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文档简介
工厂员工借款与工具损坏赔偿扣款授权(财务版)适用说明:本文书适用于工厂(用人单位)与本单位员工就工作借款、备用金借支及生产工具损坏、丢失赔偿的工资扣款事项签订使用,明确借款偿还、赔偿计算与扣款授权程序。甲方(出借人/用人单位):________________________________________统一社会信用代码:________________________________________住所地:________________________________________法定代表人:________________________________________财务部门及电话:________________________________________乙方(借款人/员工):________________________________________性别:________身份证号码:________________________________________所在部门及岗位:________________________工号:____________入职日期:________年____月____日工资卡开户行及账号:________________________________________联系电话:________________________________________户籍地址:________________________________________现居住地址:________________________________________根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》《工资支付暂行规定》及甲方依法制定的财务管理制度、员工手册,甲乙双方本着平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,就乙方向甲方借款及工具损坏赔偿扣款事宜订立本协议,共同遵照执行。第一条借款金额与用途乙方因________________________(用途:如大病医疗、家庭急难、个人进修等生活用途,或差旅借支、备用金等公务用途)向甲方申请借款,甲方同意出借人民币(大写)________________元整(小写:¥________元)。乙方承诺借款用于上述约定用途,不得用于赌博、非法集资、偿还非法债务等违法违规活动;用于公务的借支,应在事项办结后____日内凭合规票据报销冲抵。第二条借款期限与还款计划借款期限自________年____月____日起至________年____月____日止,共计____个月。还款计划按下列第____种方式执行:按月等额偿还,每月偿还________元;按月不等额偿还,具体见附件还款计划表;一次性到期偿还,到期日为________年____月____日。公务借支未按期报销冲抵的,视为到期应还款项。第三条还款方式乙方还款采用下列方式:优先以工资代扣方式偿还,由甲方从乙方每月工资中直接扣划至还款计划金额;工资不足扣划或乙方离职的,乙方应以银行转账方式将还款汇入甲方对公账户(开户行:________________,账号:________________)。乙方有权要求甲方在收款后出具收款凭证或提供代扣明细。第四条工资代扣授权与扣款限额乙方不可撤销地授权甲方按本协议约定的还款计划从其工资中代扣还款款项。双方确认并遵守下列扣款限额:每月各项代扣(还款、赔偿、社保个人部分、个税等)合计后,乙方当月实发工资不得低于甲方所在地最低工资标准;当地对扣款比例另有规定的,从其规定。甲方超越限额扣款的,乙方有权要求退回并依法投诉。第五条工具领用与保管责任乙方在职期间因工作需要向甲方领用生产工具、检测器具、劳保用品的,应在《工具领用登记簿》上签字确认,载明名称、型号、数量、单价及领用日期。乙方对其领用保管的工具负有妥善使用、保养和保管义务,不得转借、变卖、挪作私用;班组长及以上人员对所辖公共工具负有台账管理责任。第六条自然磨损与正常损耗工具在正常使用条件下发生的自然磨损、合理损耗及达到报废年限后的报废,不属于赔偿范围;由甲方按工具管理规定定期鉴定、办理报废手续。判定是否属于正常损耗发生争议的,以甲方设备管理台账、使用记录及双方共同检查结论为准。第七条工具损坏赔偿标准因乙方违反操作规程、保管不善或故意行为造成工具损坏的,按下列标准赔偿:工具可修复的,乙方赔偿实际发生的维修费用;无法修复或修复费用超过重置价值百分之五十的,按重置价值扣除已使用年限折旧后赔偿,折旧按________年使用年限直线法计算;尚在质保期内且属质量问题损坏的,由甲方联系供应商处理,不向乙方追偿。赔偿金额应附维修单据、采购凭证或折旧计算明细。第八条工具丢失赔偿乙方将所保管工具丢失的,应于发现之日起____日内书面报告部门负责人和设备管理员并说明经过;经查证属实的,按本协议第七条折旧标准赔偿。属于被盗且乙方已尽保管义务、及时报案并有公安机关受案回执的,损失由甲方承担,乙方不赔偿;因乙方明显保管过错(如未上锁、随意外借)导致被盗的,乙方承担部分或全部赔偿责任。第九条赔偿确认程序发生工具损坏、丢失需要乙方赔偿的,甲方应出具书面《赔偿确认单》,载明事实经过、责任认定、赔偿金额与计算依据,送达乙方签收。乙方对责任认定或金额有异议的,可在收到确认单之日起____日内书面申辩并提交证据,甲方应在____日内复核并书面答复;申辩期间不得先行扣款。乙方拒绝签收确认单的,按本协议送达条款处理。第十条赔偿扣款授权与限额乙方同意并授权甲方自赔偿确认单生效之日起,按每月不超过________元的额度(且扣款后实发工资不低于当地最低工资标准)从工资中分期扣除赔偿款,直至扣清为止;乙方一次性全额支付的,甲方应予接受并立即停止扣款。未经本条程序确认的赔偿事项,甲方不得直接从工资中扣款。第十一条离职结算乙方劳动合同解除或终止时,尚未还清的借款、尚未扣清的赔偿款,双方应在办理离职手续时一并结算;乙方以书面形式同意在离职结算工资中一次性扣抵的,甲方可在结清工资、经济补偿等应付款项时抵扣,抵扣后余额多退少补。乙方不同意抵扣或应付款不足以清偿的,乙方应在离职之日起____日内以转账方式清偿;逾期未清偿的,甲方有权依法追偿。第十二条对账与凭证管理甲方应于每月发薪日向乙方提供工资清单,单列本期代扣的还款、赔偿款项及累计余额;乙方应核对并及时提出异议。借款借据、报销凭证、赔偿确认单、代扣记录等资料由财务部门归档保存不少于____年。第十三条税务与合规双方确认借款与扣款均通过公司对公账户或工资渠道进行,不得以现金账外方式操作;涉及个人所得税的事项按税法规定处理。甲方不得以借款名义向乙方收取利息、管理费或其他变相费用;本协议项下借款为无息借款。第十四条担保安排(如有)借款金额超过________元的,甲方有权要求乙方提供担保:由担保人提供保证的,担保人应在本协议担保栏签字,承担连带保证责任,保证期间为主债务履行期届满之日起____年;以财物提供担保的,另行签订担保条款。乙方按时履行完毕全部义务的,甲方应及时解除担保并出具结清证明。第十五条乙方义务与承诺乙方承诺:提供的信息真实有效;按期足额还款;在职期间遵守甲方财务与工具管理制度;发生工作调动、岗位变更、离职意向等可能影响还款的情形时,提前____日书面告知甲方并协商还款安排。第十六条甲方义务甲方应按约足额支付乙方工资,依法代扣代缴个税与社保;扣款应严格按本协议约定的程序、限额执行并逐月书面列明;不得以任何理由扣押乙方身份证件、资格证书或采取限制人身自由的方式催收;不得因乙方正常申辩而对其打击报复或违法调岗、降薪。第十七条违约责任与违约金乙方逾期偿还借款或赔偿款的,每逾期一日按未清偿金额的万分之________向甲方支付违约金,累计不超过未清偿金额的百分之________;乙方将借款用于违法用途的,甲方有权立即宣布借款提前到期并要求一次性归还。甲方违反扣款程序或限额超额扣款的,除应退还多扣款项外,每逾期一日按多扣金额的万分之________向乙方支付违约金。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权就差额部分继续主张赔偿。第十八条债务催告与清偿顺序甲方催告乙方履行还款义务的,应以书面方式按送达条款发出;乙方的清偿款项按下列顺序抵充:实现债权的费用、违约金、赔偿款、借款本金。乙方对多笔债务分期清偿的,由乙方书面指定抵充顺序,未指定的按到期先后抵充。第十九条协议变更经双方协商一致,可以书面形式变更借款金额、还款计划、扣款额度等条款;变更文件作为本协议附件与本协议具有同等效力。乙方因重病、生育、家庭重大变故等特殊原因申请缓还、减额的,甲方可酌情同意并签署书面确认文件;乙方处于医疗期、孕期、产期、哺乳期的,甲方不得以此期间扣款导致其实发工资低于当地最低工资标准。第二十条协商解除与提前结清经双方协商一致,可提前终止借款安排并一次性结清本息(无息)及赔偿余额;结清后甲方应出具《结清证明》。劳动合同解除或终止不影响已确认债权债务的效力,双方按本协议第十一条办理结算。第二十一条文书送达条款双方确认本协议首部填写的地址、电话为有效送达地址和联系方式,一方变更的应在____日内书面通知对方,否则按原地址、原方式送达即视为有效送达。还款催告函、赔偿确认单、扣款通知、离职结算单、解除通知等文书,以当面签收之日、快递签收之日或快递投递之日起满____日(以先到者为准)视为送达;以短信、微信、企业办公系统发送的,以发送成功之日视为送达。本条款同样适用于争议解决程序中的文书送达。第二十二条争议解决方式因本协议发生争议的,双方应先协商解决;不愿协商或协商不成的,可提请甲方职工代表大会、工会或依法设立的调解组织调解;调解不成的,涉及工资扣款等劳动权利义务事项的争议,依法向有管辖权的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁;属于民间借贷等民事事项的争议,向甲方住所地或本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。争议处理期间,与争议无关的工资支付、社保缴纳不停止。第二十三条生效条件与文本本协议自甲方盖章、乙方签字或按手印之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本协议附件(借据、还款计划表、工具领用登记表、赔偿确认单式样)为本协议组成部分。本协议履行完毕并结清后自动终止,双方应妥善保存相关凭证。第二十四条其他约定事项双方另行约定:__________________________________________________________________________________________________________________________________________(如无内容,请划线注销)。(以下无正文,为签署栏)甲方(盖章):____________________法定代表人或授权代表(签字):____________________签订日期:________年____月____日乙方(签字并按手印):____________________签订日期:________年____月____日担保人(如有)(签字并按手印):____________________身份证号:____________________联系电话:____________________签订日期:________年____月____日风险提示一、扣款合法性风险:未经书面授权或超出限额从工资中扣款,可能被认定为克扣工资,企业将面临补发、赔偿与行政处罚;扣款必须事前书面授权、事中限额执行、事后工资清单列明,扣后不得低于当地最低
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