高校海外人才工作站建设实操

20XX/XX/XX高校海外人才工作站建设实操汇报人:XXXCONTENTS目录01

开篇：引智就业服务新需求02

海外人才工作站建设背景03

海外人才工作站落地路径04

海外人才工作站运营模式05

海外人才工作站成效评估06

总结与发展展望开篇：引智就业服务新需求01本次分享的核心目标

梳理建设现存问题梳理当前高校海外人才工作站建设中存在的对接错位、运营低效等常见实际问题。

明确建设实操方向结合引智就业新需求，明确符合高校引智目标、适配海外人才特点的建设方向。

分享落地可复制经验分享国内顶尖高校已落地运行的海外人才工作站建设经验，给同行提供参考。相关概念界定

高校海外人才工作站由国内高校在海外设立，用于精准对接海外高端人才，服务引才引智工作的专门服务站点。

海外引智国内高校面向海外吸纳引进高端优秀人才，助力高校学科科研发展建设的人才工作。

海外人才就业服务针对意向回国发展的海外人才，提供就业对接、政策咨询等配套服务的专项工作。海外人才工作站建设背景02国家人才引进战略方向指引我国“十四五”规划明确提出加大海外高层次人才引进力度，为引智就业提供顶层战略支撑。地方引才就业配套政策支持多个省份出台专项政策，对高校建站引智给予经费补贴，保障海外人才落地就业。就业服务规范化制度要求政策明确要求工作站需完善海外人才就业服务流程，对接用人单位落实就业保障。引智就业的政策要求海外引智的现实痛点

信息对接不顺畅海外人才对国内岗位需求了解不及时，国内高校也难精准把握人才动态，匹配效率偏低。

引智成本偏高国内高校多次组团赴海外招聘，耗费大量人力财力，最终能成功引进的人才数量却很有限。

人才留存难度大多数海外人才对国内科研、生活环境不熟悉，引进入职后易因适配性问题选择再次离开。工作站建设的价值拓宽海外引才渠道打破传统引才的地域限制，近距离对接海外高端人才，帮助高校更精准锁定急需的顶尖学术人才。强化国际学术合作纽带依托站点链接海外学术机构，促进高校与海外前沿科研团队开展联合研究、学术互访项目。提升高校国际影响力借助工作站在海外的线下布局，向外宣传高校的学科优势与科研成果，吸引更多全球人才关注。海外人才工作站落地路径03建站需求调研调研本校学科发展缺口，结合海外人才分布特征，明确建站的区位与功能定位。合作方遴选对接筛选当地权威行业协会、知名校友组织等机构，洽谈合作模式与双方权责划分。建站方案制定结合调研结果与合作意向，细化经费预算、场地配置、人员安排等建站细节。政策与保障梳理梳理本校引才优惠政策，配套落地后的服务保障方案，明确人才对接流程。建站前期筹备工作海外合作方对接选择知名高校学术院系海外顶尖高校对应院系有丰富人才资源，比如牛津大学工程院系可对接，保障人才来源质量。海外华人专业社团组织海外华人社团聚集了大量行业华人人才，比如北美华人汽车工程师协会能精准对接本土人才。知名海外科技企业研发中心海外科技企业研发中心集聚前沿技术人才，比如谷歌欧洲研发中心可对接流出的高端技术人才。场地与团队搭建

海外场地选址布置多选择海外高校密集的科技园区选址，基础办公设施按需配置，控制初期场地运营成本。

核心站长选聘配置一般选聘在当地学界有影响力的华裔学者担任站长，负责对接本地校友与潜在人才资源。

日常运营团队组建搭配本地招聘的行政专员与国内派驻的联络专员，保障日常引才对接工作顺畅推进。建站审批备案流程

建站主体资格审核国内高校需先提交建站申请及主体资质材料，由教育部涉外主管部门完成主体合规性核验。

建站方案内容审批高校需提交站点布局、运行经费、职能定位方案，由省级外事部门完成内容合规性审批。

境外建站信息备案审批通过后，高校需向国家侨务及外事部门完成站点地址、负责人信息的最终备案。

境外注册手续办理完成国内审批备案后，需按建站所在国要求提交材料，完成当地非营利机构注册登记。政策资源梳理梳理国家及地方引才补贴、出入境便利等政策，整理成册供海外人才咨询对接。海外合作资源对接对接海外知名高校校友会、行业协会，提前建立合作关系拓展人才触达渠道。国内校内资源统筹统筹校内科研平台、岗位编制、启动经费资源，提前明确引才配套保障标准。启动前的资源储备海外人才工作站运营模式04海外人才寻访对接机制

精准人才画像匹配依托高校学科发展需求明确寻访标准，与海外学术圈合作精准锁定符合要求的顶尖青年人才。

分层联动寻访渠道搭建联动海外校友、学术协会、知名猎头多渠道挖掘，分层维护覆盖不同层级的海外潜力人才。

前置化对接沟通服务安排专员提前对接意向人才，提前介绍高校政策与科研环境，提升人才签约转化率。回国就业服务流程设计

海外需求征集匹配工作站提前收集国内高校岗位需求，分类梳理后推送适配需求给符合条件的海外求职人才。

线下材料初审核验工作站在海外设置服务点，就地完成人才学历简历等材料的初审核验，减少回国后流程耗时。

对接后跟进服务人才对接结束后，跟进后续入职手续办理答疑，协助解决签证、住宿等落地相关问题。校地多方协同机制

高校牵头资源统筹高校依托自身学科优势梳理引才需求，统筹校内科研平台对接海外人才项目。

地方政府政策赋能地方政府出台出入境、创业扶持配套政策，为落地海外人才提供保障支持。

第三方机构牵线对接海外留学生社团、猎头机构负责前端人才挖掘，精准匹配供需双方合作需求。境外政治风险防控高校需建立境外政治敏感筛查机制，避免工作站与受境外不良势力操控的机构开展合作。信息安全风险防控需规范海外人才信息存储传输流程，2024年多所高校已上线加密海外人才信息管理系统。资金合规风险防控严格遵循境内外外汇管理规定，定期审计工作站海外经费使用，避免违规资金流转问题。风险防控管理规范日常运营保障方案本土联络员派驻机制

国内高校定期派驻专职联络员驻守海外站点，对接当地人才需求，对接效率，跟进项目落地。线上协同管理系统搭建

依托云端办公工具搭建专属线上管理平台，实现供需信息实时同步，方便海内外团队协同对接。站点经费分级保障体系

设置基础运营经费加项目绩效经费的分级制度，保障日常办公开支，激励对接优质人才项目。海外人才工作站成效评估05评估核心指标体系01人才引进落地数量评估期内，清华大学深圳国际研究生院通过海外工作站引入12名高端青年人才完成入职02人才项目对接成功率中山大学通过欧洲海外工作站对接的18个产学研项目，最终落地转化率达45%03区域海外人才辐射覆盖度上海交通大学北美海外工作站，覆盖美国加拿大12个核心城市高校吸纳优质华人科研人才04校企合作项目落地转化率浙江大学日本海外工作站引入的3个高端制造合作项目，已有2个实现投产见效建站筹备阶段评估评估选址调研、合作机构资质，明确建站目标合理性，例如清华北美工作站筹备期的资质核查。建站初期运行评估评估初始引才对接量、海外宣传覆盖度，比如浙大欧洲建站首年的人才对接数据核验。成熟运营阶段评估评估长效引才成果、产学研落地项目，例如上交日本工作站的项目落地转化率评估。分阶段评估实施方法评估结果优化应用

基于评估调整站点布局结合各站点引才数据评估结果，关停引才效率低的站点，扩容高产出区域站点资源。

匹配引才需求优化服务供给根据评估发现的海外人才需求缺口，调整工作站服务内容，增加签证对接、科研配套咨询服务。

完善工作站考核激励机制将评估结果与站点运营团队绩效挂钩，对优秀站点运营者给予奖励，倒逼站点提升运营质量。总结与发展展望06实操核心要点总结明确本土需求对接需提前梳理高校学科缺口，精准匹配海外人才研究方向，如清华为新工科定向招募对应领域海外学者。建立长效信任维系机制不能仅聚焦引才环节，要日常保持学术互动，比如复旦大学工作站定期开展线上前沿研讨维系关系。完善配套服务保障要提前打通落地服务链路，比如中山大学工作站提前为引进人才落实好科研