劳务派遣工退回条件与用工单位通知函（派遣版）

劳务派遣工退回条件与用工单位通知函（派遣版）一、适用说明本文件适用于劳务派遣用工关系中，用工单位依据法律规定和派遣协议约定将被派遣劳动者退回劳务派遣单位，并规范出具退回通知函的情形。二、文书正文用工单位：________________________统一社会信用代码：________________________派遣单位：________________________统一社会信用代码：________________________被派遣劳动者：________身份证号：________________派遣岗位：________为规范劳务派遣人员退回管理，保障被派遣劳动者、派遣单位与用工单位三方合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》及双方签订的《劳务派遣协议》（协议编号：________），就退回条件、程序及责任划分订立如下条款：第一条退回的基本原则用工单位退回被派遣劳动者，应当符合法律规定的情形或者派遣协议依法约定的情形，遵循程序正当、证据充分、及时书面通知的原则。用工单位不得以退回为手段规避用人单位义务，派遣单位不得以被退回为由拒绝履行对劳动者的用人单位责任。第二条法定退回情形有下列情形之一的，用工单位可以将被派遣劳动者退回派遣单位：（一）被派遣劳动者在用工单位存在严重违反用工单位依法制定并公示的规章制度情形的；（二）被派遣劳动者严重失职、营私舞弊，给用工单位造成重大损害的；（三）被派遣劳动者不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位仍不能胜任的；（四）被派遣劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事用工单位另行安排工作的；（五）劳务派遣协议期满终止的；（六）用工单位依照企业破产法规定进行重整、生产经营发生严重困难、转产、重大技术革新或者经营方式调整等客观情况发生重大变化的；（七）用工单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销、决定提前解散或者经营期限届满不再继续经营的。第三条约定退回情形除法定情形外，双方在派遣协议中另行约定下列退回情形：（一）派遣员工连续旷工________日或一年内累计旷工________日以上的；（二）派遣员工提供虚假健康证明、学历证明或资格证件的；（三）派遣员工在岗位体检中发现职业禁忌症且不能调整至适宜岗位的；（四）因客户订单取消、产线关闭导致用工需求取消，且双方已提前________日协商确认的。约定退回情形应有制度依据或协议依据，不得约定违反法律强制性规定的退回事由。第四条禁止退回情形被派遣劳动者有下列情形之一的，用工单位不得依据客观情况类条款将其退回：（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（三）患病或者非因工负伤在规定的医疗期内的；（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五）在用工单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。第五条退回程序退回按下列程序办理：（一）用工部门填写《退回审批表》，列明退回情形、事实依据与证据清单，报用工单位人力资源部门审核；（二）涉及违纪退回的，应事先将相关事实告知工会或职工代表，听取被退回人员陈述申辩，申辩记录由本人签字确认，拒绝签字的由两名见证人注明；（三）人力资源部门审核通过后，向派遣单位送达《退回通知函》副本，同时将退回事实告知劳动者本人；（四）双方办理工作交接、物品归还、门禁权限注销，交接清单双方签字留存。第六条退回通知函（模板）第十三条退回交接与工作移交退回决定确定后，用工单位应通知被派遣劳动者在规定时间内完成工作移交，包括退还工具、工牌、劳保用品、门禁卡及电子系统权限的停用登记；正在负责的事务应列明清单逐项移交，并由接收人签字确认。移交期间被派遣劳动者仍在用工单位场所内的，用工单位应保障其安全与基本待遇；被派遣劳动者拒绝配合移交的，用工单位应书面记录并告知派遣单位。第十四条退回后的接收与再安排派遣单位应在收到退回通知后三个工作日内与被派遣劳动者联系，核实退回事由并安排重新派遣或待岗；重新派遣岗位的地点、报酬、条件发生变化的，应与被派遣劳动者协商一致。被派遣劳动者在无工作期间，派遣单位应按所在地最低工资标准按月支付报酬。用工单位退回后应及时向派遣单位支付截至退回之日的工资、社会保险费及相关服务费用，不得以争议未决为由长期拖欠。第十五条工会与告知程序用工单位拟批量退回被派遣劳动者或退回涉及孕期、产期、哺乳期等特殊保护人员的，应事先将退回事由、人数与安排书面告知本单位工会（或职工代表），听取意见后作出决定；工会有不同意见的，用工单位应书面答复处理方案。涉及经济性裁员的法定程序的，按国家有关规定执行。相关告知与答复记录应保存备查。第十六条附件清单及其效力本条款附件包括：附件一《退回事由认定表》，载明退回依据的具体事实与证据；附件二《工作移交清单》；附件三《退回通知函签收记录》。附件为本条款组成部分，与正文具有同等效力；附件需要调整的，经双方书面确认后生效。附件记录是判断退回是否合法、费用结算是否准确的重要依据，双方均应如实填写并留存。第十七条被派遣劳动者的申诉通道被派遣劳动者对退回决定有异议的，可在收到通知后五个工作日内通过书面或电子邮件向用工单位人力资源部门与派遣单位同时提出申诉，双方应在收到申诉后五个工作日内联合复核并书面答复。申诉期间不影响原退回通知的效力，但涉及基本权益的费用应正常结算。复核确认退回缺乏事实依据的，双方应协商恢复用工或按违法退回条款承担责任。第十八条个人信息保护双方在退回与再安排过程中获取的被派遣劳动者身份证件、健康信息、家庭住址等个人信息，仅限用于用工管理与法定申报用途，未经本人书面同意不得向无关第三方提供或作其他使用；信息留存部门应采取必要的安全措施，防止泄露、篡改与丢失，发生泄露事件的应立即补救并告知本人。退回通知函：致________（派遣单位）：贵我双方于________年____月____日签订的《劳务派遣协议》（编号：________）项下，贵单位派遣至我单位________岗位工作的________（身份证号：________________），因下列原因：________________________（填写退回情形与事实依据，并附证据清单），经我单位审核，决定自________年________月________日起将其退回贵单位，请贵单位依法依规处理后续劳动关系事宜。该员工在我单位工作期间的最后出勤日为________年____月____日，工资结算至该日，考勤与绩效记录随函附送。工作交接与物品归还情况见交接清单。如对退回依据有异议，请于收到本函之日起________个工作日内书面提出，双方按派遣协议约定方式协商解决。联系人：________，电话：________，地址：________。用工单位（盖章）：________日期：________年____月____日第七条工资结算与费用承担被退回劳动者的工资结算至最后实际出勤之日，未结算的加班费、绩效、津贴随次期派遣费用一并结清；用工单位应按派遣协议约定支付截至退回之日的派遣服务费。退回后劳动者未及时再派遣期间的工资待遇与生活费，由派遣单位依法承担，用工单位不承担该期间费用，但双方另有约定或因用工单位违法退回导致的除外。第八条违法退回与违约责任（一）用工单位违反法定情形或本协议约定情形退回劳动者的，派遣单位有权书面异议并要求恢复用工；用工单位拒不纠正的，应按派遣协议约定支付违约金________元，并赔偿派遣单位因此遭受的损失；（二）派遣单位收到合法退回通知后未依法妥善安置劳动者、拖欠劳动者工资或拒不支付经济补偿的，用工单位有权按次扣减服务费________元，并有权将相关情况记入合作评价；（三）因一方违约导致仲裁、诉讼的，败诉方承担由此给对方增加的合理费用。派遣单位对退回有异议的，应在收到退回通知函之日起________个工作日内书面提出并附理由与依据，用工单位应在________个工作日内书面答复；双方可就争议事项召开三方会议（含劳动者本人及工会代表）复核，复核记录由各方签字留存。异议期间，劳动者最后出勤日与工资结算基准不变。第九条协议适用期限本条款项下约定自双方签署之日起生效，有效期与《劳务派遣协议》一致，即自________年________月________日至________年________月________日；派遣协议续签或变更的，本约定相应顺延或按新约定执行。本约定独立于具体人员派遣，不因个别员工退回事项的完结而失效。第十条通知与送达退回通知、异议函、结算单据等文书，按双方首部填写的地址、联系电话及双方确认的电子邮箱、政务或商务平台账号送达：当面送达的，签收之日视为送达；拒签的，两名见证人注明情况视为送达；邮寄的，交邮后第________日视为送达；电子送达的，进入对方指定渠道之日视为送达。一方联系方式变更应在________日内书面通知对方，未通知导致文书未能实际接收的，仍视为已送达。向劳动者本人告知退回事项的，可由派遣单位协助送达或按其确认的联系方式送达。第十一条争议解决用工单位与派遣单位之间因退回条件、退回程序、费用结算发生的争议，按《劳务派遣协议》约定协商解决；协商不成的，提交________仲裁委员会仲裁或向________人民法院起诉（二选一，划去其一）。涉及劳动者与派遣单位之间劳动关系的争议，由派遣单位作为用人单位一方依法参加仲裁与诉讼，用工单位在法律规定范围内承担相应责任并予以配合。第十二条生效条件与附则本条款经用工单位与派遣单位盖章、双方授权代表签字后生效，作为《劳务派遣协议》的组成部分；与派遣协议主文不一致的，以本约定为准，但不得违反法律、行政法规的强制性规定。本条款一式两份，双方各执一份。用工单位据此向具体劳动者出具的退回通知函，自送达派遣单位及告知劳动者之日起发生退回效力。用工单位（盖章）：____________派遣单位（盖章）：____________授权代表签字：____________授权代表签字：____________日期：________年____月____日日期：________年____月____日三、风险提示风险提示一：用工单位退回被派遣劳动者必须严格对应法定情形或派遣协议中依法约定的情形，并留存违纪证据、考核记录、医疗期满证明等材料；随意退回可能被认定为违法，需与派遣单位共同承担对劳动者的赔偿责任。风