2025年档案管理员考试题及答案

2025年档案管理员考试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以少于上述年限，涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的档案可以延长开放期限。A.15B.25C.30D.502.依据DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制的核心要求是（），即一个档号仅对应唯一一份档案，不得重号、错号。A.合理性B.稳定性C.唯一性D.扩展性3.根据《档案馆建筑设计规范》要求，保存纸质档案的库房标准温度区间为（），相对湿度区间为45%-60%。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃4.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，机关文书档案的基本整理单位为（）。A.卷B.件C.册D.页5.按照档案销毁的法定程序，经鉴定确无保存价值的档案，应当编制档案销毁清册，经（）批准后，由2名以上监销人员在场监督销毁，严禁擅自销毁档案。A.档案管理员B.办公室主任C.档案形成单位或档案馆主要负责人D.保密部门负责人6.根据全国档案查询利用服务平台运行规范，各级国家档案馆收到公众通过平台提交的跨馆查档申请后，应当在（）个工作日内完成申请资格审核并告知申请人是否受理，自受理之日起10个工作日内反馈查档结果。A.1B.3C.7D.157.按照《档案数字化外包安全管理规范》要求，档案数字化加工场所应当安装全覆盖视频监控设备，监控录像的存储保存时间不得少于（）天。A.30B.60C.90D.1808.根据《会计档案管理办法》规定，单位会计凭证、会计账簿的保管期限为（）年，年度财务会计报告的保管期限为永久。A.10B.15C.25D.309.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》规定，重大活动组织承办单位应当在活动结束之日起（）个月内，将整理规范的重大活动档案向同级国家档案馆移交。A.3B.6C.12D.2410.传统纸质档案修复工作应当遵循（）的核心原则，所有修复措施不得损毁档案原始记录，具备可逆性、可识别性，最大限度延长档案寿命。A.效率优先B.美观优先C.最小干预D.成本最优11.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位或个人需要携带、传递、寄运对国家和社会具有保存价值的档案出境的，应当报经（）审核批准。A.县级档案主管部门B.市级档案主管部门C.省级以上档案主管部门D.本单位主要负责人12.依据DA/T50-2014《数码照片归档与管理规范》，归档的原始数码照片总像素不得低于（）万像素，无修饰、无压缩失真，能够完整反映场景信息。A.100B.300C.800D.120013.档案鉴定工作的核心内容是判定档案的（），据此确定档案保管期限，剔除无保存价值的档案按程序销毁。A.保存价值B.载体类型C.形成时间D.形成主体14.根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案按照内容属性分为（）个大类，实行集中统一、归口管理。A.6B.8C.10D.1215.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，涉密档案保密期限届满的，无特殊延期要求的应当（）。A.继续按原密级管理B.自行解密C.重新核定密级D.直接销毁16.根据DA/T78-2019《数字档案馆系统测试办法》，我国数字档案馆建设水平分为（）个等级，最高等级为示范级。A.2B.3C.4D.517.档案（）工作是档案编研、利用服务的基础前提，直接决定馆（室）藏档案的完整性、系统性。A.收集整理B.开放审核C.安全保管D.统计分析18.根据档案库房安全管理的优先处置原则，发生火灾、漏水、坍塌等突发事件时，第一处置优先级为（）。A.抢救珍贵永久档案B.保障现场人员生命安全C.抢救数字化存储设备D.保护办公资产19.根据《档案专业人员继续教育规定》，档案专业人员每年参加继续教育的累计学时不得少于（）学时，其中专业科目学时占比不低于三分之二。A.30B.60C.90D.12020.根据《全国档案信息化建设实施纲要（2023-2027年）》要求，到2025年，（）数字档案室建成率应当达到100%，基本实现核心档案业务线上办理。A.乡镇（街道）机关B.县级机关C.市级国家档案馆D.中央和国家机关、省级机关二、多项选择题（共10题，每题2分，总计20分。每题的备选项中有2个或2个以上符合题意，错选、少选、多选均不得分）1.我国档案工作“三个体系”建设的核心内容包括（）。A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.高度智能化的档案技术体系2.根据2024年修订的《电子档案管理办法》规定，电子档案归档、移交应当满足“四性”检测要求，具体包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性3.下列机关文件材料中，属于永久保管期限的有（）。A.本单位制定的具有长期指导效力的规章制度、政策性文件B.本单位党组（党委）会议、办公会议的原始记录、会议纪要C.本单位机构沿革、干部任免、职工名册、离退休审批材料D.外单位发来的不需要办理的一般事务性参考通知4.按照档案数字化加工安全管理要求，加工过程中必须落实的管控措施包括（）。A.加工场所实行封闭式管理，严禁个人携带U盘、移动硬盘等存储设备进入B.加工用计算机、服务器全程与互联网物理隔离，严禁违规外联C.加工人员需经过保密培训、签订保密协议，加工产生的残次品、冗余数据统一监销D.数字化成果完成质量检测、病毒查杀后再入库，过程数据不得私自留存5.根据档案利用服务相关规定，单位和个人利用档案时应当遵守的要求有（）。A.利用未开放档案需经档案保管单位审核批准B.不得擅自涂改、损毁、伪造、摘抄、复制、公布档案内容C.利用档案时应当遵守查阅秩序，不得擅自将档案带离查阅场所D.外国组织、个人利用我国已开放档案需按照国家相关规定办理手续6.下列关于档号编制规则的表述，正确的有（）。A.档号具备唯一性，一个档号对应唯一一份档案B.档号编制应当简洁易识，便于检索和管理C.档号具备稳定性，一经确定不得随意变更D.档号可以根据利用需求随时调整、重编7.纸质档案库房管理“八防”是保障档案实体安全的核心措施，具体包括（）。A.防火、防盗、防潮、防高温B.防光、防尘、防虫、防鼠C.防磁、防电磁泄漏D.防网络攻击、防病毒8.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动档案的收集范围覆盖活动全周期，具体包括（）阶段形成的具有保存价值的文件、声像、实物材料。A.活动筹备B.活动举办C.活动宣传报道D.活动总结评估9.档案统计工作的基本要求包括（）。A.数据真实准确B.报送及时高效C.指标科学规范D.内容完整系统10.电子档案长期保存是档案信息化建设的核心任务，常用的长期保存策略包括（）。A.格式迁移B.环境仿真C.元数据封装D.定期更新存储载体三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请判断题目表述是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人从事各类活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，核心目标是维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。（）3.机关归档文件整理应当沿用传统立卷模式，以“卷”为基本整理单位装订成册后上架保管。（）4.符合法定要求的电子档案，与纸质载体档案具有同等法律效力，可以作为政务办理、司法举证的合法凭证。（）5.我国现行机关档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为30年、10年两个档次。（）6.档案开放审核为一次性工作，只需在档案移交进馆时完成审核即可，进馆后无需再次开展审核。（）7.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，归个人所有，可以自由买卖、转让，不受任何限制。（）8.纸质档案完成数字化扫描备份后，纸质原件可以直接销毁，无需继续保管。（）9.档案编研工作必须忠于档案原始内容，不得随意删减、篡改、艺术加工，确保编研成果的真实性、准确性。（）10.发生档案损毁、丢失、泄密等安全事故后，事发单位应当在24小时内向同级档案主管部门报告，不得迟报、瞒报、漏报。（）四、简答题（共4题，每题5分，总计20分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述电子档案“四性”检测的核心内容。3.简述档案开放审核的法定工作程序。4.简述机关专职档案管理员的核心岗位职责。五、案例分析题（共2题，每题15分，总计30分）1.某市直机关2024年年底开展档案管理专项自查时，发现以下问题：一是办公室档案员为提升工作效率，将2022-2023年度形成的1200份电子公文全部存储在个人办公电脑硬盘中，未按要求归档，也未做异地备份，2023年10月该电脑曾感染勒索病毒，近200份电子文件被加密无法打开；二是整理2023年度文书档案时，档案员认为320份日常会议通知、工作协调类文件无保存价值，未履行鉴定审批程序就直接作为废纸出售给废品回收站，其中包含3份标注秘密级的未公开民生项目规划文件；三是单位综合档案库房堆放了闲置办公桌椅、打印耗材等杂物，西侧窗户密封胶开裂漏雨，导致12卷永久保管的纸质档案被水浸泡，库房未配备温湿度调控设备、气体灭火装置，监控设备损坏半年未维修；四是2019-2023年度形成的会计档案一直由财务科自行保管，未移交综合档案室，期间财务科经历2次人员变动，均未办理档案交接手续，经盘点发现17册会计凭证下落不明。请结合档案管理法律法规和标准规范，回答以下问题：（1）该单位档案管理工作存在哪些违规问题？（9分）（2）针对上述问题，档案管理员应当提出哪些具体整改措施？（6分）2.某区国家档案馆2025年计划启动国家级数字档案馆创建工作，目标是完成馆藏30万卷纸质档案数字化加工，实现馆藏档案目录100%数字化、纸质档案全文数字化率不低于90%，接入全国档案查询利用服务平台，实现跨馆查档“一网通办”。项目推进过程中，馆内出现三种不同意见：第一种意见认为档案数字化就是简单的扫描成像，不需要开展著录、质量检查，应当尽量压缩工期，赶在年底前完成扫描任务即可；第二种意见认为数字化加工不需要聘请专业机构，直接招募本地大学生兼职即可，加工电脑可以连接互联网方便文件传输，扫描完成后将图片拷贝到移动硬盘中就算完成任务，不需要开展数据校验；第三种意见认为接入全国查档平台没有实际意义，群众查档必须本人携带身份证、单位证明到现场申请，跨馆查档容易造成档案泄密，增加工作负担。请结合档案数字化建设、利用服务相关规范，回答以下问题：（1）上述三种意见存在哪些认识误区？（9分）（2）如果由你负责推进该项目，应当如何科学开展数字档案馆建设和查档服务工作？（6分）参考答案一、单项选择题1.B2.C3.B4.B5.C6.B7.C8.D9.B10.C11.C12.B13.A14.C15.B16.B17.A18.B19.C20.D二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABD7.AB8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.√10.√四、简答题1.档案收集工作的基本要求包括：（1）确保齐全完整（1.5分）。全面收集反映本单位、本地区履行核心职能的各门类、各载体档案，做到应收尽收，覆盖档案形成全流程，避免档案散失、缺漏，保障馆（室）藏的系统性。（2）严格质量管控（1.5分）。收集的档案应当来源可靠、内容真实、要素合规，避免将无保存价值、残缺破损、内容失真的材料纳入馆（室）藏，从源头保障档案资源质量。（3）坚持依法依规（1分）。严格按照档案法律法规、归档范围和保管期限规定开展收集，规范移交接收手续，明确归档责任，杜绝拒交、漏交、违规归档等问题。（4）优化馆藏结构（1分）。统筹兼顾文书、业务、科技、会计、声像、实物、电子等各门类档案收集，合理优化馆（室）藏的时间结构、门类结构、载体结构，提升馆藏资源的整体利用价值。2.电子档案“四性”检测是保障电子档案凭证价值的核心环节，具体内容包括：（1）真实性检测（1分）。校验电子档案来源是否合法可靠，形成流程是否合规，内容、结构、背景元数据是否在形成后未被非法篡改，可证明档案为形成时的原始版本。（2）完整性检测（1分）。校验电子档案内容文件、元数据项、相关附件组件是否齐全完整，无缺页、缺件、要素缺失等问题。（3）可用性检测（1分）。校验电子档案格式是否兼容、可被正常读取，存储载体是否完好，无损坏、病毒感染、无法解码等问题，能够被长期检索、利用。（4）安全性检测（2分）。校验电子档案是否存在病毒、恶意程序等安全隐患，密级标注是否准确，访问权限设置是否合理，加密措施有效，不存在泄露、被篡改的风险。3.档案开放审核是档案向社会开放的法定前置程序，具体流程为：（1）制定计划（1分）。档案保管单位根据档案形成年限，制定年度开放审核工作计划，明确审核范围、责任主体、时间节点。（2）逐件初审（1.5分）。由熟悉档案内容的业务人员逐件审查拟开放档案内容，提出开放、控制使用、延期开放的初步意见，对涉及国家安全、重大利益、个人隐私的不宜开放档案逐一标注。（3）联合复核（1.5分）。由档案部门牵头，会同档案形成单位、保密行政管理部门对初审意见进行复核，对内容存疑、存在争议的档案组织专家开展评估，形成正式开放审核清单。（4）批准公布（1分）。开放审核意见报单位主要负责人批准后，按规定向社会公布开放档案目录，为公众提供利用服务；对延期开放的档案逐件说明理由，明确后续审核时间，实行动态管理。4.机关专职档案管理员的核心岗位职责包括：（1）制度建设职责（1分）。贯彻执行档案工作法律法规和标准规范，牵头建立健全本单位档案收集、整理、保管、利用、安全等内部管理制度。（2）资源管理职责（1分）。负责本单位各门类档案的收集、整理、著录、归档工作，严格执行整理规范，确保档案整理标准统一、排列有序、检索方便。（3）安全保管职责（1分）。负责档案库房日常管理，落实温湿度调控、“八防”安全防护措施，定期开展档案实体状况检查、库房安全巡查，及时处置安全隐患，确保档案实体和信息安全。（4）利用服务职责（1分）。负责编制档案检索工具，按规定办理档案查阅、复制、摘抄审批手续，为单位日常工作、社会公众查档提供高效服务。（5）业务统筹职责（1分）。按规定开展档案价值鉴定、移交进馆、销毁工作，统筹推进本单位档案数字化、电子档案管理工作，参与档案编研、统计工作，挖掘档案价值。五、案例分析题1.（1）存在的违规问题（9分）：①电子档案管理严重违规（2分）。按照《电子档案管理办法》规定，具有保存价值的电子公文应当纳入归档范围，按要求规范整理并执行多套备份制度。该单位将电子公文存储在个人办公电脑、未归档、未备份，且因病毒感染导致文件损坏，违反电子档案收集、存储、安全管理要求，造成档案资源损失。②擅自销毁、流失涉密档案（3分）。按照《档案法》规定，档案销毁必须经过价值鉴定、编制销毁清册、报单位主要负责人批准后按程序监销，严禁个人擅自处置档案。该单位档案员未履行任何审批程序，擅自将包含涉密文件在内的档案出售给废品站，属于严重档案违法行为，且涉密文件流失存在重大泄密风险。③库房管理存在重大安全隐患（2分）。按照《机关档案管理规定》要求，档案库房不得存放与档案保管无关的物品，必须配备防火、防潮、防盗等安全防护设施，定期开展安全检查。该单位库房堆放杂物、窗户漏雨浸泡档案、安全设施缺失、监控损坏，直接威胁档案实体安全。④档案集中统一管理要求落实不到位（2分）。按照《会计档案管理办法》规定，会计档案在会计年度终了后可暂由财务部门保管1年，最长不超过3年，之后必须移交单位综合档案室集中统一保管，人员岗位变动时必须严格办理档案交接手续。该单位会计档案5年未移交、人员变动未交接导致档案丢失，违反档案集中统一管理原则。（2）整改措施（6分）：①开展档案资源补收补归（2分）。立即组织技术人员对个人电脑中被加密的电子文件进行数据恢复，将具有保存价值的电子文件按规范整理归档，严格落实电子档案在线存储、离线备份、异地备份的“三备份”制度；全力追查流失涉密文件去向，协调保密、公安等部门采取补救措施消除泄密隐患。②规范档案鉴定销毁程序（1分）。建立档案鉴定工作机制，成立由档案人员、业务人员、保密人员组成的鉴定小组，对到期档案逐件开展价值鉴定，确无保存价值的档案编制销毁清册，经单位负责人审批、保密部门审核后，由2名以上监销人员全程监督销毁，严禁个人擅自处置档案。③推进库房标准化改造（1.5分）。立即清理库房内堆放的杂物，修复漏雨窗户，配备温湿度调控、气体灭火、视频监控、防盗等必要的安全设施，定期开展库房安全巡查；对被水浸泡的档案及时采取干燥、修复、托裱等抢救措施，对损坏严重的档案进行复制留存，全面消除安全隐患。④落实档案集中统一管理要求（1.5分）。督促财务部门将保管到期的会计档案整理规范后移交综合档案室统一管理，建立岗位变动档案交接制度，人员调整时必须逐卷清点档案、签订交接单；对丢失的会计档案逐一登记、形成情况说明存档，明确后续管理责任，严防档案丢失问题再次发生。2.（1）存在的认识误区（9分）：①对档案数字化的质量要求认识不到位（3分）。档案数字化不是简单的扫描成像，必须严格按照DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》要求，落实档案出库前处理、扫描、图像处理、著录、质检、挂接、入库全流程管理，不仅要完成图像扫描，还要保证图像清晰、著录项准确、目录与全文一一对应，才能满足检索利用需求。如果只追求速度忽视质量，会出现漏扫、缺页、图像模糊、图文不对应等问题，导致数字化成果无法使用，造成资金和资源浪费。②对档案数字化的安全管理要求认识不到位（3分）。档案数字化加工涉及大量未开放档案、涉密档案，按照规范要求必须选择具备相应保密资质的加工单位，对加工人员开展背景审查和保密培训；加工场所