2026年江西档案职称考试（档案事业概论）（中级）综合练习题及答案

2026年江西档案职称考试（档案事业概论）（中级）综合练习题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.我国档案工作坚持的基本原则是？A.集中统一、党政档案统一管理B.分级管理、维护档案完整与安全C.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用D.集中统一、维护档案完整与安全，便于社会各方面利用2.下列档案中，属于专门档案的是？A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.声像档案3.档案最本质、最基本的价值是？A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.经济价值4.现行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将文书档案的定期保管期限分为？A.30年、10年B.50年、30年C.20年、10年D.30年、20年5.下列哪项不属于档案工作的性质？A.管理性B.服务性C.政治性D.经营性6.一般情况下，机关文书档案的归档时间应为？A.文件办理完毕后立即归档B.次年6月底以前C.档案形成后满5年D.随时归档7.下列哪项不属于档案库房“八防”措施的内容？A.防火B.防潮C.防辐射D.防虫8.全宗是指？A.一个档案馆保存的全部档案B.一个立档单位形成的全部档案C.一个年度内形成的全部档案D.同一主题的档案汇集9.电子文件归档时，为保障长期可读性，应当优先采用？A.开放或通用格式B.专有格式C.加密格式D.高压缩格式10.现行《中华人民共和国档案法》自何时起施行？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月1日D.2019年1月1日二、多项选择题（每题3分，共15分）1.根据《档案法》，下列哪些主体应当建立档案工作责任制？A.机关B.团体C.企业事业单位D.其他组织2.档案工作的基本环节包括？A.收集B.整理C.鉴定D.保管3.档案具有下列哪些价值？A.凭证价值B.情报价值C.历史文化价值D.市场交换价值4.下列哪些属于档案开放利用的主要形式？A.阅览服务B.外借服务C.档案展览D.出具档案证明5.下列哪些文件材料一般应当归档？A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.具有查考利用价值的文件材料C.所有会议通知D.处理完毕且有保存价值的文件材料三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。2.任何单位和个人不得将应当归档的文件材料据为己有。3.档案保管期限一经确定，不得更改。4.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。5.机关、团体、企业事业单位撤销时，档案应当一律交由同级综合档案馆保存。6.国家鼓励和支持公民、法人和其他组织向档案馆捐赠档案。7.档案开放审核由档案馆负责，与档案形成单位无关。8.销毁档案不必履行审批手续。9.机关档案部门可以编制组织沿革、大事记等档案参考资料。10.属于国家所有的档案可以出卖给个人。四、简答题（每题5分，共25分）1.简述档案工作的基本原则。2.简述全宗的含义及构成立档单位的基本条件。3.简述档案鉴定的主要内容。4.简述电子文件归档的基本要求。5.简述县级以上各级国家档案馆档案开放的一般时限规定。五、论述题（每题15分，共30分）1.试述《中华人民共和国档案法》关于档案数字化和电子档案管理的主要规定及其意义。2.结合实际，论述档案工作应如何坚持“便于社会各方面利用”的原则。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C解析：《档案法》规定，档案工作坚持统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。C项表述最完整。2.答案：C解析：专门档案是指在一定专业领域和专门业务活动中形成的具有特定内容和专门载体的档案，如人事档案、会计档案、诉讼档案等。文书档案、科技档案、声像档案是按内容或载体划分的其他类型。3.答案：A解析：档案是活动的原始记录，具有凭证价值和情报价值，其中凭证价值是档案最本质、最基本的价值。4.答案：A5.答案：D解析：档案工作具有管理性、服务性、政治性等属性，不具有经营性，不以营利为主要目的。6.答案：B解析：机关文书档案一般在文件办理完毕后，于次年上半年整理归档，通常要求次年6月底以前完成归档。7.答案：C解析：档案库房“八防”一般指防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等，防辐射不属于常规“八防”内容。8.答案：B解析：全宗是一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案构成的有机整体，是档案管理的基本单位。9.答案：A解析：开放或通用格式有利于长期保存和跨平台读取，降低因软件升级或替换导致的信息不可读风险。10.答案：B解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制，依法履行档案工作职责。2.答案：ABCD解析：档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等基本环节，题干所列四项均属于其中内容。3.答案：ABC解析：档案具有凭证价值、情报价值和历史文化价值等。属于国家所有的档案受法律保护，不具有一般商品意义上的市场交换价值。4.答案：ABCD解析：档案开放利用形式包括提供阅览、外借、复制、展览、出具档案证明、网上查询等。5.答案：ABD解析：不是所有会议通知都需归档，只有具有保存价值的文件材料才纳入归档范围。A、B、D项符合归档范围确定的一般原则。三、判断题1.答案：正确2.答案：正确3.答案：错误解析：档案保管期限可以根据到期鉴定情况依法作出延长、缩短或销毁等处理，并非一经确定不可更改。4.答案：正确解析：《档案法》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。5.答案：错误解析：单位撤销、合并或者发生其他变更时，档案应当按照国家有关规定移交有关档案馆或者档案主管机关，并非一律移交同级综合档案馆。6.答案：正确7.答案：错误解析：馆藏档案的开放审核由档案馆负责；尚未移交进馆的档案，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交时附具开放审核意见。8.答案：错误解析：销毁档案必须依法履行鉴定和批准手续，编制销毁清册，未经批准不得擅自销毁。9.答案：正确10.答案：错误解析：属于国家所有的档案禁止出卖、转让，任何单位和个人不得擅自出卖或者转让国家所有的档案。四、简答题1.答案：(1)统一领导、分级管理；(2)维护档案完整与安全；(3)便于社会各方面利用。解析：该原则由《档案法》第四条明确规定，是指导全部档案工作的总原则。答题时应写出三个层次，并可分别作简要说明。2.答案：全宗是指一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案构成的有机整体。构成立档单位的基本条件主要有：(1)能够独立行使职权，并主要以自己的名义对外行文；(2)能够独立编制预算或者财务计划；(3)设有专门的人事管理机构或者具有人事任免权限。解析：全宗是档案管理的基本单位。判断一个组织是否构成立档单位，通常从独立行文、独立财务、独立人事等方面把握。3.答案：(1)文件材料归档鉴定，确定归档范围；(2)档案保管期限鉴定，划分永久和定期；(3)到期档案处置鉴定，确定延长保管或者销毁；(4)档案开放审核，判断是否可以向社会开放。解析：档案鉴定贯穿于文件归档、保存期限确定、到期处置和开放利用等环节，是保证档案质量、优化馆藏结构的重要手段。4.答案：(1)保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性；(2)同时归档必要的元数据；(3)采用符合国家标准的文件格式；(4)办理完毕后及时归档，并保留归档过程记录。解析：电子文件归档除满足一般归档要求外，还应特别关注元数据、格式规范、背景信息和系统环境等要素，确保长期可读可用。5.答案：县级以上各级国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满25年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放；涉及国家安全或者重大利益的档案可以多于25年开放。解析：该内容出自《档案法》第二十八条。答题时应区分一般规定与特殊规定，避免只答“25年”而忽略提前或延迟开放的例外情形。五、论述题1.答案：《档案法》关于档案数字化和电子档案管理的规定主要体现在以下方面：(1)推进档案数字化建设。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进档案数字化，建设数字档案馆。(2)规范电子档案管理。电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规；电子档案移交接收和存储、备份应当符合国家有关标准。(3)明确电子档案法律效力。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。(4)强化安全管理。档案数字化和电子档案管理应当采取安全措施，防止信息泄露、丢失和篡改。意义：(1)有利于提高档案管理效率，降低管理成本；(2)有利于档案资源的便捷利用和共享，提升档案公共服务水平；(3)有利于保障电子档案的安全与长期可读，适应数字政府和数字社会建设要求；(4)有利于发挥档案在国家治理中的基础性作用，推动档案事业高质量发展。解析：论述时应先概括法条内容，再分析意义。答题要点应覆盖推进数字化、电子档案管理要求、法律效力、安全管理四个方面，并结合档案事业发展实际说明意义。2.答案：“便于社会各方面利用”是档案工作基本原则的重要组成部分，是档案工作的出发点和落脚点。坚持这一原则应从以下方面入手：(1)依法做好档案开放。档案馆和档案形成单位应依法履行开放审核职责，在保证安全的前提下，做到应开放尽开放，依法确定开放范围和时限。(2)完善利用服务方式。积极开展阅览、复制、出具证明、网上查询、跨馆查阅等服务，简化利用手续，提高利用效率。(3)加强档案编研开发。通过编写组织沿革、大事记、文件汇编、档案展览等方式，主动为社会提供档案信息产品。(4)推进档案数字化和资源