关于新办公设备采购的告知函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新办公设备采购的告知函3篇范本关于新办公设备采购的告知函第1篇尊敬的______：我司________有限公司（以下简称“我司”）现就新办公设备采购事宜，正式函告一、采购事项说明我司拟采购一批新型办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪及相关配套软件系统。上述设备将用于我司日常办公及业务处理，保证办公环境的高效与规范。二、采购明细1.采购设备清单：电脑：共50台，配置为IntelCorei7处理器、16GBRAM、512GBSSD硬盘，支持Windows10操作系统。打印机：共10台，型号为HPLaserJetProMFPM227fdw，支持A4纸张打印、扫描及复印功能。扫描仪：共5台，型号为CanonimageRUNNERADVANCE2020，支持彩色扫描及打印功能。投影仪：共5台，型号为Philips27P2550,27P2550B，支持4K分辨率及HDMI接口。办公软件：包括MicrosoftOffice365、AdobeAcrobatProDC、AdobePhotoshopCC等，共20份授权。2.采购价格及付款方式：采购总价为人民币________元（大写：________元整）。付款方式为分期支付，首期款________元，余款________元于设备到货验收后支付。三、验收与交付安排1.验收标准：设备须符合国家相关质量标准，无明显损坏或瑕疵。设备配件齐全，包括但不限于电源线、数据线、安装包等。提供设备使用说明书及保修卡。2.交付时间：设备将在________年________月________日之前送达我司指定地址，具体地址为：________。交付方式为物流运输，由________公司负责运输及安装。四、责任与违约条款1.本确认函所列事项如有不符或违约，我司保留追究相关责任的权利。2.若设备在验收后出现质量问题，我司有权要求更换或退货，相关费用由供应商承担。五、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。2.本确认函一式两份，双方各执一份，作为正式凭证。特此函告。此致敬礼！________有限公司________年____月____日________（签字）________（盖章）关于新办公设备采购的告知函第（2）篇尊敬的____公司：我司现就新办公设备采购事宜，向贵公司正式函告我司近期已完成对办公设备采购项目的初步需求调研，并已与多家供应商进行技术比选与商务洽谈。根据项目规划，我司拟采购一批新型办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪及配套耗材等，以提升办公效率与信息化水平。为保证采购流程顺利进行，现就采购事项明确1.采购内容：电脑（台式机/笔记本电脑）：共计50台，配置要求为16GB内存、512GBSSD，支持Windows10/11系统；打印机：共计20台，型号为HPLaserJetProMFPM227fdw，支持多色打印与扫描功能；扫描仪：共计10台，型号为CanonimageRUNNERADVANCE2020，支持A4大幅面打印与扫描；投影仪：共计5台，型号为Philips4K8500，支持4K分辨率与高清投影功能；其他配套耗材：包括墨盒、纸张、清洁用品等。2.采购时间：请贵公司于本函发出之日起30个工作日内完成供应商资格审核及报价确认，并于2025年4月10日前提交最终采购方案与付款计划。3.付款方式：采购款项分为两期支付，首期款60%于合同签订后5个工作日内支付，余下40%于设备到货验收合格后30个工作日内支付。4.验收标准：设备验收需由我司采购部门与贵公司双方共同进行，保证设备型号、规格、功能符合合同要求，并签署验收单。5.其他要求：贵公司需提供供应商资质证明、产品合格证、保修条款及售后服务承诺，保证设备质量与售后保障。请贵公司于收到本函后5个工作日内回复确认函，我司将依据贵公司反馈进度安排后续工作。如贵公司有特殊情况需延期，应提前与我司协商并书面说明。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司携手合作，共同推进办公设备采购工作顺利开展。此致敬礼____公司职位：采购经理日期：2025年3月15日公司名称____姓名____职位____日期____关于新办公设备采购的告知函第3篇尊敬的______：您好！我公司现就新办公设备采购事宜，正式向贵方发出如下告知函。为保证采购流程顺利进行，现将相关事项详细说明一、采购项目概述根据公司发展规划，拟采购一批新型办公设备，包括但不限于电脑、打印机、投影仪及网络设备等。设备采购将按照公司内部采购流程执行，保证质量、价格及交付时间符合相关标准。二、采购明细1.采购物品清单：电脑（20台，品牌：联想，配置：IntelCorei7，16GBRAM，512GBSSD）打印机（5台，品牌：HP，型号：LaserJetProMFPM1325n，彩色激光打印）投影仪（5台，品牌：三星，型号：X8500，4K分辨率）网络交换机（2台，品牌：Cisco，型号：CX3650，千兆交换）2.采购数量及单价：电脑：20台，单价人民币12,000元/台打印机：5台，单价人民币3,500元/台投影仪：5台，单价人民币8,000元/台网络交换机：2台，单价人民币15,000元/台3.总计金额：人民币205,000元（大写：贰拾万伍仟元整）三、采购时间及交付安排1.采购时间：自本函发出之日起30个工作日内完成采购流程。2.交付时间：预计于2025年4月15日前完成设备交付，并完成验收及安装调试。3.验收标准：设备需符合国家相关质量标准，配件完整，功能正常，符合公司使用需求。四、付款方式1.付款方式为银行转账，收款账户开户行：XX银行XX分行账户名称：XXX公司财务部账号