2026年档案业务比赛理论考试题库及答案

2026年档案业务比赛理论考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分）1.根据2025年修订实施的《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交档案，其中会计档案的定期保管期限不包括以下哪类？（）A.10年B.30年C.永久D.5年答案：D2.电子档案管理系统的功能要求应当符合国家标准（）的规定，确保电子档案的真实、完整、可用、安全。A.GB/T18894-2016B.DA/T58-2014C.GB/T39362-2020D.DA/T98-2022答案：A3.机关档案门类划分中，不属于机关档案“十类”基本门类的是（）。A.文书档案B.会计档案C.实物档案D.社交媒体档案答案：D4.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的核心工作单位是（）。A.卷B.件C.页D.案卷答案：B5.科技档案成套性特征最突出的项目类型是（）。A.科研项目档案B.基本建设项目档案C.设备仪器档案D.产品生产档案答案：B6.档案开放审核的第一责任主体是（）。A.各级国家综合档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.档案行政管理部门D.保密行政管理部门答案：B7.电子档案长期保存格式中，不适用于静态图像存储的是（）。A.TIFFB.JPEG2000C.PDF/AD.WAV答案：D8.按照《机关档案管理规定》，机关档案库房温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度应当控制在（），库房温、湿度每昼夜波动幅度应当分别控制在±2℃、±5%以内。A.30%-50%B.45%-60%C.40%-60%D.50%-65%答案：B9.全宗编号的首位代码为“J”的，对应的全宗类型是（）。A.民国档案全宗B.革命历史档案全宗C.新中国成立后党政机关全宗D.企事业单位全宗答案：C10.档案鉴定工作中，判定档案价值的核心标准是（）。A.档案来源标准B.档案内容标准C.档案形式特征标准D.档案相对价值标准答案：B11.重大活动档案管理中，组织承办单位应当在重大活动结束后（）内，向同级国家综合档案馆移交档案原件及数字化副本。A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月答案：B12.企业职工档案保管期限为（）。A.长期B.30年C.永久D.职工离职后保存30年答案：C13.档案数字化加工过程中，纸质档案扫描分辨率对文字材料原则上应当不低于（）dpi，对案卷封面、卷内目录等带有文字的页面不低于300dpi。A.200B.300C.400D.600答案：B14.档案馆消防系统应当采用（）灭火装置，不得对档案载体造成损害。A.水喷淋B.二氧化碳C.七氟丙烷D.干粉答案：C15.档案统计工作的核心要求是（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.系统性答案：A16.按照《电子档案移交与接收办法》，电子档案移交时应当同步移交（），确保电子档案可被正常读取、识别。A.元数据B.背景信息C.四性检测报告D.以上都是答案：D17.档案编研工作中，按照一定主题将档案原文进行汇集的编研成果类型是（）。A.档案大事记B.档案文件汇编C.档案史料述评D.组织沿革答案：B18.档案修复工作中，对于酸化严重的纸质档案，应当优先采用（）技术进行脱酸处理，延长档案寿命。A.水溶液脱酸B.气相脱酸C.氧化镁脱酸D.纳米氢氧化钙脱酸答案：D19.2026年全国档案工作要点明确提出，要重点推进（）档案归集工作，实现涉民领域档案跨部门共享利用。A.民生B.政务服务C.乡村振兴D.科技创新答案：B20.档案利用工作中，单位和个人持有合法证明，可以利用（）的档案。A.所有B.已开放C.未开放D.本单位形成答案：B二、多项选择题（共15题，每题2分）1.档案“四性”检测是电子档案管理的核心环节，具体指（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性答案：ABCD2.机关文件材料归档范围包括（）。A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料B.本单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C.本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料D.下级单位报送的重要文件材料E.无保存价值的事务性、临时性文件答案：ABCD3.国家档案馆保管的档案，涉及（）的，到期不宜开放的，可以延期向社会开放。A.国家安全或者重大利益B.重大知识产权C.个人隐私D.商业秘密E.工作秘密答案：ABCD4.档案安全防护体系建设应当遵循（）的原则。A.预防为主B.防治结合C.底线思维D.综合治理E.应急优先答案：ABCD5.科技档案的整理应当符合（）要求。A.遵循科技文件的形成规律B.保持科技文件之间的有机联系C.区分不同保存价值D.便于保管和利用E.按照年度-机构分类答案：ABCD6.电子档案元数据的基本构成包括（）。A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.管理元数据E.利用元数据答案：ABCD7.下列属于档案违法行为的有（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的E.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的答案：ABCDE8.会计档案的组成部分包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计资料（银行对账单、纳税申报表等）E.单位财务预决算文件答案：ABCD9.档案数字化加工场所应当建立严格的安全管理制度，具体包括（）。A.人员进出登记制度B.设备管理制度C.数据存储与传输管理制度D.加工现场监控制度E.档案出入库登记制度答案：ABCDE10.全宗卷的主要构成内容包括（）。A.全宗介绍B.档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中形成的材料C.档案交接凭证D.档案受损与修复记录E.立档单位历史沿革材料答案：ABCDE11.档案开放审核工作应当建立（）工作机制。A.初审B.复审C.终审D.保密审查E.信息公开审查答案：ABC12.下列档案保管期限属于永久保管的有（）。A.本单位制定的政策性、法规性文件材料B.本单位机构演变、人事任免等文件材料C.本单位重要会议、重大活动形成的主要文件材料D.本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料E.下级单位报送的年度工作总结答案：ABCD13.数字档案馆（室）建设的核心内容包括（）。A.档案资源体系建设B.档案管理系统建设C.档案安全体系建设D.档案利用服务体系建设E.标准规范体系建设答案：ABCDE14.档案著录应当遵循的基本原则有（）。A.准确性原则B.一致性原则C.规范性原则D.实用性原则E.客观性原则答案：ABCDE15.乡村振兴档案的归集范围包括（）。A.产业振兴档案B.人才振兴档案C.文化振兴档案D.生态振兴档案E.组织振兴档案答案：ABCDE三、判断题（共20题，每题1分）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√2.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案，任何个人不得截留档案。（）答案：√3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）答案：√4.归档文件整理时，文件的正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文应当作为一件进行整理。（）答案：√5.档案保管期限表的核心作用是为档案鉴定工作提供统一、规范的判定依据，避免鉴定工作的主观性和随意性。（）答案：√6.各级国家综合档案馆是政府信息公开查阅的法定场所，应当为公众查阅政府公开信息提供便利条件。（）答案：√7.纸质档案数字化加工时，为提高工作效率，可以将拆卷后的档案页随意摆放，扫描完成后再重新排序装订。（）答案：×8.档案库房应当远离易燃易爆、存在腐蚀性气体等危险源，不得设置在地下室顶层或者地下室最底层，库房内不得存放与档案保管无关的物品。（）答案：√9.非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值的，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让，严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。（）答案：√10.档案编研工作必须完全忠实于档案原文，不得对档案内容进行任何修改、删节，确需节选的应当明确标注。（）答案：√11.照片档案的整理应当以“张”为基本单位，一组联系密切的照片（如同一活动、同一事件的照片）应当作为一组进行编号，其中每张照片单独编页号。（）答案：√12.档案销毁应当严格履行审批手续，未经鉴定和批准，任何单位和个人不得销毁档案。档案销毁时应当由2名以上工作人员监销，监销人员应当在销毁清册上签字确认。（）答案：√13.录音录像档案的长期保存格式应当采用通用、开放、无压缩的格式，其中录音文件长期保存格式推荐使用WAV格式，录像文件推荐使用MP4格式。（）答案：×（录像长期保存格式推荐MXF、AVI）14.档案利用者在查阅利用档案时，可以根据需要对档案进行涂改、勾画、剪裁，只要不造成档案大面积损毁即可。（）答案：×15.重大建设项目档案验收应当在项目竣工验收后3个月内完成，未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。（）答案：√16.元数据是描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据，是保证电子档案真实、完整、可用、安全的核心要素。（）答案：√17.各级档案主管部门应当加强对档案工作的监督指导，对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作开展常态化检查。（）答案：√18.实物档案的整理应当按照实物的类型进行分类，对每件实物档案标注档号、形成时间、来源、事由等信息，集中存放保管。（）答案：√19.档案异地异质备份是防范档案安全风险的重要措施，省级以上国家综合档案馆应当建立不少于3个异地备份基地，确保在发生重大灾害时档案不丢失、不损坏。（）答案：×（不少于2个）20.档案宣传工作应当坚持正确政治方向，深入宣传档案法及档案工作的重要价值，提高全社会档案意识。（）答案：√四、简答题（共3题，每题10分）1.简述机关单位档案收集工作的基本要求。答案：（1）依法依规开展收集工作：严格按照档案法、《机关档案管理规定》《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法规要求，明确本单位归档范围和保管期限，确保应归尽归、应收尽收，杜绝档案流失。（2）保证收集档案的完整齐全：既要收集反映本单位主要职能活动的正式文件，也要收集过程性、支撑性材料；既要收集纸质档案，也要收集照片、录音录像、电子档案等各门类、各载体档案；既要收集本单位形成的文件，也要收集外单位发来的与本单位履职相关的重要文件，确保档案能够完整反映本单位工作全貌。（3）保证收集档案的真实准确：收集的档案必须是单位活动中直接形成的原始记录，对电子档案要同步开展真实性检测，避免收集伪造、篡改的档案材料；对有修改痕迹的文件，要确保最终定稿与正本一并归档，保证档案内容的准确性。（4）规范收集工作流程：建立文件材料定期移交机制，业务部门在工作完成后及时向档案部门移交档案，档案部门严格履行清点、核对、登记手续，对不符合归档要求的文件材料督促整改，确保移交档案规范有序。（5）强化重点领域档案收集：重点收集重大活动、重大建设项目、重要民生事项、突发事件处置等重点领域的档案，建立专项收集机制，安排专人负责，确保重点领域档案不遗漏。2.简述电子档案“四性”检测的核心内容。答案：（1）真实性检测：主要检测电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态是否一致，是否存在被篡改、伪造的情况；检测电子档案的元数据是否完整、准确，电子签章、数字签名等凭证要素是否有效，是否能够证明电子档案的来源可靠。（2）完整性检测：主要检测电子档案的内容是否完整，不存在缺页、内容缺失等情况；检测电子档案的元数据项是否齐全，符合国家规范要求；检测电子档案的组件是否完整，如附件、链接文件、配套的读取软件等是否一并归档，不存在要素遗漏。（3）可用性检测：主要检测电子档案的格式是否符合长期保存要求，是否能够被正常打开、读取、识别，不存在文件损坏、格式不兼容等问题；检测电子档案的内容信息是否清晰可辨，不存在乱码、内容模糊等影响利用的情况；检测电子档案的存储载体是否完好，读取设备能够正常识别载体中的电子档案信息。（4）安全性检测：主要检测电子档案是否存在病毒、木马等恶意程序，是否存在安全漏洞；检测电子档案的权限设置是否合理，不存在未授权访问、篡改的风险；检测电子档案的备份策略是否落实，不存在数据丢失的风险；检测电子档案的传输、存储过程是否符合安全管理要求，不存在泄密隐患。3.简述档案开放审核工作的主要程序。答案：（1）制定工作方案：档案馆和档案形成单位应当定期对到期应当开放的档案开展梳理，制定开放审核工作方案，明确审核范围、审核标准、责任分工、时限要求，组建由档案工作人员、业务人员、保密工作人员组成的审核专班，必要时可以邀请相关领域专家参与审核。（2）初审：审核专班按照档案开放审核标准，逐件逐页对档案内容进行审查，提出初步意见：对可以开放的档案标注开放属性，对涉及国家安全、重大利益、商业秘密、个人隐私等不宜开放的档案标注控制使用属性，延期开放，同时标注延期开放的期限和依据。（3）复审：由档案部门负责人、保密部门负责人对初审意见进行复核，重点对初审标注为控制使用的档案进行逐件审核，确保初审意见准确，对存疑的档案征求档案形成单位或者相关主管部门的意见，形成复审意见。（4）终审：由档案馆或者档案形成单位的负责人集体研究决定最终开放意见，对拟开放的档案目录按规定报同级档案主管部门备案。（5）公布开放信息：对终审通过的开放档案，通过档案馆网站、查阅大厅等渠道及时向社会公布开放档案目录，为公众利用提供便利；对延期开放的档案建立台账，到期后及时重新开展开放审核。（6）异议处理：单位或者个人对档案开放审核意见有异议的，可以向档案馆或者档案形成单位提出复核申请，相关单位应当在规定时限内完成复核并将结果告知申请人。五、案例分析题（共1题，15分）某市直属机关单位2025年档案检查时发现以下问题：一是业务部门存在大量2024年形成的业务档案未按时移交单位档案部门，部分工作人员将工作中形成的电子档案存储在个人办公电脑中，未上传到单位电子档案管理系统；二是单位档案库房设置在办公楼顶层，未配备温湿度调控设备，部分纸质档案出现霉变、纸张酸化情况；三是2015年形成的一批保管期限为10年的档案到期后，未经过鉴定程序，由档案工作人员自行全部销毁；四是电子档案管理系统未设置备份功能，部分2020年之前的电子档案因为电脑硬盘损坏丢失。请结合档案管理相关法规，指出该单位存在的违规问题，并提出整改措施。答案：一、存在的违规问题1.档案收集归档不规范：违反《机关档案管理规定》要求，业务部门未按时向档案部门移交归档文件，电子档案未纳入单位统一管理，存在档案流失、散失的风险，未做到应归尽归，档案完整性得不到保障。2.档案库房建设不符合规范：违反《档案馆建筑设计规范》《机关档案管理规定》中库房选址和温湿度管控要求，库房设置在顶层存在漏水、温差过大的安全隐患，未配备温湿度调控设备，温湿度不达标导致档案出现霉变、酸化，直接威胁档案实体安全。3.档案鉴定销毁程序违规：违反档案法关于档案销毁的规定，到期档案未履行正式的鉴定程序，未报请单位负责人审批，由工作人员自行销毁，程序严重不合规，存在误销有价值档案的风险。4.电子档案安全管理不到位：违反电子档案管理相关要求，电子档案未落实备