项目五（计算机应用基础实例与实训教程（windows 7+office 2013））

计算机应用基础实例与实训教程项目五电子表格软件Excel2013项目导读Excel2013作为Office2013中的一款电子表格处理软件，它具有强大的自由制表、高效管理财务数据、制作报表、对数据进行复杂的计算和分析处理能力，也可将数据转换为直观性更强的图表等功能。Excel还为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。本项目主要介绍创建和编辑工作簿，工作表的格式设置，公式与函数的运用，在工作表中使用排序、筛选、分类汇总、数据透视表、插入图表等高效数据处理的操作方法，让用户了解Excel2013的基本功能，熟练掌握其操作方法，更好地利用Excel电子表格处理实际工作和学习中的事务。100%1学习目标0102030405掌握Excel工作簿及工作表的常用操作。掌握单元格的基本操作及各种数据的输入方法。掌握设置工作表格式的方法，以美化工作表。掌握在工作表中使用公式和函数计算、分析数据的方法。掌握在工作表中使用公式和函数计算、分析数据的方法。100%21工作表的数据输入及工作簿的管理2Excel工作表的格式设置目录CONTENTS100%33Excel2013的公式与函数4Excel的数据处理功能5综合实例与实训01任务一工作表的数据输入及工作簿的管理任务技能目标100%5掌握工作簿的新建、保存、打开、关闭和保护操作。01掌握工作表的复制、移动、插入、重命名和删除等操作。02掌握插入、删除、复制、合并、清除单元格的方法。030405掌握各种数据的输入方法。掌握一些特殊数据的输入技巧。一、认识Excel2013的工作界面100%6单击“开始”按钮，选择“开始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice2013”>“Excel2013”菜单，进入其开始屏幕界面。该界面的左侧显示“Excel最近使用的文档”，右侧显示一些常用的模板。选择一种模板类型，如“空白工作簿”，即可启动Excel2013并进入。一、认识Excel2013的工作界面100%7Excel2013的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区（主要有单元格、行号、列标）和状态栏等部分组成。“全选”按钮行号列标活动单元格工作簿名称及程序名称工作表标签新工作表按钮滚动按钮名称框编辑栏工作表编辑区滚动条视图按钮Excel2013的工作界面一、认识Excel2013的工作界面100%8用于显示当前选定的单元格，也可用于选择单元格。名称框主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。编辑栏用于显示或编辑工作表中的数据。工作表编辑区工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中含有多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间进行切换。工作表标签二、Excel2013的基本概念100%9（一）工作簿工作簿是Excel中用来存储并处理工作表数据的文件，Excel2013文件的的扩展名为“.xlsx”。（二）工作表工作表由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。工作簿由可若干张工作表组成。在Excel2013中，默认情况下，一个工作簿只包括1个工作表，名称为Sheet1。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。二、Excel2013的基本概念工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。在工作表中，选定的或正在编辑的单元格称为活动单元格，其周围有一个绿色方框，框的右下角有一个小方块，称为填充柄。（三）单元格100%10三、工作簿的基本操作（一）工作簿的新建、保存、打开、关闭100%11STEP1启动Excel2013时，在开始屏幕界面选择“空白工作簿”项，如图所示，系统会自动创建一个名为工作簿1的空白工作簿。Excel2013的开始屏幕界面三、工作簿的基本操作100%12STEP2STEP3在该窗口的中部位置默认显示了用以保存工作簿的位置——计算机，窗口右侧则显示了最近访问的文件夹，从中可选择用来保存工作簿的文件夹。要保存工作簿，可单击“快速启动工具栏”中的“保存”按钮，或在“文件”列表中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”窗口。“另存为”窗口三、工作簿的基本操作100%13STEP4若希望将文档保存在其他的位置，需单击窗口右侧下方的“浏览”按钮，此时将打开“另存为”对话框，如图所示，在该对话框左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。“另存为”对话框三、工作簿的基本操作100%14STEP5STEP6在窗口中部默认显示了“最近使用的工作簿”项，其右侧则显示了相应的工作簿名称，单击相应选项，可打开相应的工作簿。若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可在“文件”列表中选择“打开”项，打开“打开”窗口，如图所示。“打开”窗口三、工作簿的基本操作100%15STEP7若工作簿不在“最近使用的工作簿”列表中，可单击“计算机”项，打开“打开”窗口，其右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择要打开的文件夹，可打开“打开”对话框，如图5-6所示。在该对话框中单击工作簿名称，然后单击“打开”按钮，即可打开该工作簿。“打开”窗口和“打开”对话框三、工作簿的基本操作100%16STEP8STEP9要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word文档一样，关闭工作簿时，如果工作簿被修改过且未执行保存操作，将弹出提示对话框，提示是否保存所做的更改，根据需要单击相应的按钮即可。若在“打开”窗口中单击“浏览”按钮，也将打开“打开”对话框，在对话框左侧的窗格中选择文件所在磁盘驱动器或文件夹，在对话框中间的列表中选择要打开的工作簿，再单击“打开”按钮，可打开该工作薄。三、工作簿的基本操作（二）保护工作簿100%17“保护结构和窗口”对话框单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮，打开如图所示的“保护结构和窗口”对话框。如果要保护工作簿的结构，可选中“结构”复选框，然后输入密码并确认。这样，将不能对工作簿中的工作表进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名操作，也不能插入新的工作表。三、工作簿的基本操作100%18“撤销工作簿保护”对话框如果要撤销对工作簿的保护，可先打开工作簿，然后单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮，打开“撤销工作簿保护”对话框，输入保护时设置的密码并单击“确定”按钮，即可撤销对工作簿的保护。三、工作簿的基本操作如果想保护工作簿不被他人打开或修改，可为工作簿设置打开权限和修改权限密码。打开需要设置权限密码的工作簿，打开“另存为”对话框，单击该对话框中的“工具”按钮，在展开的列表中选择“常规选项”项，打开如图所示的“常规选项”对话框。其中：“打开权限密码”是指打开工作簿时需输入正确密码，否则不能打开该工作簿；“修改权限密码”是指对该工作簿修改后进行保存时需输入的密码，密码不正确时任何改动将无法保存。如果选中“建议只读”复选框，打开该工作簿时系统建议以只读方式打开。（三）设置工作簿的访问权限100%19“常规选项”对话框三、工作簿的基本操作选择“文件”列表中的“选项”项，打开“Excel选项”对话框，在该对话框的左侧窗格中选择“保存”项，在右侧窗格中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其右侧的数值框中可设置文件自动保存的时间间隔，如图所示。（四）设置工作簿的自动保存时间100%20自动保存设置四、工作表的基本操作（一）选择工作表100%21工作簿由工作表组成，Excel对工作表的管理主要是指对工作表进行复制、移动、插入、重命名、删除等操作。要使用某个工作表，只需单击该工作表的标签，该工作表即成为活动工作表。若工作表较多看不到所需的工作表，可通过单击工作表标签左侧的滚动按钮

来显示所需的工作表标签。四、工作表的基本操作（二）插入工作表100%22在Excel2013中，新建工作簿时，默认的工作表只有1张。如果需要更多工作表，可采用如下3种方法插入新工作表。单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项。02单击工作表标签右则的“新工作表”按钮。01插入工作表方法四、工作表的基本操作100%23右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项，在打开的“插入”对话框选择“新工作表”项，然后单击“确定”按钮。03插入工作表方法四、工作表的基本操作（三）删除工作表100%24若要删除不用的工作表，可选定要删除的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项，或右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项，如图所示。删除工作表四、工作表的基本操作（四）移动或复制工作表100%25单击工作表标签，拖动选中的工作表到新的位置后松开鼠标即可，如图所示；如果在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，可以复制工作表，如图所示。01在拖动工作表的过程中，屏幕上会显示一个黑色的小三角，提示工作表要插入到的位置将Sheet3工作表移动到Sheet4和Sheet5两工作表之间移动工作表将Sheet3工作表复制到Sheet4和Sheet5工作表之间复制工作表四、工作表的基本操作100%2602选定工作表后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”菜单项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示。在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的放置位置，然后单击“确定”按钮，即可移动工作表到指定的位置。如果需要复制工作表，则选中“建立副本”复选框。移动或复制工作表四、工作表的基本操作（五）重命名工作表100%27双击工作表标签，工作表名会呈现灰色底纹显示，表示工作表标签处于可编辑状态，此时可输入新的工作表名。01选定要重命名的工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“重命名工作表”项，然后输入新的工作表名。02选择“重命名工作表”项四、工作表的基本操作100%28右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项，然后输入新的工作表名。03选择“重命名”项四、工作表的基本操作（六）冻结工作表窗口100%29在操作工作表的过程中，为了能够在工作表滚动时行、列标题或某些数据可见，可以“冻结”工作表窗口。方法是：单击某个单元格，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”项，则该单元格上方的行和左边的列被冻结，此时向下或向右拖动滚动条时，冻结的行和列始终显示。当窗口被冻结后又想还原时，可再次单击“冻结窗格”按钮，在展开的列表中选择“取消冻结窗格”项。选择“冻结首行”项，在滚动工作表时，可始终显示工作表首行；选择“冻结首列”项，在滚动工作表时，可始终显示工作表首列“冻结窗格”列表四、工作表的基本操作（七）保护工作表100%30“冻结窗格”列表选择需要实施保护的工作表，单击“审阅”选择卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，或右击工作表标签，在弹出快捷菜单中选择“保护工作表”项，打开如图所示的“保护工作表”对话框。其中列出了很多选项，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中可选择允许用户对此工作表进行的操作。四、工作表的基本操作100%31选中此复选框，允许用户使用鼠标或键盘选定设置为锁定状态的单元格。选定锁定单元格选中此复选框，允许用户使用鼠标或键盘选定未被设置为锁定状态的单元格。选定未锁定的单元格选中此复选框，允许用户设置单元格的格式（无论单元格是否锁定）。设置单元格格式选中此复选框，允许用户设置列的宽度，或者隐藏列。设置列格式选中此复选框，允许用户设置行的高度，或者隐藏行。设置行格式四、工作表的基本操作100%32选中此复选框，允许用户插入新列。插入列选中此复选框，允许用户插入新行。插入行选中此复选框，允许用户插入超链接（无论单元格是否锁定）。插入超链接选中此复选框，允许用户删除列。设置列格式选中此复选框，允许用户删除行。设置行格式四、工作表的基本操作100%33选中此复选框，允许用户对选定区域进行排序（该区域中不能有锁定单元格）。排序选中此复选框，允许用户使用现有的自动筛选，但不能打开或关闭现有表格的自动筛选。使用自动筛选选中此复选框，允许用户创建或修改数据透视表。使用数据透视表选中此复选框，允许用户修改图表、图形、图片等对象，插入或删除批注。编辑对象选中此复选框，允许用户使用方案。编辑方案四、工作表的基本操作100%34如果要限制他人对工作表进行更改，可在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中取消各复选框的选中状态。如果要防止他人取消工作表保护，可在密码框中输入密码，再单击“确定”按钮，然后在“重新输入密码”编辑框中再次输入同一密码。注意，密码是区分大小写的。如果要撤销工作表的保护，可单击“审阅”选择卡“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮。如果设置了保护密码，则打开如图所示的“撤销工作表保护”对话框，输入工作表的保护密码即可。“撤销工作表保护”对话框五、单元格的基本操作100%35Excel文件操作的基本单位是单元格。单元格的操作包括单元格的选定、合并、清除或删除、复制、粘贴等内容。五、单元格的基本操作100%36STEP1STEP2选择单个单元格。单击某一单元格即可将其选中。此外，还可使用键盘上的方向键选择当前活动单元格的前、后、左、右单元格。选择相邻的单元格区域。按住鼠标左键拖过希望选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击该区域的最后一个单元格，此时即可选择它们之间的所有单元格，如图所示。（一）选择单元格或单元格区域在Excel中进行数据输入、格式编辑和数据处理等操作时，首先都必须选择单元格或单元格区域。左键拖过或按住【Shift】键单击选择相邻的单元格区域五、单元格的基本操作100%37STEP3选择不相邻的多个单元格或单元格区域。首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域，如图所示。选择不相邻的多个单元格按住【Ctrl】键单击五、单元格的基本操作100%38STEP4STEP5STEP6选择工作表中的一整行或一整列。将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端的列标上，当鼠标指针变成或黑色箭头形状时单击即可，如图所示。选择连续的多行或多列。在行号或列标上按住鼠标左键并拖动可选择连续的多行或多列；若要选择不相邻的多行或多列，可配合【Ctrl】键进行选择。选择工作表中的所有单元格。按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮即可。选择整行或整列单击单击五、单元格的基本操作（二）合并单元格100%39要合并单元格，可先选定需合并的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，或单击该按钮右侧的三角按钮，在展开的“合并后居中”列表中选择“合并后居中”项。合并后居中五、单元格的基本操作100%40“合并后居中”列表中各选项的作用：将所选单元格按行合并将已合并的单元格拆分为多个单元格将所选的多个单元格合并成一个单元格，并将新单元格中的内容居中对齐将所选单元格合并为一个单元格“合并后居中”列表中各选项的作用五、单元格的基本操作（三）清除单元格100%41选中要清除的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的“清楚”列表中选择相应选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。选择该项，可将所选单元格的格式、内容和批注全部清除选择该项或按【Delete】键，可将所选单元格的内容清除选择该项，仅将所选单元格的超链接清除选择该项，仅将所选单元格的格式清除选择该项，仅将所选单元格的批注清除“清除”列表五、单元格的基本操作100%42使用快捷菜单。右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项。01（四）插入和删除单元格1插入单元格使用功能区。选定单元格后单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“插入单元格”项。02五、单元格的基本操作100%43通过以上操作后，均会打开“插入”对话框，在该对话框中选择所需的选项，然后单击“确定”按钮，即可插入相应的单元格。使用快捷键。选定单元格后按【Ctrl+Shift+=】组合键。03在当前所选单元格处插入单元格，当前所选单元格右移插入与当前所选单元格行数相同的整行，当前所选单元格所在的行下移在当前所选单元格处插入单元格，当前所选单元格下移插入与当前所选单元格列数相同的整列，当前所选单元格所在的列右移“插入”对话框五、单元格的基本操作100%44使用快捷菜单。右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单选择“删除”菜单项。012删除单元格使用快捷键。选定单元格后按【Ctrl+-】组合键。03使用功能区。选定单元格后单击选择“开始”选项卡“单元格”组中“删除”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“删除单元格”项。02五、单元格的基本操作100%45通过以上操作后，均会打开如图所示的“删除”对话框，选择所需的选项，然后单击“确定”按钮，即可删除相应的单元格。删除所选单元格，所选单元格右侧的单元格左移删除所选单元格所在的整行删除所选单元格，所选单元格下方的单元格上移删除所选单元格所在的整列“删除”对话框五、单元格的基本操作（五）移动和复制单元格100%46选中单元格后，可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮，或利用快捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘贴所选单元格的内容，操作方法与在Word中的操作相似。与Word中的粘贴操作不同的是，在Excel中可以有选择地粘贴全部内容，或只粘贴公式或值等，如图所示。单击该按钮，将直接粘贴全部内容单击该按钮，将展开粘贴列表粘贴全部内容不粘贴边框从左至右依次为：粘贴值、值和数字格式、值和源格式打开“选择性粘贴”对话框进行更多设置剪切复制粘贴公式粘贴公式和数字格式保留源格式将行列转置，即行变成列，列变成行保留源列宽从左至右依次为：粘贴格式、粘贴链接、粘贴图片、粘贴图片的链接“粘贴”列表六、数据的输入（一）输入文本型数据100%47在Excel中输入数据时，必须先了解输入数据的类型，如文本型、数值型、日期型等，不同类型的数据输入方法有所不同。在Excel中，文本包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的符号。文本型数据默认的对齐方式为在单元格中左对齐。四、编辑文档内容100%481输入一般文本数据单击需要输入文本型数据的单元格，然后输入内容，比如输入“学号”，如右图所示。文本型数据的输入方法如下。在单元格中输入文本六、数据的输入100%492输入数值型文本如要在A2单元格中输入学生的学号，可先在英文输入法下输入单引符号“’”（’是英文的单引号），然后再输入“201401001001”，回车后即显示输入的数值型文本数据的效果，如下图所示。输入数值型文本六、数据的输入（二）输入数值型数据100%50在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。默认情况下，单元格中数值型数据的对齐方式为右对齐。若单元格中的数值超过11位，则以科学记数法显示。在输入数值型数据时，Excel将忽略数字前面的正号“+”，即输入“+63”和输入“63”是等价的。而负数可以通过在数字前加“-”或将数字放在圆括号中来输入。例如要输入“-85”，可输入“-85”也可以输入（85）。六、数据的输入100%51可以直接在数值后输入百分号“%”。输入百分比数据可以直接在指定的位置输入数值及其小数点。输入小数六、数据的输入100%52分数采用“/”字符，并在整数与后面的分数之间要用空格分隔。例如，在C1单元格输入“121/5”，编辑栏中将显示为12.2，C1单元格显示121/5，如图所示。对于小于1的分数，应在分数前先输入一个0和一个空格。例如，在D1单元格中输入“01/2”，编辑栏中将显示0.5，D1单元格显示1/2，如图所示。输入分数单元格显示输入编辑栏显示大于1的分数的输入编辑栏显示单元格显示输入小于1的分数的输入六、数据的输入（三）输入日期和时间型数据100%531输入日期在Excel2013中，可通过输入斜杠“/”或“-”来分隔日期中的年、月、日部分，显示时是用斜杠“/”分隔年、月、日，如图所示。对于日期型数据也可直接输入数字和汉字（年、月、日），例如输入“2015年2月20日”。2输入时间在Excel中输入时间时，可用冒号“:”分开时间的时、分、秒。系统默认的时间是按24小时制的方式输入。输入按【Enter】键后显示日期的输入和显示方式七、数据输入技巧（一）在多个单元格中输入相同数据100%54若要一次性在多个单元格中输入相同数据，可先选中所有要输入该数据的单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键。多个单元格中输入相同内容七、数据输入技巧（二）自动填充数据100%55填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小方块。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可，如图所示。1．利用填充柄填充数据输入内容填充柄拖动填充柄填充效果利用填充柄填充数据七、数据输入技巧100%56使用填充柄完成数据的填充后，在填充柄的右下角会显示“自动填充选项”按钮，单击该按钮后，可在展开的列表中选择所需的填充方式，如图所示。初始数据不同，列表中的选项也不尽相同。选择该项，表示以系统内置或用户自定义的序列填充单元格选择该项，表示复制单元格，即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同选择该项，表示只填充单元格格式选择该项，表示只填充单元格的内容快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用，在横向填充中不起作用。选择该项，系统根据前面的列智能判断填充需求“自动填充选项”按钮功能说明七、数据输入技巧100%57在Excel2013中，默认情况下系统已定义好了一系列的序列数据，如甲、乙、丙、丁……和星期一、星期二、星期三……等。只要在单元格中输入已定义序列中的某个值，再拖动填充柄至单元格区域的最后一个单元格就可自动以序列填充单元格区域。如果需要，用户也可按以下步骤自定义数据序列。2．自定义序列填充STEP1STEP2单击功能区中的“文件”选项卡标签，在展开的“文件”列表中选择“选项”项，打开“Excel选项”对话框。在“Excel选项”对话框的左侧窗格中选择“高级”项，在右侧窗格中单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。七、数据输入技巧100%58STEP3在“自定义序列”列表框中选择“新序列”项，在“输入序列”编辑框中输入序列，输入完毕后单击“添加”按钮，即可定义新的数据序列。此列表框中显示了已定义好的序列在此编辑框中，输入每一项后按【Enter】键换行此外，在某单元格区域中输入将要用作填充序列的数据，然后选定该数据区域，单击“导入”按钮，也可将该区域内的数据定义为数据序列“自定义序列”对话框七、数据输入技巧100%59对于等差序列的自动填充，还可以采用在两个相邻的单元格中输入等差序列的前两个数值，以确定序列的首项和步长值，然后同时选中这两个单元格，并拖动填充柄进行填充，如图所示。选定拖动填充柄填充效果自动填充等差序列七、数据输入技巧100%60像“1、3、9、27、…”、“2014-01-01、2014-02-01、2014-03-01、…”等一些有规律的数据序列，还可以采用序列生成器来输入。其操作方法如下。3．使用序列生成器填充数据STEP1STEP2在初始单元格中输入序列的初始值，然后选择包含该单元格的填充区域。单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮

在展开的列表中选择“序列”项，打开如图所示的“序列”对话框。“序列”对话框STEP3在“序列”对话框中定义序列的参数，最后单击“确定”按钮完成数据序列填充。七、数据输入技巧100%61在该设置区中选中“行”单选钮，表示生成的序列将填入初始单元格所在的行；选中“列”单选钮，表示生成的序列填入初始单元格所在的列。“序列产生在”设置区“等差序列”、“等比序列”是指按等差或等比序列进行填充；“日期”是指按右边的日期单位进行填充；“自动填充”系统根据当前单元格中的数据自动进行填充。“类型”设置区用于指定序列的递增值。例如，在等差序列中，初始值与步长值的和为第2个值；在等比序列中，初始值与步长值的乘积为第2个值。“步长值”编辑框用于指定希望停止序列的限制值，可以省略不写。“终止值”编辑框“序列”对话框中部分选项的作用如下。八、保护数据（一）隐藏行或列100%62利用Excel提供的“隐藏”功能，可以将工作表中可能执行误操作，或不想让别人看到的数据隐藏起来，需要查看时再利用“取消隐藏”命令将其显示。选定要隐藏和行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”或“隐藏列”项，即可隐藏所选的行或列，如图所示。如果要取消行或列的隐藏，可先选择其上方和下方的行，或选择其左边和右边的列，然后在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏行”或“取消隐藏列”项。如果要取消工作表的首行或首列的隐藏，可单击工作表左上角的“全选”按钮，然后在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏行”或“取消隐藏列”项，重新显示所有隐藏的行或列。八、保护数据（二）隐藏工作表100%63取消工作表的隐藏如果用户要隐藏工作薄中不想显示的工作表，可先选定需要隐藏的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”项。注意，不能同时隐藏工作薄中的所有工作表，即工作薄中要至少含有一张可视工作表。如果要取消某一工作表的隐藏，可在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏工作表”项，打开“取消隐藏”对话框在“取消隐藏工作表”列表框中双击该工作表的名称。八、保护数据（三）隐藏工作簿100%64要隐藏某个工作簿，需首先打开该工作簿，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“隐藏”按钮。如果在退出Excel2013时有信息询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“保存”按钮。下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。如果要显示隐藏的工作簿，可单击“视图”选项卡“窗口”组中的“取消隐藏”按钮，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作簿”列表框中双击需要显示的工作簿的名称。取消工作簿的隐藏任务实施一、制作大学英语考试报名安排表100%65新建一个空白工作薄，将其以“大学英语报名安排表”为名保存到学生自己的文件夹中，然后按如下要求制作工作表。结果参见“项目五”>“任务一”>“样文”>“大学英语报名安排表（样文）.xlsx”文件。按照以下要求完成操作。（1）在Sheet1工作表的相关单元格中输入如图所示的数据。（2）打开本书配套素材“项目五”>“任务一”>“素材”>“大学英语4级报考名单.xlsx”工作簿，将该工作薄“报考名单”工作表中第2～33行的内容复制到“大学英语报名安排表”工作薄的Sheet1工作表中，完善Sheet1工作表的内容。（3）将Sheet1工作表改名为“考试安排表”。（4）修改表格样式。例如，制作表格表头，修改列标题的格式，为表格添加内外边框线等。任务实施100%66大学英语考试报名安排表（部分样文）任务实施二、成绩表的基本管理操作100%67打开本书配套素材“项目五”>“任务一”>“素材”>“成绩表.xlsx”

工作簿，然后完成以下操作。（1）将本书配套素材“项目五”>“任务一”>“素材”>“大学英语.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表复制到“成绩表”工作簿中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的工作表更名为“大学英语”。（2）将本书配套素材“项目五”>“任务一”>“素材”>“应用文写作.xlsx”工作簿中的“应用文写作”工作表复制到“成绩表.xlsx”工作簿中。（3）将本书配套素材“项目五”>“任务一”>“素材”>“高等数学.xlsx”工作簿中的“高等数学”工作表复制到“成绩表.xlsx”工作簿中。（4）在“成绩表.xlsx”工作簿中，将前4个工作表的排列顺序依次调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数字”、“应用文写作”。（5）删除“成绩表”工作簿中的空白工作表。任务实施100%68（6）在“成绩表”工作簿中的“大学英语”工作表之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“各科成绩表”。（7）将“成绩表”工作簿中“计算机应用”工作表中的“学号”、“姓名”、“性别”列的数据复制到“各科成绩表”工作表中。（8）利用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中“总成绩”列复制到“各科成绩表”工作表的D列，将D1单元格的“总成绩”改为“计算机应用”。（9）利用复制、粘贴功能，分别将“应用文写作”工作表中的“应用文写作”列、“大学英语”工作表中的“大学英语”列、“高等数学”工作表中的“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”工作表的第E～G列。（10）将“各科成绩表”工作表的“学号”和“性别”列隐藏，然后取消隐藏。（11）重新隐藏“各科成绩表”工作表的“学号”和“性别”列。任务实施100%69（12）将“成绩表”工作簿中的“计算机应用”工作表隐藏，然后取消隐藏。（13）将“计算机应用”工作表的前2行2列冻结。（14）设置文档每隔8分钟自动保存。（15）对“各科成绩表”工作表进行保护，并设置保护密码为“12345”。选定该工作表的任意单元格，观察有什么反应。（16）将“成绩表”工作簿另存到学生自己的文件夹中，并为工作簿设置打开密码“12345”。保存后将工作簿关闭，然后再打开该工作簿。任务实训制作高新考试情况表100%70按照以下要求制作“高新考试情况表”，并将其以“高新考试情况表”为名保存到学生自己的文件夹下。计算机信息高新技术考试成绩表任务实训100%72（1）新建一个Excel空白工作簿，将其以“高新考试情况表”为名保存到学生自己的文件夹中。将Sheet1工作表更名为“考试成绩表”，然后在Sheet1工作表中建立如图5-48所示的表格。（2）插入新工作表，并将该工作表更名为“考生信息表”。（3）将“考试成绩表”工作表中的“考生号”、“姓名”、“性别”、“职业”列数据信息复制到“考生信息表”中的A2:D15单元格区域中。（4）在“考生信息表”工作表的“职业”列左侧插入“出生年月日”列，并在该列中输入相应的出生日期数据。（5）将“考生信息表”工作表中的“出生年月日”列移到“性别”列的左侧。任务实训100%73（6）在“考生信息表”工作表的F2单元格中输入“联系电话”，在相应的单元格中输入电话号码。（7）在“考生信息表”工作表中的A1单元格中输入“考生个人情况登记表”，并适当进行格式设置。（8）冻结“考生信息表”中的前2行2列。（9）隐藏“考生信息表”工作表中的“职业”列。（10）将“考试成绩表”工作表进行保护，并设置保护密码为“123456”，然后试图选定该表的任意单元格，观察有什么反应。（11）将工作簿进行“结构”的保护，并设置保护密码为“123456”，然后在工作簿中插入新工作表，观察有什么反应。02任务二Excel工作表的格式设置任务技能目标100%75掌握设置单元格格式的方法，包括数据格式、字符格式、对齐方式、边框和底纹、自动套用样式等。01掌握调整工作表行高和列宽的方法。02掌握调整工作表行高和列宽的方法。03掌握打印工作表的方法。04一、格式化数据100%76（一）设置字符格式字符格式包括工作表中文本的字体、字号、字体颜色等。在Excel2013中设置单元格内容的字符格式操作可在“开始”选项卡的“字体”组或“设置单元格格式”对话框中完成。“字体”组一、格式化数据100%771．更改字体或字体大小选定单元格或单元格区域，在“开始”选项卡“字体”组的“字体”下拉列表框中选择所需的字体，在“字号”下拉列表框中选择所需的字体大小。搜狗拼音输入法状态条主要按钮的作用更改字体更改字号更改字体、字号一、格式化数据100%782．更改字体颜色更改字体颜色更改字体颜色选定单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，然后在展开的颜色列表中选择所需的颜色。一、格式化数据100%793．设置为粗体、斜体或带下划线加粗、斜体等格式按钮更改字体格式选定单元格或单元格区域，在“字体”组中单击相关的格式按钮即可。一、格式化数据100%80或者选定单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开如图所示的“设置单元格格式”对话框并显示“字体”选项卡，在其中可进行字符格式设置。“字体”选项卡一、格式化数据100%81（二）设置数字格式Excel2013提供了多种数字格式，如数值格式、货币格式、日期格式、百分比格式、会计专用格式等，灵活地利用这些数字格式，可使制作的表格更加专业和规范。用户可直接在“开始”选项卡“数字”组的“数字格式”下拉列表框中选择数字类型，如图所示。单击“数字”组中的相关按钮，可快速将数字设置为“货币”、“百分比”、“千位分隔符”样式。“数字格式”列表单击按钮可增加或减少小数位数一、格式化数据100%82单击“数字”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在该选项卡中可对各数字格式做进一步的设置。各种数字格式的实例如图所示。单击按钮可增加或减少小数位数。数据格式实例“数字”选项卡二、设置对齐方式100%83在Excel2013中，单元格中内容的对齐设置可在“开始”选项卡的“对齐方式”组和“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行。“对齐方式”按钮顶端对齐垂直居中底端对齐左对齐居中右对齐减少缩进增加缩进方向（沿对角或垂直方向旋转文字）“对齐”选项卡三、添加边框和底纹100%84在Excel工作表中，从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时是不显示此边框线的。为使表格中的内容更为清晰明了，可为表格添加边框。为了衬托或强调单元格中的数据，同时使表格显得更美观，可以为某些单元格添加底纹。三、添加边框和底纹100%85（一）添加边框STEP1选定要添加边框的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”、“对齐方式”或“数字”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。切换至该对话框的“边框”选项卡，如图所示。单击这些按钮，可取消或添加相应边框单击可添加或取消外边框、内边框设置边框的线条样式设置边框颜色“边框”选项卡三、添加边框和底纹100%86STEP3STEP2选择线条样式和边框颜色，然后单击“内部”按钮，可为表格添加内边框，最后单击“确定”按钮。在“边框”选项卡的“样式”列表框中选择线条样式；在“颜色”下拉列表框中选择边框颜色，然后单击“外边框”按钮，可为表格添加外边框。三、添加边框和底纹100%87（二）添加底纹在Excel2013中，可为单元格填充纯色、渐变色和图案的底纹。1纯色填充选择要添加纯色底纹的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的“填充颜色”列表中选择颜色，或在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡的“背景色”列表中选择颜色。“填充颜色”列表“填充”选项卡三、添加边框和底纹100%883图案填充选择要添加图案底纹的单元格或单元格区域，在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡的“图案颜色”下拉列表框中可选择所需的图案颜色，在“图案样式”下拉列表框中可选择所需图案样式。2渐变色填充选择要添加渐变色底纹的单元格或单元格区域，在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中单击“填充效果”按钮，在打开的对话框中可进行“渐变”填充，如图所示。“填充效果”对话框四、调整行高和列宽100%89默认情况下，Excel中所有行的高度、所有列的宽度都是相等的。用户可以根据情况利用鼠标拖动或菜单调整行高和列宽。STEP1将鼠标指针移至要调整行高的行号的下框线处（或要调整列宽的列标的右框线处），待鼠标指针变成上下双向箭头形状（或水平方向的双向箭头形状），按下鼠标左键上下（左右）拖动，此时在鼠标指针附近将显示出一个提示行高或列宽的信息框，拖到合适位置后释放鼠标左键，即可调整所选行的行高和列宽。若要改变多行的高度（或多列的宽度），可先选定这些行（或列），然后再拖动。四、调整行高和列宽100%90STEP2要精确调整行高（或列宽），可先选中要调整行高（或列宽）的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”（或“列宽”）选项，在打开的“行高”（或“列宽”）对话框中输入行高（或列宽）值，如图所示。设置完毕后单击“确定”按钮。精确调整行高或列宽五、设置条件格式化100%91“条件格式”列表在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于用户对工作表数据进行更好的比较和分析。为单元格应用条件格式的方法为：选中要添加条件格式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的“条件格式”列表中选择所需的规则，然后进行相应的设置即可。五、设置条件格式化100%92突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。可突出显示大于或小于某一值、介于两值之间、等于某一值、包含某些文本、包含指定日期、具有重复值的单元格。突出显示单元格规则其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。项目选取规则使用图形条来标识各单元格中数值的大小。数据条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低。如果要观察大量数据中较高的值和较低的值时，数据条比较适用。数据条根据单元格值的比例应用背景颜色。适用于观察数据的分布和变化。有双色刻度和三色刻度，用颜色的深浅来表示值的高低。色阶在单元格中显示各类图标，图标的图案根据单元格的值而定。使用图标集可以直观的判断数据的范围。图标从上图可看出，Excel2013提供了5种条件规则，各规则的意义如下。五、设置条件格式化100%93“条件格式”列表当不需要应用条件格式时，可以将其删除。要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中选择“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项或“清除整个工作表的规则”项。六、自动套用样式100%94Excel2013提供了许多内置的单元格样式和表样式，利用它们可以快速对表格进行美化操作。六、自动套用样式100%95（一）套用单元格样式选中要套用单元格样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮，在展开的列表中选择要应用的样式，如图所示，即可将其应用于所选单元格。系统内置的单元格样式六、自动套用样式100%96（二）套用表格样式应用系统内置的表格样式选中要套用样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组的“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择要使用的表格样式，在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮，所选单元格区域将自动套用所选表格样式，如图所示。七、工作表的打印设置100%97为了使打印出的工作表布局合理美观，还需设置打印区域、插入分页符、设置打印纸张大小及页边距、添加页眉和页脚等。用户可利用“页面布局”选项卡“页面设置”组中相应按钮设置参数，也可在“页面设置”对话框中设置。“页面设置”组七、工作表的打印设置100%98设置页面的上、下、左、右页边距及工作表数据在页面的居中方式。页边距设置工作表是按照纵向方式打印还是横向方式打印。纸张方向设置打印纸的大小版型。纸张大小设置需打印的数据区域范围。打印区域插入分页符、删除分页符或重设所有分页符。打印区域插入分页符、删除分页符或重设所有分页符。打印区域七、工作表的打印设置100%99（一）设置纸张大小、方向和页边距STEP1STEP2单击“页面设置”组中的相应按钮，在展开的列表中选择相应选项，即可完成操作。单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮

（或单击“打印标题”按钮

），打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置纸张方向和纸张大小；在“页边距”选项卡设置页边距以及表格在纸张上的位置，如图所示。当要打印的表格高度大于宽度时，通常选择“纵向”；当宽度大于高度时，通常选择“横向”设置纸张大小、方向和页边距七、工作表的打印设置100%100（二）设置页眉和页脚STEP1将“页面设置”对话框切换到“页眉/页脚”选项卡，在“页眉”和“页脚”下拉列表框中可选择Excel内置的页眉和页脚，如“第1页，（共？页）”等，可根据需要选择“奇偶页不同”、“首页不同”、“随文档自动缩放”、“与页边距对齐”复选框，如图所示。选择系统内置的页眉或页脚七、工作表的打印设置100%101STEP2单击“自定义页眉”或“自定义页眉”按钮，可打开“页眉”或“页脚”对话框，如图所示。在各编辑框中输入页眉文本，如在“中”编辑框中输入页眉文本“湖南商务职业技术学院”，在“右”编辑框中单击“插入日期”按钮，依次单击“确定”按钮完成设置。用户可单击这些按钮来设置页眉字体，或插入页码、日期和图片等。其中，在左、中、右编辑框中输入的文本或插入的对象将显示在页眉的对应位置自定义页眉七、工作表的打印设置100%102（三）设置打印区域和打印标题默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。此外，如果工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面的打印稿件，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。1利用功能区设置打印区域选择需打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，从展开的列表中选择“设置打印区域”项，即可将所选单元格区域设置为打印区域。七、工作表的打印设置100%1032利用“页面设置”框设置打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，如图所示。单击“打印区域”项右侧的压缩对话框按钮，在工作表中选择需打印的单元格区域，再单击“页面设置-打印区域”对话框中的按钮返回“页面设置”对话框；单击“顶端标题行”或“左端标题列”选项右侧的压缩对话框按钮，然后在工作表中选择要在每页打印的标题行（或标题列），单击按钮返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮完成设置。用于设置是否打印网格线、行号、列标等“页面设置”对话框七、工作表的打印设置100%104（四）预览和打印工作表STEP1在“文件”列表中选择“打印”项，可以在其右侧的窗格中预览打印效果，如图所示。从中可看到设置的页眉和页脚，以及在每页打印的标题等。打印预览选择打印机设置只打印工作表的部分页无法在纸张页面范围打印表格数据时，可设置缩放打印预览打印效果设置打印份数设置打印顺序查看各页七、工作表的打印设置100%105STEP3STEP2若对预览效果满意，在“份数”编辑框中输入打印份数，在“设置”区中指定打印范围，然后单击“打印”按钮，即可按设置打印工作表。单击右侧窗格左下角的“上一页”按钮和“下一页”按钮，可查看前一页或下一页的预览效果。在这两个按钮之间的编辑框中输入页码，然后按【Enter】键，可快速查看该页的打印效果。任务实施一、美化销售情况表100%106打开本书配套素材“项目五”>“任务二”>“素材”>“销售情况表.xlsx”工作簿，将其以“×××设计的销售情况表”为名保存到学生自己的文件夹中，然后美化该工作表，效果如图所示。结果参见“项目五”>“任务二”>“样文”>“销售情况表（样文）.xlsx”工作薄。排版效果图任务实施二、美化成绩表100%107打开本书配套素材“项目五”>“任务二”>“素材”>“软件开发1-2班成绩表.xlsx”工作簿，将其以“×××设计的软件开发1-2班成绩表”为名保存到学生自己的文件夹中，然后美化该工作表，效果如图所示。结果参见“项目五”>“任务二”>“样文”>“软件开发1-2班成绩表（样文）.xlsx”工作薄。成绩表任务实训一、美化利达公司销售情况表100%108打开本书配套素材“项目五”>“任务二”>“素材”>“利达公司销售情况表.xlsx”工作簿，将其“×××制作的利达公司销售情况表”为名保存到学生自己的文件夹中，然后按下列要求进行操作，结果如图所示。利达公司销售情况表样表任务实训100%109（1）在第1行的上方插入一行，在A1单元格中输入文字内容“利达公司2014年度各地市销售情况表（万元）”，并将第一行的行高设置为25。（2）将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。（3）删除F列（空列）。（4）将A1:F1单元格区域合并及居中，并设置其字体为华文行楷，字号为18，颜色为蓝色。（5）将A2:F8单元格区域的对齐方式设置为垂直居中和水平居中。（6）将B3:F8单元格区域的数字格式设置为“货币”（￥），小数位数为2位。（7）根据个人喜好为表格中的单元格填充底纹。（8）为A2:F8单元格区域添加蓝色的粗实线外边框和蓝色虚线样式的内部框线。（9）为B5单元格添加批注“该季度没有进入市场”。（10）将Sheet1工作表重命名为“销售情况表”。任务实训二、美化员工档案表100%110打开本书配套素材“项目五”>“任务二”>“素材”>“员工档案表”工作簿，将其以“×××制作的员工档案表”为名保存到学生自己的文件夹中，然后按下列要求进行操作，结果如图所示。员工档案表任务实训100%111（1）将A1:G1单元格区域合并及居中，设置其字体为楷体，字号为18。适当调整表格的行高和列宽。（2）选中A2:G2单元格区域，设置其字体为宋体、字号为16、加粗，并为其填充双色渐变效果的底纹（颜色可根据个人喜好自由搭配）。（3）利用条件格式将C列中性别为“男”的单元格以“浅红填充色深红色文本”突出显示。（4）为D3:D14单元格区域应用“黄-绿色阶”条件格式。（5）为F3:F14单元格区域应用“三色交通灯（有边框）”条件格式。（6）为G3:G14单元格区域应用“蓝色数据条”条件格式。（7）为A2:G14单元格区域添加黑色的粗实线外边框和黑色双点划线样式的内部框线；为A2:G2单元格区域添加黑色粗实线样式的下框线。03任务三Excel2013的公式与函数任务技能目标100%113掌握公式的输入和使用方法。01掌握常用函数的作用和使用方法，如：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、ROUND、SUMIF、COUNTIF、COUNTIFS、IF、RANK.EQ等。02了解单元格引用的类型。03一、公式100%114公式是Excel中重要的工具，Excel2013提供了非常强大的公式运算功能，使得文件数据处理变得方便快捷。一、公式100%115（一）建立公式公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。以下是一些公式的示例：要在单元格中输入公式，首先要选择该单元格，然后输入等号“=”，再在其后输入运算符和操作数，最后按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮，即可完成对公式的输入并得到计算结果。如果按【Esc】键或单击编辑栏中的“取消”按钮，则取消本次输入。输入和编辑公式可在编辑栏中进行，也可在当前单元格中进行。=52*156常量运算=E2*30%+F2*70%使用单元格地址=INT（5.6）

使用函数一、公式100%116（二）运算符算术运算符可完成基本的数学运算，并产生数字结果。Excel2013中可使用的算术运算符如表所示。1．算术运算符表

算术运算符及其含义一、公式100%117比较运算符的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。Execl中可以使用的比较运算符如表所示。2．比较运算符表

比较运算符及其含义一、公式100%118文本连接符“&”用来合并文本串。例如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"”，然后按【Enter】键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg。3．文本连接符一、公式100%119引用运算符有3个，如表所示，它们的作用是对单元格区域中的数据进行合并计算。4．引用运算符表

引用运算符及其含义一、公式100%120在Excel中，运算符具有优先级。如果公式中只用了同一级别的运算符，Excel会依照“从左到右”的次序来运算。如果公式中使用了多种级别的运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。运算符的运算顺序如表所示。用户可以使用括号来改变表达式的运算顺序。5．运算符优先级表

运算符优先级一、公式（三）单元格引用100%121单元格引用的作用是指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至还可以引用不同工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新其所在单元格内容，即更新其计算结果。一、公式100%122要引用同一工作表的单元格，直接输入单元格或单元格区域地址即可。例如，若要引用从A列第10行到E列第20行的单元格区域，则可以输入“A10:E20”。在当前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的单元格的表示方法为：如，Sheet2!A1:E16，表示引用Sheet2工作表A1:E16单元格区域中的数据。在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：工作表名称!单元格或单元格区域地址1．相同或不同工作簿、工作表中的引用[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格（或单元格区域）地址注意，引用某个单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。一、公式100%123是Excel中默认的单元格引用方式，它直接用单元格的列标和行号表示单元格，例如A5；或用引用运算符表示单元格区域，例如A5:E15。在移动或复制公式时，系统会根据移动的位置自动调整公式中引用的单元格地址。相对引用绝对引用是指引用单元格的精确地址，引用的单元格地址不随公式位置的变化而变化，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。绝对引用是指引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。混合引用Excel提供了相对引用、绝对引用和混合引用3种引用类型，用户可以根据实际情况选择引用的类型。2．相对引用、绝对引用和混合引用二、函数100%124Excel中的函数实际上是一些预定义的用于数值计算和数据处理的公式，运用函数可以大大简化公式的输入。Excel提供了大量的内置函数。函数中的参数可以是数字、文本、逻辑值、表达式、引用或其他的函数等。Excel2013专门提供了“公式”选项卡“函数库”组，方便用户选择和使用函数。函数分类有：自动求和（求和、平均值、计数、最大值、最小值）、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数等。“公式”选项卡的“函数库”组二、函数100%125（一）函数的格式函数由函数名和参数两个部分组成，具体格式为：其中，函数名为需要执行运算的函数名称。参数为函数所使用的数字、文本、数组类型的数值或单元格区域的引用等。函数中也可以嵌套其他的函数，也可以没有任何的参数。函数名（参数1,参数2,参数3,……）二、函数100%126（二）函数的输入如果用户能够记住函数名且清楚函数参数的含义及使用方法，可选定要输入公式的单元格后，输入“=”号，接着在“=”之后从键盘输入函数。如果对函数不是很了解，则可以通过以下操作输入包含函数的公式。STEP1选定需要输入函数的单元格，然后单击编辑栏中的“插入函数”按钮或“公式”选项卡“函数库”组中的“插入函数”按钮，如图所示。选定要输入函数的单元格并单击按钮二、函数100%127在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择所需的函数，如图所示。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图所示。STEP2“插入函数”对话框函数功能说明“函数参数”对话框二、函数100%128STEP3STEP4在“函数参数”对话框中单击参数编辑框（如Number1）右侧的按钮，在工作表中选择所需的单元格或单元格区域，然后单击按钮返回“函数参数”对话框。在“函数参数”对话框中单击参数编辑框（如Number1）右侧的

按钮，在工作表中选择所需的单元格或单元格区域，然后单击

按钮返回“函数参数”对话框。选择计算区域得到计算结果二、函数100%129Excel2013在“插入函数”对话框增添了“搜索函数”功能，用户可在其中输入所需函数的功能及函数名等，系统将推荐一些相关功能函数供用户选择，并显示函数的功能说明。如在“搜索函数”编辑框中输入“求和”，再单击“转到”按钮，系统则在“选择函数”下显示SUMIF、SUMIFS等函数，用户可逐个选择查看函数功能，如图所示。此外，也可选中单元格后在“公式”选项卡的“函数库”组中单击某个类型的函数，在展开的列表中选择具体的函数，然后指定函数参数，来得到计算结果。搜索函数二、函数100%130（三）常用函数公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。以下是一些公式的示例：功能：计算某一单元格区域中所有的数字之和。格式：SUM（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为1～255个需要求和的参数，如图所示。1．求和函数SUMSUM函数“函数参数”对话框二、函数100%131（三）常用函数1．求和函数SUMSUM函数“函数参数”对话框SUM功能：计算某一单元格区域中所有的数字之和。格式：SUM（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为1～255个需要求和的参数，如图所示。二、函数100%1322．条件求和函数SUMIFSUMIF功能：根据指定条件对满足条件的单元格求和。格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_range）。参数说明：Range是指要进行条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_range为需要求和的单元格区域，如图所示。SUMIF函数“函数参数”对话框二、函数100%1333．取整函数INTINT功能：将数值向下取整为最接近的整数。例如，INT（5.6）等于5；INT（-1.8）等于-2。格式：INT（Number）。参数说明：Number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。4．四舍五入函数ROUNDROUND功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。例如（125.6374，-2）等于100。格式：ROUND（Number,Num_digits）。参数说明：Number为需要四舍五入的数值或包含数值的引用单元格；Num_digits为执行四舍五入时采用的位数。当Num_digits>=0时，从小数位的第Num_digits+1位向第Num_digits位四舍五入；当Num_digits<0时，从整数位的第Num_digits位向前进行四舍五入。二、函数100%1345．平均值函数AVERAGEAVERAGE功能：求单元格区域内所有数值的算术平均值。格式：AVERAGE（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为1～255个需要求和的参数。6．最大值函数MAX()MAX功能：求出一组数据集中的最大值。格式：MAX（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为需要找出最大数值的1～255个数值。二、函数100%1355．平均值函数AVERAGEAVERAGE功能：求单元格区域内所有数值的算术平均值。格式：AVERAGE（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为1～255个需要求和的参数。6．最大值函数MAX()MAX功能：求出一组数据集中的最大值。格式：MAX（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为需要找出最大数值的1～255个数值。二、函数100%1367．最小值函数MIN()MIN功能：求出一组数据集中的最小值。格式：MIN（Number1,Number2,…）。参数说明：Number1，Number2，…为需要找出最小数值的1～255个数值。8．计数函数COUNTCOUNT功能：统计参数列表中含有数值数据的单元格个数。格式：COUNT（Value1,Value2,…）。参数说明：Value1，Value2，…为包含或引用各种类型数据的参数（1～255个），但只有含数值的单元格才被统计。二、函数100%1379．计数函数COUNTACOUNTA功能：统计参数列表中所有非空单元格的个数。格式：COUNTA（Value1,Value2,…）。参数说明：Value1，Value2，…是包含或引用各种类型数据的参数（1～255个）。10．条件计数函数COUNTIFCOUNTIF功能：统计某个单元格区域中满足给定条件的单元格的数目。格式：COUNTIF（range，Criteria）。参数说明：range为要统计单元格个数的单元格区域；Criteria