2026年山东省档案职称考试（档案工作实务）复习题及答案

2026年山东省档案职称考试（档案工作实务）复习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案工作的根本目的是（）。A.整理文件B.保存历史C.便于社会各方面利用D.保护档案实体2.下列哪项不属于档案工作的基本内容？（）A.收集B.整理C.宣传D.鉴定3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期30年、定期10年C.定期50年、定期30年、定期10年D.永久、定期25年、定期10年4.下列哪种文件材料一般应列入归档范围？（）A.本单位的重要会议记录和纪要B.一般性文件的草稿C.重份文件D.无保存价值的信封5.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的（）。A.全部文件材料B.全部档案C.全部资料D.全部文献6.联合全宗适用于（）。A.两个以上互有联系的立档单位形成的难以区分全宗的档案B.只有一个立档单位的档案C.个人档案D.档案汇集7.归档文件整理规则中，“件”是指（）。A.单个文件B.案卷C.文件处理单D.档案盒8.按件整理时，永久保管的归档文件宜采用的装订方式是（）。A.不锈钢订书钉或棉线装订B.热熔胶C.曲别针D.胶水粘贴9.电子文件“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性10.纸质档案库房的适宜温度范围通常为（）。A.0℃～5℃B.14℃～24℃C.30℃～35℃D.5℃～10℃11.档案库房“八防”中不包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防爆12.档案开放期限一般为自形成之日起满（）。A.10年B.15年C.25年D.50年13.下列哪项不属于档案利用方式？（）A.阅览B.外借C.制发档案证明D.档案销毁14.档案鉴定工作的核心是（）。A.判断档案的价值，确定保管期限B.清洁库房C.统计档案数量D.编写档案目录15.档案保管期限表中的“定期30年”是指档案保存满30年后（）。A.必须永久保存B.经鉴定同意后可以销毁C.立即销毁D.一律公开16.归档文件目录不包含哪个项目？（）A.件号B.责任者C.文件页数D.档案盒颜色17.照片档案常见的分类方式是（）。A.年度-问题B.色温-光圈C.作者-字数D.拍摄器材18.纸质档案库房的适宜相对湿度范围通常为（）。A.20%以下B.45%～60%C.70%～80%D.90%以上19.档案统计分析中，下列哪项属于档案利用统计指标？（）A.馆藏全宗数B.利用人次C.库房面积D.档案人员学历20.下列哪项属于档案编研成果？（）A.档案馆藏目录B.档案利用登记簿C.大事记D.档案收发文登记表21.电子文件归档时，一般应同时归档其（）。A.元数据B.草稿C.复印件D.纸质外观22.档案数字化外包时，下列做法正确的是（）。A.无需签订保密协议B.允许加工人员自带存储设备C.对加工现场实施全程监控并签订保密协议D.将档案原件带离本单位处理23.档案销毁清册应当（）。A.保存10年B.永久保存C.保存30年D.可以不保存24.《中华人民共和国档案法》规定，禁止（）档案。A.利用B.复制C.擅自销毁D.编研25.全宗号是（）。A.档案馆给立档单位编制的代号B.文件顺序号C.案卷顺序号D.档案类别号26.下列哪类文件应列为永久保管？（）A.一般事务性通知B.本单位年度工作总结C.重份文件D.下级单位报送的一般性简报27.档案整理工作中，保持文件之间的历史联系不包括（）。A.来源联系B.时间联系C.内容联系D.纸张大小联系28.档案移交进馆时，交接双方应当（）。A.口头约定B.各自登记C.填写交接文据并签字D.无需记录29.关于电子档案管理系统，下列哪项说法是错误的？（）A.应具备电子档案长期保存功能B.应支持格式转换与迁移C.应支持四性检测D.可以随意删除电子档案30.按件整理归档文件时，件号编制的一般方法是（）。A.按全宗顺序统一编号B.在相同年度、保管期限、机构（问题）的范围内按文件排列顺序从1开始依次编制C.按文件形成日期全国统一编号D.任意编号，不要求连续二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案工作的基本内容包括（）。A.收集B.整理C.鉴定D.宣传2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限分为（）。A.50年B.30年C.20年D.10年3.全宗的补充形式包括（）。A.联合全宗B.汇集全宗C.档案汇集D.个人全宗4.电子文件归档保存格式中，下列适合作为长期保存格式的有（）。A.PDF/AB.XMLC.TIFFD.DOC5.档案库房“八防”包括（）。A.防火B.防盗C.防光D.防震6.档案提供利用方式包括（）。A.阅览B.外借C.制发档案证明D.举办档案展览7.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.文摘8.档案鉴定工作应当依据（）。A.档案保管期限表B.国家有关档案鉴定的规定C.档案的实际价值D.档案人员的个人好恶9.归档文件装订材料应做到（）。A.采用不锈钢订书钉B.采用棉线装订C.不得使用回形针、大头针等易生锈材料D.可以使用胶水粘贴来固定文件10.档案统计的基本要求包括（）。A.数据准确B.指标统一C.及时报送D.可以估计三、判断题（每题1分，共10分）1.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2.所有上级机关来文都必须永久保管。3.电子文件的元数据应当与电子文件一并归档。4.档案销毁清册不需要永久保存。5.档案库房相对湿度越低越好。6.档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位进行。7.不同全宗的档案可以混排在一起，不影响利用。8.档案数字化后，原件可以立即销毁。9.档案著录中的“责任者”仅指文件撰写的个人。10.定期保管的档案到期后无需鉴定即可销毁。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本步骤。2.简述档案保管期限表的作用。3.简述电子档案长期保存的基本要求。4.简述档案提供利用的主要方式（至少列出五种）。五、论述题（每题10分，共10分）1.试论述档案开放与保密的关系，并阐述如何做好档案开放审核工作。六、案例分析题（每题10分，共10分）1.某机关在2025年归档文件整理工作中发现以下问题：将上级机关普发性文件全部作为永久保管；本单位年度工作总结、会议记录划为10年；归档文件未编制归档文件目录；电子文件仅以Word格式保存，未生成PDF/A，也未保存元数据；库房温度长期30℃，相对湿度70%；利用登记簿记录不全。请分析上述做法存在哪些问题，并提出正确做法。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C2.答案：C3.答案：B解析：国家档案局令第8号将原先的“永久、长期、短期”调整为“永久、定期30年、定期10年”。4.答案：A5.答案：B6.答案：A7.答案：A8.答案：A9.答案：D解析：电子文件“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性，美观性不属于“四性”。10.答案：B11.答案：D12.答案：C13.答案：D14.答案：A15.答案：B16.答案：D17.答案：A18.答案：B19.答案：B20.答案：C21.答案：A22.答案：C23.答案：B24.答案：C25.答案：A26.答案：B27.答案：D28.答案：C29.答案：D30.答案：B二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案工作基本内容通常包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用。宣传不属于档案工作的基本内容。2.答案：BD解析：现行规定定期一般分为30年、10年，不设50年、20年。3.答案：ABC解析：个人全宗属于正式全宗的一种，不属于补充形式。补充形式主要有联合全宗、汇集全宗和档案汇集。4.答案：ABC解析：DOC是Word历史格式，不适合作为长期保存格式，宜采用PDF/A、XML、TIFF等稳定、开放格式。5.答案：ABC解析：“八防”通常指防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等，防震一般不在其中。6.答案：ABCD7.答案：ABCD8.答案：ABC解析：档案鉴定应以法规、标准及档案实际价值为依据，不能凭个人好恶随意处置。9.答案：ABC解析：胶水易生虫、脆化，不宜用于装订。不锈钢订书钉、棉线等材料较为适宜。10.答案：ABC解析：档案统计必须真实、准确，不允许估计、虚报。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误3.答案：正确4.答案：错误5.答案：错误6.答案：正确7.答案：错误8.答案：错误9.答案：错误10.答案：错误四、简答题1.答案：(1)收集齐全应归档文件；(2)区分年度、机构（问题）、保管期限；(3)确定“件”，按规则排列；(4)装订；(5)编页号或件号；(6)编制归档文件目录；(7)装盒并填写备考表等。解析：归档文件整理应遵循《归档文件整理规则》，以“件”为单位进行系统整理，核心在于分类、排序、编号、编目和装盒。2.答案：(1)是档案鉴定工作的依据和标准；(2)统一鉴定尺度，避免个人随意性；(3)便于确定文件归档范围与保管期限；(4)为档案分级管理和到期处置提供依据；(5)提高鉴定工作效率。解析：档案保管期限表将不同价值档案的保管期限予以具体规定，是档案鉴定和处置的基础性文件。3.答案：(1)采用稳定、开放的保存格式，如PDF/A、XML等；(2)确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性；(3)保存相应元数据；(4)定期开展检测与格式迁移；(5)建立防篡改和备份机制，使用适宜的存储介质并适时更新。解析：电子档案长期保存既要保证内容不丢失，也要保证能够读取、可信、安全，需通过格式控制、元数据管理、检测迁移和备份等综合措施实现。4.答案：常见的利用方式包括：(1)阅览服务；(2)档案外借；(3)制发档案证明；(4)举办档案展览；(5)提供咨询服务；(6)编研出版档案资料；(7)通过网络平台提供查询利用等。解析：档案提供利用应依法、安全、高效，满足不同利用需求。五、论述题1.答案：档案开放与保密是对立统一的关系。档案开放是为了发挥档案的社会价值，保障公民依法利用档案的权利；保密则是为了维护国家安全、社会公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益。既不能开放过度导致泄密，也不能以保密为由限制合理利用。正确处理好二者关系，是档案工作的重要环节。做好档案开放审核工作，应当做到：(1)建立档案开放审核机制，明确审核责任和流程；(2)档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同开展审核工作；(3)依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关档案解密、划控的规定，对拟开放档案进行内容审查；(4)对档案届满25年的，原则上应当依法开放，其中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他不宜开放的，依法控制使用；(5)编制并公布开放档案目录，为社会提供查询服务；(6)对开放审核中出现的问题及时纠正，对解密、划控范围依法动态调整。解析：本题需结合档案法关于开放年限、开放审核职责、保密义务等规定，从关系辨析与审核措施两方面展开。六、案例分析题1.答案：上述做法存在以下问题：(1)上级机关普发性文件不应全部划为永久，应根据文件内容、来源和利用价值确定保管期限，多数可划为定期30年或10年；(2)本单位年度工作总结、重要会议记录属于反映本单位主要职能活动的重要文件，应按规定列入永久保管，不能划为10年；(3)归档文件必须编制归档文件目录，逐件登记，否则影响检索、统计和向档案馆移交；(4)电子文件长期保存应优先采用PDF/A、XML、TIFF等稳定格式，不能仅用Word格式，且必须同步保存元数据，以保证真实性、完整性、可用性、安