2026年档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(辽宁辽阳)

2026年档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(辽宁辽阳)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.政治性2.我国档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中保管、统一利用C.分级负责、属地管理D.党政同责、齐抓共管3.构成全宗的首要条件是立档单位具有（）。A.独立的财务核算权B.独立的人事任免权C.独立的法人资格D.独立的办公场所4.文书档案保管期限的起算时间是（）。A.文件形成当日B.文件办结当日C.文件所属年度的次年1月1日D.归档完成当日5.根据《辽宁省档案条例》，县级以上国家档案馆应当自档案形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年6.档案库房适宜的温度范围是（）。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.16℃～26℃D.18℃～28℃7.档案鉴定工作的核心是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的价值C.判定档案的形成时间D.判定档案的载体类型8.纸质档案数字化扫描的分辨率一般不低于（）。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi9.电子档案“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.美观性D.可用性10.科技档案最核心的特点是（）。A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性11.会计档案的定期保管期限分为（）两类。A.5年、10年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、30年12.全宗卷是指（）。A.全宗内最早形成的一卷档案B.记录和反映全宗形成、管理情况的专门档案C.全宗内的核心案卷D.介绍全宗情况的检索工具13.档案编研工作的首要环节是（）。A.收集资料B.选题C.编辑加工D.审稿14.根据《辽宁省档案条例》，公民查阅利用已开放档案应当出具的有效证件是（）。A.单位介绍信B.居民身份证C.户口簿D.工作证15.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.公开性16.档案行政处罚的种类不包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留17.辽阳市档案馆属于（）。A.国家综合档案馆B.国家专门档案馆C.部门档案馆D.企业档案馆18.档案整理工作的第一步是（）。A.分类B.组卷C.区分全宗D.案卷排列19.机关文书档案归档工作的第一责任主体是（）。A.档案部门B.文件形成部门C.办公室D.机关负责人20.档案专业中级职称对应的名称是（）。A.助理馆员B.馆员C.副研究馆员D.研究馆员二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本作用包括（）。A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.文化传承作用E.经济调控作用2.档案工作的性质包括（）。A.政治性B.服务性C.科学性D.文化性E.营利性3.下列属于永久保管的文书档案有（）。A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关主要领导人的任免文件C.本机关年度工作总结和报告D.本机关一般事务性通知E.本机关机构演变、职能配置文件4.根据《辽宁省档案条例》，下列属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.擅自出卖或者转让属于国家所有的档案E.未按规定开放档案5.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整D.维护档案的安全E.提高档案的利用效率6.电子档案长期存储可选用的载体有（）。A.硬磁盘B.蓝光光盘C.磁带D.U盘E.普通光盘7.科技档案常用的分类方法有（）。A.按工程项目分类B.按产品型号分类C.按专业性质分类D.按年度分类E.按机构分类8.档案利用的服务方式包括（）。A.阅览服务B.外借服务C.复制服务D.咨询服务E.展览服务9.档案整理工作的内容包括（）。A.区分全宗B.分类C.组卷D.案卷排列E.案卷目录编制10.下列关于档案库房选址的说法，正确的有（）。A.应远离易燃易爆场所B.应避免设在顶层或地下室C.应靠近交通主干道便于利用D.应避开高压输电线E.应选择地势较高、排水良好的区域三、判断题（每题1分，共10分）1.所有文件都会转化为档案。2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的基本原则。3.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。4.文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。5.县级以上各级档案馆应当定期公布开放档案的目录。6.电子档案的著录项目与纸质档案完全一致。7.档案开放审核工作仅由档案馆负责，档案形成单位无需参与。8.会计年度终了后，会计档案可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构。9.辽阳市各级档案馆属于国家专门档案馆。10.档案销毁应当由两人以上监销，并在销毁清册上签名。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案鉴定工作的基本程序。2.简述新修订的《中华人民共和国档案法》中档案信息化建设的主要内容。3.结合辽宁省机关档案管理要求，简述文书档案归档工作的基本要求。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.辽阳某市直机关档案员小张在2025年度档案整理工作中，为提高工作效率，采取了以下做法：①将本机关与下属2个事业单位的档案合并为一个全宗整理；②仅按“年度-机构”分类，未划分保管期限；③对2000年之前的档案直接判定为销毁，未编制销毁清册也未履行审批程序，自行运往垃圾站处理。请指出上述做法中的错误，并说明正确做法。2.辽阳市某省重点建设项目于2025年12月完成竣工验收，项目建设单位在验收过程中存在以下情况：①未通知档案主管部门参加档案专项验收，直接组织项目竣工验收；②项目档案仅收集了纸质版文件，电子文件全部存储在工作人员个人U盘中，未纳入项目档案统一管理；③项目档案未按规定编制案卷目录，仅按时间顺序堆放。请根据《辽宁省档案条例》和《建设项目档案管理规范》，指出存在的问题，并提出整改措施。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：原始记录性是档案区别于其他信息资源的核心本质属性，是档案凭证价值的来源。2.答案：A3.答案：C解析：全宗是独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案总和，立档单位具备独立法人资格是构成全宗的核心前提。4.答案：C5.答案：C6.答案：B解析：根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。7.答案：B8.答案：B9.答案：C解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案质量管控的核心指标。10.答案：B11.答案：B12.答案：B13.答案：B14.答案：B15.答案：D16.答案：D解析：档案行政处罚的法定种类为警告、罚款、没收违法所得，行政拘留属于治安管理处罚范畴，不由档案主管部门实施。17.答案：A18.答案：C19.答案：B解析：根据《机关档案管理规定》，文件形成部门负责归档文件的收集、整理，是归档工作的第一责任主体。20.答案：B---二、多项选择题1.答案：ABCD解析：档案的核心作用是凭证作用和参考作用，在此基础上衍生出宣传教育、文化传承、资政育人等多种作用，但不直接具备经济调控职能。2.答案：ABCD3.答案：ABCE解析：一般事务性通知属于短期保管范畴，保管期限通常为10年，其余选项均为永久保管内容。4.答案：ABCDE5.答案：ABCD6.答案：ABC解析：U盘和普通光盘稳定性差、寿命短，不能作为电子档案长期存储载体，长期存储优先选用硬磁盘、蓝光光盘、磁带三类载体并实行异地备份。7.答案：ABCD8.答案：ABCDE9.答案：ABCDE10.答案：ABDE解析：档案库房应避开交通主干道，减少扬尘、噪音和震动对档案的影响，其余选项均符合库房选址规范。---三、判断题1.答案：错误解析：只有办理完毕、具有保存价值且经过归档程序的文件才能转化为档案，并非所有文件都能成为档案。2.答案：正确3.答案：正确4.答案：正确5.答案：正确6.答案：错误解析：电子档案除基础著录项外，还需增加元数据著录项（如格式信息、存储位置、检测记录等），与纸质档案著录要求不同。7.答案：错误解析：档案开放审核实行档案馆与形成单位协同机制，形成单位对档案内容的涉密性、敏感性判定负有首要责任。8.答案：正确9.答案：错误解析：辽阳市、县（区）级档案馆均属于国家综合档案馆，负责收集保管本行政区域内多门类、多载体的档案。10.答案：正确---四、简答题1.答案：(1)成立鉴定工作组织：由档案部门牵头，业务部门、保密部门等相关人员组成鉴定小组，明确职责分工；(2)制定鉴定工作方案：明确鉴定范围、依据标准、进度安排、工作要求等；(3)逐件（卷）鉴定判定：对照档案保管期限表等标准，逐件逐卷审查档案内容，提出保存、销毁、延期保管等初步意见；(4)编制销毁清册：对拟销毁档案编制销毁清册，列明档案题名、文号、形成时间、保管期限、销毁原因等信息；(5)履行审批程序：鉴定意见和销毁清册按规定报单位负责人审批，涉及国家所有档案的还需报同级档案主管部门审批；(6)实施销毁与监销：经批准后，由两名以上工作人员在指定地点监销，确保销毁档案不流失、不泄密，监销人员在销毁清册上签字；(7)后续工作：将鉴定工作报告、销毁清册等材料归入全宗卷保存，调整档案目录和库藏。解析：档案鉴定工作必须严格遵循法定程序，核心是保障档案价值判定准确、销毁过程合规，防止档案随意销毁。2.答案：(1)统筹规划：县级以上人民政府应当将档案信息化建设纳入本级国民经济和社会发展规划，保障档案信息化建设所需经费；(2)电子档案管理：明确电子档案的法律效力，要求机关、团体、企事业单位和其他组织加强电子档案管理，确保电子档案的真实、完整、可用、安全；(3)传统载体档案数字化：国家鼓励和支持各级各类档案馆推进传统载体档案数字化，已实现数字化的档案应当妥善保管原件；(4)档案信息资源共享：国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用；(5)档案信息安全保障：建立健全档案信息安全管理制度，采取技术措施保障档案信息安全，防止档案信息泄露、损毁、丢失。解析：新档案法新增“档案信息化建设”专章，是适应数字时代档案工作转型的核心制度设计，也是中级职称考试的重点考点。3.答案：(1)齐全完整：应归档的文件材料全部收集到位，做到应归尽归，不遗漏、不缺失；(2)质量合规：归档文件应为原件，字迹清楚、签章完备，载体和书写材料符合耐久性要求，电子文件应符合格式规范并通过“四性”检测；(3)整理规范：按照《归档文件整理规则》和辽宁省地方标准要求，以件为单位进行整理，分类科学、编号规范、编目清晰；(4)期限准确：准确判定保管期限，永久、定期（10年、30年）划分清晰，涉密文件按保密规定标注密级和保密期限；(5)按时移交：机关文件形成部门一般在次年6月底前完成归档并移交本单位档案机构，机构改革、撤销合并等特殊情况按规定时限移交；(6)交接规范：移交时编制归档文件移交目录，双方核对无误后签字盖章，履行交接手续。解析：归档是档案工作的起点，辽宁省结合国家规范出台了地方实施细则，核心要求是保障归档文件的质量和规范性。---五、案例分析题1.答案：存在的错误及正确做法如下：(1)错误：将本机关与下属事业单位的档案合并为一个全宗整理。正确做法：该机关与下属事业单位均为独立法人单位，应当分别构成独立全宗，单独分类整理，不得合并为一个全宗。（3分）(2)错误：仅按“年度-机构”分类，未划分保管期限。正确做法：文书档案分类应当结合保管期限进行，分类方案一般为“年度-保管期限-机构（问题）”，必须按规定将归档文件划分为永久、30年、10年三类保管期限。（3分）(3)错误：未经鉴定、未编制销毁清册、未履行审批程序擅自销毁档案。正确做法：档案销毁应当严格履行程序：成立鉴定小组，逐卷逐件鉴定提出销毁意见；编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的基本信息；报单位负责人审批并报同级档案主管部门备案；由两名以上工作人员在指定地点监销并签字；销毁清册归入全宗卷永久保存。（4分）解析：本题核心考点为全宗划分规则、档案分类要求、档案销毁法定程序，均为中级实务的核心考核内容，同时涉及《档案法》中擅自销毁档案的法律责任。2.答案：存在的问题及整改措施如下：存在的问题：(1)未按规定开展建设项目档案专项验收。根据《辽宁省档案条例》，重点建设项目竣工验收前，应当由档案主管部门组织档案专项验收，未经验收或验收不合格的项目不得通过竣工验收。（2分）(2)电子档案管理不规范，未纳入项目档案统一管理，存储载体不符合长期保存要求，存在丢失、损毁风险。（2分）(3)项目档案未按规范整理，未编制检索工具，不符合项目档案管理的基本要求。（1分）整改措施：(1)补做档案专项验收：整理项目档案后，