2025年车辆租赁合同终止协议书

2025年车辆租赁合同终止协议书甲方（出租方）：北京恒通汽车租赁服务有限公司统一社会信用代码：91110105MA01H76F2L注册地址：北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座1205室法定代表人：张明职务：总经理指定联系人：李丽联系电话子邮箱：lili@收款账户信息：开户名北京恒通汽车租赁服务有限公司、开户行中国工商银行北京建国路支行、银行账号0200041509200123456乙方（承租方）：上海智联信息技术有限公司北京分公司统一社会信用代码：91110108MA02M49K7M注册地址：北京市海淀区中关村软件园12号楼3层302室负责人：王浩职务：分公司总经理指定联系人：赵凯联系电话子邮箱：zhaokai@付款账户信息：开户名上海智联信息技术有限公司北京分公司、开户行中国建设银行北京中关村支行、银行账号11001085000052567890甲乙双方于2023年12月15日签订编号为HT-ZL-2023-1208的《车辆长期租赁合同》（以下简称“原合同”），约定由甲方向乙方出租12辆合规营运车辆用于乙方北京区域日常业务运营，租赁期限自2024年1月1日起至2026年12月31日止，租金按月支付，押金标准为2个月租金。现因乙方2025年全国业务架构调整，北京区域办公职能整体搬迁至雄安新区，原有北京属地车辆配置需求缩减85%，经甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则充分协商，就原合同提前终止相关事宜达成一致意见，特订立本协议，以资共同遵守。第一条原合同终止时间及效力认定1.1甲乙双方一致确认，原合同及其所有补充协议、附件（包括但不限于《车辆租赁明细补充协议》《驾驶员管理补充约定》）自2025年6月30日24时（以下简称“终止日”）起正式终止，双方基于原合同产生的租赁权利义务关系自终止日起全面消灭，原合同中关于租赁期限、租金递增、车辆更新、违约责任等未履行完毕的条款均不再具有法律约束力。1.2本协议签署前，甲乙双方已共同对原合同履行情况进行全面核对复盘，确认截至2025年5月31日：原合同项下12辆租赁车辆均处于正常使用状态，甲方已按原合同约定完成全部12辆车的2025年上半年保养、年检工作，不存在未履行的维修、救援义务；乙方已足额支付2024年1月至2025年5月全部租金，累计支付金额652800元（大写：陆拾伍万贰仟捌佰元整），无逾期支付记录，也不存在乙方未告知的车辆重大损坏、抵押、转借等违约使用情形，双方对原合同已履行部分无任何争议。1.3本协议为双方就原合同终止事宜达成的最终合意，本协议内容与原合同约定不一致的，以本协议约定为准；本协议未明确约定的事项，除双方另有书面约定外，视为双方均放弃主张相关权利。第二条租赁费用结算及支付安排2.1租金结算标准及周期2.1.1原合同约定租金标准为每月38400元（大写：叁万捌仟肆佰元整），其中5辆新能源商务车每辆每月3600元、7辆燃油轿车每辆每月3000元，租金包含车辆交强险、200万额度商业三者险、车损险、车上人员责任险（每座20万）、常规保养费、年检费、道路救援费。2.1.2租金计算截止至2025年6月30日，即2025年6月全月租金按全额计收，金额为38400元（大写：叁万捌仟肆佰元整），不存在减免、抵扣情形。2.1.3乙方已支付的2024年1月至2025年5月租金合计652800元，双方已完成全部对账，无任何金额异议。2.2未付租金支付要求乙方应于2025年6月15日前，将2025年6月租金38400元足额支付至甲方指定收款账户，支付方式为银行转账，转账备注需注明“智联北京2025年6月车辆租金”。2.3租赁押金处理规则2.3.1原合同签订时，乙方已向甲方支付租赁押金76800元（大写：柒万陆仟捌佰元整，相当于2个月租金标准），押金不计利息。2.3.2押金扣除范围仅限以下三类费用，甲方不得随意扩大扣除范围：（1）乙方使用车辆期间产生的未处理交通违章罚款及扣分对应的代办服务费：其中罚款金额按交管部门出具的处罚决定书实际金额为准，扣分代办服务费按每分200元标准计算，该标准系双方协商一致的北京市市场化代办成本，不存在胁迫或显失公平情形；（2）车辆返还时经双方共同确认的、超出正常磨损范围的车辆损坏维修费用：维修费用按甲方合作的4S店官方报价为准，若乙方对报价有异议，可共同委托第三方机动车鉴定评估机构核算；（3）乙方未按原合同约定承担的其他费用，包括但不限于超里程使用费、车辆丢失或损毁的赔偿款、甲方垫付的应由乙方承担的费用。2.3.3押金退还流程：（1）乙方将全部车辆返还并签署《车辆验收确认单》后，甲方需在15个工作日内完成全部车辆的违章查询、损坏费用核算工作，出具《押金结算明细单》并发送至乙方指定联系人邮箱；（2）乙方收到《押金结算明细单》后3个工作日内未提出书面异议的，视为认可结算金额，甲方需在异议期届满后5个工作日内，将扣除相关费用后的剩余押金无息退还至乙方指定付款账户；（3）若乙方对结算明细有异议，需在3个工作日内提交书面异议及相关证明材料，双方需在7个工作日内完成核对，核对一致后5个工作日内完成押金退还。2.3.4押金不足抵扣的处理：若押金总额不足以抵扣上述应由乙方承担的费用，乙方应于收到甲方出具的《差额补足通知书》后5个工作日内补足差额部分，逾期未补足的，按本协议第六条违约责任条款承担逾期付款责任。2.4发票开具约定甲方收到乙方支付的2025年6月租金后10个工作日内，向乙方开具等额增值税专用发票，发票税率为6%，发票内容为“有形动产经营租赁服务*汽车租赁费”，发票信息以乙方提供的一般纳税人信息为准：名称上海智联信息技术有限公司北京分公司、纳税人识别号91110108MA02M49K7M、地址电话北京市海淀区中关村软件园12号楼3层302开户行及账号中国建设银行北京中关村支行11001085000052567890。若因乙方提供的发票信息错误导致发票作废，重开发票产生的费用由乙方承担。第三条车辆返还安排及验收标准3.1车辆返还时间及地点乙方应于2025年6月30日17时前，将原合同项下全部12辆租赁车辆返还至甲方指定停放场地：北京市朝阳区东坝乡恒通路甲6号恒通租赁车辆运营中心1号库，现场验收联系人：李丽，联系电若乙方需分批返还车辆，需提前3个工作日书面告知甲方，每批车辆返还时间不得晚于2025年6月30日，最后一批车辆返还完成时间视为整体返还时间。3.2车辆返还状态要求乙方返还的车辆需符合以下状态标准，不符合标准的按本协议相关条款处理：3.2.1核心功能要求：车辆动力系统、制动系统、转向系统、灯光系统、空调系统等核心部件功能完好，无重大故障，可正常行驶；车辆仪表盘无故障码（常规保养提示码除外）；车辆电池、电机（新能源车辆）性能符合原厂标准，续航里程不低于原厂标定续航的85%（以满电状态下仪表盘显示续航为准）。3.2.2外观内饰要求：车辆外观、内饰无超出正常使用磨损的损坏，正常磨损标准具体界定为：（1）车身漆面：仅存在因日常行驶产生的细小太阳纹、高速行驶溅起的砂石导致的点状掉漆（直径不超过2毫米，单辆车数量不超过5处），无碰撞导致的凹陷、漆面脱落（直径大于1厘米的掉漆或露出底漆的划痕均不属于正常磨损）；（2）车身玻璃：前后挡风玻璃、四门玻璃无裂纹、明显划痕（划痕长度不超过1厘米且不影响驾驶视线视为正常磨损），天窗功能完好无漏水；（3）内饰：座椅、门板、中控台等部位无破损、烟头烫伤、严重污渍（无法通过常规洗车清洗去除的污渍视为严重污渍），按键、旋钮、触控屏等功能完好无损坏；（4）轮胎轮毂：四条在用轮胎花纹深度均不小于1.6毫米，无鼓包、裂口、偏磨现象；轮毂无明显变形、断裂，仅存在轻微剐蹭（剐蹭面积不超过轮毂总面积的5%视为正常磨损）；备胎气压正常、无破损，换胎工具齐全。3.2.3里程合规要求：原合同约定每辆车年行驶里程上限为4万公里，超出部分按每公里0.5元标准收取超里程费。租赁期间自2024年1月1日起至2025年6月30日止共计18个月，单辆车累计行驶里程上限为6万公里，12辆车总里程上限为72万公里，具体里程数以车辆返还时仪表盘显示的总里程数为准。3.2.4权利状态要求：车辆无未处理的交通违章、交通事故纠纷，无被法院查封、扣押、抵押等权利受限情形，乙方未对车辆进行任何改装、加装（经甲方书面同意的车载设备除外）。3.3现场验车流程3.3.1乙方将车辆停放至甲方指定场地后，双方指定联系人共同进行现场验车，验车内容包括：车辆外观检查、内饰检查、核心部件功能测试、仪表盘总里程读取、随车物品核对、车辆证件检查、车载设备检查。3.3.2验车过程中发现的车辆损坏、物品缺失等问题，双方应现场填写《车辆损坏/缺失物品登记表》，明确损坏部位、损坏程度、维修费用估算、缺失物品价值，由双方签字确认，作为押金扣除的依据。对当场无法确认损坏程度或维修费用的，可标注“待第三方鉴定”，双方需在3个工作日内共同委托具有资质的第三方机动车鉴定评估机构进行鉴定，鉴定费用由申请方先行垫付，最终由责任方承担。3.3.3若乙方指定联系人未到场参与验车，视为乙方放弃验车权利，甲方自行验车出具的《车辆验收确认单》视为有效，乙方不得对此提出异议。3.3.4验车完成且双方对车辆状态无异议后，共同签署《车辆验收确认单》，签署时间视为车辆正式返还时间。3.4随车物品及证件返还清单乙方返还车辆时，应按每辆车对应一套的标准，一并返还以下随车物品及证件，缺失的需按约定价值赔偿：（1）机动车行驶证正副本原件（缺失赔偿500元/本）；（2）车辆钥匙2把（含主钥匙、备用钥匙，缺失赔偿800元/把）；（3）2025年度机动车交强险、商业险保险单电子档打印件（缺失无需赔偿，甲方可自行补办）；（4）车辆保养手册原件（缺失赔偿200元/本）；（5）车辆使用说明书原件（缺失赔偿150元/本）；（6）车载灭火器1个（需在有效期内且压力正常，缺失或过期赔偿100元/个）；（7）三角警示牌1个（缺失赔偿50元/个）；（8）反光背心2件（缺失赔偿30元/件）；（9）备胎1个及换胎工具一套（含千斤顶、扳手、拖车钩，备胎缺失赔偿500元/个，工具缺失赔偿200元/套）；（10）经甲方同意加装的车载设备相关凭证（如有）。3.5特殊情形处理3.5.1延期返还：若乙方因客观原因无法在2025年6月30日17时前返还全部车辆，应提前3个工作日向甲方提交书面延期申请，经甲方书面同意后方可延期，延期期间租金按原合同日租金标准的1.5倍收取，日租金标准为月租金除以30天，即每日1280元（大写：壹仟贰佰捌拾元整）。若乙方未提交延期申请或申请未获通过逾期还车的，按本协议第六条违约责任条款处理。3.5.2车辆损毁灭失：若车辆在返还前发生交通事故导致车辆损毁、灭失的，乙方应立即通知甲方，并按原合同约定承担赔偿责任，赔偿标准按事故发生时车辆实际价值计算，车辆实际价值=原购车价×（1-使用月数×0.6%），使用月数自车辆注册登记之日起计算，保险赔付金额可抵扣乙方应承担的赔偿款。第四条权利义务划分及遗留问题处理4.1时间节点责任划分4.1.1终止日（2025年6月30日24时）之前，车辆在使用过程中产生的所有费用、责任均由乙方承担，包括但不限于交通违章罚款、扣分处理费用、交通事故赔偿责任、车辆使用产生的燃油费/充电费、停车费、过路费、洗车费、驾驶员薪酬及社保费用等。4.1.2终止日之后，车辆产生的所有费用、责任均由甲方承担，与乙方无关，包括但不限于车辆停放费、维修费、保险费、交通违章、交通事故责任等。4.1.3交通违章特殊处理：对于终止日之前产生但在车辆返还后才查询到的交通违章，甲方应于查询到违章后3个工作日内将违章信息（含违章时间、地点、内容、处罚金额、扣分）通过邮件及短信方式通知乙方，乙方应于收到通知后10个工作日内处理完毕并将处理凭证提交甲方核验；若乙方逾期未处理，甲方有权从押金中直接扣除相应罚款及代办服务费，不足部分有权向乙方追偿。4.2保险相关问题处理4.2.1终止日之前发生的交通事故，乙方应按原合同约定流程报险及处理，甲方应配合乙方提供保险理赔所需的车辆证件、授权文件等材料，理赔款到账后，属于乙方应承担的免赔部分由乙方承担，属于保险赔付范围的由保险公司承担，甲方不得截留理赔款。4.2.2终止日之后，车辆保险的投保人、被保险人变更手续由甲方自行办理，保费由甲方承担，与乙方无关。4.2.3若终止日前发生的交通事故在终止日后才完成理赔，双方应相互配合完成后续手续，任何一方不得拖延或拒绝配合。4.3人员及附属权利划分4.3.1原合同履行期间，乙方自行配备车辆驾驶员，驾驶员与甲方不存在任何劳动、劳务、雇佣或劳务派遣关系，终止日后，驾驶员的安置、薪酬、社保、经济补偿等问题均由乙方自行负责，与甲方无关。4.3.2乙方经甲方同意加装的车载设备（如GPS定位器、行车记录仪、车载办公设备），乙方可在车辆返还前自行拆除，拆除时不得损坏车辆原有结构及功能，若拆除导致车辆损坏的，乙方需承担维修责任；乙方未拆除的，视为乙方放弃所有权，甲方可自行处置。4.4免责及权利放弃约定4.4.1本协议履行完毕后，甲乙双方不得就原合同的履行、终止等事宜向对方主张任何形式的赔偿、补偿或违约责任，不得就原合同相关事宜提起诉讼、仲裁或向行政机关投诉举报。4.4.2双方确认，本协议的签订系双方真实意思表示，不存在重大误解、显失公平、欺诈、胁迫等可撤销或无效情形。第五条保密义务5.1甲乙双方应对本协议的内容、签订及履行情况严格保密，不得向任何第三方泄露，法律法规要求、司法机关或行政机关依法要求披露的除外。5.2本条款所称第三方包括但不限于双方的竞争对手、客户、供应商、媒体，以及与双方业务无关的其他单位和个人；但双方的法律顾问、审计机构、税务机关等因履行职务需要知晓的除外，且双方应要求相关人员承担同等保密义务。5.3本保密义务在本协议终止后仍然有效，有效期为3年，保密期限自本协议生效之日起计算。5.4若一方违反保密义务，应向对方支付违约金50000元（大写：伍万元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接损失、商誉损失、律师费、诉讼费、公证费、差旅费、鉴定费等。第六条违约责任6.1乙方逾期付款责任：若乙方未按本协议第二条约定的时间支付租金或补足押金差额，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权就逾期金额及违约金向甲方住所地人民法院提起诉讼，由此产生的律师费、诉讼费等维权成本由乙方承担。6.2乙方逾期还车责任：若乙方未按本协议第三条约定的时间返还车辆，且未取得甲方书面同意的，每逾期一日，应按原合同日租金标准的2倍向甲方支付车辆占用费，即每日2560元（大写：贰仟伍佰陆拾元整）；同时，逾期期间车辆产生的所有费用、责任均由乙方承担；逾期超过7日的，甲方有权自行收回车辆，由此产生的拖车费、人工费、停车费等均由乙方承担。6.3甲方逾期退押金责任：若甲方未按本协议第二条约定的时间退还剩余押金，每逾期一日，应按应退未退金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权就应退押金及违约金向乙方住所地人民法院提起诉讼，由此产生的律师费、诉讼费等维权成本由甲方承担。6.4甲方拒绝收车责任：若乙方按约定时间、地点及状态返还车辆，甲方无正当理由拒绝接收的，视为车辆已返还，押金退还时间自乙方提交返还通知之日起计算，且车辆在此期间产生的风险由甲方承担。6.5其他违约情形：若一方违反本协议第四条、第五条约定的义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接损失、律师费、诉讼费、公证费、差旅费、鉴定费等。6.6违约金调整规则：本协议约定的违约金具有补偿性质，若约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院予以适当减少。第七条不可抗力7.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、台风、洪水、冰雹、泥石流等）、政府行为（征收、征用、管制、禁令、政策调整等）、社会异常事件（罢工、骚乱、疫情管控、公共卫生事件等）。7.2若因不可抗力导致一方不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力发生后24小时内通过电话、邮件等方式通知对方，并在7日内提供相关权威部门出具的证明材料，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。7.3不可抗力导致的车辆损毁、灭失风险，按车辆返还时间划分，车辆正式返还前由乙方承担，正式返还后由甲方承担；若因不可抗力导致乙方无法按时返还车辆的，不属于乙方违约，返还时间相应顺延，但乙方应在不可抗力消除后3日内返还车辆。7.4当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除违约责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，不得因争议而停止履行非争议部分的义务。第九条通知与送达9.1甲乙双方确认，本协议首部列明的联系地址、联系人、联系电话、电子邮箱为双方的有效送达地址，任何一方向对方发送的通知、函件、文件等，均可通过以下方式送达，送达时间按以下规则认定：（1）当面送达的，以对方签收之日为送达日；（2）邮寄送达的，以邮件签收之日为送达日，若拒收或无人签收的，以邮件退回之日为送达日；（3）电子邮件送达的，以邮件进入对方指定邮箱系统之日为送达日；（4）短信送达的，以短信发送成功之日为送达日。9.2一方变更送达地址或联系人的，应提前3个工作日书面通知对方，否则，按原地址送达的视为有效送达，由此产生的法律后果由未通知方自行承担。9.3双方确认，上述送达地址适用于本协议履行期间的所有通知，以及因本协议产生争议时的诉讼文书送达，人民法院按上述地址送达诉讼文书的，即使未被签收，也视为有效送达。第十条其他约定10.1本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力，附件包括：附件1：原租赁合同核心内容摘要附件2：租赁车辆明细清单（共12辆）附件3：随车物品核对清单附件4：费用结算明细确认单附件5：车辆验收确认单10.2本协议自甲乙双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖公章之日起生效。10.3本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。10.4本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。（以下为签字盖章页，无正文）甲方（出租方）：北京恒通汽车租赁服务有限公司（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：2025年月日乙方（承租方）：上海智联信息技术有限公司北京分公司（盖章）负责人/授权代表（签字）：日期：2025年月日附件1：原租赁合同核心内容摘要1.原合同编号：HT-ZL-2023-12082.签订日期：2023年12月15日3.租赁标的：12辆营运车辆（5辆新能源商务车、7辆燃油轿车）4.租赁期限：2024年1月1日至2026年12月31日，共3年5.租金标准：每月38400元，按自然月支付，每月5日前支付当月租金6.押金标准：76800元（2个月租金），租赁期满无违约情形无息退还7.甲方核心义务：提供符合营运标准的车辆、负责车辆保养/年检/保险/救援、配合处理保险理赔8.乙方核心义务：按时支付租金及押金、合规使用车辆、承担车辆使用产生的杂费、不得转借转租车辆、发生事故及时通知甲方9.原合同解除条款：双方协商一致可解除合同，违约方需承担相应违约责任附件2：租赁车辆明细清单序号车辆牌号品牌型号车辆识别代号（VIN）发动机号注册日期车辆类型动力类型月租金（元）截至2025.5.31里程（公里）1京A·D12345比亚迪宋MAXEV2023款尊贵型LGXC16AF3M0123456TY23100123452023-11-157座商务车纯电动3600325002京A·D12346比亚迪宋MAXEV2023款尊贵型LGXC16AF3M0123457TY23100123462023-11-157座商务车纯电动3600318003京A·D12347比亚迪宋MAXEV2023款尊贵型LGXC16AF3M0123458TY23100123472023-11-167座商务车纯电动3600332004京A·D12348传祺M6EV2023款尊享型LMGDK1G2XP10456784B20J12345672023-12-057座商务车纯电动3600297005京A·D12349传祺M6EV2023款尊享型LMGDK1G2XP10456794B20J12345682023-12-057座商务车纯电动3600304006京A·F87651大众朗逸2023款1.5L自动舒适版LSVNX2180N2123789DMB2305123452023-06-205座轿车燃油3000412007京A·F87652大众朗逸2023款1.5L自动舒适版LSVNX2180N2123790DMB2305123462023-06-205座轿车燃油3000408008京A·F87653大众朗逸2023款1.5L自动舒适版LSVNX2180N2123791DMB2305123472023-06-215座轿车燃油3000425009京A·F87654丰田卡罗拉2023款1.2T精英版LFMAP86C3N08901239NR2307890122023-07-105座轿车燃油30003890010京A·F87655丰田卡罗拉2023款1.2T精英版LFMAP86C3N08901249NR2307890132023-07-105座轿车燃油30003950011京A·F87656别克英朗2023款1.5L进取型LSGKE52H7NW456123L2B2304561232023-05-155座轿车燃油30004310012京A·F87657别克英朗2023款1.5L进取型LSGKE52H7NW456124L2B2304561242023-05-155座轿车燃油300042700序号车辆牌号行驶证钥匙（2把）保险单打印件保养手册使用说明书灭火器三角警示牌反光背心（2件）备胎及工具备注双方签字1京A·D12345□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否2京A·D12346□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否3京A·D12347□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否4京A·D12348□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否5京A·D12349□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否6京A·F87651□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否7京A·F87652□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否8京A·F87653□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否9京A·F87654□是□否□是□否□是□否