商务秘书服务协议

商务秘书服务协议甲方（委托方）：[委托方名称]，注册地址：[委托方地址]乙方（服务提供方）：[服务提供方名称]，注册地址：[服务提供方地址]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方为甲方提供商务秘书服务事宜达成如下协议：一、服务内容乙方为甲方提供以下商务秘书服务：1.商务文件处理：负责甲方日常商务文件的起草、中英文翻译（翻译准确率不低于95%）、分类整理及电子归档（需符合甲方指定的格式与存储要求）；协助甲方初步审核合同文件（仅针对格式、逻辑错误，不承担法律审核责任）。2.会议管理：根据甲方需求预约会议场地（含设备调试，确保音视频设备正常运行）、发送会议通知（提前24小时以邮件/短信形式告知参会人员）、记录会议纪要（会议结束后24小时内提交初稿，经甲方确认后归档）。3.日程与差旅安排：为甲方核心人员建立日程表，每日通过指定渠道（邮件/微信）提醒当日重要事项；协助预订差旅行程（机票、酒店需经甲方确认价格及服务商后执行），制作行程单并同步给相关人员。4.客户沟通支持：依据甲方提供的话术回复客户日常咨询（电话/邮件），复杂问题需2小时内转至甲方指定人员；接待来访客户（引导至指定区域、登记信息、提供基础茶水服务）。5.行政事务协助：每月提交办公用品采购清单（经甲方审批后执行，费用实报实销）；整理发票及报销单据（确保单据齐全、填写规范）；完成甲方交办的其他合理行政事务（需在乙方服务能力范围内）。二、服务期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。期满前30日，双方可协商续签；若未书面提出终止，本协议自动延续1年（延续期条款与本协议一致）。三、费用及支付1.服务费用：每月固定服务费为人民币[X]元（含税）；超出约定服务范围的事项，按[X]元/小时计费（不足1小时按1小时计算）。2.支付方式：甲方于每月10日前通过银行转账支付上月费用，乙方需提前3日提供正规发票。乙方收款账户：[账户名称]，开户行：[银行名称]，账号：[账号信息]。3.逾期责任：甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停服务；逾期超过30日，乙方可解除协议并追讨全部欠款及违约金。四、双方权利义务甲方权利义务1.权利：要求乙方按协议提供服务；监督服务质量，提出改进意见；对乙方服务失误要求整改或索赔。2.义务：向乙方提供必要的资料与信息（如文件模板、客户联系方式等）；及时反馈服务需求与修改意见；按时支付服务费用。乙方权利义务1.权利：收取服务费用；要求甲方提供必要配合（如及时确认文件内容、审批采购清单）。2.义务：按协议约定完成服务，保证服务质量；保守甲方商业秘密；每月5日前提交上月服务报告（含工作内容、时长、费用明细）；因乙方失误导致甲方损失的，承担赔偿责任。五、保密条款1.乙方对服务中接触的甲方商业秘密（客户信息、财务数据、业务计划等）承担保密义务，不得向任何第三方披露或用于非服务目的。2.保密义务自协议生效之日起至终止后5年内持续有效。3.若乙方泄密，需向甲方支付违约金[X]元（或按甲方实际损失的2倍计算，以较高者为准），并承担甲方维权产生的律师费、诉讼费等费用。六、违约责任1.乙方服务质量不达标（如文件翻译错误率超5%、会议安排失误导致延误），甲方有权要求3日内整改；整改后仍不达标，扣减当月服务费的10%-30%（依失误严重程度确定）。2.乙方连续3次服务不达标或单次造成甲方重大损失（如泄露秘密、错误处理合同导致甲方违约），甲方有权解除协议并要求赔偿直接损失。3.甲方未按约定提供资料导致服务延误，乙方不承担责任；若因此给乙方造成损失，甲方需赔偿。七、不可抗力因地震、战争、政策调整等不可抗力导致无法履行协议的，双方互不承担责任，但需在24小时内通知对方；不可抗力消除后，双方协商恢复服务或解除协议。八、合同解除1.双方协商一致可书面解除协议。2.甲方有权在乙方严重违约（如泄密、连续3次服务不达标）时解除协议。3.乙方有权在甲方连续2个月未支付费用时解除协议。4.解除后，乙方需移交所有甲方资料，甲方需支付已完成服务的费用。九、争议解决因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十、其他1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议（与本协议具有同等效力）。2.协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。（以下无