新增办公设备采购报价比选商洽函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新增办公设备采购报价比选商洽函（5篇）范文新增办公设备采购报价比选商洽函第1篇尊敬的______：我公司现就新增办公设备采购事项，已通过比选程序确定报价供应商，并已完成初步洽谈。为保证采购流程的合法合规及后续工作的顺利推进，特此函告一、采购项目概况本次采购项目为新增办公设备的采购，具体包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、电脑及附属办公家具等。采购金额为人民币______元（大写：______元），采购数量为______件（套）。二、比选过程说明本次比选工作已于______年______月______日启动，通过公司内部比选程序，最终确定了以下三家供应商作为比选商：1.供应商A：______（地址：______，联系人：______，联系方式：______）2.供应商B：______（地址：______，联系人：______，联系方式：______）3.供应商C：______（地址：______，联系人：______，联系方式：______）三、报价确认经比选，各供应商的报价供应商A：人民币______元（大写：______元）供应商B：人民币______元（大写：______元）供应商C：人民币______元（大写：______元）四、洽谈内容在比选洽谈过程中，各供应商均提供了详细的设备配置方案、供货计划及售后服务承诺。经综合评估，供应商A的报价最低，且在技术参数、售后服务及交付周期等方面表现较为均衡，符合我公司采购要求。五、确认函内容我公司确认接受供应商A的报价，并同意在以下条件下签订采购合同：1.供货周期为______个月，供货时间定为______年______月______日；2.付款方式为分期支付，首付款为______%，其余款项按进度支付；3.售后服务承诺为______个月，包括免费安装、调试及一年质保；4.采购合同由我公司法务部门审核后签署。六、后续安排我公司将尽快组织采购合同的签订及相关手续的办理，并于______日前将合同及相关资料提交至供应商A，以便其做好相关准备工作。特此函告，盼复。此致敬礼公司名称：______姓名：______职位：______日期：______新增办公设备采购报价比选商洽函第2篇尊敬的采购部负责人：我司现就新增办公设备采购项目，拟通过比选方式择优确定供应商，现将相关事项函告一、采购项目概况本次采购项目为新增办公设备采购，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、桌椅及配套办公用品等。项目预算金额为人民币XX万元，采购数量及规格详见附件一《采购明细表》。二、比选流程说明根据我司采购管理制度，本次比选工作已启动，拟通过公开比选方式确定供应商。比选流程1.供应商报名：请符合条件的供应商于2025年X月X日�前通过我司邮箱（xxx@xxx）提交报名表及报价单，截止时间以邮件送达时间为准。2.报价评审：我司将于2025年X月X日之后组织专家小组对报名供应商的报价进行评审，评审内容包括价格合理性、技术方案、服务承诺等。3.比选结果公布：比选结果将于2025年X月X日前通过邮件或公司内部系统向符合条件的供应商公布。三、供应商要求1.供应商需具备合法的营业执照及相关资质证明。2.报价单需包含明确的单价、数量、付款方式及交货时间。3.供应商须提供售后服务承诺书及履约保障方案。四、沟通与反馈如您对报价内容或比选流程有任何疑问，请于2025年X月X日�前通过以下方式与我司联系：联系人：张伟联系方式：010XXXXXXX电子邮箱：xxx@xxx地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层我司高度重视本次采购工作，期待与贵公司合作，共同推动项目顺利实施。如有任何问题，请及时与我司联系，保证采购流程高效、有序进行。此致敬礼公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______新增办公设备采购报价比选商洽函第（3）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日发出的《新增办公设备采购报价比选商洽函》（以下简称“函件”）已收悉。现就函件所涉事项，结合我公司实际情况，特此函复一、采购项目概况我公司拟采购办公设备，具体包括但不限于以下内容：1.笔记本电脑：____台，型号为____，单价____元，总价____元；2.服务器设备：____台，型号为____，单价____元，总价____元；3.打印机：____台，型号为____，单价____元，总价____元；4.其他办公设备：____项，单价____元，总价____元。上述设备采购需符合国家相关标准及我公司采购制度，具体技术参数详见附件《采购技术参数表》。二、比选商资质确认根据函件要求，我公司已对以下比选商进行了资质审查，确认其具备以下条件：1.企业成立年限不少于____年；2.具有相关设备采购资质和良好商业信誉；3.有能力完成本次采购项目，报价合理，技术方案可行。三、报价与付款方式比选商提交的报价单详见附件《报价单》。我公司已对报价进行审核，确认其符合采购要求。付款方式为：合同签订后____日内支付____%，余款____%于设备交付验收后支付。四、交付与验收安排1.设备交付时间：____年____月____日前；2.验收方式：由我公司采购部会同比选商共同验收，验收合格后办理交付手续；3.验收标准：详见《设备验收标准》。五、其他事项1.比选商需在____年____月____日前提交履约保证金____元，以保证履行合同义务；2.如比选商未能按时履约，我公司将按合同约定追究其违约责任；3.本函自发出之日起生效，具有法律约束力。特此函复。此致敬礼！____公司____年____月____日新增办公设备采购报价比选商洽函第4篇尊敬的______：我公司于____年____月____日发出的《新增办公设备采购报价比选商洽函》（编号：____）已收悉。经认真研究相关报价内容及比选流程，现就相关事项作出正式确认一、采购项目信息1.采购项目名称：新增办公设备采购2.采购内容：包括但不限于计算机、打印机、扫描仪、投影仪、办公桌椅等办公用品。3.采购数量及规格：详见《报价比选明细表》（附件1）。4.采购预算金额：人民币____元整（￥____）。二、报价比选情况1.报价商名称：_________（填写报价商名称）2.报价商联系人：_________（填写报价商联系人）3.联系方式：_________（填写报价商联系方式）4.地址：_________（填写报价商联系地址）5.报价金额：人民币____元整（￥____），报价有效期为____年____月____日。三、确认事项1.报价商承诺所提供的设备及服务符合我公司采购要求，且具备相关资质及认证。2.报价商承诺在合同签订后____个工作日内完成设备交付及安装服务。3.报价商同意接受我公司提出的其他附加条件，包括但不限于售后服务、质保期、运输及安装费用承担方式等。四、后续安排1.我公司将根据报价商的报价情况，择优确定中标单位，并于____年____月____日前发出中标通知。2.中标单位须于____年____月____日前完成合同签订及设备交付。3.本确认函自签发之日起生效，具有法律效力，双方应严格履行。请贵单位配合我公司完成后续采购流程，并保证所提供信息真实、完整。如有任何疑问，请及时与我公司联系。此致敬礼____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____地址：____新增办公设备采购报价比选商洽函第（5）篇尊敬的公司名称______：我公司现因办公设备采购需求，需对多家供应商进行报价比选，现就相关事项函告一、采购背景为提升办公效率及保障日常工作的顺利开展，我公司拟采购一批新型办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪及服务器等。此次采购旨在优化现有办公资源配置，提升整体办公水平。二、采购需求本次采购需求具体1.设备类型：打印机（HPLaserJetProMFPM241fdw）、扫描仪（CanonimageRUNNERADVANCE2025L）、投影仪（LG3000P）、服务器（DellPowerEdgeC730）。2.数量要求：打印机2台，扫描仪2台，投影仪3台，服务器1台。3.交付时间：设备须在合同签订后30日内完成交付。4.技术支持：需提供1年免费上门技术支持服务。三、比选方式本次比选采用公开招标方式，邀请符合条件的供应商参与报价，供应商需在规定时间内提交报价单及相关资质证明。四、报价与比选我公司已收到多家供应商的报价，现将部分供应商的报价列示供应商A：报价总额为85,000元，包含设备及安装服务。供应商B：报价总额为92,000元，提供2年质保服务。供应商C：报价总额为88,000元，技术支持服务覆盖全国。五、比选安排我公司将于日期______前完成所有供应商的报价审核，并于