保洁外包合同到期终止告知函(2240字)7篇

保洁外包合同到期终止告知函(2240字)7篇篇1尊敬的XXX保洁服务有限公司：本函件是关于贵公司与我司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正式告知。经过友好协商，双方同意在合同到期时终止该合同，具体细节如下：一、背景我司与贵公司自XXXX年XX月XX日签订保洁外包合同以来，一直保持着良好的合作关系。贵公司按照合同约定，为我司提供了优质的保洁服务。然而，鉴于当前市场环境的变化以及我司内部策略调整的需要，经过双方充分讨论和友好协商，决定在合同到期时终止该保洁外包合同。二、合同终止条款根据双方签订的保洁外包合同，该合同将于XXXX年XX月XX日到期。经过双方协商，一致同意在合同到期时终止该合同，不再续签。双方将按照以下条款执行合同终止事宜：1.合同终止日期：XXXX年XX月XX日。2.合同终止后，贵公司应继续按照合同约定完成未完成的保洁服务工作，确保服务质量。3.合同终止后，双方应共同对已完成的工作进行结算，包括服务费用、发票等事项。4.贵公司应在合同终止前与我司确认好相关物品、设备等的交接事宜，确保顺利交接。5.合同终止后，贵公司应妥善保管与我司合作期间的相关资料，未经我司同意，不得泄露或向第三方透露。三、双方责任与义务1.贵公司在合同终止后应继续履行已签署的保密协议，确保我司的商业秘密不被泄露。2.贵公司在合同终止前应按照约定完成所有的保洁服务工作，确保服务质量符合合同约定。3.我司应按照合同约定支付贵公司已完成的保洁服务费用。4.合同终止后，如因贵公司原因造成的我司物品损失或设备损坏，贵公司应承担相应的赔偿责任。四、争议解决如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、其他事项1.本告知函自发出之日起生效。2.本告知函一式两份，我司与贵公司各执一份。3.未尽事宜，双方可另行协商解决。六、结束语感谢贵公司多年来对我司的支持与帮助，我司对贵公司在合同履行过程中的表现表示满意。期待未来双方能够继续保持良好的合作关系。请贵公司在收到本函后尽快确认并回复。谢谢！特此函告！篇2尊敬的XXX保洁服务有限公司：我方与贵方签订的保洁外包合同即将到期，现向贵方发出此合同终止告知函，以正式通知贵方相关事宜。一、合同背景及期限我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订保洁外包合同，合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。在此期限内，贵方为我方提供了专业的保洁服务，双方建立了良好的合作关系。二、合同到期时间根据合同约定，本合同将于XXXX年XX月XX日到期。我方在此提前通知贵方，经双方协商，决定不对本合同进行续签。三、终止原因1.合同自然到期：本合同约定的服务期限已满，双方均无异议。2.我方需求变化：由于我方业务需求调整，需要对保洁服务进行内部调整。3.其他原因：经双方协商一致，决定终止本合同。四、终止细节及安排1.合同终止日期：XXXX年XX月XX日。2.交接事项：自合同终止日前，贵方需按照约定完成所有保洁工作，并妥善处理好相关物品及设施。我方将进行验收，并办理交接手续。3.结算事项：双方需按照合同约定进行结算，确保无任何遗留费用。我方将在收到贵方的结算报告后尽快完成支付。4.保密事项：合同终止后，贵方需继续履行保密义务，确保我方商业信息不被泄露。5.其他事项：贵方需将在我方场所的物品全部搬离，并确保不影响我方的正常运营。五、法律责任1.双方应共同遵守合同条款，履行各自义务。如因违约导致合同终止，违约方需承担相应法律责任。2.合同终止后，若因贵方原因造成我方损失，贵方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。六、争议解决如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则1.本告知函经我方确认后，即产生法律效力。2.本告知函一式两份，我方与贵方各执一份。3.本告知函的解释权归我方所有。感谢贵方在合作期间为我方提供的专业服务，期待未来有机会再次合作。请贵方在合同终止前做好相关准备工作，确保合同顺利终止。特此函告！XXX公司（盖章）XXXX年XX月XX日篇3尊敬的XXX公司：感谢贵公司多年来的支持与信任，让我公司有机会为您提供保洁服务。然而，由于合同到期，我公司将于XXXX年XX月XX日终止与贵公司的保洁外包合同。在此，我公司向贵公司致以诚挚的歉意，并希望贵公司能够理解并尊重我公司的决定。一、合同终止原因1.合同到期：我公司与贵公司签订的保洁外包合同将于XXXX年XX月XX日到期，根据合同条款，双方有权选择是否续签合同。经过慎重考虑，我公司决定不续签该合同。2.服务质量：自我公司接手贵公司的保洁工作以来，我们一直致力于提供优质、高效的服务。然而，在提供服务的过程中，我们也发现了一些问题，例如部分区域的清洁度未能达到贵公司的要求。对此，我公司深感抱歉，并已经采取措施进行改进。尽管如此，考虑到双方的合作前景以及贵公司的实际需求，我公司认为终止合同是双方都能接受的解决方案。二、合同终止的具体事项1.合同终止时间：XXXX年XX月XX日。2.终止合同前，我公司将继续为贵公司提供保洁服务，确保服务质量符合贵公司的要求。同时，我们将积极与贵公司沟通，协助贵公司寻找其他保洁服务提供商。3.终止合同后，我公司将与贵公司保持联系，以便在未来有机会继续合作。同时，我们也将遵守相关法律法规的规定，确保双方权益得到保障。三、其他事项1.双方协商：在合同终止过程中，如遇到任何问题或纠纷，双方应友好协商解决。若协商不成，可通过仲裁或诉讼等方式解决。2.保密义务：在合同终止过程中，双方应严格遵守保密义务，确保双方商业机密和客户信息不被泄露。3.后续合作：尽管当前合同即将终止，但我公司仍希望与贵公司保持联系，以便在未来有机会继续合作。我们相信，通过共同努力和不懈追求，双方一定能够建立更加紧密、稳定的合作关系。再次感谢贵公司多年来的支持与信任。我公司将竭诚为贵公司提供优质的服务和解决方案！此致敬礼！XXX公司XXXX年XX月XX日篇4尊敬的XX公司：感谢贵公司过去几年里对XX物业的保洁服务的支持。由于合同即将到期，我们经过深思熟虑，决定终止与贵公司的保洁外包合同。在此，我们向贵公司表示诚挚的歉意，并希望贵公司能够理解我们的决定。一、合同终止原因我们终止合同的原因主要有以下几点：1.合同到期：XX物业与贵公司的保洁外包合同将于XXXX年XX月XX日到期，我们需要在合同到期前进行充分的考虑和评估，以确保我们的决策符合公司的长期利益。2.服务质量：尽管贵公司在过去几年里提供了不错的保洁服务，但我们发现，部分区域的保洁质量未能达到我们的期望，这促使我们重新审视与贵公司的合作关系。3.成本效益：考虑到当前的市场情况和我们的预算计划，我们认为与贵公司继续合作可能无法带来足够的成本效益。因此，我们决定寻找其他更具成本效益的保洁服务提供商。二、合同终止时间根据以上原因，我们计划在XXXX年XX月XX日终止与贵公司的保洁外包合同。在此之前，我们将积极配合贵公司完成相关工作的交接，并确保在合同终止前所有的工作能够顺利进行。三、后续工作安排在合同终止后，我们将立即启动新的保洁服务提供商的招标工作。我们将根据市场情况和预算计划，选择合适的保洁服务提供商，以确保我们的物业管理服务能够继续提供优质的服务。同时，我们也将与贵公司保持密切沟通，确保在合同终止过程中双方的信息畅通，避免不必要的误解和纠纷。我们希望通过友好协商的方式解决合同终止事宜，确保双方的权益得到充分保障。四、法律条款根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，我们向贵公司发出以下法律告知：1.合同终止的法律依据：根据《中华人民共和国合同法》第XX条的规定，当事人协商一致，可以解除合同。我们与贵公司经过协商，达成一致意见，同意终止保洁外包合同。2.合同终止的程序：我们将按照《中华人民共和国合同法》第XX条的规定，与贵公司协商确定合同终止的具体程序和步骤。我们将确保在合同终止过程中双方的信息畅通，避免不必要的误解和纠纷。3.双方权益的保障：我们将严格遵守《中华人民共和国合同法》的规定，确保在合同终止过程中双方的权益得到充分保障。我们将根据市场情况和预算计划，选择合适的保洁服务提供商，以确保我们的物业管理服务能够继续提供优质的服务。五、其他事项1.保密义务：我们要求贵公司在合同终止后继续履行保密义务，不得泄露关于我们公司的任何机密信息。我们将采取必要的法律措施保护我们的商业机密和保密信息。2.争议解决：如果双方在合同终止过程中发生争议或纠纷，我们将首先尝试通过友好协商的方式解决。如果协商无果，我们将根据《中华人民共和国合同法》的相关规定寻求法律途径解决争议。3.合同终止的生效：本告知函自XXXX年XX月XX日起生效。在合同终止后，我们将尽快完成相关工作的交接，并确保在合同终止前所有的工作能够顺利进行。再次感谢贵公司过去几年里对XX物业的支持和理解。我们相信通过友好协商和共同努力我们可以顺利解决合同终止事宜确保双方的权益得到充分保障。篇5尊敬的[公司名称]相关领导及员工：首先，感谢贵司与我们携手合作，共同推进保洁工作的顺利进行。经过一段时间的友好合作，我们双方建立了良好的合作关系，并共同见证了保洁工作的不断提升和发展。然而，由于合同到期，我们需按照合同条款终止与贵司的合作关系。在此，我们向贵司发出保洁外包合同到期终止告知函，以明确终止合作的有关事宜。一、合同到期时间根据合同条款，本次保洁外包合同将于XXXX年XX月XX日到期。到期时，我们将终止与贵司的合作关系。请贵司提前做好相关准备工作，以确保合同的顺利终止。二、终止合作原因本次合同终止的主要原因是由于合同到期，双方需按照合同条款终止合作关系。同时，考虑到双方合作期间存在的问题和不足，以及未来工作方向和发展重点的不同，我们认为终止合作是双方的最佳选择。三、终止合作后的安排1.交接工作：在合同终止前，我们将与贵司进行充分的交接工作，确保所有保洁工作能够顺利进行。交接工作包括但不限于以下内容：现有保洁工作的进展情况。未完成的保洁工作及其预计完成时间。保洁工作的相关文件和资料。其他需要交接的事项。2.结算与退款：根据合同条款，我们将与贵司进行结算工作，确保所有费用能够清晰、准确地计算出来。结算完成后，我们将尽快完成退款手续，确保贵司能够及时收到应退款项。3.后续合作：虽然本次合同终止，但我们仍希望与贵司保持友好的合作关系，共同推进保洁工作的不断提升和发展。如有任何后续合作机会，我们将优先考虑与贵司进行合作。四、其他事宜1.违约责任：如因一方违约导致合同提前终止，违约方需承担相应的违约责任。具体违约责任按照合同条款执行。2.争议解决：如双方因合同终止产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。3.合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，双方各执一份。最后，再次感谢贵司与我们携手合作，共同推进保洁工作的顺利进行。虽然本次合同终止，但我们仍会铭记与贵司的合作经历，并期待未来能够继续携手合作，共同创造更加美好的未来。此致敬礼！[公司名称]XXXX年XX月XX日篇6尊敬的XX公司：感谢您一直以来对本公司保洁工作的支持和配合。经过双方协商，本公司与贵公司的保洁外包合同将于XXXX年XX月XX日到期。在此，本公司特向贵公司发出保洁外包合同到期终止告知函，以明确双方的权利和义务，确保合同终止过程顺利进行。一、合同终止原因本次合同终止的主要原因为双方经过协商，认为继续合作已无法达到预期效果。在合作过程中，本公司已经尽心尽力为贵公司提供优质的服务，但受制于多种因素，如市场环境、竞争压力等，双方的合作已经无法满足当前市场需求。因此，经过友好协商，双方同意终止本次保洁外包合同。二、合同终止时间本次合同终止时间为XXXX年XX月XX日。在合同终止后，本公司将不再为贵公司提供保洁服务。请贵公司提前做好相关准备工作，确保合同终止后的工作顺利进行。三、未完成工作处理在合同终止前，如果本公司已接受贵公司的委托但未完成的工作，本公司将继续尽心尽力完成。请贵公司放心，我们将确保工作的高质量和按时完成。四、退款事宜在合同终止后，对于贵公司已支付但未完成工作的费用，本公司将按照合同条款进行退款处理。请贵公司提供相关支付凭证，我们将尽快将款项退还给贵公司。五、保密条款在合同终止后，本公司将继续遵守保密条款，对贵公司的商业机密和保密信息保密。请贵公司放心，我们将确保不会泄露贵公司的任何敏感信息。六、争议解决在合同终止过程中，如双方发生争议，应友好协商解决。如果协商不成，任何一方可向所在地人民法院提起诉讼。但在此之前，双方应尽力通过友好协商解决问题，避免不必要的法律纠纷。七、其他事项1.在合同终止前，请贵公司提前告知本公司所有未完成的任务和具体要求，以便本公司更好地安排工作。2.合同终止后，本公司将不再负责贵公司的保洁工作。请贵公司自行安排其他保洁服务提供商或自行处理保洁工作。3.感谢贵公司一直以来对本公司工作的支持和信任。我们期待与贵公司在未来有更多的合作机会。此致敬礼！XX公司XXXX年XX月XX日篇7尊敬的XXX保洁服务有限公司负责人：我方（XXX单位/公司）与贵公司签订的保洁外包合同即将到期，现特向贵公司发出此终止告知函，以明确双方对于合同到期后相关事宜的处理方式和责任。一、合同基本情况双方于XXXX年XX月XX日签订了保洁外包合同，合同编号为XXXXXXX，约定贵公司为我方提供保洁服务。合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。在此期限内，贵公司按照合同约定为我方提供了相应的保洁服务。二、合同终止原因及依据本次合同终止系因合同期限届满，双方经过友好协商，一致同意不再续签合同。合同终止不涉及违约责任及赔偿问题，双方均按照合同约定履行了各自的责任和义务。合同终止依据为双方签订的保洁外包合同相关条款及双方协商一致的结果。三、终止时间及善后事宜处理1.合同终止时间：本次合同将于XXXX年XX月XX日到期，到期后合同自然终止。2.双方应在本合同终止前，就有关