2026年档案管理专业知识考试及答案

2026年档案管理专业知识考试及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分。每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填涂在答题卡上。错选、多选或未选均无分。）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案工作的根本目的是（）。A.便于社会各方面的利用B.维护党和国家历史真实面貌C.保存人类文化遗产D.保障公民的知情权2.档案的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.价值性3.全宗理论的核心含义是指（）。A.一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体B.档案馆馆藏的全部档案C.一个地区所有档案的总和D.某一重大事件形成的全部档案材料4.下列文件中，应当纳入归档范围的是（）。A.重份文件B.未定稿的一般性文件C.本机关采购办公用品的临时性询价单（无查考价值）D.本机关制定的法规政策性文件定稿及正本5.档号“J109-WS·2011-Y-0001”中，“WS”代表的含义是（）。A.机构问题B.年度C.保管期限D.类别代号6.文书档案的保管期限分为（）。A.永久、定期（30年、10年）B.永久、长期、短期C.永久、定期（50年、30年）C.永久、定期（50年、30年）D.永久、30年、15年、5年7.下列属于档案检索工具中“二次文献”的是（）。A.全宗指南B.专题指南C.分类目录D.档案馆指南8.在档案鉴定工作中，分析档案价值最核心的要素是（）。A.档案的形成时间B.档案的来源、内容、形式特征及相对价值C.档案的载体材料D.档案的字迹清晰度9.电子档案的真实性维护，主要依赖于（）。A.纸质备份打印B.元数据的捕获与封装、数字签名及审计跟踪C.提高存储硬盘容量D.定期人工翻阅检查10.根据DA/T38—2021《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子文件归档格式中，文书类电子文件应以哪种格式归档（）。A.DOCXB.WPSC.PDF/AD.TXT11.档案馆库房温湿度标准中，温度通常应控制在（）。A.8℃—14℃B.14℃—24℃C.24℃—30℃D.0℃—4℃12.某单位撤销后，其全部档案应当（）。A.由原单位自行封存B.经鉴定后直接销毁C.向有关档案馆移交或由主管机关代管D.由单位负责人个人保管13.在档案著录中，著录项目“题名与责任说明项”的标识符号是（）。A.—B.=C./D.：14.下列哪种档案修复技术适用于纸张强度严重下降、字迹遇水扩散的档案（）。A.托裱法B.丝网加固法C.纸浆补洞法D.真空冷冻干燥法15.关于会计档案的保管期限，下列说法正确的是（）。A.年度财务会计报告应永久保管B.银行余额调节表保管10年C.会计移交清册保管30年D.所有会计凭证均永久保管16.利用者在档案馆阅览室复制档案时，档案馆应当（）。A.允许复制全部档案内容B.加盖档案馆档案复制件专用章，并注明日期、份数C.不提供任何复制服务D.无需登记利用者身份信息17.下列不属于档案统计工作基本步骤的是（）。A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计预测与决策18.对档案信息进行数字化加工时，对于A3幅面以上或字迹模糊的档案，扫描分辨率一般不应低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi19.机关档案工作机构的设置原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理本单位全部档案C.档案行政管理部门垂直领导D.属地化管理20.照片档案的整理中，一组联系密切的照片（如一次会议、一项活动）应视为（）。A.一个全宗B.一个案卷C.一个保管单位D.一个文件组合二、多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分。每小题列出的五个备选项中有两个或两个以上是符合题目要求的，请将其代码填涂在答题卡上。错选、多选、少选或未选均无分。）21.档案收集工作的基本要求包括（）。A.归档文件应当齐全完整B.归档文件应当符合格式规范C.注重收集电子文件及元数据D.只收集具有永久保存价值的文件E.维护全宗的不可分散性22.下列属于档案整理工作内容的有（）。A.区分全宗B.档案分类C.案卷排列与编号D.编制档案检索工具E.库房装具的购置23.关于全宗群，下列说法正确的有（）。A.全宗群是若干全宗的有机群体B.全宗群不是固定的实体单元C.全宗群是档案整理的最小单位D.全宗群便于按专业或系统管理档案E.全宗群可以打破全宗界限混合排架24.档案价值鉴定的定性分析方法包括（）。A.文件特征分析法B.职能分析法C.相对价值分析法D.直接价值与间接价值分析法E.抽样统计测算法25.电子档案“四性”检测是指（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.经济性26.下列属于档案信息资源开发形式的有（）。A.编写档案参考资料B.编纂档案汇编C.举办档案展览D.建立档案网站提供在线检索E.档案实体外借出馆27.关于档案鉴定销毁制度，下列说法正确的有（）。A.销毁档案必须编制销毁清册B.任何个人不得擅自销毁档案C.销毁档案应经主管领导批准D.销毁电子档案时无需报批E.销毁档案时应有二人以上监销28.下列属于《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）要求机关档案工作基础设施建设内容的有（）。A.档案库房应当单独设置，不与其他功能用房合用B.档案库房净高不应低于2.60米C.库房内应设置消防灭火系统，可使用水喷淋系统D.库房地面承重应满足档案及装具重量要求E.档案库房可以设置在地下室顶层，但必须做好防潮29.关于归档文件整理规则（DA/T22—2015），下列描述正确的有（）。A.归档文件以“件”为整理单位B.一般以每份文件为一件C.正文与附件原则上合并为一件D.文件定稿与正本必须分开各为一件E.简报、周报等可按期合并为一件30.下列属于档案行政处罚种类的有（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留E.暂扣或者吊销许可证三、填空题（本大题共15空，每空2分，共30分。请在答题卡上相应位置作答。）31.我国档案工作实行______、______的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。32.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向______移交档案。33.档案鉴定工作包括______鉴定和______鉴定两个层面。34.常用的档案排架方法有______排架法和______排架法。35.档案著录中，题名与责任说明项、______项、______项、时间项、______项、载体形态项等构成档案著录项目。36.档案馆应当定期公布______目录，简化利用手续，为公民、法人或者其他组织利用档案提供便利。37.在档案数字化流程中，图像处理包括纠偏、去污、______、______等操作。38.对破损档案的修复应遵循“______、最小干预、可逆性、______”的原则。四、简答题（本大题共4小题，每小题10分，共40分。请简要作答，条理清晰。）39.简述全宗构成的条件（立档单位应当具备的条件）。40.简述档案价值鉴定工作的基本程序。41.简述电子档案与传统纸质档案在管理与利用方面的主要区别。42.简述档案馆（室）提供档案利用的主要方式。五、应用题（本大题共3小题，共60分。要求写出详细步骤、分析过程或综合方案，仅给出答案不得分。）（一）计算题（本大题共1小题，共15分。）43.某档案馆对一批永久保存的纸质档案进行数字化扫描。该批档案共500卷，每卷平均100页，页面幅面以A4为主（尺寸为210mm×297mm）。扫描要求为：彩色模式，分辨率300dpi，图像以TIFF格式无损压缩存储（压缩比约1.5:1）。请计算：（1）单页A4档案在300dpi下的原始像素尺寸（长×宽，单位：像素）；（5分）（2）单页图像未压缩时的数据量约为多少MB？（计算结果保留两位小数）（5分）（3）该批档案数字化后，经过TIFF无损压缩，预计占用存储空间总量约为多少GB？（计算结果保留一位小数，并写出计算过程）（5分）（二）分析题（本大题共1小题，共20分。）44.某市档案馆在接收某改制国有企业档案时，发现该企业档案存在以下问题：①该企业1985年以前形成的部分文书档案未整理，散乱堆放在原车间仓库中，部分受潮发霉；②该企业1995年—2005年间形成的基建档案缺失严重，据原基建科长回忆，有部分图纸在办公楼搬迁时遗失；③该企业人事档案中，部分职工档案缺少工资变动审批表，且部分档案袋密封破损；④企业财务档案中的会计凭证、账簿保存基本完整，但1990年以前的银行对账单已按当时企业内部规定自行销毁。请根据档案法律法规及相关标准，分析上述问题中存在的违规之处，并提出针对性的接收与处置建议。（三）综合题（本大题共1小题，共25分。）45.某省级机关拟建设数字档案室，实现2026年新形成电子公文的在线归档与管理。该机关OA系统产生的公文类型包括：收文、发文（含正本、定稿）、会议纪要、内部请示报告、审批单等，同时存在大量含电子签章的PDF版公文。请为该机关设计一套电子文件归档与电子档案管理方案，方案需包括以下内容：（1）电子文件归档范围与保管期限表的编制思路；（6分）（2）电子文件在线归档的流程（含系统接口、捕获、检测、登记等环节）；（8分）（3）电子档案元数据方案应包含的核心元素（至少列出8个）；（4分）（4）电子档案长期保存格式要求与备份策略；（4分）（5）电子档案的利用与安全管控措施。（3分）2026年档案管理专业知识考试试卷答案及评分参考一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分。）1.A2.B3.A4.D5.D6.A7.C8.B9.B10.C11.B12.C13.C14.B15.A16.B17.D18.D19.B20.C二、多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分。多选、少选、错选均不得分。）21.ABCE22.ABC23.ABD24.ABCD25.ABCD26.ABCD27.ABCE28.ABDE29.ABCE30.ABCE三、填空题（本大题共15空，每空2分，共30分。）31.统一领导、分级管理32.国家档案馆33.价值（或“内容”）、保存价值（或“保管期限”）34.分类（或“逻辑”）、流水（或“序列”）35.并列题名、第一责任者（或“责任者”）、密级（或“载体类型”）36.开放档案37.拼接、裁边（或“旋转”、“去黑边”）38.原真性（或“尊重原貌”）、耐久性（或“相似性”）说明：填空题答案如表述不同但意思正确，可酌情给分。四、简答题（本大题共4小题，每小题10分，共40分。）39.简述全宗构成的条件（立档单位应当具备的条件）。答案要点：（1）独立行使职权，能以自己的名义单独对外行文；（3分）（2）是一个会计单位或经济核算单位，自己编制预算或财务计划；（3分）（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。（4分）（答全要点且表述准确给满分，表述不完整酌情扣分。）40.简述档案价值鉴定工作的基本程序。答案要点：（1）归档鉴定：文件形成单位在归档时，由文书部门或业务部门对文件是否具有保存价值及其保管期限提出初步意见；（3分）（2）到期鉴定：档案室对已到保管期限的档案，组织鉴定小组进行复审，确定销毁或延长保管期限；（3分）（3）销毁鉴定与审批：对确无保存价值的档案，编制销毁清册，撰写鉴定报告，报本单位负责人或上级主管部门批准；（2分）（4）销毁与监销：经批准后，由二人以上监销，并在销毁清册上签字确认。（2分）41.简述电子档案与传统纸质档案在管理与利用方面的主要区别。答案要点：（1）载体与形式不同：纸质档案以纸张为载体，电子档案以磁盘、光盘等为载体，依赖软硬件环境；（2分）（2）真实性与完整性维护不同：纸质档案原件具有原始性，电子档案易修改且不留痕迹，需通过元数据、数字签名等技术保障；（3分）（3）整理与检索方式不同：纸质档案需实体分类、编目、上架，电子档案通过逻辑分类、数据库管理，可实现全文检索与远程利用；（2分）（4）利用方式不同：纸质档案一般需在馆内阅览、复制，电子档案可提供在线浏览、下载（受权限控制），利用更高效便捷，但也带来信息安全与隐私保护新问题。（3分）42.简述档案馆（室）提供档案利用的主要方式。答案要点：（1）档案阅览服务：设立阅览室，供利用者查阅档案原件或复制件；（2分）（2）档案外借服务：在严格遵守规定、履行审批手续前提下，将档案借出馆（室）外使用（一般不将档案原件外借）；（2分）（3）档案复制服务：向利用者提供档案副本、摘录、复印、翻拍、数字化拷贝等；（2分）（4）档案展览与陈列：通过实体或网络形式展示档案；（1分）（5）制发档案证明：根据利用者申请，出具档案证明材料；（1分）（6）档案咨询服务：通过电话、信函、网络等方式解答利用者提出的问题，提供检索指导。（2分）五、应用题（本大题共3小题，共60分。）（一）计算题（共15分。）43.解：（1）A4幅面尺寸为210mm×297mm，1英寸=25.4mm。水平像素=210÷25.4×300≈2480.31，取整为2480像素（或2480.3，均算对）；（2分）垂直像素=297÷25.4×300≈3507.87，取整为3508像素（或3507.9，均算对）。（3分）（2）未压缩数据量=2480×3508×3（彩色RGB三通道）字节÷1024÷1024=2480×3508×3=26,099,520字节=26,099,520÷1024÷1024≈24.89MB。（列式正确2分，计算结果正确3分）（3）单页压缩后数据量=24.89MB÷1.5≈16.59MB；（2分）档案总页数=500卷×100页/卷=50,000页；（1分）总存储量=16.59MB×50,000=829,500MB；（2分）829,500MB÷1024≈810.1GB。（计算结果1分，单位正确1分）（若计算过程中采用2480.3和3507.9计算，结果略有差异但步骤正确，不扣分。最终结果约809.6GB—810.1GB均可。）（二）分析题（共20分。）44.答案要点：违规之处分析（12分，每点3分）：（1）问题①中，1985年以前形成的文书档案长期散乱堆放、未整理且受潮发霉，违反了《档案法》关于各单位应当妥善保管档案，防止档案破损、褪变、霉变、散失的规定，属于未依法履行档案管理职责。（3分）（2）问题②中，基建档案在搬迁过程中遗失，违反了《档案法》第十四条“应当归档的材料，按照国家规定定期向档案馆移交”以及禁止任何单位或者个人拒绝归档、丢失、损毁档案的规定。该企业未尽到档案安全保管义务。（3分）（3）问题③中，人事档案缺少工资变动审批表，且档案袋密封破损，违反了人事档案管理的相关要求（如《干部人事档案工作条例》），人事档案内容应当真实、完整，且应严密保管，不得私自拆封、涂改、抽取。（3分）（4）问题④中，企业自行销毁1990年以前的银行对账单，违反了《会计档案管理办法》关于会计档案销毁必须编制销毁清册、经单位负责人批准，并报有关部门备案，且不得擅自销毁尚在保管期限内的会计档案的规定。银行对账单属于会计档案，其最低保管期限为10年，但销毁程序必须合法合规。（3分）接收与处置建议（8分，每点2分，答出4点即可）：（1）市档案馆应责令该企业（或改制后的主管部门）对散乱档案进行抢救性整理，优先对受潮发霉档案进行去污、干燥、修裱等保护处理，经规范整理并编制目录后再行移交。（2分）（2）对缺失的基建档案，应组织原企业知情人回忆、查找线索，尽量补充收集；确实无法找回的，应出具书面说明，由主管部门确认后备案，并在案卷目录中注明缺失情况。（2分）（3）对人事档案，应要求原企业人事部门补充完善缺失材料，对密封破损档案进行重新审核、密封，确保档案内容真实完整后再移交或按规定转递。（2分）（4）对于已违规销毁的银行对账单，应如实记录情况，形成书面报告上报档案行政管理部门和财政部门，接受相应处理。今后必须严格执行《会计档案管理办法》规定的销毁鉴定与审批程序。（2分）（5）市档案馆在接收时，应严格履行接收验收手续，逐卷核对目录与实体，发现问题及时反馈，并可根据情况要求补正。（2分）（三）综合题（共25分。）45.答案要点：（1）归档范围与保管期限表的编制思路（6分）：①依据国家档案局《机关档案管理规定》及文书、科技、专业档案等门类的归档范围要求，结合本单位OA系统公文实际形成情况编制；（2分）②将收文、发文（正本、定稿）、会议纪要、内部请示报告、审批单等全部纳入归档范围，明确各类文件归档的判定条件（如是否具有凭证价值、查考价值）；（2分）③保管期限的划分依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），将文书档案分为永久、定期30年、定期10年，并结合电子文件特点，对电子公文与纸质公文实行相同的保管期限标准。（2分）（2）电子文件在线归档流程（8分）：①系统接口：数字档案室系