初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案(吉林2026)

初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案(吉林2026)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案工作实行的原则是（）A.统一领导、分级管理B.集中统一、垂直管理C.分散管理、分级负责D.单位自主、自行管理答案：A解析：根据《档案法》，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。2.下列文件中，属于归档范围的是（）A.重份文件B.上级机关普发性需办理的文件C.本单位形成的具有保存价值的文件材料D.一般事务性便条答案：C解析：归档范围的核心是“具有保存价值”，重份文件、一般事务性便条等无保存价值材料不归档。3.现行档案保管期限中“定期”一般分为（）A.50年和30年B.30年和10年C.20年和10年D.15年和5年答案：B解析：现行规定将保管期限分为永久和定期，定期又分为30年和10年。4.按件整理的档案，其基本保管单位是（）A.卷B.件C.盒D.册答案：B5.全宗号是（）A.档案馆对馆藏全宗编制的代号B.立档单位机构代码C.案卷排列序号D.年度顺序号答案：A6.下列档号组成正确的是（）A.全宗号-案卷号-件号B.全宗号-目录号-案卷号-件号C.目录号-案卷号-页码号D.全宗号-年度-机构答案：B7.档案鉴定的核心任务是（）A.判定档案真伪B.判定档案价值，确定保管期限C.整理档案D.编写检索工具答案：B8.下列分类方法中，不属于文书档案常用分类方法的是（）A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.作者分类法答案：D解析：文书档案常用的分类方法为年度分类法、机构分类法、问题分类法。作者分类法不是常用分类方法。9.档案库房温度一般应控制在（）A.14～24℃B.10～20℃C.20～30℃D.18～28℃答案：A10.电子文件归档时，应同时归档（）A.元数据B.草稿C.个人笔记D.复制件答案：A解析：元数据是记录电子文件内容、结构、背景信息的数据，应与电子文件一并归档。11.机关永久保管的档案，一般自形成之日起满（）年向有关国家档案馆移交。A.10年B.15年C.20年D.25年答案：C解析：根据档案法律法规，机关永久保管的档案一般自形成之日起满20年向国家档案馆移交。12.系统记载一个单位组织沿革发展情况的编研材料是（）A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.会议简介答案：B13.档案统计年报中，通常不包括下列哪项内容（）A.馆藏档案总量B.本年度接收档案数量C.档案利用人次D.档案内容质量评价答案：D14.档案利用中，摘录或复制档案应当（）A.由利用者自行处理B.经档案保管单位同意，并加盖档案复制件印章C.无需任何手续D.只能在阅览室阅读答案：B15.下列文件中，保管期限通常最短的是（）A.本单位年度工作总结B.一般事务性通知C.上级机关针对本单位工作的批复D.本单位机构设置文件答案：B解析：一般事务性通知价值较低，通常保管期限较短；年度总结、机构设置文件、批复等具有较长期查考价值。16.档案“件”的装订方式应（）A.一律使用不锈钢订书钉B.采用耐久、不易断裂且易于拆解的方式C.必须使用线绳D.可用胶水黏贴答案：B17.电子文件长期保存应优先选择（）A.专有压缩格式B.开放、稳定的标准格式C.任意格式D.加密格式答案：B18.档案销毁前，必须（）A.直接运往造纸厂B.编制销毁清册，经批准后监销C.由档案人员自行销毁D.全部数字化后销毁答案：B19.采用“问题—年度—保管期限”分类法时，首先按（）分类。A.年度B.问题C.保管期限D.机构答案：B20.下列档案中，属于专门档案的是（）A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.综合档案答案：B解析：会计档案、人事档案等属于专门档案，文书档案和科技档案是两大基本门类。21.档号中的“件号”是指（）A.案卷在目录中的顺序号B.归档文件在盒内的排列顺序号C.全宗内案卷目录序号D.分类方案代号答案：B22.编制档案检索工具时，著录项目不包括（）A.题名B.责任者C.文件形成时间D.文件字数答案：D23.档案库房相对湿度应控制在（）A.30%～40%B.45%～60%C.60%～75%D.70%～85%答案：B24.档案提供利用的基本方式包括（）A.阅览、外借、复制、咨询B.鉴定、统计、修复C.销毁、移交、征集D.整理、编目、装订答案：A25.下列哪项不属于档案库房安全防护的“八防”范围（）A.防盗B.防光C.防高温D.防震答案：D解析：档案库房“八防”一般指防火、防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防霉、防光等，防震不属于通常列出的“八防”内容。26.归档文件的排列顺序一般按（）A.时间先后B.文号大小C.作者级别D.重要程度答案：A解析：归档文件排列通常同一事由内按时间先后排列，事由之间按形成时间或重要程度排列，总体上以时间顺序为主。27.纸质档案扫描分辨率一般不应低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C28.档案著录中，“责任者”是指（）A.文件形成者或署名者B.档案管理员C.归档审核人D.档案接收单位答案：A29.各级国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.25D.30答案：C解析：根据《档案法》，档案自形成之日起满25年一般应当向社会开放。30.下列档案中，可以向社会开放利用的是（）A.涉及国家秘密未解密的档案B.涉及个人隐私未开放的档案C.已开放的经济、教育、科技类档案D.涉及商业秘密未开放的档案答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案收集工作的方式主要包括（）A.接收B.征集C.捐赠D.销毁答案：A、B、C解析：档案收集包括接收、征集、购买、捐赠等。销毁属于档案处置环节，不属于收集。2.现行档案保管期限的种类包括（）A.永久B.长期C.30年D.10年答案：A、C、D解析：现行规定将保管期限分为永久和定期，定期又分为30年和10年，不再使用“长期”这一期限。3.下列文件材料中，属于归档范围的有（）A.本单位制定的规章制度B.本单位年度工作报告C.上级机关任免本单位领导的文件D.本单位内部一般事务性便条答案：A、B、C解析：A、B、C均具有保存查考价值，属于归档范围；一般事务性便条无保存价值，不归档。4.电子文件归档时应确保其（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A、B、C、D解析：电子文件归档的基本要求包括真实性、完整性、可用性和安全性。5.档案库房安全防护“八防”通常包括（）A.防火B.防盗C.防潮D.防光答案：A、B、C、D解析：“八防”是档案库房安全防护的基本要求，通常包括防火、防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防霉、防光等内容。6.下列属于档案检索工具的有（）A.案卷目录B.全引目录C.人名索引D.全宗卷答案：A、B、C解析：案卷目录、全引目录、人名索引均为检索工具；全宗卷是档案管理活动中形成的管理性材料，不属于检索工具。7.档案价值鉴定应遵循的原则包括（）A.全面分析原则B.历史原则C.效益原则D.主观随意原则答案：A、B、C解析：档案价值鉴定应坚持全面、历史、效益、发展等原则，不能主观随意判断。8.下列属于档案编研成果的有（）A.大事记B.组织沿革C.统计年报D.基础数字汇编答案：A、B、D解析：大事记、组织沿革、基础数字汇编是常见编研成果。统计年报属于档案统计材料，通常不作为编研成果。9.档案销毁必须做到（）A.编制销毁清册B.履行审批手续C.两人以上监销D.无需登记答案：A、B、C解析：档案销毁必须编制销毁清册、履行批准手续，并由两人以上监销，销毁后签字并留存清册。10.下列档案中，通常列为永久保管的有（）A.本单位年度工作计划和总结B.本单位机构设置、撤并的文件C.一般性工作简报D.本单位制定的重要政策文件答案：A、B、D解析：年度工作计划和总结、机构设置与撤并文件、重要政策文件均具有永久查考价值；一般性工作简报保管期限通常较短。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确解析：这是《档案法》明确规定的档案工作基本原则。2.档案保管期限中的“定期”可以具体为30年和10年。答案：正确3.归档文件整理时，可以将同一事由的文件分散在不同盒内。答案：错误解析：归档文件整理应保持同一事由文件的联系，避免随意分散。4.电子文件格式转换后无需保存原格式，只要保存通用格式即可。答案：错误解析：格式转换后仍应保留原格式及其元数据，以保证电子文件的真实性和可用性。5.档案库房相对湿度控制在45%～60%有利于延长档案寿命。答案：正确6.档案鉴定可以仅凭文件标题判断其价值。答案：错误解析：档案鉴定应逐件直接鉴定，不能只看文件标题，必须审阅文件内容。7.档案销毁时，监销人员应当不少于两人，并在监销清册上签字。答案：正确8.全宗号可以由立档单位自行编制。答案：错误解析：全宗号一般由档案馆统一编制，用于标识馆藏全宗。9.档案利用中的部分复制件需加盖印章才具有证明效力。答案：正确10.大事记属于档案编研成果。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本步骤。答案：归档文件整理一般按以下步骤进行：（1）收集应归档文件，剔除无保存价值材料；（2）划定保管期限；（3）按年度、机构（问题）等分类；（4）文件装订、编页或按件编号、加盖归档章；（5）编制归档文件目录；（6）装盒并填写盒内备考表。2.简述档案鉴定工作的主要程序。答案：（1）成立鉴定小组或指定专人负责；（2）对到期档案和拟归档文件逐件直接鉴定；（3）提出继续保存或销毁意见；（4）对需销毁的档案编制销毁清册；（5）报本单位负责人或上级主管部门审批；（6）安排两人以上监销；（7）销毁后注销目录，调整统计台账。3.简述电子文件归档的基本要求。答案：（1）确保电子文件真实、完整、可用、安全；（2）归档电子文件连同元数据一并归档；（3）采用开放、稳定的标准格式，必要时同时归档原格式或转换前后格式；（4）归档前进行真实性校验和病毒检测；（5）建立备份和长期保存机制，防止载体损坏和数据丢失。4.简述档案提供利用的主要方式。答案：（1）阅览服务；（2）外借服务；（3）复制服务；（4）咨询服务；（5）出具档案证明；（6）举办档案展览；（7）编发档案资料或编研成果。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某机关档案室拟销毁一批已到保管期限的会计档案和部分无保存价值的文书材料。档案员小李准备直接将文件打包售给废品收购站。问题：请指出小李做法中存在的问题，并说明正确的销毁程序。答案：（1）小李做法存在的主要问题：未进行价值鉴定和审批，未编制销毁清册，擅自出售档案材料，违反档案销毁制度。（2）正确程序：①由档案管理部门会同业务部门组成鉴定小组，对拟销毁文件逐件直接鉴定；②编制档案销毁清册，列明文件题名、形成时间、数量、保管期限等内容；③报本单位负责人或有权机关审批，专门档案还需按规定履行相应手续；④批准后，安排不少于两名监销人员现场监销；⑤销毁后，监销人员在销毁清册上签字，并将清册归档保存；⑥及时调整档案目录和统计台账，不得擅自出售或丢弃。解析：本题考核档案销毁制度。销毁档案必须经过鉴定、审批、监销三个关键环节，个人不得擅自处置。2.某单位2025年形成了一批电子公文，档案员小王在年度归档时，只将打印出的纸质公文装订成卷归档保存，没有保存电子版本和元数据。上级业务部门检查时指出其不符合归档要求。问题：请分析小王做法的错误之处，并说明电子文件归档应遵循的原则和做法。答案：（1）错误之处：只归档纸质版本，未保存相应的电子文件及其元数据，导致电子文件真实性、完整性和可用性无法得到保