催办提交财务报销单据函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办提交财务报销单据函(3篇范文)催办提交财务报销单据函第（1）篇尊敬的____：我谨代表我公司财务部门，就贵公司员工____（员工姓名）提交的财务报销单据一事，特此发出催办函。根据财务管理制度规定，贵公司员工____（员工姓名）于____年____月____日提交了财务报销单据，包括但不限于以下内容：1.报销金额：人民币____元整；2.报销项目：____（详细列出报销项目，如差旅费、办公用品费等）；3.发票及凭证：已附上相关发票及凭证。经财务部门初步审核，以上报销单据符合我公司财务报销的相关规定。但截至目前我们尚未收到贵公司对该报销单据的审批及付款确认。为保证财务流程的顺畅和员工报销权益的保障，现特此催促贵公司尽快完成以下事项：1.审批：请贵公司财务部门尽快对____（员工姓名）的报销单据进行审批；2.付款：一旦审批通过，请贵公司财务部门按照合同约定及时支付报销款项；3.反馈：如遇任何问题或需要进一步的信息，请及时与我公司财务部门联系，联系方式：____，联系人：____。为保证报销流程的时效性，我们期待贵公司的积极配合。如贵公司有任何疑问或需要协助，请随时与我公司财务部门沟通。感谢贵公司的理解与支持，期待您的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____催办提交财务报销单据函篇2尊敬的____：您好！鉴于我司近期财务报销流程中，部分报销单据尚未按时提交，为保障公司财务管理的规范性及提高资金使用效率，现特此函告如下事项：一、关于报销单据提交期限根据我司财务管理制度，员工报销需在发生报销事项后____日内提交报销单据。请各相关部门负责人督促下属员工严格遵守此规定，保证报销单据在规定时限内完成提交。二、关于报销单据提交流程1.请员工在发生报销事项后，及时准备相关报销单据，包括但不限于发票、合同、报销单等。2.员工将准备齐全的报销单据提交至所在部门负责人处。3.部门负责人对报销单据进行初步审核，保证单据齐全、内容真实。4.部门负责人将审核通过的报销单据提交至财务部门进行下一步审核。三、关于逾期未提交报销单据的处理对于逾期未提交报销单据的员工，财务部门将按照以下规定进行处理：1.提醒：逾期未提交的员工，财务部门将发送邮件或电话提醒。2.延迟报销：经提醒后仍未提交报销单据的，财务部门将延迟报销至下一报销周期。3.追究责任：如因员工个人原因导致报销单据长期未提交，经公司追究责任。敬请各相关部门负责人高度重视，认真履行职责，保证员工报销单据按时提交。如有任何疑问，请及时与财务部门联系。感谢您的理解与支持！敬请配合！顺祝商祺！____公司财务部联系人姓名职位______电子邮箱______联系方式______联系地址______日期______催办提交财务报销单据函篇3尊敬的______：我谨代表______公司，就贵公司财务报销单据的提交事宜，向您发出此函，以提醒并催促尽快完成相关手续。根据我司财务管理制度，贵公司员工在完成业务活动后，需在______个工作日内提交财务报销单据。但截至目前我司财务部门尚未收到贵公司______部门员工______（姓名）于______年______月______日（日期）发生的业务费用报销单据。为保证财务流程的顺利进行，并保障贵公司员工的权益，请您尽快核实并督促______部门员工______（姓名）按照以下要求提交相关财务报销单据：1.报销单据应包括但不限于：发票、收据、费用明细表等原始凭证；2.报销单据需加盖贵公司财务专用章；3.报销单据需填写完整，包括报销人姓名、部门、费用项目、金额等信息；4.报销单据需按照我司财务管理制度进行分类整理。请您在收到本函后______个工作日内，将以上要求的财务报销单据提交至我司财务部门。如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我司联系：公司名称：______地