2026年档案法律知识试题及答案

2026年档案法律知识试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.统一指导、分级管理C.统一领导、属地管理D.统一指导、属地管理答案：A2.《中华人民共和国档案法》规定，国家档案主管部门主管全国的档案工作，（）主管本行政区域内的档案工作，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。A.县级以上地方各级档案主管部门B.市级以上地方各级档案主管部门C.省级以上地方各级档案主管部门D.乡级以上地方各级档案主管部门答案：A3.按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当（），依法健全档案管理制度。A.建立档案工作责任制B.确定档案专职人员C.设立独立档案机构D.保障档案工作经费答案：A4.应当归档的材料，按照国家有关规定（）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。A.定期B.不定期C.每年年底D.项目结束后答案：A5.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆（）。A.不得拒绝接收B.对不符合规范的档案可以拒绝接收C.可以按需选择接收D.经主管部门批准可以拒绝接收答案：A6.电子档案与传统载体档案具有（），可以以电子形式作为凭证使用。A.同等效力B.不同效力C.部分效力D.参考效力答案：A7.国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源（）共享利用。A.跨区域、跨部门B.跨层级、跨行业C.跨区域、跨行业D.跨层级、跨部门答案：A8.档案馆应当自档案形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于上述期限开放。A.二十五年B.二十年C.三十年D.五十年答案：A9.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，向社会开放的期限可以（）。A.多于二十五年B.延长至五十年C.不予开放D.由档案保管单位自行决定答案：A10.单位和个人持有合法证明，可以利用（）的档案。A.已经开放B.所有C.未开放D.涉密答案：A11.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（），并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。A.优先利用权B.所有权C.处置权D.著作权答案：A12.禁止篡改、损毁、（）档案；禁止擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案。A.伪造B.拍摄C.摘抄D.借阅答案：A13.档案复制件的交换、转让，按照（）规定办理。A.国家有关B.省级档案主管部门C.本级人民政府D.档案馆答案：A14.属于国家所有的档案，未经（）批准，不得赠送、交换、出卖给外国人或者外国组织。A.国家档案主管部门或者省级档案主管部门B.市级档案主管部门C.县级档案主管部门D.档案保管单位主要负责人答案：A15.档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全（）能力。A.应急处置B.日常管理C.技术防范D.风险排查答案：A16.档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和（）。A.安全性B.可读性C.可追溯性D.规范性答案：A17.档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中（）可以按照国家有关规定评定专业技术职称。A.档案专业人员B.专职档案员C.兼职档案员D.档案部门负责人答案：A18.违反《中华人民共和国档案法》规定，擅自运送、邮寄、携带或者通过互联网传输禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关或者有关部门予以没收、阻断传输，并对单位处（）的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。A.一万元以上十万元以下B.五千元以上五万元以下C.二万元以上二十万元以下D.五万元以上五十万元以下答案：A19.《中华人民共和国档案法实施办法》规定，各级各类档案馆应当配备（），研究、整理、编目、鉴定、统计、保管档案和编辑出版档案史料。A.专职人员B.研究人员C.管理人员D.技术人员答案：A20.根据《机关档案管理规定》，机关档案工作用房应当满足档案（）的功能需求，实现档案库房、档案阅览、档案整理和数字化加工用房分开设置。A.收集、整理、保管、利用B.接收、整理、保管、开发C.收集、鉴定、保管、利用D.接收、鉴定、保管、开发答案：A二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项；错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，具体含义包括（）。A.国家档案主管部门主管全国档案工作B.地方各级档案主管部门主管本行政区域内的档案工作C.各级各类档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案D.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构负责保管本单位的档案E.档案管理经费由中央财政统一拨付答案：ABCD2.下列属于应当纳入归档范围的材料有（）。A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.本单位工作活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、声像等形式的材料C.工作人员个人日常学习笔记D.本单位承办的与其他单位联合办理的文件材料原件E.单位职工私人信件答案：ABD3.关于电子档案管理，下列说法正确的有（）。A.电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交B.档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性C.电子档案应当进行异地备份D.电子档案不需要进行传统载体备份E.涉密电子档案的管理应当符合国家保密规定答案：ABCE4.档案馆向社会开放档案，应当遵守下列哪些规定（）。A.定期公布开放档案的目录B.为档案利用提供便利条件C.对涉及知识产权的档案开放，应当遵守有关知识产权保护的法律规定D.对寄存的档案，开放时应当征得档案所有者同意E.所有档案到期必须无条件开放答案：ABCD5.单位和个人利用已开放档案的方式包括（）。A.查阅B.复制C.摘录D.抄录E.涂改后标注引用答案：ABCD6.下列哪些行为属于违反档案管理规定，应当承担法律责任（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的E.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的答案：ABCDE7.档案安全管理应当坚持的方针包括（）。A.预防为主B.防治结合C.底线思维D.风险防控E.事后追责为主答案：ABCD8.根据《企业档案管理规定》，企业档案工作应当纳入下列哪些管理体系（）。A.企业发展规划B.企业信息化建设规划C.企业绩效考核体系D.企业财务预算管理E.企业职工福利体系答案：ABCD9.重大活动档案管理应当遵循的原则有（）。A.统一领导B.统筹协调C.分级负责D.集中管理E.分散保管答案：ABCD10.档案工作“三个体系”建设具体指（）。A.档案资源体系B.档案利用体系C.档案安全体系D.档案法治体系E.档案人才体系答案：ABC三、判断题（共15题，每题1分，正确填“√”，错误填“×”）1.一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。（）答案：√2.县级以上地方各级档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，乡镇人民政府可以不指定人员负责本机关档案工作。（）答案：×。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。3.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，特殊情况经档案主管部门批准可以延期移交。（）答案：√4.非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管，严禁向外国人或者外国组织出卖、赠送。（）答案：√5.电子档案不具有与传统载体档案同等效力，不能单独作为凭证使用，必须配套纸质档案佐证。（）答案：×。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。6.涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。（）答案：√7.档案馆可以根据档案保管需要，自行决定销毁到期档案，无需履行鉴定和审批程序。（）答案：×。档案销毁应当按照国家有关规定进行鉴定和审批，严禁擅自销毁档案。8.单位和个人利用未开放档案的，应当按照国家有关规定办理审批手续，不得擅自泄露档案内容。（）答案：√9.向档案馆寄存档案的单位和个人，不得随时取回寄存的档案。（）答案：×。向档案馆寄存档案的单位和个人，可以随时取回寄存的档案，但应当遵守寄存协议约定。10.禁止出卖属于国家所有的档案，国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案主管部门制定。（）答案：√11.档案行政管理部门的执法人员履行监督检查职责时，应当出示执法证件，被检查单位应当予以配合，不得拒绝和阻挠。（）答案：√12.机关档案保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限一般分为10年、20年、30年。（）答案：×。机关档案定期保管期限一般分为30年、10年。13.档案数字化加工过程应当严格遵守保密规定，严禁涉密档案在非涉密信息系统中存储、处理和传输。（）答案：√14.个人在非职务活动中形成的档案，归个人所有，可以随意倒卖牟利。（）答案：×。属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。15.违反档案法规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。（）答案：√四、简答题（共3题，每题10分）1.简述2020年修订的《档案法》的主要制度创新内容。参考答案：2020年修订的《档案法》共8章53条，主要制度创新包括：一是明确档案工作“中国共产党对档案工作的领导”，将坚持中国共产党的领导写入法律，完善档案工作领导体制；二是健全档案管理相关制度，建立档案工作责任制，明确机关、团体、企业事业单位和其他组织形成档案的主体责任，规范档案收集、整理、保管、移交、利用等全流程管理；三是专门增设档案信息化建设章节，明确电子档案的法定效力，规范电子档案管理要求，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用，为档案数字化转型提供法治保障；四是完善档案开放利用制度，将档案向社会开放期限从原来的30年缩短为25年，明确经济、教育、科技、文化等类档案可以提前开放，简化利用程序，强化便民服务要求；五是强化档案安全风险防控，健全档案安全工作机制，明确应急处置要求，对重要档案实行异地异质备份保管，加大对档案出境的监管力度；六是完善监督检查措施和法律责任，明确档案主管部门监督检查职责，细化档案违法行为的处罚情形和处罚标准，大幅提高违法成本，增强法律威慑力。（答出5个核心要点即可得满分）2.机关单位档案收集归档的基本要求有哪些？参考答案：机关单位档案收集归档应当符合以下基本要求：一是归档范围精准，应当将反映本单位主要职能活动、基本历史面貌，对国家、社会和本单位具有查考利用价值的各类文件材料全部纳入归档范围，不得将无保存价值的材料归档，也不得将应当归档的材料据为己有或者拒绝归档；二是归档时限合规，文书档案应当于次年6月底前完成归档，科技档案、会计档案、人事档案等专门档案应当按照相应专业规范规定的时限完成归档，特殊载体档案、电子档案应当在形成后3个月内完成归档移交；三是归档质量规范，归档文件材料应当为原件，内容真实、字迹清晰、签章完备，电子文件应当符合电子档案管理相关标准，保证元数据完整、内容未被篡改；四是归档流程严谨，归档材料应当经过档案部门或档案工作人员的鉴定、整理、编目，履行交接签字手续，确保账实相符、整理规范，便于保管和利用；五是责任落实到位，明确文书或业务部门整理归档的直接责任、档案部门审核接收的监督责任，将归档工作纳入部门和人员绩效考核，保证应归尽归。（每答出1个要点得2分，满分10分）3.简述档案开放利用服务中应当遵守的保密管理要求。参考答案：档案开放利用中的保密管理应当遵守以下要求：一是严格落实开放审核责任，坚持“谁开放、谁审核、谁负责”原则，建立档案开放审核工作机制，由档案保管单位会同档案形成单位或者移交单位共同完成开放审核，对涉密档案、涉及个人隐私和商业秘密的档案严格把关，严禁违规开放涉密敏感档案；二是规范涉密档案管理，涉密档案解密前严禁开放利用，密级变更、解密应当严格按照保密管理规定履行审批程序，涉密档案利用必须经过有权审批的部门批准，严格限定利用范围和利用方式，严禁复制、摘抄涉密内容；三是规范未开放档案利用，单位和个人利用未开放档案应当提交书面申请，说明利用目的、范围和方式，经档案保管单位审核同意后方可利用，利用者不得擅自传播、公布、泄露未开放档案内容；四是强化利用过程监管，在档案查阅场所设置保密提醒，对复制、抄录档案内容进行审核，严禁利用者擅自拍摄、传播档案内容，电子档案利用应当通过专用系统进行，采取技术手段防止档案信息泄露；五是落实保密责任追究，对违反保密规定泄露档案涉密内容、敏感信息的，依法依规追究相关单位和人员责任，造成严重后果的移送司法机关处理。（每答出1个要点得2分，满分10分）五、案例分析题（共1题，每题25分）案例：2025年12月，某市级档案主管部门开展年度档案行政执法检查时发现，某市直事业单位存在以下问题：一是该单位2023-2024年度的业务项目档案共126件，由业务科室工作人员王某个人保管，未按规定移交单位档案机构集中管理，其中32份项目批复文件、验收报告原件丢失；二是该单位文书档案保管期限表自2012年制定后从未修订，部分反映单位核心职能的档案被错误划定为10年定期保管，应当永久保管的18份党组会议记录仅被划定为10年保管期限；三是该单位电子档案未按规定进行备份，存储业务电子档案的办公电脑曾于2025年3月感染勒索病毒，导致3个年度的电子业务档案全部被加密损毁，且未留存离线备份；四是该单位在2025年单位装修期间，擅自将1995-2000年期间的12箱到期档案未履行鉴定审批程序直接作为废品出售，导致档案流失。问题：请结合档案法律法规相关规定，分析该单位存在哪些违法行为，应当如何处理，并指出该单位档案工作整改的核心方向。参考答案：1.存在的违法行为（12分）：（1）未按规定移交归档、集中管理档案，造成档案丢失。根据《档案法》第十二条、第十四条规定，应当归档的材料应当定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。该单位业务档案由个人保管、部分原件丢失，违反上述规定，同时违反了“维护档案完整与安全”的法定要求。（2）档案保管期限划定错误，未按规定开展档案价值鉴定。根据《档案法》第二十一条规定，鉴定档案保存价值应当坚持科学、精准原则，正确划定档案保管期限，该单位长期未修订保管期限表，将永久保管的党组会议记录错划为定期保管，存在档案管理违规问题，极易导致重要档案提前销毁。（3）未落实电子档案安全管理要求，造成电子档案损毁。根据《档案法》第三十九条规定，档案馆和机关、团体、企业事业单位等应当建立健全档案安全工作机制，提高档案安全应急处置能力，电子档案应当符合真实性、完整性、可用性、安全性要求，按规定进行备份。该单位未对电子档案进行备份，因病毒感染导致电子档案损毁，违反电子档案管理和安全防护的相关规定。（4）擅自销毁档案。根据《档案法》第二十一条、第四十八条规定，档案销毁必须经过严格鉴定、履行审批程序，严禁擅自销毁档案。该单位未履行鉴定、审批程序，擅自出售、处置到期档案，属于严重档案违法行为，造成了国家档案资源流失。2.处理措施（7分）：（1）由市级档案主管部门向该单位下达《档案行政执法整改通知书》，责令其限期3个月完成全部问题整改，对丢失、损毁的档案全力开展追查、补救工