2026年档案职称考试(档案工作实务)(初、中级)强化练习题及答案

2026年档案职称考试(档案工作实务)(初、中级)强化练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.依据《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令），机关档案库房温度应控制在（）区间，以满足纸质档案长期保管要求。A.10℃—20℃B.14℃—24℃C.18℃—28℃D.22℃—30℃2.某国有企业开展2025年度文书档案整理工作，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件装订时永久保管的档案不得使用的装订材料是（）。A.不锈钢订书钉B.三孔一线棉线C.无酸纸封套D.防霉浆糊3.依据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2023），归档的数码照片分辨率不应低于（），以保障档案的可利用性。A.100万像素B.300万像素C.500万像素D.1200万像素4.机关档案经鉴定需销毁的，应当由（）牵头成立档案鉴定工作小组，提出销毁意见，编制档案销毁清册。A.单位办公室B.单位档案部门C.单位保密部门D.单位纪检监察部门5.按照《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T39784-2021），电子档案入库前需进行四性检测，其中“检测电子档案内容、结构、背景信息和元数据等无缺损”指的是（）检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性6.某单位开展重大活动档案归集工作，重大活动结束后（）内，主办单位应当将重大活动档案向同级国家综合档案馆移交，法律法规另有规定的从其规定。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月7.会计档案中，行政单位、事业单位的月度、季度财务报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年8.档案馆开展馆藏档案开放审核工作，应当自档案形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以提前开放。A.15年B.20年C.25年D.30年9.档案著录工作中，用于标识文件或案卷所属年度的著录项目是（），该项目是档案分类、检索的核心维度之一。A.主题词B.时间项C.责任者D.保管期限10.依据《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2022），档案库房采用物理杀虫法时，低温冷冻杀虫的温度与时长要求为（）。A.-10℃以下，冷冻24小时B.-18℃以下，冷冻48小时C.-25℃以下，冷冻72小时D.0℃以下，冷冻96小时11.立档单位在职能活动中形成的、最能反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案，在鉴定中应当划定为（）保管。A.10年B.30年C.永久D.定期12.科技档案整理中，针对产品、科研课题、基建项目等成套性档案，最适宜采用的分类方法是（）。A.年度分类法B.机构分类法C.项目分类法D.保管期限分类法13.单位档案室向档案馆移交档案时，需同步移交的检索工具不包括（）。A.案卷目录B.归档文件目录C.全宗指南D.单位内部考勤台账14.依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案扫描采用黑白二值模式时，分辨率设置不应低于（）。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi15.档案提供利用工作中，利用者如果需要（）档案，应当经档案馆或档案保管单位负责人批准，且不得损害档案原件安全。A.阅览B.复制C.摘录D.携带出境16.下列档案类型中，不属于专门档案范畴的是（）。A.人事档案B.会计档案C.本单位党组会议记录D.诉讼档案17.全宗内档案分类时，首先应遵循的核心原则是（），确保档案分类逻辑清晰、归属明确。A.便于保管和利用B.符合单位机构设置历史C.保持档案内在联系D.逻辑层级简明18.依据《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文归档时，应当收集（）格式的版式文件，确保文件格式长期可读、内容固化不被篡改。A.DOCXB.OFDC.WPSD.PDF19.档案统计工作中，反映档案馆馆藏档案数量的核心基础指标是（）。A.档案利用人次B.档案全宗数C.档案卷（件）数D.档案开放比例20.档案修复工作中，对酸化严重的纸质档案，首选的脱酸方法是（），该方法脱酸均匀、对纸张字迹无明显损害。A.水溶液脱酸法B.气相脱酸法C.有机溶液脱酸法D.氧化镁脱酸法二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.按照《机关档案管理规定》，机关档案工作的基本职责包括（）。A.贯彻执行档案工作法律法规和方针政策，建立健全本单位档案工作制度B.负责本单位各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作C.监督指导所属单位档案工作，按规定向同级国家综合档案馆移交档案D.负责本单位档案信息化建设与电子档案管理工作E.依法查处本单位及所属单位的档案违法违规行为2.归档文件整理过程中，属于归档文件修整工作内容的有（）。A.对破损的文件进行修裱B.对字迹模糊的文件进行复制C.去除文件上的易氧化金属装订物D.对超大页面的文件进行折叠E.对文件内容进行政策性审核3.档案库房“八防”措施是档案安全保管的核心要求，具体包括防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温以及（）。A.防尘B.防虫C.防霉D.防鼠E.防电磁辐射4.下列关于会计档案保管期限的说法，符合《会计档案管理办法》规定的有（）。A.会计凭证保管期限为30年B.会计账簿保管期限为30年C.年度财务会计报告保管期限为永久D.银行存款余额调节表保管期限为10年E.会计档案移交清册保管期限为永久5.电子档案四性检测贯穿电子档案管理全流程，检测节点包括（）。A.电子档案归档前B.电子档案入库时C.电子档案保管过程中D.电子档案迁移转换后E.电子档案提供利用时6.重大活动档案的收集范围包括（）。A.活动筹备阶段形成的请示、批复、方案、日程等文件B.活动举办期间形成的音视频、照片、题词、重要来宾签到材料C.活动宣传报道、舆情应对相关材料D.活动总结、成果统计、表彰奖励等收尾阶段材料E.活动参与人员的私人日记、社交平台个人发布内容7.档案开放审核工作应当建立（）的工作机制，确保开放审核准确无误。A.档案部门初审B.业务部门复审C.保密部门终审D.必要时征求相关业务主管部门意见E.面向社会公开征求意见8.档案著录中的元数据按照功能划分，可分为（）。A.描述型元数据B.管理型元数据C.结构型元数据D.保存型元数据E.利用型元数据9.纸质档案数字化加工过程中，应当建立全程安全管理机制，具体要求包括（）。A.加工场地实行封闭管理，禁止携带个人存储设备进入B.数字化加工过程中形成的中间数据不得擅自带出加工场地C.加工完成后，对加工设备存储的档案数据进行彻底删除D.与数字化加工服务机构签订保密协议，明确安全责任E.优先采用互联网云存储方式存储数字化成果，提高利用效率10.下列档案中，应当列入永久保管范围的有（）。A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位机构演变、人事任免、表彰奖惩的文件材料C.本单位年度及以上工作总结、统计报表D.本单位办理一般性群众咨询的答复文件E.本单位涉及重要职能活动的请示与上级机关的批复11.科技档案的成套性特征决定了其整理工作需遵循（）要求。A.以项目为单元进行整理B.保持项目文件材料的形成顺序C.反映项目从立项到验收的全过程D.零散文件可归入任意项目档案E.项目变更、补充文件应当归入相应项目档案12.档案提供利用的主要方式包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.制发档案复制件D.出具档案证明E.举办档案展览13.档案鉴定工作应当坚持（）的原则，准确判定档案价值，避免有价值档案被销毁、无价值档案占用保管资源。A.存史B.资政C.惠民D.从严从紧E.凡档必存14.依据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案内容分类中，属于第三类“考核鉴定类材料”的有（）。A.平时考核材料B.年度考核材料C.专项考核材料D.任期考核材料E.学历学位认证材料15.档案安全应急预案应当覆盖（）等突发事件场景，定期开展应急演练。A.火灾B.水灾C.档案被盗D.信息系统故障E.档案霉变虫蛀三、判断题（共10题，每题1分，判断每个表述是否正确，正确的填“√”，错误的填“×”）1.两个以上单位联合办理的文件，原件由主办单位归档，协办单位保存复制件即可，无需归档正式文件。（）2.档案库房应当选用无紫外线的冷光源照明，光照度不得超过300lx，避免强光长期照射造成纸张老化、字迹褪色。（）3.电子档案可以不备份，仅需在系统中存储一份即可满足保管要求。（）4.机关单位撤销时，其全部档案应当向同级国家综合档案馆移交，不得擅自分散或销毁。（）5.档案利用者可以在档案原件上标注、圈划，只要不造成档案原件破损即可。（）6.照片档案的文字说明应当包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，确保照片信息可追溯。（）7.归档文件整理时，跨年度的请示与批复，统一在批复年度归档；没有批复的，在请示年度归档。（）8.馆藏档案只要达到开放期限，无需审核即可直接向社会开放。（）9.磁性载体档案（如录音带、录像带）应当垂直放置在防磁柜中，远离强磁场环境，避免磁信号消磁损失。（）10.档案统计调查获取的基础数据，应当准确、真实，不得虚报、瞒报、伪造、篡改统计数据。（）四、简答题（共3题，每题10分）1.简述归档文件收集工作的基本要求。2.简述纸质档案数字化的基本工作流程。3.简述档案保管工作的主要任务。五、案例分析题（共1题，15分）某市市场监督管理局为市级行政机关，2025年12月开展档案年度整理与自查工作，发现以下问题：（1）2024年度归档的永久保管档案中，有32份文件采用普通塑料夹装订，部分塑料已经出现老化粘连纸张的情况；（2）该局2023年上线了新的行政审批业务系统，形成了1.2万件电子行政审批档案，仅存储在业务系统服务器中，未开展归档工作，未进行备份，服务器未做容灾防护；（3）该局1995年至2000年形成的120卷会计凭证、会计账簿存放在办公楼地下室，地下室常年湿度在75%以上，部分档案已经出现霉斑、虫蛀痕迹；（4）该局档案室未建立档案开放审核机制，所有馆藏档案均不对内部业务科室提供查阅利用，业务科室需用档案时只能自行留存复印件，造成大量文件重复留存、版本不一。请结合档案工作相关规定，指出该局档案工作存在的问题，并提出整改措施。参考答案一、单项选择题1.B解析：依据《机关档案管理规定》要求，纸质档案库房温度控制区间为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%，B选项正确。2.A解析：普通不锈钢订书钉长期存放易氧化生锈，腐蚀纸张，永久保管的档案应采用无酸、耐腐蚀的装订材料，A选项错误。3.B解析：《照片档案管理规范》（GB/T11821-2023）明确规定，归档数码照片分辨率不得低于300万像素，对反映重大事件、重要人物的照片应尽量保存高像素版本。4.B解析：档案鉴定销毁工作由档案部门牵头，联合业务、保密、纪检等部门共同开展鉴定，B选项正确。5.B解析：电子档案四性中，完整性指档案内容、结构、背景信息、元数据无缺损；真实性指档案内容、形成过程真实可靠，未被篡改；可用性指档案可被读取、理解；安全性指档案未被病毒、非法访问破坏。6.B解析：《重大活动和突发事件档案管理办法》规定，重大活动结束后6个月内，主办单位应当将规范整理后的重大活动档案移交同级国家综合档案馆。7.A解析：依据《会计档案管理办法》，月度、季度财务报告（包括文字分析）保管期限为10年，年度财务报告为永久保管。8.C解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。9.B解析：时间项是著录文件形成时间、归属年度的核心项目，是年度分类、时间维度检索的核心依据。10.B解析：《档案虫霉防治一般规则》规定，低温冷冻杀虫应在-18℃以下环境中连续冷冻48小时，可杀灭常见档案害虫的虫卵、幼虫、成虫，且对纸张字迹无损害。11.C解析：永久保管的档案主要是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌，对本单位、国家和社会具有长远查考利用价值的档案。12.C解析：科技档案具有成套性特征，以项目为单元开展分类整理，可完整反映项目建设全过程，符合科技档案形成规律。13.D解析：单位内部考勤台账属于单位内部日常管理材料，不属于档案移交时需同步报送的检索工具范畴。14.B解析：《纸质档案数字化规范》规定，黑白二值模式扫描分辨率不低于300dpi，对字迹偏小、清晰度差的档案可提高到600dpi。15.D解析：档案携带出境需按照国家有关规定经严格审批，阅览、复制、摘录按档案馆日常利用流程办理即可。16.C解析：本单位党组会议记录属于文书档案范畴，人事、会计、诉讼档案均属于专门档案。17.C解析：全宗内档案分类的核心原则是保持档案之间的内在联系，在此基础上兼顾便于保管利用、符合机构历史等要求。18.B解析：OFD是我国自主研发的版式文件格式，具有内容固化、不可篡改、长期可读的特征，是电子公文归档的标准格式。19.C解析：档案卷（件）数是反映馆藏资源规模的核心基础指标，全宗数、利用人次、开放比例均为衍生统计指标。20.B解析：气相脱酸法可对整卷、整箱档案进行批量脱酸，脱酸均匀，无需拆卷，是酸化严重馆藏档案脱酸的首选方法。二、多项选择题1.ABCD解析：机关档案部门无档案行政执法权，档案违法违规行为由档案主管部门依法查处，E选项错误。2.ABCD解析：文件修整是对档案载体形态的修复、规整，内容政策审核属于文件制发阶段的工作，不属于整理阶段的修整范畴，E选项错误。3.ABCD解析：档案库房“八防”为防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫防霉防鼠，防电磁辐射是磁性载体档案的专项防护要求，不属于通用“八防”范畴，E选项错误。4.ABCD解析：会计档案移交清册保管期限为30年，会计档案销毁清册、保管清册、年度财务报告为永久保管，E选项错误。5.ABCDE解析：电子档案四性检测覆盖归档、入库、保管、迁移、利用全生命周期各节点，确保电子档案真实、完整、可用、安全。6.ABCD解析：活动参与人员的私人日记、个人社交平台内容属于个人私有材料，不属于重大活动档案法定收集范围，E选项错误。7.ABCD解析：档案开放审核无需对所有拟开放档案面向社会公开征求意见，仅涉及重大公共利益的档案可按需征求公众意见，E选项错误。8.ABCD解析：元数据按功能分为描述型、管理型、结构型、保存型、技术型元数据，无利用型元数据的分类，E选项错误。9.ABCD解析：数字化加工应当采用涉密内部网络或离线存储设备存储成果，禁止使用公共互联网云存储，防止档案数据泄露，E选项错误。10.ABCE解析：一般性群众咨询答复属于日常事务性文件，保管期限为10年，D选项错误。11.ABCE解析：科技档案整理不得随意拆分成套文件，零散文件应当判定归属后纳入对应项目，不得随意归入任意项目，D选项错误。12.ABCDE解析：以上均为档案提供利用的常规方式，其中档案外借需严格履行审批手续，原则上原件不外借。13.ABC解析：档案鉴定要准确判定价值，既不能从严从紧大量留存无价值档案，也不能凡档必存造成资源浪费，D、E选项错误。14.ABCD解析：学历学位认证材料属于干部人事档案第四类“学历学位、专业技术职务（职称）类材料”，E选项错误。15.ABCD解析：档案霉变虫蛀属于日常保管风险，通过常规温湿度调控、虫霉防治即可防控，不属于突发事件应急预案覆盖的突发场景，E选项错误。三、判断题1.×解析：协办单位应当将联合发文的正本归入本单位档案全宗留存，不能仅保存复制件。2.×解析：档案库房照明光照度不得超过100lx，300lx为普通办公场所的光照度要求。3.×解析：电子档案应当建立“本地备份、异地备份、异质备份”的三级备份机制，防止数据丢失。4.√解析：机关撤销、合并时，档案应当按规定向同级档案馆或承接职能的单位移交，严禁擅自处置。5.×解析：档案利用过程中严禁在档案原件上标注、涂改、圈划、污损，违者依法追究责任。6.√解析：照片档案文字说明六要素为事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，保障照片信息完整可追溯。7.√解析：跨年度文件归属规则为：请示与批复统一在批复年度归档，未批复的在请示年度归档；规划、总结等内容涉及跨年度的，在文件办结年度归档。8.×解析：到期档案需经开放审核程序，确认不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私，不危害国家安全和公共利益的，方可对外开放。9.√解析：磁性载体档案对磁场敏感，垂直存放可减少载体挤压变形，防磁柜存储可避免消磁风险。10.√解析：档案统计属于法定统计范畴，统计数据必须真实准确，严禁弄虚作假。四、简答题1.归档文件收集工作的基本要求：（1）齐全完整。按照归档范围将本单位各项职能活动中形成的、具有保存价值的各门类、各载体档案全部收集归档，做到应归尽归，不得遗漏；既要收集纸质文件，也要收集电子文件、音视频、照片、实物等特殊载体档案，同时收集文件形成的背景信息、元数据，保证档案内容和载体的完整性。（3分）（2）准确规范。收集的档案应当真实反映本单位职能活动的真实面貌，文件版本准确，定稿与正本对应，签署手续完备，不得收集伪造、篡改、手续不全的文件；电子档案应当真实有效、内容固化，格式符合长期保存要求。（2分）（3）系统成套。针对重大活动、基建项目、科研课题、专项业务等形成的档案，要按照其形成规律成套收集，完整反映活动、项目的全过程，保证档案之间的内在联系，不得随意拆分成套档案。（2分）（4）及时高效。严格按照归档时限要求完成收集工作，文书档案在次年6月底前完成归档，科技档案在项目竣工验收后3个月内完成归档，电子文件实时收集归档，避免档案长期滞留在业务部门或个人手中造成丢失、损坏。（2分）（5）安全保密。收集过程中严格遵守保密规定，对涉密档案严格按照涉密载体管理要求流转、交接，防止档案泄露、丢失。（1分）2.纸质档案数字化的基本工作流程：（1）档案出库与前处理。按批次调取待数字化档案，核对档案数量、完好情况，办理出库交接手续；对档案进行拆卷、去除装订物、整平页面，对破损、皱折的页面进行修裱，区分不同纸张、字迹情况，确定扫描参数。（2分）（2）档案扫描。根据档案幅面、字迹情况选择合适的扫描设备和分辨率，采用黑白二值、灰度或彩色模式开展扫描，保证扫描图像清晰、完整，无漏扫、错扫，图像方向正确，页面无倾斜。（2分）（3）图像处理。对扫描后的图像进行纠偏、去污、裁边处理，去除图像上的黑点、黑线、阴影，对字迹模糊的图像进行优化，保证图像可读性；对超大页面进行拼接，对过小页面进行居中处理，保持档案原貌，不得随意改动档案内容。（2分）（4）目录建库与数据挂接。按照档案著录规则建立档案目录数据库，确保目录数据准确、字段完整，与实体档案一一对应；将扫描后的图像文件与对应的目录条目进行关联挂接，建立目录与图像的对应关系，实现点击目录即可查阅对应图像。（1分）（5）质量检查。对扫描图像质量、目录数据准确性、挂接正确率开展全量检查，对存在漏扫、图像模糊、目录错误、挂接错位的问题及时整改，检查合格后方可进入下一环节。（1分）（6）数据备份与成果验收。将验收合格的数字化成果按照三级备份要求进行存储备份，异地异质保存；由档案部门、保密部门、技术部门联合开展成果验收，验收内容包括数据质量、安全管理、流程合规性等。（1分）（7）档案还库。数字化完成后，将拆卷的档案按原整理顺序装订，核对档案数量、完好情况，及时将实体档案归还库房，办理入库交接手续。（1分）3.档案保管工作的主要任务：（1）档案库房管理。建设符合标准的档案库房，配备防火、防盗、温湿度调控、防磁、消防等必要的保管设施设备，落实库房“八防”要求，定期监测库房温湿度并做好记录，维持库房适宜档案保管的环境，保障档案实体安全。（3分）（2）档案日常管理。建立档案出入库登记、库房定期巡查、档案定期清点核对制度，对馆藏档案数量、存放位置、完好情况进行动态管理，及时发现档案丢失、错位、损坏等问题，做到账实相符、存放有序。（2分）（3）档案损坏防治与修复。定期开展档案虫霉检查、酸化检测，对出现虫霉、酸化、破损的档案及时采取杀虫、脱酸、修裱等修复措施，延长档案寿命；对特殊载体档案按照其保管要求采取专项防护措施，如磁性载体防磁、照片档案防褪色等。（2分）（4）档案安全应急管理。建立档案安全应急预案，针对火灾、水灾、信息系统故障、自然灾害等突发事件制定处置流程，定期开展应急演练，发生突发事件时第一时间抢救、保护档案，最大限度减少档案损失。（2分）（5）档案流动过程中的安全管理。在档案整理、利用、移交、数字化等流转环节，建立严格的交接登记制度，全程跟踪档案流向，防止档案在流动过程中丢失、损坏、泄密。（1分）五、案例分析题（一）存在的问题1.档案整理不规范：永久保管的档案使用普通塑料夹装订，塑料材料易老化