2026年待岗员工配套人事行政细则

2026年待岗员工配套人事行政细则目录第一章总则第二章职责划分第三章待岗管理具体内容第一节待岗触发与禁止情形第二节待岗审批流程第三节待岗期限与待遇标准第四节待岗期间日常管理第五节返岗与待岗终止第四章违规约束与处理第一节员工违规处理第二节管理人员违规处理第五章申诉机制第六章附则附件第一章总则第一条为优化公司人力资源配置，保障公司与待岗员工的合法权益，规范待岗全流程管理，防范用工风险，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及公司所在地工资支付条例等相关法规，结合公司实际运营情况，制定本细则。第二条本细则所指待岗，是员工因公司经营调整、组织架构优化或个人能力、履职表现等原因，暂时脱离原工作岗位，进入过渡性管理期，由公司统一安排技能培训、岗位匹配的用工状态，不属于劳动合同解除或终止范畴。第三条本细则适用范围为与公司签订正式劳动合同的全体在岗员工，劳务派遣人员待岗管理按双方签订的劳务派遣协议另行约定，非全日制用工不适用本细则。第四条待岗管理坚持合法合规、公平公正、双向保障的原则，既符合公司经营发展需要，也充分保障员工的劳动权益，严禁以待岗为名恶意辞退员工、变相降低员工法定待遇。第二章职责划分第五条执行部门为人力资源部、行政部，监督部门为工会、纪检合规部，各部门权责划分如下：（一）人力资源部1.负责本细则的制定、修订与宣贯，统筹待岗管理全流程工作；2.负责审核待岗申请材料的真实性、合规性，核查待岗人员是否符合触发条件、是否属于禁止待岗范畴；3.负责待岗员工的待遇核算、社保公积金缴纳保障、档案留存，相关档案保管期限不低于劳动合同终止后2年；4.负责统筹待岗员工的技能培训、岗位匹配推荐、返岗考核工作，每月梳理内部空缺岗位，优先推送至待岗员工；5.负责出具待岗、返岗、解除劳动关系等相关书面通知，按法定程序完成送达。（二）行政部1.负责待岗员工的日常考勤核验、培训签到监督，临时调整待岗员工的办公权限：待岗期间关闭原岗位核心业务权限，保留基础考勤、培训系统权限；2.负责待岗员工的后勤保障，统筹安排待岗培训场地、待岗人员临时办公区域；3.配合人力资源部完成待岗相关通知的线下送达、资料签收工作。（三）工会1.负责监督待岗管理全流程的合规性，审核待岗人员名单，对不符合规定的待岗申请有权驳回；2.负责接待待岗员工的诉求反馈，协调处理待岗过程中的劳资纠纷，对生活困难的待岗员工开展帮扶救助；3.对待岗期限届满仍无法返岗的员工，参与协商解除劳动合同的沟通工作，保障员工合法权益。（四）纪检合规部1.负责监督待岗管理过程中是否存在徇私舞弊、差别对待、恶意排挤员工等违规操作；2.负责受理待岗员工的申诉，开展独立调查并出具最终处理意见；3.负责对待岗管理相关文件、流程进行年度合规性审查，及时修订不符合法规要求的条款。第三章待岗管理具体内容第一节待岗触发与禁止情形第六条符合以下任一情形的，可安排员工待岗：（一）公司经营/组织调整类1.公司业务线裁撤、产能优化、区域业务收缩，对应岗位无存续必要，且无其他同层级适配岗位可供转岗的；2.公司组织架构调整，原岗位被撤销，员工不接受跨部门转岗安排或跨部门无适配岗位的；3.因不可抗力、外部政策调整导致公司相关业务暂停，对应岗位6个月内无明确工作任务的。（二）员工个人能力/表现类1.连续两个季度绩效考核等级为D（不合格），经原岗位专项技能培训后仍无法胜任原岗位工作，且无其他适配转岗岗位的；2.工作出现重大失误但未达到解除劳动合同标准，公司认为不适宜继续在原岗位工作，且无其他适配岗位的；3.多次违反岗位操作规程、未完成月度工作任务，经部门三次书面预警后仍未改正，不适宜继续留在原岗位的。第七条存在以下任一情形的员工，不得安排待岗：1.从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；2.在本公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；4.女员工在孕期、产期、哺乳期的；5.在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；6.法律、行政法规规定的其他不得解除/变更劳动合同的情形。第二节待岗审批流程第八条待岗申请需按以下流程办理，严禁口头通知员工待岗：1.发起：由员工所在业务部门负责人发起待岗申请，填写《待岗申请审批表》，附相关佐证材料（绩效报告、业务调整文件、员工违规预警记录等）提交至人力资源部；2.审核：人力资源部在3个工作日内完成材料审核，核查待岗情形是否符合规定，员工是否属于不得待岗范畴，出具审核意见后提交工会备案；3.审批：经工会备案无异议后，提交公司领导审批；4.送达：审批通过后，人力资源部在2个工作日内向员工出具书面《待岗通知书》，由员工本人签收，员工拒绝签收的，可通过EMS邮寄至员工预留的通讯地址，邮寄签收视为送达。第三节待岗期限与待遇标准第九条单次待岗期限最长不超过6个月，待岗期间员工提前符合返岗条件的，可提前结束待岗。若待岗期限届满仍无法安排返岗的，公司将依据《劳动合同法》相关规定，与员工协商解除劳动合同，或按法定程序办理后续用工手续。第十条待岗期间待遇按以下标准执行，不得低于法定要求：1.待岗第一个月，按员工待岗前12个月的月平均应发工资标准支付工资；2.待岗第二个月起，按月发放待岗生活费，标准不低于公司所在地最低工资标准的80%，若当地相关法规有更高标准的，按当地标准执行；3.待岗期间，公司正常为员工缴纳社会保险、住房公积金，缴费基数按当地社保公积金管理部门规定的最低基数执行，若员工待岗前缴费基数高于最低基数的，待岗前3个月可保留原缴费基数，3个月后调整为最低基数，个人缴费部分从待岗生活费中代扣代缴；4.待岗期间员工不享受绩效奖金、岗位津贴、交通补贴、餐补等在岗专属福利；5.待岗期间员工的工龄连续计算，正常参与年度薪资调整的资格核算。第四节待岗期间日常管理第十一条待岗员工需遵守以下管理要求：1.考勤管理：待岗员工需每周一、周三、周五上午9:00到公司行政部签到，配合考勤核验，不得无故缺勤，确有特殊情况无法到岗的，需提前1天向人力资源部待岗管理专员请假，事假按照公司考勤管理规定执行，无故不到岗的按旷工处理；2.培训管理：待岗员工需按要求参加人力资源部每月组织的不少于20课时的技能提升培训、职业素养培训，培训出勤率需达到90%以上，培训结束后需参加考核，考核成绩作为返岗推荐的核心依据；3.岗位匹配：人力资源部每月梳理公司内部岗位空缺，优先向待岗员工推送适配岗位信息，待岗员工收到岗位推荐后需在2个工作日内反馈是否参加面试，同意参加的需按要求参与岗位面试，面试合格的即可办理返岗手续；4.行为约束：待岗期间员工不得与其他用人单位建立劳动关系，不得从事任何损害公司利益、声誉的行为，需遵守公司各项规章制度，配合公司的各项管理安排。第五节返岗与待岗终止第十二条待岗终止包括以下情形：1.主动申请返岗：待岗员工培训考核合格后，可主动向人力资源部提交返岗申请，经人力资源部核查有适配岗位、面试合格后，办理返岗手续，重新签订岗位聘用协议；2.公司安排返岗：待岗员工符合空缺岗位任职要求的，人力资源部向员工出具《返岗通知书》，员工需在3个工作日内到新岗位报到，逾期不报到的按旷工处理；3.法定终止：员工待岗期间提出解除劳动合同的、待岗期限届满的、员工符合解除劳动合同条件的，待岗状态自动终止。第四章违规约束与处理第一节员工违规处理第十三条待岗员工违反管理要求的，按以下标准处理：1.待岗期间无故不签到、不参加考勤核验的，每累计3次按旷工1天处理，月累计旷工3天或年度累计旷工5天的，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付经济补偿金；2.无故不参加公司组织的待岗培训的，每缺席1次扣减当月待岗生活费的5%，累计缺席超过总培训课时20%的，当月待岗生活费按最低标准的80%发放，累计缺席超过50%的，公司有权解除劳动合同；3.累计3次无正当理由拒绝公司合理的岗位推荐、或收到返岗通知后3个工作日内不到岗报到的，属于不服从公司管理，公司有权解除劳动合同；4.待岗期间与其他用人单位建立劳动关系的，一经核实，公司有权立即解除劳动合同，无需支付经济补偿金，若给公司造成损失的，需承担相应赔偿责任；5.待岗期间违反公司其他规章制度的，按公司《员工行为规范》《违纪管理规定》相关条款处理。第二节管理人员违规处理第十四条待岗管理相关部门人员违规操作的，按以下标准处理：1.业务部门提交虚假待岗佐证材料、违规申请待岗、恶意排挤员工的，一经核实，立即撤销待岗决定，补发员工应得待遇，对部门负责人给予记过处分，扣发季度绩效奖金的30%，情节严重的给予降职、解除劳动合同处理；2.人力资源部未按规定核算待岗待遇、未及时组织培训、违规办理待岗手续的，对直接责任人给予警告处分，扣发当月绩效奖金的20%，给员工造成损失的需予以补足，情节严重的给予调岗、降职处理；3.工会、纪检合规部未履行监督职责，未及时发现待岗管理中的违规行为，导致员工合法权益受损的，对相关责任人给予警告处分，情节严重的扣发季度绩效奖金。第五章申诉机制第十五条员工对相关待岗决定、处理结果有异议的，可按以下流程申诉：1.申诉受理范围：员工对待岗决定有异议的、对待岗期间的待遇核算有异议的、对违规处理结果有异议的，均可提出申诉；2.申诉时效：员工需在收到相关通知或处理决定之日起10个工作日内提交书面申诉，逾期未提出的视为无异议；3.申诉渠道：员工可向工会或纪检合规部提交《申诉登记表》及相关佐证材料，不得采取闹事、恶意传播不实信息等过激行为，否则按违纪处理；4.申诉处理：受理部门收到申诉材料后，需在7个工作日内开展调查核实，出具书面处理意见送达申诉人，若核实相关决定确实存在错误的，需立即予以纠正，补发员工应得待遇，处理相关责任人；5.申诉期间不影响原决定的执行，待申诉结果出具后按最终结果执行。第六章附则第十六条本细则未尽事宜，按国家相关法律法规及公司现有规章制度执行。第十七条本细则由公司人力资源部负责解释。第十八条本细则自2026年1月1日起施行，此前公司发布的相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。附件附件1：《待岗申请审批表》（包含申请部门、待岗人员工号、岗位、待岗触发原因、佐证材料清单、部门负责人签字、人力资源部审核意见、工会备案意见、领导审批意见、日期等栏目）附件2：《待岗通知书》（