。「完全放开」什么时候才开？谨慎谨慎完全放开≠更安全，也不会自动判断风险，只是把确认环节交给AI自动通过。不建议在：处理生产资料/客户/财务资料、目录靠近桌面或下载、要批量删/改/覆盖、运行不了解的脚本、且没有备份时使用。工作空间理解「工作空间」，文件就不会乱、误删风险也更低。工作空间是什么？工作空间就是本次任务读取和保存文件的主文件夹。新建任务时你选的目录，或系统什么是「文件路径」？Windows：C:\Users\你的用户名\Desktop\工作资料Mac：/Users/你的用户名/Desktop/工作资料怎么选合适的工作空间？建议建议按任务类型分别建空间，例如「发票整理」「周报」「待处理照片」，便于管理并降低误操作风险。每个任务用独立文件夹，互不污染。处理重要资料前备份第备份第一优先为任务新建独立文件夹，只把需要处理的副本放进去。默认权限能减少误操作，但不能替代备份——原文件先复制一份再说。模型配置内置哪些模型、怎么切换，以及自定义模型/本地Ollama部署。三种速度档位内置模型（部分）混元思考模型，增强推理，限时免费，支持切换模型自定义模型（进阶）可接入第三方大模型作为底座，配置参数和APIKey仅保存在本地workbuddy/models.json，不上传云端。本地部署（Ollama装好Ollama安全安全APIKey关联你的账户与额度，别泄露；自定义模型的费用由你向第三方支付，WorkBuddy只做通信链路。记忆让它记住你的偏好，对话越多越懂你。记忆是什么？WorkBuddy从你的会话中提取有价值的个人信息（事实、偏好习惯、人物关系、近免费免费记忆功能不消耗积分——提取由WorkBuddy自费完成，不额外扣你的token/积分。建议建议记忆由模型自动抽取，可能有偏差或时效问题，重要判断前先核验；不想被记住的信息，可在「设置→记忆」删除条目或一键关闭。核心能力/技能Skills技能Skills给WorkBuddy加装「能力包」，让它多会很多事。技能是什么？技能（Skill）为WorkBuddy增加「特定工具能力」——封装一组可执行脚本与工作流，完成具体动作（发邮件、查股票、读写文件、调第三方API等）。内置20+技能包，也兼容社区技能怎么用技能？1安装：技能页→添加技能，可「上传技能包」2启用/关闭：已安装技能可随时关闭或重新启用，无需卸载；仅启用当前任务所需的，减少误调用自然语言创建自己的技能直接在对话里说：「请帮我创建一个用于记录灵感的自定义Skill，当我输入灵感时自动整理成安全提醒注意注意非官方Skill可能有恶意提示词注入、越权、后门等隐患，优先用官方推荐Skill。安装第三方前查权限申请、来源和脚本内容；涉及文件删除/批量写入/系统配置/资金操作时，先小范围验证。省积分省积分复杂任务和复杂Skill积分消耗通常较高。推荐结合「SkillScanner」技能在装前做安全审查。专家与专家团给AI安一个专业身份，或拉一队专家协作。专家与专家团给AI安一个专业身份，或拉一队专家协作。专家=角色切换专家团=协作执行专家团由多位专家分工协作，团长自动拆解、并行执行并整合交付。用自然语言描述任务后，Skillvs专家vs专家团积分积分专家团会并行调用多位专家，积分消耗通常是单专家的3–5倍。召唤专家团前留意余额，避免中途因积分不足中断。专家生成内容仅供参考，重大决策（医疗/法律/投资）请咨询专业人士。连接器把WorkBuddy连上外部服务：邮箱、文档、会议、知识库…连接器是什么？文件管理、消息通知）。已支持QQ邮箱、腾讯文档、腾讯乐享示例：连接QQ邮箱3手机端确认权限：账号信息、读取近一月邮件示例：连接腾讯乐享自定义连接器&断开隐私隐私每个连接器独立授权、不主动定时抓取、不超出你已有权限。连接器读写本身不消耗积分，对数据做理解/汇总才消耗。资料库让AI的产物沉淀、管理、流转、还能一键发布上网。资料库解决什么？MD、CSV、HTML的分工轻量发布（很好用）https://workbuddy.link/p/...发布前发布前开关默认关闭；开启后任何拿到链接的人都能访问。确认页面及其引用的数据适合对外公开，避免敏感信息随页面公开。个人文档vs团队空间人机双写在右侧栏里，手动改+AI改同一份文档，互不覆盖。什么是人机双写？右侧边栏文件预览区的AI协作编辑能力（由腾讯文档提供底层技术）。你既能手动输入编辑，两种编辑方式互补怎么用？2选中某段文字/元素，划词出现工具栏，点「AI编辑3输入修改要求发送；AI针对选区精适用广适用广支持Word/Excel/PPT/Markdown/腾讯文档。选区精调比全文描述更省Token；重要文档建议先「另存为新文件」再AI改写，保留原版。定时让WorkBuddy自己干活：日报、周报、资讯推送…自动化是什么？在本地客户端保存定时任务配置（名称、prompt、调度规则、工作目录），到时间以你的登怎么创建？3可选「推送到小程序」：执行完结果发到4不想从零写？用「任务模板」：新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划等。示例请创建一个自动化任务，每天早上8:30为我生成资讯简报安全安全任务无人值守自动执行，涉及文件写入/删除/资金的prompt请审慎设置。建议先低频率试运行，确认理解符合预期再放大频率。助理（远程控制）手机发条消息，电脑上的WorkBuddy就帮你干活。助理是什么？支持平台微信助理（推荐）微信客服号微信助理（推荐）微信客服号企微助理QQ机器人飞书钉钉机器人和普通任务的区别配置前提前提电脑需保持开机并运行WorkBuddy，网络正常。远程指令有多层来源校验；涉及删除/改配置/批准命令等高风险操作需确认。设计创意（Ardot）一句话生成UI/PPT/海报，再跳转精修、一键出代码。设计创意模式怎么用？1新建任务→选最右侧「设计创意」Tab，首次授权关联Ardot（用登录手机号自动关2对话生成设计稿：「帮我设计一个移动端登录页」「帮我3对话驱动修改：智能框选+对话4455推荐流推荐流对话快速出稿（3分钟）→跳转Ardot精修（5分钟）→回WorkBuddy生成代码（1分钟）。设计稿存云端，换设备也能继续。灵感看别人做的好作品，一键「做同款」。灵感是什么？左侧栏「更多」→「灵感」，陈列WorkBuSkill/专家/灵感的关系省心省心精选七大场景全覆盖；「做同款」精调案例上下文，减少冗余消耗、提升性价比。浏览不消耗积分，「做同款」按实际触发的模块计费。我的邮箱给WorkBuddy一个独立邮箱身份，邮件也能驱动它干活。我的邮箱是什么？WorkBuddy为每个用户创建专属邮箱（如xxx.agent@），由AgentMail提供底层服务。在开通两个入口：①「我的邮箱」界面按提示同意补充协议（手机号注册多一步短信验证码）；②核心特性），免费？免费？开通和使用界面不收费；在对话里让AI处理邮件、写信会按正常任务消耗积分。项目（团队协作）把指令、技能、专家、连接器统一管理，团队一起干。项目是什么？项目配置连接器：可用外部服务（公共授权/个人怎么用？2项目详情页右上角「邀请」成员，复制链接发给他3在项目底部输入框直接发起任务，项目4任务可「分享」或「流转」给其他人（连同产物与上下文一起移交）。资产库资产库每个项目有独立资产库（默认5GB，依托腾讯网盘成员上传的内容、任务产物以RAG形式注入任务上下文，方便团队复用。核心能力/设置/数据/反馈设置/数据/反馈语言字号、数据管理、问题反馈在哪找。系统设置数据管理帮助与反馈实战案例总览11个官方实战案例，照着指令就能复现。点开任意一条开做。下面11个案例都来自官方实战教程。每文实践二·文档生成与编辑数文实践二·文档生成与编辑数实践三·数据分析可视化报实践五·每日资讯简报远实践六·远程遥控建实践八·自建技能驱实践九·AI自驱动档实践十一·管腾讯文档整实践一·文件识别与处理媒实践四·自媒体运营码实践七·零代码做应用会实践十·管理会议实践一·文件识别与处理批量重命名、整理会议纪要、翻译外文视频。批量重命名文件请读取这个文件夹里的文件内容或属性，按「日高风险高风险批量重命名直接改文件，属高风险操作。先备份或小批量试跑；务必让它先展示预览，你回复「执行」后再写入；修改前系统会自动备份，也可让它输出新旧名对照表。整理会议纪要外文视频翻译）；通用建议通用建议先说清输出格式（Markdown/Word/表格/纯文本先小批量验证；高风险操作先看预览；视频类任务耗时较长，提交后保持设备在线。实践二·文档生成与编辑一句话生成Word，按素材和模板做PPT。一句话生成Word文档请帮我生成一份正式的公司年会策划方案，包含活动目标、基本信息、流程安排、节目策划和预算，语气生成后不用手动打开逐项改，继续说调整意见即可：「预算清单更详细」「为每个环节补一条注意事根据素材和模板做PPT要点要点先说清目标读者；一次说明结构（页数/章节/必含模块修改时直接说差异，而非重写整段。实践三·数据分析并可视化Excel转图表，或先搜集数据再出可视化报告。把Excel转成图表请读取这份销售数据，按月份统计各产品线先搜集数据，再出报告请帮我搜集近1年国内AI办公工具市场信息，重点关注用户规模、应用场景和代表产品，整理成结构化数据。建议建议先明确要回答什么业务问题，再决定图表；避免一次提过多要求，先出基础版再补图表与结论；公开来源/出处/时间范围提前写明。实践四·自媒体运营小红书选题文案、短视频脚本一键出。小红书内容生成请根据我提供的产品卖点，帮我写3个适合小红书发布的选题，并为其中1个生成标题、短视频脚本请帮我生成一份60秒短视频脚本，含开头钩子、口播文建议建议先定平台再写内容；明确人群与风格显著提升贴合度；标题/封面/标签/正文分轮优化。实践五·每日资讯简报先手动跑通，再设成每天自动推送。第1步：先手动发一条第2步：设成每天定时第3步：个性化请把简报改成只发工作日版本，保留财经资讯和AI新闻，语气调整为简洁专业。顺序顺序务必先手动发送成功，再开自动化；简报越聚焦越适合长期读；先跑通基础版，再补节假日/来源等规则。实践六·远程遥控不在电脑前，用手机继续推进任务。手机远程传文件通勤时远程续调我现在不在电脑前，请继续排查这个项目的报错，优先看最近一次运行日志，先告诉我原因和处理建议建议远程场景避免模糊指令；涉及删除/覆盖/批量移动先要求预览；跨端操作明确文件名和目录能显著提升成功率。详见「助理（远程控制）」。实践七·零代码做应用自然语言设计、生成、调试、升级本地应用。让AI设计应用请帮我设计一个本地可运行的知识管理小工具，支持新增、搜索、编辑和分类，界面简洁，适合个人日常让AI解决报错点击保存按钮后页面白屏，控制台提示TypeError，请帮我定位原因并修复。让AI持续升级建议建议先做最小可用版本；问题尽量具体；升级需求拆开提，一次加一类能力更稳定。实践八·自建技能把高频习惯沉淀成可复用Skill。创建方式请帮我创建一个用于记录灵感的自定义Skill。当我输入灵感、想法或待验证创意时，自动识别内容类型，整理成结构使用效果建议建议首个Skill只解决一个明确问题；把触发条件说清（何时触发、写入哪、输出什么从最高频的重复动作开始。实践九·AI自驱动给目标，它自己拆步骤、执行、自检。说清目标请自主完成这项任务：搜集近1周AI办公领域的重要动态，整理为一份简报，附来源链接，输出前自行检查是否有重允许它拆解+要求自检建议建议目标越清楚自驱越好，尽量给完成标准；复杂任务先给边界（时间范围、数据来源、文件格式高风险操作（删除/覆盖/迁移）先预览方案。实践十·管理会议安装腾讯会议Skill，一句话管会。安装腾讯会议Skill2回WorkBuddy对话，粘贴官方注意注意Token属个人凭证，妥善保管；失效可重新获取。会议密码通常4–6位数字，创建时一并说清。常用指令把会议450-743-140的时间改到下午4点。实践十一·管腾讯文档一句话创建、整理、汇总腾讯文档。安装/连接在连接器里配置「腾讯会议」→不对，是「腾讯文档」连接器（见连接器章节），或用资料库里的常用指令帮我汇总这份腾讯文档里的评论，按「问题/建议/待确认」分类整理。建议创建文档一次说清标题/用途/结构/读者；改写补风格（简洁/汇报/纪要/对外表格先说字段与统计口径；协作先明确文档对象与参与人范围。零成本技能总览10个来自SkillHub的免费好用技能，按需安装。寻FindSkills美Frontend寻FindSkills美FrontendDesign库Obsidian件办公文档四件套搜WebSearch进self-improvement网AgentBrowser音LocalWhisper检SkillScanner影tl_video_downloaderAgentBrowser让WorkBuddy进入网页做浏览器级操作。适合适合需要滚动/点击/展开才能读取的网页、自动截图、检查按钮表单、进网站抓指定信息。先给明确链接与目标动作，指定输出形式（摘要/表格/截图/操作记录）。FindSkills不确定装哪个Skill？让它帮你挑。我想让WorkBuddy帮我处理网页采集、截图和页面交互，请先帮我找出合适的Skill，并说明区别。适合新手适合新手先说任务，不必先猜名字；找到后再比较安装，结合用途与安全性决定是否启用。40FrontendDesign生成有设计感、可演示的前端页面。请帮我设计一个活动报名落地页，风格现代建议先说清页面目标（展示/转化/汇报明确风格关键词（现代/极简/科技感/品牌化适合产品、活动、营销页快速验证。41LocalWhisper本地语音转文字，离线可用。隐私本地离线更适合敏感场景（内部会议、访谈）。转写后可直接衔接纪要/摘要/待办；尽量提供清晰音频提升准确率。42进阶技能/ObsidianObsidian让WorkBuddy进出你的本地知识库。请把我们今天的工作对话整理成一篇Obsidian笔记，含已完成事项、待办和关键结论，保存到日报目录。建议建议适合长期知识沉淀（日报/周报/项目记录提前规划目录；可与后续笔记形成联动便于复盘。43办公文档四件套PDF/DOCX/PPTX/XLSX一把抓。用法用法遇到什么文件用对应Skill最稳；明确输出结果（提取/生成/补公式/改结构优先处理原始文件减少格式损耗。44SkillScanner安装任何Skill前先过一道安全审查。请在执行任何npminstall/openclawpluginsinstall新手必装新手必装第三方Skill本质是可执行代码。先审计再安装，重点关注依赖和脚本；可作为日常安装流程的一部分长期启用。45WebSearch涉及「最新/最近」就先搜再答。请帮我搜索最近1个月AI办公工具领域的重要动态，整理成要点摘要，并附来源链接。建议建议带时间范围提问（最近1周/1个月/今年以来要求附来源便于复核；适合资讯汇总、竞