2026年5月联合办公场地使用安排确认函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年5月联合办公场地使用安排确认函（5篇）范文2026年5月联合办公场地使用安排确认函第1篇尊敬的合作伙伴：您好！为保证2026年5月联合办公场地的高效使用与合理安排，现就相关事项正式通知一、场地使用安排根据双方合作协议，2026年5月联合办公场地将分时段开放，具体安排1.5月1日5月3日：场地将全面开放，供双方企业日常办公使用，每日早9:00至晚18:00为开放时段。2.5月4日5月5日：场地将分时段开放，上午9:00至12:00及下午14:00至17:00为工作时段，其余时间为休息及清洁时段。3.5月6日5月7日：场地将实行预约制开放，每日8:00至18:00为开放时段，具体预约方式请通过公司官网或联系人处进行登记。二、使用要求1.所有入驻企业需提前3天通过公司邮箱提交《场地使用申请表》，并附上相关证明材料。2.场地使用需遵守园区管理规定，禁止进行任何可能影响他人正常工作的活动。3.每日使用结束后，需在指定时间内完成场地清洁与归位工作，保证环境整洁。三、联系方式如有任何问题，请随时与我方联系：联系人：张伟+1088889999邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层请贵方务必严格遵守上述安排，保证场地使用有序高效。如遇特殊情况，应及时与我方联系协调。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方携手共进，共创良好合作氛围。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年5月联合办公场地使用安排确认函第（2）篇尊敬的________：根据双方前期协商一致，现就2026年5月联合办公场地的使用安排作出正式确认，具体1.背景与目的说明为推进双方合作项目顺利开展，保证办公环境的高效利用与资源合理配置，经双方充分沟通并达成一致，现就2026年5月联合办公场地的使用安排进行确认，以保障项目推进及双方权益。2.具体事项详细描述根据双方签订的合作协议，2026年5月联合办公场地的使用安排场地名称：_________使用时间：2026年5月1日（星期一）至2026年5月31日（星期日）使用时段：每日8:0018:00（含午休时段）使用人员：公司A：_________（负责人：_________，联系方式：_________）公司B：_________（负责人：_________，联系方式：_________）场地使用规则：所有人员须遵守《联合办公场地使用管理规范》，包括但不限于：保持场地整洁，禁止堆放杂物严格执行安全用电及消防规定禁止在办公区域进行与工作无关的活动未经许可不得擅自改动场地设施场地配套设施：会议室：_________（可容纳_________人）休息区：_________安全监控系统：_________电源及网络连接：_________3.数据事实支撑根据双方提供的场地使用数据及历史使用记录，2026年5月场地使用情况预计总使用人数：_________会议室使用次数：_________次网络使用时长：_________小时电力消耗：_________度4.明确的行动建议或要求为保证场地使用有序进行，双方须严格按照以下要求执行：公司A须于2026年4月30日前完成场地使用计划表，并提交至_________（联系人：_________，联系方式：_________）公司B须于2026年4月30日前完成场地使用计划表，并提交至_________（联系人：_________，联系方式：_________）所有使用人员须在2026年5月1日前完成身份验证及签到登记任何因特殊情况导致场地使用调整，须提前3日书面通知对方，并签署《场地使用调整协议》5.时间节点和后续安排2026年5月1日：场地正式启用2026年5月31日：场地使用结束2026年6月1日起，场地使用将按协议约定调整，具体安排另行通知6.其他事项本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年5月31日本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力敬祝商祺！2026年5月联合办公场地使用安排确认函第（3）篇尊敬的XX公司：为保证2026年5月联合办公场地的高效使用与管理，现就相关使用安排进行确认，具体事宜1.背景与目的说明根据双方签订的《联合办公场地合作协议》，双方同意于2026年5月1日至5月31日期间在指定场地开展合作。为保障场地使用秩序，明确各方责任，现就场地使用安排进行正式确认。2.具体事项详细描述场地名称：XX联合办公中心使用时段：2026年5月1日（星期一）至2026年5月31日（星期日）使用人员：双方代表及相关合作单位人员使用方式：按日计费，按实际使用天数结算，每日使用费为人民币XXX元，合计人民币XXX元使用权限：双方代表及合作单位人员有权在指定区域内使用办公设施及设备，包括但不限于会议室、办公区、休息区、共用厨房等使用规则：禁止任何未经许可的人员进入场地，禁止使用场地进行非法活动，禁止在场地内进行噪音或污染环境的行为设施使用：场地内设备、设施及用品由双方共同管理，使用期间需保持场地整洁，不得擅自拆除或改造设施3.数据事实支撑2026年5月1日至31日共31天，每日使用费为人民币XXX元，合计人民币XXX元场地总面积为XXX平方米，其中办公区域XXX平方米，共用区域XXX平方米本确认函依据《联合办公场地合作协议》第X条及附件内容制定4.明确的行动建议或要求双方代表须于2026年5月5日前签署本确认函，并将签署后的文件发送至对方指定邮箱双方须按照约定日期使用场地，如遇特殊情况需提前通知对方，经双方协商后方可调整使用时间双方须严格遵守场地使用规则，保证场地安全与秩序，如发生违规行为，将依据合作协议进行处理5.时间节点和后续安排本确认函自签署之日起生效，有效期至2026年5月31日2026年6月1日起，双方应根据实际使用情况调整场地使用安排，如需变更，须提前30日书面通知对方6.其他事项本确认函所涉及的公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等信息，由双方填写并签署确认本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力特此确认。公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年5月联合办公场地使用安排确认函第4篇尊敬的合作方公司名称：根据双方于2025年10月15日签署的《联合办公场地使用协议》（协议编号：协议编号），现就2026年5月联合办公场地的使用安排进行正式确认，保证双方权益得到充分保障。一、具体事项详细描述1.场地使用范围2026年5月联合办公场地使用范围为具体场地地址，总面积为建筑面积平方米，包含具体功能区，如：会议室、办公区、休息区、仓储区等。2.使用时间安排5月1日至5月31日：场地正式投入使用，实行24小时开放。5月1日08:00至18:00：白天办公时段，每日开放8小时。5月1日18:00至次日08:00：晚间及周末办公时段，每日开放6小时。3.人员准入与管理所有进入场地的人员须携带证件号码明文件，如：员工工作证、证件号码，并登记备案。场地实行门禁系统管理，仅限协议约定的人员进入。场地内设置具体管理区域，如：公共区域、办公区域、清洁区等，并配备具体设施，如：空调、照明、监控设备。4.使用规则与注意事项场地内禁止禁止事项，如：吸烟、大声喧哗、堆放杂物。严禁违规行为，如：擅自装修、违规用电，违者将按协议约定承担相应责任。场地内特定区域，如：消防通道、安全出口须保持畅通，不得占用或堵塞。二、数据事实支撑1.场地面积及使用时长2026年5月场地实际使用面积为具体面积平方米，预计每日使用时长具体时长小时。2.人员数量与分布2026年5月场地预计使用具体人数人，主要为具体部门或人员。场地内设置具体办公桌椅数量张，配备具体办公设备数量件。3.用电及用水场地内用电量预计为具体用电量千瓦时/日，用水量预计为具体用水量吨/日。用电及用水费用将按具体计价方式，如：按实际使用量计费计算，费用由双方按具体比例分摊。三、明确的行动建议或要求1.场地管理责任双方应严格按照协议约定，落实具体管理责任，如：清洁、安全、设施维护，保证场地正常运行。场地管理者需定期进行具体检查内容，如：安全巡查、设备维护，并提交相关报告。2.使用机制双方应建立具体机制，如：日常巡查、使用登记、违规处理，保证场地使用规范有序。对于具体违规行为，如：擅自占用场地、违规用电，将根据协议约定进行处理。3.费用支付方式场地使用费用由双方按具体比例分摊，具体金额为具体金额元/日，支付方式为具体支付方式，如：银行转账。费用结算周期为具体周期，如：每月10日前，逾期未付将按具体违约条款处理。四、时间节点和后续安排1.场地使用启动时间2026年5月1日08:00为场地正式启用时间，双方应提前做好人员安排与场地准备。2.后续管理计划2026年5月31日前，双方应就具体事项，如：场地维护、人员安排、费用结算进行确认并签署补充协议。2026年6月1日起，双方应按照协议约定履行管理职责，保证场地稳定运行。五、其他说明1.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有未尽事宜，双方应协商解决，必要时可签订补充协议。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______2026年5月联合办公场地使用安排确认函篇5尊敬的____公司：我司现就2026年5月联合办公场地的使用安排予以确认，具体一、场地基本情况贵司位于____市____区____路____号的联合办公场地（以下简称“场地”）将于2026年5月1日正式投入使用，总建筑面积为____平方米，包含办公区、会议室、洽谈室及公共休闲区等设施。二、使用安排详情1.使用时间：2026年5月1日（星期二）至2026年5月31日（星期一），共计31天。2.使用时段：每日8:00至18:00，午间12:00至13:00为午间休息时间。3.使用人数：预计每日最大使用人数为____人，实际使用人数以双方确认的名单为准。4.使用方式：双方同意在场地内进行办公、会议、洽谈等日常业务活动，具体使用安排由双方另行协商确定。三、双方责任与义务1.我司责任：提供场地使用申请表（见附件1）及人员名单，保证符合场地使用规定。每日8:00前完成场地准备工作，保证办公设备、网络及安全设施正常运行。严格遵守场地使用管理制度，配合贵司进