2026年江苏省档案初级职称考试(档案业务基础知识)历年参考题库含答案

2026年江苏省档案初级职称考试(档案业务基础知识)历年参考题库含答案一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分。每小题列出的备选项中只有一个是最符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）1.档案的本质属性是（）。A.信息属性B.原始记录性C.知识属性D.社会属性2.我国迄今发现最早的较为系统的档案文字记录形式是（）。A.甲骨档案B.金石档案C.简牍档案D.缣帛档案3.档案工作最基本的出发点和归宿是（）。A.便于社会各方面的利用B.加强档案的收集工作C.确保档案的完整与安全D.开展档案的编研工作4.将办理完毕、具有保存价值的文件材料按一定的制度和程序进行整理后移交档案部门集中保管的过程称为（）。A.归档B.立卷C.整理D.收集5.档案整理工作的首要环节是（）。A.排列B.编目C.分类D.立卷6.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.确定档案的保管期限B.鉴定档案的价值C.销毁无保存价值的档案D.编制档案销毁清册7.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间，一般在第二年上半年，即（）。A.次年上半年B.当年年底C.隔年年底D.第三年年初8.全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。构成全宗的最低条件是（）。A.具有一定数量的档案B.能够独立行使职权并主要以自己的名义对外行文C.具有悠久的历史D.拥有专门的档案库房9.档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据性文件，其基本类型不包括（）。A.标准档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.机关档案保管期限表D.同系统机关档案保管期限表10.档案库房温湿度标准中，较适宜的库房温度一般为（）。A.4℃—10℃B.14℃—24℃C.25℃—30℃D.32℃—36℃11.著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。其中，档案的形式特征不包括（）。A.责任者B.文种C.密级D.主题词12.档案标引工作中，赋予档案主题词标识的过程称为（）。A.分类标引B.主题标引C.关键词标引D.概念标引13.下列选项中，属于档案统计指标的是（）。A.档案数量与volume增长率B.档案利用人次C.库房面积D.档案整理时长14.档案编研成果中，将某一专题的档案原文按时间顺序或逻辑顺序汇编成册的成果形式是（）。A.专题概要B.档案文摘C.档案汇编D.统计数字汇集15.照片档案的整理，一般以（）为单位进行。A.张B.组C.卷D.盒16.电子档案的真实性维护，主要依靠的技术措施不包括（）。A.数字签名B.时间戳C.加密技术D.格式转换17.根据《中华人民共和国档案法》，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，（）向本单位档案机构或者档案工作人员移交集中管理，任何个人不得据为己有。A.定期B.不定期C.随时D.按需18.档案利用服务中，将档案原件提供给利用者查阅的服务方式称为（）。A.档案外借B.档案阅览C.档案展览D.档案复制19.全宗内档案分类中，按文件形成时间分类，主要适用于（）。A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案20.档案保管工作中的“八防”措施不包括（）。A.防潮B.防光C.防尘D.防磁21.我国档案工作实行（）的原则。A.集中统一管理B.分级分散管理C.单位自主管理D.社会化协同管理22.文书档案的整理方法中，以“件”为单位进行整理归档，是目前机关档案工作普遍采用的方法，其依据标准是（）。A.《文书档案案卷格式》B.《归档文件整理规则》C.《科学技术档案案卷构成的一般要求》D.《照片档案管理规范》23.档案鉴定工作中，直接鉴定法是指（）。A.逐件逐份地审查档案的价值B.根据案卷目录确定档案价值C.依据档案保管期限表对照确定价值D.依靠经验粗略判断档案价值24.档案检索工具中，能够同时揭示档案内容和形式特征，并系统记录档案数量与存放位置的工具是（）。A.全引目录B.案卷目录C.分类目录D.主题目录25.关于档案与文件的区别，下列说法正确的是（）。A.文件是档案的前身，档案是文件的归宿B.档案是文件的前身，文件是档案的归宿C.文件转化为档案具有随机性，无规律可循D.现行文件与档案在本质属性上完全一致二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。每小题列出的备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）26.档案的基本价值可以概括为（）。A.凭证价值B.参考价值C.艺术价值D.文物价值E.交换价值27.下列属于档案收集工作基本原则的有（）。A.集中统一管理原则B.齐全完整原则C.维护全宗整体性原则D.便于利用原则E.去粗取精原则28.全宗内档案常用的分类方法包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法E.字母分类法29.档案检索效率的评价指标包括（）。A.查全率B.查准率C.漏检率D.误检率E.响应时间30.档案库房温湿度调控的常见技术措施有（）。A.空调设备B.除湿机C.加湿器D.通风换气E.遮光窗帘31.下列选项中，属于专门档案的有（）。A.人事档案B.会计档案C.诉讼档案D.科技档案E.文书档案32.电子档案管理的基本原则包括（）。A.全程管理原则B.前端控制原则C.真实性保障原则D.可读性保障原则E.物理隔离原则33.档案利用服务的方式主要包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.档案复制E.档案证明34.档案鉴定工作的内容包括（）。A.制定档案鉴定标准B.判定档案价值C.确定档案保管期限D.处置无价值档案E.编制检索工具35.下列属于档案统计主要内容的有（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案工作人员统计D.档案库房面积统计E.档案保护设备统计三、判断题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。正确的打“√”，错误的打“×”。）36.档案形成者是指档案的形成单位或个人，即文件的作者。（）37.全宗号是档案馆对每一全宗编制的代码，具有唯一性和稳定性。（）38.档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（）39.人事档案与文书档案在整理方法上完全相同，均按“件”进行归档。（）40.在档案整理中，保持文件之间的历史联系是整理工作的核心原则之一。（）41.档案鉴定工作只需在文件归档时进行一次，后续无需再鉴定。（）42.档案馆是永久保存档案的基地，其基本任务是收集、整理、保管和提供利用档案。（）43.电子档案的载体寿命与信息可读性完全取决于存储介质的质量，与软件环境无关。（）44.档案展览是一种主动的、直观的档案利用服务方式。（）45.案卷目录是以“卷”为单位进行登记的目录，是传统的档案检索工具。（）46.档案工作与图书馆工作、情报工作没有本质区别，同属信息管理范畴。（）47.在档案著录中，责任者是指对档案内容进行创造、负有责任的个人或团体。（）48.档案销毁必须编制销毁清册，并经主管领导批准后方可执行。（）49.全宗理论是档案学的基础理论之一，它要求档案必须按全宗进行管理，不得混淆。（）50.根据《机关档案管理规定》，机关档案工作机构对本机关各种门类和载体的档案实行综合管理。（）四、填空题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。请将正确答案填入题中横线上。）51.档案工作的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、______、编研和利用七个环节。52.我国档案工作的根本目的和最高原则是______。53.国家档案全宗是指归国家所有的、由国家统一管理的______的总和。54.档案价值的鉴定主要依据档案的______价值和______价值。55.全宗内档案分类常用的方法有年度分类法、______分类法和问题分类法。56.档案保管期限表的构成包括说明部分、______部分和注释部分。57.档案检索语言是表达档案主题概念及其相互关系的概念标识系统，主要包括分类语言和______语言。58.电子档案的元数据是描述电子档案内容、结构、背景及管理过程的数据，是保障电子档案______的重要依据。59.档案库房相对湿度一般应控制在______之间（填百分数范围）。60.档案统计工作包括档案统计调查、档案统计整理和______三个阶段。61.档案编研工作的基本要求是：坚持政治性、科学性和______的统一。62.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是______。63.档案复制本可分为复印本和______两种类型。64.档案馆对保管期限已满的档案进行复审鉴定后，对确无保存价值的档案应按规定进行______。65.我国档案事业管理体制是“统一领导、______”的管理体制。五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分。要求简明扼要，层次清晰。）66.简述档案收集工作的意义。67.简述档案鉴定工作的原则。68.简述档案整理工作的内容与基本原则。69.简述电子档案管理面临的主要挑战。六、应用与分析题（本大题共2小题，第70小题10分，第71小题15分，共25分。要求结合所学知识，进行具体分析和论述。）70.某市档案馆接收了原市轻工业局（已撤销）的全宗档案，共计文书档案2500卷，其中永久保存的800卷，定期30年的1000卷，定期10年的700卷。在整理该全宗时，工作人员发现部分案卷的卷内文件排列混乱，且存在重复文件。请回答：（1）该全宗整理时应保持的原则是什么？（3分）（2）对重复文件应如何处理？（3分）（3）简要说明该全宗内档案分类可采用的方案。（4分）71.某单位档案室在提供利用服务时，收到以下三类申请：一是本单位人事部门因干部选拔需要查阅某职工的人事档案；二是某高校教师因学术研究需要查阅该单位20世纪90年代的科技档案；三是某公司因商业合作需要查阅该单位部分经济合同档案。请根据档案利用的相关规定与原则，分析该档案室应如何分别处理这三类利用申请，并说明理由。参考答案及解析一、单项选择题1.B解析：档案的本质属性是原始记录性，这是档案区别于其他信息资源的根本属性。2.A解析：甲骨档案是我国迄今发现的最早的较系统的档案文字记录。3.A解析：便于社会各方面的利用是档案工作的出发点和最终目的。4.A解析：归档是指文件办理完毕后，由文书部门或业务部门整理立卷后移交给档案部门集中保管的过程。5.C解析：档案整理工作从区分全宗开始，分类是整理工作的首要环节。6.B解析：档案鉴定工作的核心是鉴定档案的价值，即判断档案有无保存价值和价值大小。7.A解析：机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交上一年度形成的档案。8.B解析：构成全宗的条件是能够独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文。9.A解析：标准档案保管期限表不属于基本类型，基本类型包括通用、专门、同系统和机关档案保管期限表。10.B解析：我国档案库房适宜温度为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%。11.D解析：主题词属于内容特征，而非形式特征。12.B解析：主题标引是赋予档案主题词标识的过程。13.B解析：档案利用人次属于档案统计指标中的利用统计。14.C解析：档案汇编是将某一专题的档案原文按一定顺序汇编成册的编研成果。15.A解析：照片档案一般以“张”为单位进行整理。16.D解析：格式转换主要解决可读性问题，与真实性维护无直接关系。17.A解析：《档案法》规定应当定期向档案机构移交。18.B解析：档案阅览是提供原件在指定场所查阅的服务方式。19.A解析：年度分类法主要用于文书档案的分类。20.D解析：“八防”包括防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温，防磁不属于传统“八防”内容。21.A解析：我国档案工作实行集中统一管理的原则。22.B解析：《归档文件整理规则》是以“件”为单位整理归档的依据。23.A解析：直接鉴定法是逐件逐份审查档案价值的方法。24.A解析：全引目录是案卷目录与卷内文件目录相结合，同时揭示内容和形式特征的检索工具。25.A解析：文件是档案的前身，档案是文件的归宿，二者具有转化关系。二、多项选择题26.AB解析：档案的基本价值是凭证价值和参考价值。27.ABCD解析：档案收集原则包括集中统一管理、齐全完整、维护全宗整体性和便于利用。28.ABC解析：年度、组织机构、问题分类法是全宗内常用的分类方法。29.ABCD解析：查全率、查准率、漏检率、误检率是检索效率的主要评价指标。30.ABCDE解析：以上均为库房温湿度调控的常见措施。31.ABCD解析：人事、会计、诉讼、科技档案均属专门档案，文书档案是常见档案类别而非专门档案。32.ABCD解析：电子档案管理原则包括全程管理、前端控制、真实性保障和可读性保障等。33.ABCDE解析：以上均为档案利用服务的方式。34.ABCD解析：编制检索工具不属于鉴定工作内容。35.ABCDE解析：以上均属于档案统计的主要内容。三、判断题36.√37.√38.√39.×解析：人事档案与文书档案整理方法不同，人事档案以“人”为单位整理。40.√41.×解析：档案鉴定贯穿档案管理全过程，需定期复审。42.√43.×解析：电子档案可读性还依赖软件环境、格式标准等。44.√45.√46.×解析：档案工作与图书馆、情报工作在本质属性、管理原则上有显著区别。47.√48.√49.√50.√四、填空题51.检索52.便于社会各方面的利用53.一切档案54.凭证；参考（或现实；历史）55.组织机构56.条款57.主题58.真实性（或可靠性、完整性）59.45%—60%60.档案统计分析61.实用性62.件63.摘录本64.销毁65.分级管理五、简答题66.简述档案收集工作的意义。答：（1）档案收集工作是档案工作的起点和基础，没有收集就没有档案，档案工作就成了“无米之炊”；（2）收集工作是实现档案集中统一管理的重要途径，有利于维护档案的完整与安全；（3）收集工作的质量直接影响档案工作的其他环节，收集不及时、不完整，会严重影响档案的整理、鉴定、保管和利用。67.简述档案鉴定工作的原则。答：（1）从国家和人民的整体利益出发，用历史的、发展的、全面的观点判定档案的价值；（2）以档案的凭证价值和参考价值为基本依据，分析档案在现实工作和历史研究中的意义；（3）坚持全面分析、预测未来、慎重处置的原则，避免片面性和随意性；（4）严格执行鉴定标准和审批制度，确保鉴定工作的规范性和严肃性。68.简述档案整理工作的内容与基本原则。答：档案整理工作的内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、立卷（或组件）、案卷排列与编号、编制案卷目录等。基本原则是：（1）充分利用原有整理基础，保持文件之间的历史联系；（2）便于保管和利用，做到分类清楚、排列有序、编目规范；（3）尊重全宗完整性，不同全宗不得混淆，同一全宗不得分散。69.简述电子档案管理面临的主要挑战。答：（1）真实性保障困难：电子档案易于修改且不留痕迹，需借助数字签名、时间戳等技术手段进行保障；（2）可读性风险：技术更新导致旧格式无法读取，需进行格式迁移或转换；（3）载体脆弱性：磁盘、光盘等载体寿命有限，易受磁场、划伤等因素影响；（4）安全管理复杂：面临病毒、黑客攻击等网络安全威胁；（5）长期保存的标准化问题：需建立统一的元数据标准和封装规范。六、应用与分析题70.答：（1）整理该全宗时应保持全宗不可分散的原则，维护原轻工业局档案的完整性与整体性；同时应保持文件之间的历史联系，充分利用原有整理基础，对质量较好的案卷不做大的调整，