关于调整办公场地租赁合同条款的商洽函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于调整办公场地租赁合同条款的商洽函（3篇）范文关于调整办公场地租赁合同条款的商洽函第1篇尊敬的XXX公司：我公司谨代表本公司，就近期办公场地租赁合同条款的调整事项，正式函告贵公司，并希望就相关事宜进行商洽。鉴于我公司现址办公空间已无法满足日益增长的业务需求，以及为保障我公司日常运营的连续性与稳定性，经我公司慎重考虑，拟对现有租赁合同条款进行调整。现将调整内容详细列明一、租赁期限调整原合同约定的租赁期限为2024年1月1日至2026年12月31日，现经双方协商一致，租赁期限将延长至2027年12月31日，期满后将根据市场情况协商续约事宜。二、租金调整方案原合同约定租金为每月人民币XXX元，现根据市场租金水平及我公司实际运营成本，双方同意将租金调整为每月人民币XXX元，调整幅度为XXX%。租金支付方式仍按原合同规定执行，即每季度支付一次。三、租赁面积与用途调整原合同约定租赁面积为XXX平方米，现经协商，租赁面积将调整为XXX平方米，用途仍为办公场所，不得擅自改变用途或转租。四、押金与保证金调整原合同约定押金为人民币XXX元，现经双方协商，押金将调整为人民币XXX元，保证金按原合同规定执行。五、其他条款协商事项为保证双方权益，我公司提出以下协商事项：1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同如有未尽事宜，双方可另行协商补充；3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。我公司希望贵公司能够尽快确认上述调整内容，并于收到本函之日起____日内予以书面回复。如贵公司有异议，我公司将积极配合协商，力求达成双方均满意的解决方案。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号关于调整办公场地租赁合同条款的商洽函第（2）篇尊敬的XXX公司：我公司于2025年3月1日与贵公司签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：XXX2025001）已于2025年6月1日正式生效。鉴于当前市场环境变化及双方合作需求，为保证合同顺利履行，现就合同条款进行适当调整，特此函商贵公司，商洽以下事项：一、租赁面积调整原合同约定租赁面积为XXX平方米，现经双方协商一致，同意将租赁面积调整为XXX平方米，调整后的租赁面积将从2025年7月1日起生效。二、租赁费用调整原合同约定租金为人民币XXX元/月，现根据市场租金水平及双方协商，租金调整为人民币XXX元/月，调整后的租金支付周期为每季度支付一次，支付时间为每季度首月的10日。三、租赁期限延长原合同租赁期限为2025年3月1日至2026年3月1日，现经双方协商，同意将租赁期限延长至2026年6月1日，期满后可协商续租事宜。四、其他条款调整1.租赁期间，双方应继续履行原合同中关于物业管理、设施维护、安全责任等条款，保证办公场地正常使用。2.为便于管理，双方同意设立物业管理方，由贵公司指定的物业管理公司负责日常维护及管理。3.合同履行过程中如遇特殊情况，双方应本着平等协商的原则，及时沟通并达成一致意见。我公司希望贵公司能尽快回复确认函，以便我方及时办理相关手续。如贵公司同意上述调整，我方将积极配合，并于2025年6月15日前完成合同变更手续。此致敬礼公司名称：XXX有限公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号公司名称_____日期_____)关于调整办公场地租赁合同条款的商洽函第3篇尊敬的对方公司名称：背景与目的说明鉴于我方与贵方于合同签订日期签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号）已履行一段时间，为保障双方合作的持续性与规范性，现就合同条款进行适当调整，以适应当前业务发展需求及市场环境变化。本次调整旨在，提升运营效率，同时保证双方权益不受影响。具体事项详细描述根据合同约定，我方现拟对以下条款进行调整：1.租赁面积与用途：原合同约定租赁面积为具体面积平方米，用途为原用途。现经双方协商，同意将租赁面积调整为调整后的面积平方米，用途调整为调整后的用途。2.租金标准与支付方式：原合同约定租金为原租金标准元/月，现调整为调整后的租金标准元/月，租金支付方式为原支付方式，并新增新增支付方式。3.租赁期限与续约条款：原合同租赁期限为原租赁期限，现调整为调整后的租赁期限，续约条款为调整后的续约条款。4.押金与赔偿条款：原合同约定押金为原押金金额元，现调整为调整后的押金金额元，赔偿条款为调整后的赔偿条款。5.其他条款：包括但不限于维修责任、违约责任、提前解约条件等，均按照合同原条款执行，但需在本函中明确新增或修改内容。数据事实支撑根据我方财务部门统计，自起始日期至结束日期，租赁场地使用率已达使用率百分比，符合合同约定的运营标准。同时根据贵方提供的场地使用情况反馈，现有场地已无法满足当前业务扩展需求，需进行调整。双方协商一致，同意上述条款修改内容。明确的行动建议或要求为保证调整条款的顺利实施，我方建议1.贵方应在具体日期前完成对合同条款的确认，并签署补充协议，确认上述调整内容。2.我方将在具体日期前完成租金调整及相关费用结算，并出具正式通知。3.本次调整不影响原合同中其他条款的执