信息技术与人工智能应用基础课件 数据表制作-数据统计与分析

模块二数据处理任务2：汇总数据表—筛选与分类汇总现代信息技术01.筛选03.分类汇总目录CONTENTS02.高级筛选

对数据进行各种汇总、计算、分析和统计，是为了挖掘数据中蕴藏的规律和价值，发现数据背后隐藏的“秘密”。数据分析与统计的结果可以为各种选择和决策提供数据支持和依据。数据分析与统计的意义

筛选是一种简单方便的方法，当用户确定筛选条件后，可以只显示符合条件的数据，隐藏不符合条件的数据。筛选能够解决如下3种情况的筛选：

1.只有一个条件的数据筛选；

2.针对同一列的多条件数据筛选；

3.条件针对多列数据，且条件与条件之间是逻辑“与”的关系。筛选

1.单击“新销售数据表”中的数据区域的任一单元格。2.点击【数据】选项卡功能区中的【筛选】，或者点击【筛选】下拉按钮中的“筛选”，每个字段右边出现一个下拉按钮。3.点击“售出月份”的下拉按钮，在“内容筛选”中选择“5”,点击确定，完成5月份销售数据筛选。筛选5月份的销售数据

如果条件针对多列数据，且条件与条件时间是逻辑“或”的关系的时候，就必须使用高级筛选来进行筛选。使用高级筛选必须事先建立筛选的条件区域。高级筛选

条件区域有如下要求：1）条件区域要放在与数据列表至少隔开一行或者一列的位置，以便与数据列表区分开。2）条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致。3）条件区域的构造规则：不同行的条件之间是“或”关系，同一行中的条件之间是“与”关系。高级筛选

1.在离原始表格至少一行的空白位置处建立条件区域，将涉及到的两个字段名“售出月份”和“销售员工”复制到第一行。2.“售出月份”列输入筛选条件“4”，“销售员工”列输入筛选条件“于丽丽”,用条件错开位的方式表达条件与条件之间的“或者”关系。建立条件区域如图2-115所示。3.单击数据记录表中的任一单元格。4.点击【数据】选项卡功能区【筛选】下拉按钮，选择其中的的“高级筛选”，进入“高级筛选”对话框，方式选择“在原有区域显示筛选结果”，列表区域默认为数据列表区域，条件区域选择第1步建立的条件区域，点击确定，完成高级筛选筛选4月份和于丽丽的销售数据

分类汇总可以将数据记录单中的数据按某一字段进行分类，并实现按类求和、计数、平均值、最大值、最小值等运算，还能将计算的结果进行分级显示。分类汇总

创建分类汇总的前提是：先按照分类字段进行排序，使相同数据集中在一起后汇总。创建分类汇总

使用分类汇总计算每个月的销售总额分类汇总要求

（1）按分类字段排序。点击“新销售数据表”中“销售月份”字段列中的任一单元格，点击【数据】选项卡中的【排序】下拉按钮，选择“升序”，数据表按照月份的升序排序（降序排序也可以），相同月份的数据汇聚到一起。（2）点击数据表中任一单元格，选择【数据】选项卡中的【分类汇总】，进入“分类汇总”对话框，如图2-117所示。分类字段设置为“售出月份”，汇总方式选择“求和”，汇总项选择“实际价格”，其他选择默认，点击确定，完成每个月销售总额计算，如图2-118所示。分类汇总步骤分类汇总结果

WPS表格提供了多种方法对数据进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序或使用自定义序列进行排序。排序

1）单击“售出月份”列中的任一单元格。点击【数据】选项卡中的【排序】按钮，或者单击【排序】下拉按钮，选择“升序”，或者单击【排序】下拉按钮，选择“自定义排序”，打开如图2-85所示的“排序”对话框，主要关键字默认为“售出月份”，排序依据默认为“数值”，次序默认“升序”，点击确定完成排序。按单一关键字排序

遇到排序字段的数据出现相同值时，单个关键字无法确定数据顺序。此时可以通过添加关键字的方式确定数据的准确顺序。多关键字排序

用户在使用WPS表格对相应数据进行排序时，无论是按拼音还是按笔画，可能都达不到所需要求。在图所示的工作表中，如果要按照销售员工的级别排序，必须要按照自定义序列进行排序，即按照“一级”、“二级”、“三级”、“四级”、“五级”进行排序。自定义序列排序

1）创建一个自定义序列。选择【文件】选项卡中的“选项”命令，窗口中左侧列表选择“自定义序列”标签，打开“自定义序列”列表，在“输入序列”对话框中输入“一级,二级,三级,四级,五级”，点击“添加”按钮，此时此序列被添加到左侧“自定义序列”列表中。自定义序列排序步骤自定义序列排序步骤

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式报表。它可以快速分类汇总、比较大量数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以不同的方式来查看数据，从而挖掘数据之间的关系与规律。合理使用数据透视表进行计算和分析，能将复杂问题简单化，并且极大地提高工作效率。数据透视表

数据透视图是利用数据透视表的结果制作的图表，它将数据以图形的方式进行表达，更形象、直观地表达了汇总数据之间的对比关系和变化规律。数据透视图

统计不同的别墅类型每个月销售套数数据透视图

统计不同的别墅类型每个月销售套数数据透视图任务描述

（1）点击“新销售数据表”中的任一单元格。（2）点击【数据】或者【插入】选项卡中的【数据透视图】，在“数据透视表”对话框中选择“现有工作表”，位置选择“新销售数据表”中的任一空白单元格。（3）点击确定后可以看到，数据透视图和数据透视表同步插入。选中“字段列表”中的“售出月份”字段，拖动鼠标至“轴字段”；选中“字段列表”中的“别墅类型”字段，拖动鼠标至“值字段”；选中“字段列表”中的“别墅类型”字段，拖动鼠标至图例（系列），数据透视图和数据透视表同步生成。数据透视图默认为柱形图。（4）观察数据透视图，发现纵坐标最大值为“4.5”，主要刻度单位为“0.5”,而作为汇总数据的套数，应该是一个整数，因此需要修改。选中纵坐标，单击右键快捷菜单选择“坐标轴选项”，进入如图2-122所示的窗格，在坐标轴选项中，边界最大值设置为“5”，主要单位设置为“1”。完成的数据透视表和数据透视图统计不同的别墅类型每个月