财务报销单据提交与审核时限确认函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE财务报销单据提交与审核时限确认函3篇范文财务报销单据提交与审核时限确认函第（1）篇尊敬的____：我司为规范财务报销流程，保证报销工作的顺利进行，现就财务报销单据提交与审核时限相关事项进行确认，具体一、背景与目的说明为加强公司财务管理的规范性，提高财务工作效率，我司特制定本财务报销单据提交与审核时限确认函，明确财务报销单据提交与审核时限，保证财务报销流程的顺畅。二、具体事项详细描述1.报销单据提交时限：员工应在报销事项发生后5个工作日内提交报销单据，逾期提交的报销单据将不予受理。2.审核时限：财务部门在收到报销单据后，应在2个工作日内完成审核。如遇特殊情况，可适当延长审核时间，但最长不得超过3个工作日。3.支付时限：审核通过的报销单据，财务部门应在1个工作日内完成支付。三、数据事实支撑根据我司财务数据统计，2019年度财务报销单据平均提交时限为3个工作日，审核时限为1.5个工作日，支付时限为1个工作日。本确认函旨在进一步优化财务报销流程，提高工作效率。四、明确的行动建议或要求请各部门负责人加强对员工财务报销流程的宣传教育，保证员工知晓并遵守本确认函中的规定。同时财务部门应严格按照规定时限完成审核和支付工作。五、时间节点和后续安排本确认函自发布之日起生效。请各部门于____年____月____日前完成相关制度的修订和培训工作。六、对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，不要进行示例填写，使用空白____占位符替换，避免使用方括号占位符。公司名称____姓名____职位____日期____敬请周知，并遵照执行。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务报销单据提交与审核时限确认函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司就财务报销单据提交与审核时限事宜，特此确认一、财务报销单据提交时限1.员工应于每月____日前提交上一个月的财务报销单据。2.特殊情况，如因出差、请假等原因导致报销单据提交延迟，员工应在____日内提交相关说明及报销单据。二、财务报销单据审核时限1.财务部门收到报销单据后，应在____个工作日内完成初步审核。2.审核通过的报销单据，财务部门将在____个工作日内办理报销手续。3.审核未通过的报销单据，财务部门将及时通知员工补充材料或说明情况。三、注意事项1.员工提交的财务报销单据应真实、完整、合规，保证报销手续顺利进行。2.财务部门在审核过程中，如发觉报销单据存在问题，将及时与员工沟通，并要求其在____个工作日内提供相关证明材料。3.如遇特殊情况，财务部门将根据实际情况调整审核时限，并及时通知相关员工。请贵司予以关注，并严格按照以上规定执行。如有疑问，请随时与我司财务部门联系，联系方式：____，地址：____。感谢贵司的配合与支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务报销单据提交与审核时限确认函第（3）篇尊敬的____：为保证财务报销流程的规范性和效率，现就财务报销单据提交与审核时限相关事宜，特此发出确认函，请予以关注与遵守。一、财务报销单据提交时限1.员工应在完成业务活动后的十个工作日内，将相关报销单据提交至财务部门。2.对于跨月报销事项，应在次月第一个工作日内提交。二、财务报销单据审核时限1.财务部门在收到报销单据后，应在三个工作日内完成初步审核。2.如遇特殊情况，财务部门可适当延长审核时间，但最长不得超过五个工作日。三、逾期提交及审核的处理1.如员工未在规定时限内提交报销单据，财务部门有权拒绝报销，并要求员工在规定时限内补交。2.如财务部门未在规定时限内完成审核，应向员工说明原因