档案数字化图像备份规范课件

培训课件档案数字化图像备份规范标准·采集·处理·备份·验收汇报时间：2026壹标准依据

与总体要求建立规范认知框架贰图像

采集

核心参数掌握分辨率与色彩模式叁图像

处理

与质量控制纠偏去污保原貌肆存储

格式

与备份策略格式分层与三重备份伍验收

移交与制度执行落地验收与长效管理目

录课程导览伍章标准依据与总体要求规范是底线，不是参考01标准参照系从技术规范到质量管理标准演进DA/T31—2017·名称之变DA/T31—2017替代

2005年旧版，名称去掉“技术”二字，重心从技术操作转向全面质量管理。管理要求体系化·全程留痕建立组织架构、管理制度、安全控制体系，数字化全程同步采集元数据。实体保护2021年修订·保护优先2021年修订后，以“对纸质档案的保护为原则”决定是否拆卷；特殊装订须拍照记录原貌。档案数字化图像备份规范课件04/30档案数字化培训数字化前处理守住第一关壹

出库与修复双人清点、核对记录；破损档案先修复再扫描。贰

案卷整理扫描件与非扫描件分开；大图、照片处插入指示页，便于批量作业。叁

拆卷与展平能完整扫描的不拆；确需拆除的按规范谨慎处理并记录原貌。折痕部位展平扫描，避免遮挡文字。肆

目录建库为每份档案录入类号、序号、材料名称、形成时间、页数等要素，确保后续数据挂接有据可依。档案数字化图像备份规范课件05/30档案数字化培训组织管理与基础设施要求组织保障建立数字化工作组织，统筹推进各项职责：统筹规划组织实施监督检查成果验收人员配置管理人员熟悉档案业务技术人员懂标准操作人员掌握操作技能外聘人员加强审核，涉密档案严格保密管理场地分区档案存放前处理著录扫描图像处理质量检查以上功能区独立分区；温湿度控制以档案实体保护为前提。安全管控人员政审、保密协议场地区域监控数据每日备份，衔接异地容灾红线：个人电子设备禁止进入加工场地档案数字化图像备份规范课件06/30档案数字化培训元数据是数字档案的身份证新标准的关键增量DA/T31—2017

特别增加元数据采集要求，区别于旧版。必须著录的要素项目信息、技术环境设备型号、扫描日期分辨率、色彩模式、压缩方式验收直接挂钩干部人事档案专项标准要求四类数据完整准确：壹

人员信息贰

目录数据叁

原始图像肆

优化图像常见返工点元数据缺失或简略，直接影响检索效率与利用价值。必须从扫描第一步同步采集，禁止事后补录。档案数字化图像备份规范课件07/30图像采集核心参数参数定错，返工重来02档案数字化培训分辨率的三档配置逻辑保底壹200dpi标准规定扫描分辨率应不小于200dpi；文字偏小、密集或清晰度较差的档案，建议不低于300dpi。标配贰300dpi十堰市档案馆2025年数字化项目、毕节市发改委数字化公告均明确要求不低于300dpi，已成为普通档案扫描的“标配”。保细节叁600dpi含照片、印章等重要信息的页面应提升至

600dpi；干部人事档案含照片或印章的页面即执行此标准。◆

高精度仿真复制、印刷出版的档案，可结合印刷精度进一步调高分辨率。“分辨率并非越高越好：每提升

100dpi，文件体积约增加

40%，须结合档案价值与存储成本合理取舍。”档案数字化图像备份规范课件09/30档案数字化培训色彩模式按档案类型匹配彩色优先，信息完整

标准推荐“宜全部采用彩色模式”扫描——红头印章、批注、彩色插图，只有彩色能完整保留；彩色可向下转灰度或黑白，反向不可逆。必须彩色带红头、公章、照片或彩色插图红头文件、印章凭证、照片档案类灰度会直接丢失编号与印章信息黑白二值字迹清晰、无彩色内容纯文字、字迹清楚的一般文件体积缩小约

80%灰度字迹模糊或带插图铅笔稿、褪色字迹、含黑白插图保留深浅层次「宁可文件大，不可信息丢」档案数字化图像备份规范课件10/30档案数字化培训扫描设备与档案保护原则设备选型珍贵善本、脆化絮化纸张必须采用非接触式扫描，扫描前先做柔化预处理，避免二次破损——这是自行扫描最容易忽略的环节。超幅面处理超出扫描仪尺寸的档案，可换更大幅面设备，或小幅面分幅扫描后拼接。相邻图像重叠建议不小于单幅图像的三分之一，拼接处需标注说明分幅方法。日常维护设备定期保养校准；扫描前清洁原件，防止灰尘污点进入图像；统一文字方向，提升后续识别效率。档案数字化图像备份规范课件11/30档案数字化培训分幅扫描与图像拼接要点大幅面图纸超出扫描幅面时，需分幅扫描再拼接，以下三个操作要点缺一不可。重叠区相邻各幅重叠不小于单幅的三分之一，为自动拼接留足匹配空间。要点·壹扫描顺序按先上后下、先左后右逐幅采集，图纸上做临时标记便于核对。要点·贰拼接校验重点检查接缝处文字、线条是否对齐，有无变形、错位。要点·叁600dpi工程图纸分辨率不低于

600dpi，分幅扫描不得降低单幅标准。档案数字化图像备份规范课件12/30档案数字化培训图像命名与存储路径规范命名混乱，挂接即失败目录与图像对不上、检索系统无法调用，根源在命名不唯一。唯一性规则以档号为基础以档号为基础命名，确保每份档案命名唯一。单页文件

档号+图像流水号，如某案卷第12页→档号后接

0012。多页文件直接采用该档案的档号命名。批次一致性统一格式与命名同一批档案须统一存储格式与命名规则，禁止混合格式，避免检索调用失败。路径科学规范存储路径应科学规范，便于归档与后续备份时批量抽取。档案数字化图像备份规范课件13/30图像处理与质量控制最小干预，修旧如旧03档案数字化培训纠偏与裁边：版面的基本规矩纠偏自动功能调正图像，文字横平竖直。允许误差≤1°（倾角）裁边去外围多余空白，不裁档案内容。预留白边2–3毫米逐页检查批量处理须防倾斜异常页被误裁。批量处理底线防误裁基础环节，返工主源档案数字化图像备份规范课件15/30「」档案数字化培训去污与图像增强的尺度去污对象污渍折痕装订孔痕迹在不改变原始内容的前提下，提升画面清爽度。增强对象字迹模糊褪色档案锐化文字边缘、灰度调整、色彩平衡，还原可读的细节。尺度底线水渍、霉斑属档案原貌，不应一律清除。提升可读性，而非美化改造档案数字化图像备份规范课件16/30「」图像修复原则最小干预，修旧如旧的修复原则可修复背景层缺陷·适度修复背景层的污渍、霉斑、虫洞等不影响内容的缺陷通过背景修复，提升阅读舒适度不可为字迹与原貌·一律保留字迹漫漶处不臆造、不补字异体字、批注、印章全部保留，不随意清理修复的实质是还原而非改写——模糊之处宁可保留原始状态，也不用推测补全内容。“最小干预，修旧如旧”档案数字化图像备份规范课件17/30档案数字化培训质量检测的技术指标两项硬指标·GB/T33870—2017字符灰度平均值≤125.0数值越低，文字与背景反差越大、越清晰模糊度≤200.0微米衡量线条边缘锐利程度检测方式计算机全检+人工抽检相结合，确保图像完整率

100%、有效信息无缺失。不合格处置模糊残缺漏扫页回溯扫描或处理环节重新作业，直至达标

「

质检是数字化成果归档利用的最终闸口

」档案数字化图像备份规范课件18/30存储格式与备份策略宁可百年不用，不可一日不备04档案数字化培训母版与应用版格式分层格

式

定

位三种格式，三种定位TIFF无损压缩，细节层次丰富→

档案母版长期保存JPEG有损压缩，文件小、通用性强→

网络传输与日常查阅JPEG2000压缩率较JPEG提高约

30%，有损无损均支持分

层

策

略母版·利用版·识别版母版无损

TIFF

保留完整图像信息利用版转换输出PDF识别版文字识别结果单独保存，不覆盖图像母版同一批档案采用相同存储格式，禁止混用档案数字化图像备份规范课件20/30档案数字化培训DA/T99-2024备份框架规范定位《档案数字资源备份实施规范》（DA/T99—2024）为备份工作提供权威统一的操作依据。覆盖范围目标、原则、组织管理在线、离线、异地三大备份模式完整流程技术环境、数据组织、传输、制作、检测、维护、恢复全链条核心目标按时、保质完成备份作业，全面保障备份数据的：完整性一致性可恢复性实施原则确立安全性、系统性等七大原则；涉密档案数字资源备份须严格遵守国家保密法律法规。档案数字化图像备份规范课件21/30档案数字化培训在线备份与离线备份在线备份求可用性数据存于系统可直接访问的设备自动化程度高，适合高频业务持续保护可恢复到任意时间点离线备份求安全性数据存于脱离网络的设备（光盘、磁带、移动硬盘）需人工安装访问，隔离性强能防网络攻击与勒索病毒“在线求可用性，离线求安全性——规范要求二者结合，互补成局档案数字化图像备份规范课件22/30档案数字化培训异地备份与异质备份异地备份数据存于不同物理地点，场所须与本地不在同一自然灾害风险区，规避火灾、水灾、地震等单点灾害导致整体损毁。异质备份数据转换保存到其他载体，磁、光、胶多介质留存，以载体差异化提升长效安全系数。「重要档案应实行异地、异质、多副本保管。」实践案例·一济南市档案馆本地在线存储+离线异质备份+异地容灾备份，三位一体；与西安、海宁等地每两年互为备份。实践案例·二青海西宁城西区蓝光光盘加移动硬盘双介质封装，完成跨省异地备份。档案数字化图像备份规范课件23/30档案数字化培训备份策略与频率要求三类备份方式完全备份全量复制，完整性最强，但耗时占空间增量备份只备上次备份后的新增与变更，最省资源差分备份备自上次完全备份后的全部更改，效率与完整性兼顾频率与规范要求《企业档案管理规定》（第21号令）频率按数据重要程度分级，重要数据须频繁备份。按重要程度分级分类实施异地、异质备份，至少每年一次。每日工作结束后例行备份重大变更前后增加临时备份节点档案数字化图像备份规范课件24/30档案数字化培训备份恢复：兜底环节的演练恢复是备份的最终目的备份数据通过技术手段还原到应用主机或系统，才算完成闭环。只备份不验证，等于没有备份演练验证可行性与时效有条件单位定期组织恢复演练，模拟数据丢失场景，检验恢复流程。介质老化是长期风险蓝光光盘、磁带等载体按保存寿命定期迁移或翻录，确保多年后依然可读可恢复。档案数字化图像备份规范课件25/30定期可读性检测，逐盘核验数据完整性核对交接登记表、介质序列号与封签验收移交与制度执行质量靠验收，长效靠制度05干部人事档案专项验收的硬指标清单四项核心指标COREINDICATORS壹人员信息完整性与准确性贰目录数据与实体对应一致性叁原始图像分辨率及色彩模式合规肆优化图像灰度值及模糊度达标通用档案红线REDLINES红

线

一100%图像完整率红

线

二100%目录与图像对应准确率验收方式ACCEPTANCE计算机全检+人工抽检，逐页核对清晰度、色彩模式、命名规范与元数据完整性。不合格项退回改正后再验，直至全部达标。档案数字化图像备份规范课件27/30档案数字化培训数据挂接是验收的重灾区问题集中·三类返工挂接环节最容易在验收时返工命名与目录对不上多页档案缺页漏挂挂接错位，点开目录出现错误图像双向核对·一一对应从两个方向锁定目录与图像的对应关系正向核对目录图像点开图像，验证内容、页数与著录一致反向核对图像目录反查目录，确认每条图像都能找到档号全库检查：挂接完成后做一致性校验，确保目录与图像一一对应、无遗漏、无错位「挂接质量直接决定数字档案日后能否被准确检索利用，验收阶段不可草草放