浙江科技大学安吉校区教师公寓管理制度

浙江科技大学安吉校区教师公寓管理制度一、第一章总则1.1第一条目的与依据为规范安吉校区教师公寓的入住、使用、退出全流程管理，保障入住教师的生活条件与人身财产安全，维护公寓公共秩序，依据《中华人民共和国民法典》《高等学校消防安全管理规定》（教育部、公安部令第28号）及学校房产管理相关规定，结合安吉校区实际，制定本制度。1.2第二条适用范围本制度适用于安吉校区内全部教师公寓（含成套住宅式公寓与单间式公寓）的申请、分配、入住、日常管理、维修、退宿及违规处理。入住的教职工、博士后、访问学者、外聘专家及随住家属均须遵守本制度。承租人是公寓使用的第一责任人，对其随住人员的行为承担连带责任。1.3第三条管理职责分工•后勤管理处：公寓的分配、合同签订、收费、维修调度、退宿验收，为公寓管理牵头部门。•安吉校区综合办公室：入住资格审核、违规行为认定与处置协调。•保卫处：消防安全检查、门禁与监控管理、突发事件处置。•公寓物业服务单位：日常保洁、绿化、报修受理、访客登记、24小时值班，值班电话设在公寓服务台。二、第二章入住与退宿管理2.1第四条申请与分配1.教师公寓仅面向在安吉校区承担教学科研任务、且家庭住址距校区30公里以上的教职工分配。申请人于每学期开学前15个工作日内向人事处提交《教师公寓入住申请表》（附件一），附工作证明及房产情况说明。2.分配顺位依次为：新引进高层次人才及团队、双校区通勤教职工、校内周转需求的博士后与访问学者。同等条件下按工龄排序。3.人事处会同后勤管理处在受理后10个工作日内完成审核并公示分配结果，公示期3个工作日。公示无异议的，由后勤管理处通知签订《公寓使用协议》并办理入住。4.一户原则上只分配一套公寓。已有校区公寓仍占用其他校内住房的，须在入住前退还原住房。2.2第五条入住手续1.签订《公寓使用协议》时缴纳押金1000元（成套公寓1500元），协议期限与聘任（任务）期限一致，最长一次签订3年，期满可申请续签。2.物业陪同验房，逐项核对《房屋及设施交接清单》（附件二），确认水表、电表底数，双方签字确认。交接清单作为退宿结算依据，一份交住户留存。3.领取门禁卡（每户不超过3张），门禁卡遗失补办收取工本费20元/张。4.入住后7日内须到属地派出所或通过物业协助办理暂住登记（仅限非本地户籍随住人员）。2.3第六条退宿手续1.协议期满不再续住的，应当在到期前30日向后勤管理处书面提出；因调离、离职、外派等原因提前退宿的，应当在离校前15个工作日提出。2.退宿流程：预约验房（物业3个工作日内上门）→结清水电气费及物业费→按交接清单核对设施→结算押金（设施完好、无欠费的，验房合格后10个工作日内原路退还）→交还全部门禁卡、钥匙→搬离。3.设施人为损坏的，按重置价扣除赔偿款后退还押金余额；住户对赔偿金额有异议的，可在收到结算单后5个工作日内向后勤管理处书面申诉，后勤管理处7个工作日内复核答复。4.逾期不退的，前15日按每日50元收取占用费；逾期超过15日的，学校有权收回房屋并要求限期搬离，遗留在房内的物品由物业登记造册、拍照留存后代为保管30日，逾期不领取的视为放弃。三、第三章房屋使用与设施管理3.1第七条使用规范1.公寓仅限本人及随住家属居住，严禁转租、转借、分租或用于经营（民宿、网店囤货、培训点等）。发现转租转借的，立即终止协议、收回房屋，并按第十六条规定处理。2.严禁擅自改动房屋结构、拆改水电管线、封闭阳台承重部位。确需装修改造的，须事先向后勤管理处书面申请，批准后方可施工，且施工不得在12:00—14:00、22:00—次日7:00进行。3.严禁在阳台、楼道堆放易燃杂物，严禁在室内为电动自行车及其电池充电——锂电池热失控后60秒内即可引燃整个房间，且产生大量有毒烟气，是室内火灾致死的首要原因。电动车应停放在指定车棚充电桩充电。4.水电气费按实结算，电费通过一表通系统按月缴纳，欠费累计达100元的，物业电话提醒；欠费达300元的，暂停抄表催缴改为上门催缴并通知所在学院。3.2第八条报修与维修1.报修渠道：物业值班电话（服务台24小时值班）、线上报修平台、服务台现场登记三选一。报修后按下列时限响应：◦水电急修（跑水、断电、燃气泄漏隐患等）：30分钟内到场处置；◦一般维修（门窗、家具、洁具等）：24小时内响应，48小时内完成；◦需外购配件的：3个工作日内告知到位时间，最长不超过7个工作日。2.维修责任划分：房屋主体结构、水电干线、公共设施由学校承担费用；住户自装设施、人为损坏的设施由住户承担费用。物业维修单须注明责任归属，住户签字确认。3.同一问题报修2次仍未解决的，住户可向后勤管理处投诉（电话见附件三），后勤管理处3个工作日内督办并反馈。四、第四章安全管理4.1第九条消防安全1.每户配置灭火器2具、烟感报警器1个，入住时由物业当面检验并登记。住户不得挪用、遮挡。2.物业每月对公共区域消防设施（消火栓、疏散指示、应急照明、常闭式防火门）巡检1次，巡检记录存档备查；保卫处每学期组织1次公寓消防检查，隐患下发整改通知书，责任单位7日内整改并书面回复。3.严禁违规使用大功率电器（单件功率超过2000W且未申报的电磁炉、取暖器、热得快等）。确需使用的，向物业申报登记，物业确认线路容量后方可使用。严禁私拉乱接电线、人走不断电使用电热设备。4.每年11月（消防宣传月）组织1次全员疏散演练，住户参与率不低于80%，演练后1周内公布问题清单。4.2第十条治安与门禁1.门禁系统23:00后自动转为刷卡模式，访客须在服务台登记身份证信息并由住户确认后方可进入，22:30后访客须于次日7:00前离开；留宿访客超过1晚的，须提前向物业报备，单次留宿不超过3晚。2.住户发现可疑人员、异常情况应立即拨打物业值班电话或保卫处值班电话。夜间紧急情况直接拨打110，并同时告知物业。4.3第十一条应急处置分级级别判定标准启动权限处置原则I级（重大）火灾明火、燃气泄漏、人员受伤、入室盗窃等任何发现人立即报告并拨打119/110/120先撤离疏散、先救人，物业切断相关水电燃气，保护现场，2小时内上报校区综合办II级（较大）跑水影响邻户、电梯困人、停电超过2小时物业值班员30分钟内到场控制事态，通知受影响住户，4小时内恢复或给出替代方案III级（一般）单户设施故障、邻里纠纷、噪音投诉物业值班员当日受理，24小时内处置完毕并回访燃气泄漏场景特别提示：闻到燃气味时严禁开关任何电器、严禁使用门铃或打电话（电火花可引爆泄漏气体），应立即开门开窗通风、关闭燃气阀门、疏散人员后到室外拨打抢修电话。五、第五章卫生、环境与公共秩序5.1第十二条公共区域1.物业每日清扫楼道、电梯厅1次，每周清运垃圾不少于5次；住户垃圾须袋装并投放至指定分类垃圾点，投放时间为6:00—21:00。2.严禁占用楼道、消防通道堆放物品，物业巡查发现后张贴移除通知，3日未移除的由物业清运，费用由责任人承担。5.2第十三条邻里秩序1.每日22:00—次日7:00、午间12:00—14:00为静音时段，装修、搬动大件家具等产生噪音的活动不得在静音时段进行。2.邻里纠纷先由物业调解；调解不成的，提交校区综合办公室协调所在学院处理。养宠物的住户须按规定办理登记，宠物不得进入电梯高峰时段（7:30—8:30、17:00—18:30），犬只外出须牵绳并及时清理排泄物。六、第六章费用与责任6.1第十四条费用标准项目标准收取方式房租按学校公房收费标准执行（现行标准由后勤管理处年度公布）按学期预缴押金1000元/户，成套公寓1500元入住时一次缴清水电燃气按表计量，执行当地公用事业价格按月缴纳物业费按物业服务合同约定，随缴费通知单公布按学期缴纳收费标准调整的，由后勤管理处提前30日公示。困难教职工可向人事处申请减免，经批准的减免不溯及既往。6.2第十五条责任划分1.住户对因自身过错（违规用电、擅自改动、看管不力等）造成的损失承担赔偿责任；无法确定责任人的共用设施损失，由相关住户按份分担。2.物业未按约定履行职责造成损失的，由物业服务单位依法承担责任，后勤管理处负责追偿与督促。七、第七章违规处理7.1第十六条违规情形与处理情形处理措施首次轻微违规（噪音扰民、垃圾未分类、公共区域堆物）物业书面提醒，限期3日改正再次违规或逾期未改正通报所在学院，记入住房诚信记录转租转借、违规改造、违规充电经劝阻不改终止使用协议，30日内退宿，2年内不得申请教师公寓重大安全隐患行为（存放易燃易爆品、群租等）立即终止协议，限期7日搬离，情节严重的移交相关主管部门住户对处理决定不服的，可在收到决定后5个工作日内向校区综合办公室书面申诉，综合办公室10个工作日内组织复核并作出终局答复。八、第八章附则8.1第十七条本制度由后勤管理处负责解释，未尽事宜按学校公房管理相关规定执行。8.2第十八条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。附件一：教师公寓入住申请表（样表）项目填写内容姓名工号/单位联系电话1XX******家庭住址通勤距离（估）公里申请类型成套公寓/单间公寓随住人员姓名/与本人关系申请期限自年月日至年月日学院意见签字：日期：人事处审核签字：日期：后勤管理处意见签字：日期：附件二：房屋及设施交接清单（样表）序号项目数量现状描述住户确认1门禁卡张2钥匙把3灭火器具压力正常/异常4烟感报警器个通电正常/异常5空调台型号：6热水器台7水表底数8电表底数9燃气表底数10门窗、家具交接双方签字：物业经办人____住户__日期____附件三：应